1樓：我家電腦
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企業如何建賬之一 —— 一般性問題
任何企業在成立初始，都面臨建賬問題，何為建賬呢？就是根據企業具體行業要求和將來可能發生的會計業務情況，購置所需要的賬簿，然後根據企業日常發生的業務情況和會計處理程式登記賬簿。這看似是乙個非常簡單的問題，但建賬過程可以看出乙個人會計業務的能力，以對企業業務的熟悉情況，所以我們要了解一下企業應如何建賬。
無論何類企業，在建賬時都要首先考慮以下問題：
第一，與企業相適應。企業規模與業務量是成正比的，規模大的企業，業務量大，分工也複雜，會計賬簿需要的冊數也多。企業規模小，業務量也小，有的企業，乙個會計可以處理所有經濟業務，設定賬簿時就沒有必要設許多賬，所有的明細賬可以合成
一、兩本就可以了。
第二，依據企業管理需要。建立賬簿是為了滿足企業管理需要，為管理提供有用的會計資訊，所以在建賬時以滿足管理需要為前提，避免重複設賬、記賬。
第三，依據賬務處理程式。企業業務量大小不同，所採用的賬務處理程式也不同。企業一旦選擇了賬務處理程式，也就選擇了賬簿的設定，如果企業採用的是記賬憑證賬務處理程式，企業的總賬就要根據記賬憑證序時登記，你就要準備一本序時登記的總賬。
不同的企業在建賬時所需要購置的賬簿是不相同的，總體講要依企業規模、經濟業務的繁簡程度、會計人員多少，採用的核算形式及電子化程度來確定。但無論何種企業，都存在貨幣資金核算問題，現金和銀行存款日記賬都必須設定。另外還需設定相關的總賬和明細賬。
所以，當乙個企業剛成立時，你一定要去會計商店去購買這幾種賬簿和相關賬頁，需說明的是明細賬有許多賬頁格式，你在選擇時要選擇好你所需要的格式的賬頁，如借貸餘三欄式、多欄式、數量金額式等，然後根據明細賬的多少選擇你所需要的封面和裝訂明細賬用的脹釘或線。另外建賬初始，必須要購置的還有記賬憑證[如果該企業現金收付業務較多，在選擇時就可以購買收款憑證、付款憑證、轉賬憑證；如果企業收付業務量較少購買記賬憑證（通用）也可以）、記賬憑證封面、記賬憑證彙總表、記賬憑證裝訂線、裝訂工具。為報表方便還應購買空白資產負債表、利潤表（損益表）、現金流量表等相關會計報表，上面我們講述了一般企業建賬時要做的準備工作。
企業如何建賬之二——工業企業
工業企業是指那些專門從事產品的製造、加工、生產的企業，所以也有人稱工業企業為製造業。工業企業由於會計核算涉及內容多，又有成本歸集與計算問題，所以工業企業建賬是最複雜的、也是最具有代表意義的。
一、現金日記賬和銀行存款日記賬這兩種賬簿是企業必須具備的。會計人員在購買時，兩種賬本各購一本足矣。但企業開立了兩個以上的銀行存款賬號，那麼賬本需要量，就要視企業具體情況確定了。
如若使用完畢，再購入新賬本也不為遲。
首先根據賬簿的啟用要求將扉頁要求填製的內容填好，根據企業第一筆現金**和銀行存款**登記入現金日記賬和銀行存款日記賬。
例如企業採用根據收存款憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬的方法，某投資人轉入企業銀行存款賬中一筆錢，計10萬元，你可根據銀行轉來的銀行收款憑證做企業銀行存款收款憑證：借：銀行存款 100 000貸：
實收資本 100 000然後根據該收款憑證登銀行存款日記賬，如果企業需要有日常現金支出，會計人員開出現金支票提取現金2 000元，你根據現金支票存根聯做銀行存款的付款憑證：借：現金 2 000貸：
銀行存款 2 000
然後根據該付款憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。以後即可根據日常現金及銀行存款業務逐日逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬就可以了。
二、總分類賬企業可根據業務量的多少購買一本或幾本總分類賬（一般情況下是無需乙個科目設一本總賬的）。然後根據企業涉及到的業務和涉及到的會計科目設定總賬。原則上講，只要是企業涉及到的會計科目就要有相應的總賬賬簿（賬頁）與之對應。
會計人員應估計每一種業務的業務量大小，將每一種業務用口取紙分開，並在口取紙上寫明每一種業務的會計科目名稱，以便在登記時能夠及時找到應登記的賬頁，在將總賬分頁使用時，假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現金業務，我們就會在目錄中寫清楚「現金……1～10」，並且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙， 口取紙上寫清楚「現金」；第十一頁到二十頁為銀行存款業務，我們就在目錄中寫清楚「銀行存款……11～12」並且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有「銀行存款」的口取紙，依此類推，總賬就建好了。
為了登記總賬的方便，在總賬賬頁分頁使用時，最好按資產、負債、所有者權益、收入、費用的順序來分頁，在口取紙選擇上也可將資產、負債、所有者權益、收入、費用按不同顏色區分開，以便於登記。
企業通常要設定的總賬業務往往會有「現金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據、應收賬款、其他應收款、存貨、待攤費用、長期投資、固定資產、累計折舊、無形資產、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應付票據、應付賬款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他應交款、應付利潤、預提費用、長期借款、應付債券、長期應付款、實收資本（股本）、資本公積、盈餘公積、未分配利潤、本年利潤、產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售稅金及附加、產品銷售費用、其他業務收入、其他業務支出、營業外收入、營業外支出、以前年度損益調整、所得稅」等。總賬的登記可以根據記賬憑證逐筆登記，可以根據科目彙總表登記，也可以根據彙總記賬憑證進行登記。
因工業企業會計核算使用的會計賬戶較多，所以總賬賬簿的需要量可能會多一些，購買時需多購置幾本，但也要根據業務量多少和賬戶設定的多少購置。因工業企業的存貨內容所佔比重較大，另外還要配合成本計算設定有關成本總賬。有關存貨賬戶有：
原材料、在途材料、材料採購、委託加工材料、低值易耗品、包裝物、自製半成品、產成品等。企業要根據賬戶設定相應的總賬。
成本計算賬戶包括待攤費用、預提費用、輔助生產成本、廢品損失、基本生產成本，企業也要根據成本計算賬戶設定相應的總賬。
另外工業企業需設定的總賬還有產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售費用、產品銷售稅金及附加。
三、明細分類賬在企業裡，明細分類賬的設定是根據企業自身管理需要和外界各部門對企業資訊資料需要來設定的。需設定的明細賬有短期投資（根據投資種類和物件設定）、應收賬款（根據客戶名稱設定）、其他應收款（根據應收部門、個人、專案來設定）、待攤費用（根據費用種類設定）、長期投資（根據投資物件或根據面值、溢價、折價、相關費用設定）、固定資產（根據固定資產的型別設定，另外對於固定資產明細賬賬頁每年可不必更換新的賬頁）、短期借款（根據短期借款的種類或物件設定）、應付賬款（根據應付賬款物件設定）、其他應付款（根據應付的內容設定）、應付工資（根據應付部門設定）、應付福利費（根據福利費的構成內容設定）、應交稅金（根據稅金的種類設定）、產品銷售費用、管理費用、財務費用（均按照費用的構成設定）。企業可根據自身的需要增減明細賬的設定。
日常根據原始憑證、彙總原始憑證及記賬憑證登記各種明細賬。明細賬無論按怎樣的分類方法，各個賬戶明細賬的期末餘額之和應與其總賬的期末餘額相等。
在工業企業裡還應根據上述增加的總賬，增加相應的明細賬。在採用材料按實際成本計價的企業，要設定在途材料或材料採購明細賬，以便於核算不同**的材料的實際成本。在材料按計畫成本計價的企業，要設定材料採購明細賬，並採用橫線登記法，按材料的各類規格、型號登記材料採購的實際成本和發出材料的計畫成本，並根據實際成本和計畫成本的差異反映材料成本差異；另外配合材料按計畫成本計價，可以建立「材料成本差異」明細賬，它是原材料備抵調整賬戶，同原材料相同，它的設定也是按材料的品種、規格設定，反映各類或各種材料實際成本與計畫成本的差異，計算材料成本差異分配率。
為計算產品成本要設定基本生產成本明細賬，也稱產品成本明細分類賬或產品成本計算單。根據企業選擇的成本計算方法，可以按產品品種、批別、類別、生產步驟設定明細賬；輔助生產成本明綢賬，用以反映歸集的輔助生產費用或輔助生產成本及分配出去的輔助生產成本和轉出的完工的輔助生產產品，輔助生產成本明細賬的設定應根據輔助生產部門設定。預提費用、待攤費用明細賬可根據預提和待攤的業務專案設定，如預提利息、職工教育經費、大修理費、待攤的租金、修理費、書報費等。
製造費用明細賬是所有工業企業都必須設定的，它根據製造費用核算內容如工資費、折舊貫、修理費、低值易耗品攤銷費、勞保費等來設定。
損益類明細賬有產品銷售收入、產品銷售成本、產品銷售費用、管理費用、財務費用、營業外收入、營業外支出、投資收益等。產品銷售收入與產品銷售成本明細賬可根據產品的品種、批別、類別來設定，產品銷售費用、管理費用、財務費用按照費用的種類設定，營業外收入、營業外支出根據收入與支出的種類設定，投資收益則根據投資的性質與投資的種類來設定。
四、其他問題因工業企業的成本計算比較複雜，所以在企業建賬時，為了便於憑證的編制，要設計一些計算用**，如：材料費用分配表、領料單、工資費用計算表、折舊費用分配表、廢品損失計算表、輔助生產費用分配表、產品成本計算單等相關成本計算**
2樓：光毅侯
記得有位老前輩在話很合適：
乙個抽屜收錢，乙個抽屜付款。
呵呵剛創辦在公司的話就使用excel就可以了，只要結構清楚，科目規範明確，怎麼簡單怎麼做。但是一定要考慮以後上路後在接軌問題。
建議到新華書店找本excel與會計方面在書，如果裡面介紹的流程完整就可以適當學用。
個人意見....
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