1樓:匿名使用者
會計憑證是指記錄經濟業務發生或完成情況的書面證明,包括原始憑證和記賬憑證,是登記賬簿的依據。會計憑證是記錄經濟資訊的載體。
會計憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任、按一定格式編制的據以登記會計賬簿的書面證明。記錄經濟業務的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經濟責任制。按編制程式和用途分類,會計憑證按其編制程式和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據,是在經濟業務最初發生之時即行填製的原始書面證明,如銷貨發票、款項收據等。
後者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據,按照經濟業務的事項的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填製的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據,常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉賬憑證等。
原始憑證
原始憑證是記錄經濟業務已經發生、執行或完成,用以明確經濟責任,作為記賬依據的最初的書面證明檔案,如出差乘坐的車船票、採購材料的發貨票、到倉庫領料的領料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經濟業務發生的過程中直接產生的,是經濟業務發生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做「證明憑證」。
原始憑證按其取得的**不同,可以分為自製原始憑證和外來原始憑證兩類。
(一)自製原始憑證
自製原始憑證是指在經濟業務發生、執行或完成時,由本單位的經辦人員自行填製的僅供內部使用的原始憑證,如收料單、領料單、產品入庫單等。自製原始憑證按其填製手續不同,又可分為一次憑證、累計憑證、彙總原始憑證和記賬編制憑證四種。
一次憑證:
是指只反映一項經濟業務,或者同時反映若干項同類性質的經濟業務,其填製手續是一次完成的會計憑證。如企業購進材料驗收入庫,由倉庫保管員填製的「收料單」;車間或班組向倉庫領用材料時填製的「領料單」;以及報銷人員填製的、出納人員據以付款的「報銷憑單」等等,都是一次憑證。
累計憑證:
是指在一定期間內,連續多次記載若干不斷重**生的同類經濟業務,直到期末,憑證填製手續才算完成,以期末累計數作為記賬依據的原始憑證,如工業企業常用的限額領料單等。使用累計憑證,可以簡化核算手續;能對材料消耗、成本管理起事先控制作用,是企業進行計畫管理的手段之一。
彙總原始憑證:
是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內若干份記錄同類經濟業務的原始憑證按照一定的管理要求彙總編制一張彙總憑證,用以集中反映某項經濟業務總括發生情況的會計憑證,如「發料憑證彙總表」、「收料憑證彙總表」、「現金收入彙總表」等都是彙總原始憑證。彙總原始憑證只能將同類內容的經濟業務彙總填列在一張彙總憑證中。關注微星宮中號搜尋kckaoshi,關注可獲取會計從業考試真題一套!
在一張彙總憑證中,不能將兩類或兩類以上的經濟業務彙總填列。彙總原始憑證在大中型企業中使用得非常廣泛,因為它可以簡化核算手續,提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統化,使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標。
記賬編制憑證:
是根據賬簿記錄和經濟業務的需要編制的一種自製原始憑證。記賬編制憑證是根據賬簿記錄,把某一項經濟業務加以歸類、整理而重新編制的一種會計憑證。例如在計算產品成本時,編制的「製造費用分配表」就是根據製造費用明細賬記錄的數字按費用的用途填製的。
(二)外來原始憑證
外來原始憑證,是指在同外單位發生經濟往來關係時,從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證。如企業購買材料、商品時,從供貨單位取得的發貨票,就是外來原始憑證。
記賬憑證
記賬憑證是會計人員根據審核無誤的原始憑證或彙總原始憑證,用來確定經濟業務應藉、應貸的會計科目和金額而填製的,作為登記賬簿直接依據的會計憑證。在前面的章節中曾指出,在登記賬簿之前,應按實際發生經濟業務的內容編制會計分錄,然後據以登記賬簿,在實際工作中,會計分錄是通過填製記賬憑證來完成的。
記帳憑證包括憑證名稱、編制憑證的日期及編號、接受憑證單位的名稱、經濟業務的數量和金額、填製憑證單位的名稱和有關人員的簽章等。
記賬憑證按其適用的經濟業務,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
(一)專用記賬憑證
專用記賬憑證是用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務是否與現金和銀行存款的收付有無關係,又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。
收款憑證:
收款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金收款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填製的。
付款憑證:
付款憑證是用來記錄現金和銀行存款等貨幣資金付款業務的憑證,它是根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填製的。收款憑證和付款憑證是用來記錄貨幣收付業務的憑證既是登記現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬及總分類賬等賬簿的依據,也是出納人員收、付款項的依據。出納人員不能依據現金、銀行存款收付業務的原始憑證收付款項,必須根據會計主管人員或指定人員審核批准的收款憑證和付款憑證收付款項,以加強對貨幣資金的管理,有效地監督貨幣資金的使用。
轉賬憑證:
轉賬憑證是用來記錄與現金、銀行存款等貨幣資金收付款業務無關的轉賬業務(即在經濟業務發生時不需要收付現金和銀行存款的各項業務)的憑證,它是根據有關轉賬業務的原始憑證填製的。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。
(二)通用記賬憑證
通用記賬憑證的格式,不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,而是以一種格式記錄全部經濟業務。
在經濟業務比較簡單的經濟單位,為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證,記錄所發生的各種經濟業務。
記賬憑證按其包括的會計科目是否單一,分為複式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。
(一)複式記賬憑證。
複式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證,要求將某項經濟業務所涉及的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。複式記賬憑證可以集中反映賬戶的對應關係,因而便於了解經濟業務的全貌,了解資金的來龍去脈;便於查賬,同時可以減少填製記賬憑證的工作量,減少記賬憑證的數量;但是不便於彙總計算每一會計科目的發生額,不便於分工記賬。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的格式都是複式記賬憑證的格式。
(二)單式記賬憑證。
單式記賬憑證又叫做單科目記賬憑證,要求將某項經濟業務所涉及的每個會計科目,分別填製記賬憑證,每張記賬憑證只填列乙個會計科目,其對方科目只供參考,不據以記賬。也就是把某一項經濟業務的會計分錄,按其所涉及的會計科目,分散填製兩張或兩張以上的記賬憑證。
單式記賬憑證便於彙總計算每乙個會計科目的發生額,便於分工記賬;但是填製記賬憑證的工作量變大,而且出現差錯不易查詢。
記賬憑證按其是否經過彙總,可以分為彙總記賬憑證和非彙總記賬憑證。
(一)彙總記賬憑證。
彙總記賬憑證是根據非彙總記賬憑證按一定的方法彙總填製的記賬憑證。彙總記賬憑證按彙總方法不同,可分為分類彙總和全部彙總兩種。
分類彙總憑證。分類彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別彙總填製的,如根據收款憑證彙總填 制的「現金彙總收款憑證」和「銀行存款彙總付款憑證」;以及填製的「現金彙總付款憑證」和「銀行存款彙總付款憑證」;以及根據轉賬憑證彙總填製的「彙總轉賬憑證」都是分類彙總憑證。
全部彙總憑證。全部彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部彙總填製的,如「科目彙總圖表」就是全部彙總憑證。
(二)非彙總記賬憑證
非彙總記賬憑證,是沒有經過彙總的記賬憑證,前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非彙總記賬憑證。
二者關係
原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯絡。原始憑證是記賬憑證的基礎,記賬憑證是根據原始憑證編制的。在實際工作中,原始憑證附在記賬憑證後面,作為記賬憑證的附件;記賬憑證是對原始憑證內容的概括和說明;原始憑證有時是登記明細賬戶的依據。
記賬憑證和原始憑證同屬於會計憑證,但二者存在著以下差別:
(1)原始憑證是由經辦人員填製的;記賬憑證一律由會計人員填製。
(2)原始憑證是根據發生或完成的經濟業務填製;記賬憑證是根據審核後的原始憑證填製。
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經濟業務已經發生或完成;記賬憑證要依據會計科目對已經發生或完成的經濟業務進行歸類、整理。
(4)原始憑證是填製記賬憑證的依據;記賬憑證是登記賬簿的依據。
2樓:比亞亞迪哥
會計憑證,是記錄經濟業務事項的發生和完成情況,明確經濟責任,並作為記賬依據的書面證明,是會計資料的重要組成部分。填製會計憑證,是會計核算的首要環節,會計憑證是否真實、完整,對會計資訊質量有十分重要的影響,可以說是保證會計資訊質量的基礎。因此,
會計法對會計憑證的種類、填製和取得、審核、更正等內容作出了比較明確具體的規定。 在實際中,會計憑證的形式多種多樣,在會計法上,將會計憑證明確地分為兩大類,這就是原始憑證和記賬憑證。原始憑證,是在經濟業務事項發生時取得或填製的,用以證明經濟業務發生和完成情況的原始憑據,是會計核算的原始依據。
原始憑證種類很多,常見的收貨單、發貨單、預料單、收款或付款憑證、支票等,都屬於原始憑證。原始憑證一般應當具備以下內容:憑證名稱,接受憑證的單位名稱,填製日期,經濟業務事項內容(包括名稱、數量、單價和金額),填製單位或人員簽名蓋章,經辦人員簽名蓋章等。
記賬憑證,是對原始憑證所反映的經濟業務事項按其性質加以歸類後由會計人員編制作為記賬依據的憑證。記賬憑證的作用主要在於對原始憑證進行分類歸納,便於登記會計賬簿。記賬憑證的內容主要應當包括以下幾項:
憑證名稱和編號,編制日期,經濟業務事項摘要,會計科目名稱、方向和金額,所附原始憑證張數,憑證編制人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員的簽名蓋章等。
望採納!!!!!!
3樓:匿名使用者
會計憑證分為原始憑證和記賬憑證。
1、原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填製的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的原始憑據。
原始憑證按照**不同,分為外來原始憑證和自製原始憑證;
按照填製手續及內容不同,分為一次憑證、累計憑證和彙總憑證;
按照格式不同,分為通用憑證和專用憑證;
按照經濟業務的類別不同,分為款項收付業務憑證、出入庫業務憑證、成本費用憑證、購銷業務品種、固定資產業務憑證和轉賬業務憑證。
2、記賬憑證,又稱記賬憑單。是會計人員根據審核無誤的原始憑證,按照經濟業務的內容加以歸類,並據以確定會計分錄後所填製的會計憑證,它是登記賬簿的直接依據。
按照內容不同分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證;
按照填製方式不同,分為複式記賬憑證、單式記賬憑證和彙總記賬憑證
會計憑證的分類有哪些會計憑證怎樣分類?
按照填列方式分類 複式記賬憑證和單式記賬憑證 按內容 經濟業務的 分類 收款憑證 付款憑證和轉賬憑證三種1.收款憑證。1 複式憑證。指將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。以上所舉的收款憑證 付款憑證和轉賬憑證的格式,都是複式記賬憑證的格式。2 單式憑...
會計憑證審核程式,會計憑證審核的作用和程式研究
記賬憑證是登記賬簿的直接依據,為了保證賬簿記錄的正確性以及整個會計資訊的質量,記賬前必須由專人對已編制的記賬憑證進行認真 嚴格的審核。審核的內容主要有以下幾方面 1 記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的內容與所附原始憑證的內容是否相符,金額是否一致。2 憑證中會計科目的使用是否正確,二級或明細科目是...
會計憑證的傳遞,是指從會計憑證的取得或填製時起至歸檔保管過程
認為上面的說法是錯的,比較完整的說法應該如 下所說 會計憑證的傳遞是指從原始憑證的填製或取得時開始,經過填製 審核 記賬,直到歸檔保管為止的整個過程中,在本單位內部有關職能部門和人員之間的傳遞路線 傳遞時間和處理程式。會計憑證的傳遞是指從會計憑證的取得或填製時起至歸檔保管過程中,在單位內部有關部門和...