檔案的作用檔案的作用

1樓：我愛羅qu纃甸

概括地講，檔案的

作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。

對於乙個具體單位或個人，檔案的作用體現在以下方面：

1、檔案是乙個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

2、檔案是乙個單位或個人維護自身權益的重要工具。

3、檔案是乙個單位規範管理的基礎。

4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。

5、檔案是開展單位文化建設的重要素材，特別是對於企業建立企業文化有不可替代的作用。

6、檔案是乙個單位或個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發展最有力的工具。

最後，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是「今世可以知古，後世可以知今」的重要素材。

人事檔案是乙個人經歷的記載，也是人才交流中心為個人提供相關人事服務的依據。從表面上看，它僅僅

是乙個一尺見方的牛皮紙袋，加上袋子裡的材料，才不過一斤來重。儘管隨著社會的發展，檔案在一些人

眼中作用弱化了，但弱化並不意味著它是可以隨便丟棄的『身外之物』，人事檔案的作用仍不可取代，如

果沒有檔案，一些權益就無從得到保障！因此從某種意義上說，它甚至可以決定乙個人的命運。

檔案對個人的作用：

現階段，在檔案的憑證、參考等諸多作用中，普通公民還是主要利用檔案的憑證作用。由於檔案具有其真

實性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據和憑證作用，所以它有極強的法律效益。它不僅為領導

決策、教學、科研和管理等工作服務，同時也為您的切身利益服務，幫您解決沒有檔案就無法解決的問題

。對於個人來說，無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險，還是入黨團以及離退休

手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審核為重要依據。

按照有關規定，在各級**人事部門人才流動服務機構儲存人事關係及檔案的人員，人才中心將保障其合

法權益和應有的社會、政治待遇，如保留原有身份、工齡連續計算、國家規定的檔案工資調公升、轉正定級

、職稱評定、出國（境）政審、黨團關係管理、婚姻生育管理、代辦社會保險、證件年審、出具以檔案為

依據的各種法律證明等等。

如果流動人員違反規定把人事檔案放到其他部門或機構，各級人事部門將不承認其原有身份，必然損害其

自身利益，使其應享受的上述待遇得不到應有保障。譬如在失業後將無法領取失業救濟金；譬如，沒有檔

案辦理社會保險也成問題；譬如單位派你出國公幹，沒有人事檔案，就無法進行出國政審；譬如結婚、生

孩子時，沒有檔案開不成相關證明。

例如學籍檔案可以為各類在校生、畢業生的就業、留學或畢業證書丟失的同學出示成績證明、學歷證明、

姓名更正、參加工作時間等有關證明。在職人員在早報技術職稱時，檔案可以提供所需材料，如申報人目

前擁有的職稱資格檔案、您獲得的優秀教學成果獎、科技進步獎、主持參加的科研課題、您在本專案中所

起的作用、各種獎勵、申報人所起草的檔案及完成某項重大任務的任務書等材料。

可以說每個人都在以自己的實踐活動譜寫著自己的歷史，同時將其轉化為文字在檔案中不斷補充、不斷添

入新內容。所以說人事檔案將伴隨每個人的一生並發揮著重要的作用。

向女士是某事業單位的人事部主任，她認為，人事檔案在我國當今社會還是有其存在的理由的。「對於一

些私企員工來講，檔案變得可有可無，但另外一些行業的從業人員還需要檔案的管理和約束，比如律師、

醫生等，他們很看重檔案，因為這些行業沒有檔案不准進入。既然有此規定，說明這些行業有其特殊性，

人事檔案制度也是規範這些從業人員相對有效的措施之一。」同時，向女士還提醒大家：「『人檔分離』

體現著社會在進步，但並不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人才可以將檔案交由社會公共人事部門代管。

」檔案對用人單位的作用：

對於用人單位來說，檔案的作用主要體現在為單位人事部門提供依據。檔案是歷史的真實記錄，通過利用

檔案，可以清楚地了解過去的工作軌跡，總結經驗教訓，為領導科學決策和科學管理提供重要的參考和依

據。現代企業為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能的全面、準確的了解員工，通常會將考察現狀與查閱檔

案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等原始材料有機結合。尤其會將檔案中的學業成績

及思想表現情況作為接收畢業生的重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉公升、獎懲等方

面的呈報、審批材料都會彙總，歸入本人檔案，作為考核依據。

因此用人單位在人事任免、考核時，都經常要用到員工人事檔案，考察其德、能、勤、績等情況，從而全

面準確地了解個人的情況，為人力資源的正確選拔和使用起到了重要參考作用。

2樓：石家莊oo新東方

以後上保險和退休有用吧

3樓：江吟寸浩渺

檔案放在人才中心的

作用都有什麼？

——有利於辦理調動手續、有利於辦理社保等。要工齡有什麼用啊？？

——計算退休工資、計算基層工作經歷。

現在想把戶口和檔案都轉到家所在的城市該怎麼辦？？——你到老家所在的市人才中心開一張調檔函，檔案和戶口就可調到

你老家的人才中心了。謝謝

檔案的作用是什麼？

4樓：匿名使用者

檔案是直接形成的歷史紀錄。「直接形成」說明檔案繼承了檔案的原始性，「歷史紀錄」說明檔案在繼承檔案原始性的同時，也繼承了檔案的記錄性，是再現歷史真實面貌的原始文獻。

正因為檔案繼承了檔案原始記錄性，具有歷史再現性，所以檔案才具有憑證價值的重要屬性，並以此區別於圖書情報資料和文物。

中國檔案學界從20世紀50年代起，就一直在不斷的**檔案的定義，直到2023年9月5日公布、2023年1月1日實施的《中華人民共和國檔案法》誕生，才對檔案的定義有了乙個比較一致的認識基礎。

擴充套件資料

檔案防護的基本要求：

1、檔案防護內容應包括外圍護結構的保溫、隔熱，溫濕度要求，防潮、防水、防日光及紫外線照射，防塵、防汙染、防有害生物（黴、蟲、鼠等）和安全防範等。

2、溫濕度要求應根據檔案的重要性和載體等因素區別對待。

3、音像、縮微、電子檔案等非紙質檔案貯存庫設計，除應符合本規範有關規定外，尚應根據使用保管的特殊要求進行設計。

5樓：我愛羅qu纃甸

概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。