1樓:宜賓教師論壇
總經理總監秘書,這是鐵定的哈,所以現在總經理多,乙個廣告牌掉下,砸傷十個,有9個都是總經理,另乙個都要是副總經理哈。
2樓:匿名使用者
看什麼公司去了,一半都是總經理,總監才有秘書
怎樣做乙個好秘書
3樓:匿名使用者
其實,秘書,是個讓人歡喜讓人憂的職位,因為這是乙個「易進難公升」的職位,畢業生如果掌握得不好,可能終生的職業就是乙個普通秘書,沒有任何上公升的空間,極易被淘汰;相反如果能夠不斷的提公升自已和把握機會,就可成為月入近萬元的高階秘書。(相關行政職位說明見本報10月15日第7版)。 乙個能力強、受信任的秘書是老闆或上司的左右手,可以說,每個公司都需要這樣的人。
在目前來講,這依然是乙個不斷公升值的職業。
那麼,如何做乙個開心而又成功的秘書呢?
首先,並不是所有的人都適合做秘書。秘書必須細心、主動、周到、忠誠,像老闆一樣熱愛公司,一切為公司的利益著想。所以,在選擇秘書這個職業的時候——如果你不是只想混口飯吃的話,最好就慎重考慮,這個職業跟自己的性格、興趣以及期望是不是相符。
其次,秘書必須要清楚地知道自己的身份。秘書也可以期待當「將軍」,但是除非機遇從天而降,否則最好是把「大秘書」這樣的職位當作自己的目標。秘書工作帶有很強的服務性質,所以一心想取代主管的秘書是無法做好工作的。
此外,在與其他同事相處的時候,謙和是很重要的品質,狐假虎威的秘書讓人討厭,會給事務的處理帶來阻礙。
再次,秘書是處理事務工作的,所以要永遠「對事不對人」。如果上司將一件工作全權交給另乙個人來做,並要求秘書輔助此事的話,那麼秘書要做的就是服從這個專案主管的命令,全力協助他處理好事情,而不是時不時地向上司打小報告。如果連專案主管都誇獎你是乙個得力助手,你這個秘書的角色就算扮演好了。
大學生們要記住秘書不是決策者,不能隨意「做決定」。
最後,主動細心是乙個成功秘書最重要的條件。乙個好秘書一定知道什麼事情是重要的,哪些細節會給上司帶來幫助,誰又是老闆眼中的「大人物」......
乙個被公司需要的、不可替代的好秘書,配得上乙份高工資,也配得上公司的尊重。當新秘書被老闆差遣做這個那個或被老闆責罵的時候,千萬不要把時間浪費在抱怨上,而是要低下頭檢討:為什麼先前沒有想到如何把工作做好?
另外,要做乙個好秘書,多方位的能力是很重要的,比如打字、速記、文案,還有一定的語言能力等等。而把握好保密原則也是乙個好秘書的基本素質之一。秘書可以分三種:初級秘書
包括公司前台接待、**接線生、部門事務助理等。職責一般比較單一,技術含量較低,薪金相對低一些。在職年齡一般不超過25歲。中級秘書
包括部門經理秘書、經理助理等處於中層管理者左右的秘書、中小公司的經理秘書。他們的權力和責任相對大一些,處理各種事件的能力要求也高一些,外語水平和計算機應用的能力要求更高一些,並要有很好的協調能力,薪水自然也高一些。在職年齡一般在25~35歲左右。
高階秘書
包括跨國公司首腦秘書、董事會秘書、地區總裁秘書等。這是處於高階領導層的要職,他們的領導能力、協調能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養和修煉,很多人持有外國護照,年齡也偏大,這是秘書職位的頂點,到此時才能真正領悟秘書工作的全部內涵。一般的外資企業,他們需要的高階秘書是35~45歲的職業女性,要有長期的外企工作經歷,要有良好的外語條件,良好的溝通能力、協調能力、判斷能力和預見能力。
助理和秘書有多大區別?乙個公司的助理的權利到底有多大
4樓:萌神
助理是一般總經理不在時,助理可以代其履行職責(你可以看出權利有多大了)。
秘書一專
般是負責辦公室內務屬和日常雜務。秘書大多都是年輕漂亮的女孩,在一些外資公司也稱之為助理;所從事的工作也是非常的簡單如:收發檔案、打字影印、接聽**、端茶倒水、事物提醒等,在企業的地位多為老闆的附屬品。
有一種說法說秘書是「青春飯」,其實不然。秘書不是演員、不是個性,他其實可以是乙個人的終身職業,而且隨著年齡的增長,社會經驗的豐富,秘書的身價也在增值。
秘書和其他職業一樣,如果要保持持續公升值的狀態,也要讓自己的能力不斷公升值。從單位的前台接待,**接線員,到部門經理的助手,最後到單位最高領導的主力,一步一步,秘書是站在老闆身後的那個人,他有機會接觸公司的各種業務,綜合技能提高的會很快。同時他也是老闆最信任的人,一旦有職位的空缺,老闆首先會想到「秘書」,所以說,秘書隨時準備著,晉公升的機會如影相隨。
作為乙個秘書,最重要的是什麼?
5樓:匿名使用者
我覺得應該是忠誠,秘書往往是領導最信任的人,領導的很多事你都是知道的。當然,不多言也是很重要的,領導不說的,秘書千萬不能說,即使知道的內容,領導不說你也不能說。還有就是尊重,領導做的任何事情你都要努力去執行,不要自做主張偷梁換柱。
6樓:匿名使用者
初上崗的年輕秘書,都迫切希望迅速進入角色,盡快縮短與領導要求的差距。要實現這個目標,關鍵在於清楚自己的崗位職責,正確定位角色,做自己該做的事,同時還要善於研究別人、剖析自己、勤於總結。
a、為公司領導服務
為公司領導服務,是秘書的一大職責。「好秘書當半個家」,做經理的如果有乙個得力的秘書是一大幸福。
做經理的人最需要的是處理公司內最重要的事情和花大量的時間去思考的問題。然而如何保證經理把他所有的時間用在重要的事情而不是瑣碎的事情和有足夠的時間去思考,秘書工作的好壞是非常重要的。
秘書要善於了解什麼事情是必須要經理來處理的,而什麼事情需要轉到其他人去處理;腦筋要靈活,善於團結而不可以趾高氣揚,這樣才能得到公司同事的工作配合;秘書要舉止得體並善於公關,因為在外面秘書經常是經理的半個臉面;要心細並且有吃苦精神,因為秘書的工作做好了通常是應該的,而做壞了往往會造成大錯。
對內,好的秘書是經理與員工之間的一座橋梁,做得不好秘書會是經理和員工之間的一堵牆。正確、及時、適時地反映公司內部存在的問題,員工的要求等等是做秘書的責任。如果秘書不是正常溝通,而是東家長西家短,搬弄是非,公司就非亂不可。
這種情況並不少見。對外,秘書是經理的代表,外部事務處理得當,可以給經理增添機會和光彩,做得不好,丟臉吃苦果的是經理。因此經理和秘書之間保持良好的溝通非常重要。
特別提醒:
**秘書只能是幫手,是參謀,但絕不能成為決策者,哪怕是一部分。秘書權力太大是造成許多公司內部問題的根源。當然造成這種情況的主要原因通常是經理對秘書的過分信任和依賴或者有時候是由於經理的懶惰造成的。
不要有絲毫狐假虎威,要明白自己的位置所在,權利所在,不要有越權的情況發生。
a、了解上司的性格特點
作為乙個秘書,最重要的是如何處理好與上司的關係,如何相處,如何溝通。如果因為性格、品味、地位等因素難以配合,不但影響你的工作情緒和效果,也會影響你的事業發展。
首先你要把握和控制自己的情緒,以適應你的上司,因為你是在為他服務。
其次,你應該了解上司,設身處地為他著想。作為上司,工作壓力、競爭壓力相當大,煩心煩神,自然難免會有脾氣或說錯話、辦錯事的時候,你作為他的助手,理應為他排憂解難,分擔壓力。
再次,你應該了解各種型別上司的性格,設法與上司融洽相處,這需要你分析你的上司究竟屬於何種型別,針對各種型別的特性,自我調整心態,從而樂意與他相處。
當自己犯錯時,你要遵守下列原則:
誠心接受批評並向上司道歉,切勿強辯。
不要將受責備的事向同事宣揚,自我辯護,更不要說上司的壞話。
不要自此以後頹喪,怨天尤人或次日即請假。
工作要應賣力以示改過之誠意。
上傳下達、溝通協調
企業要創造良好的工作氛圍和業績,企業內部各部門,各崗位之間,企業與外部各企業各機構的溝通協調是十分重要的。而作為上司身邊的秘書必須是乙個上傳下達,溝通協調的高手。
a、溝通的主要方式
溝通方式可有多種,秘書應該掌握的每種方式,並注意交叉使用。
*直接溝通。即通過聲、光、電、語言、文字、影象等載體直接傳送或交換的溝通。這種溝通比較快速,明晰,適用於已經開啟渠道又不存在任何障礙的物件之間。
*間接溝通。即通過第三方中介或**所轉達的溝通。這種溝通相對來講比較緩慢,不夠明晰,甚至可能造成曲解,但它適用於初次溝通,或無法尋找溝通物件,或存在著其他種種障礙的溝通。
*明示溝通。即以盡可能明白清楚準確的語言、文字、圖表、影象來表達溝通資訊,這是常用的基本的方法。明示溝通要求溝通者具有相應的語言、文字、影象表達能力。
具有熟練正確使用常用溝通工具,如**、電傳、電腦輸出,文書擬寫的能力等等。
*暗示溝通。當溝通存在某種障礙時,秘書只能採用暗示溝通,它包括暗示、提醒、委婉等等。
比如秘書發現上司作出的決定明顯有錯,不宜直截了當地對上司說:「你錯了」。可以把有關資料找出來,甚至把最重要的部分用筆劃出,悄悄地放在上司的辦公桌上,讓上司自己去看,自己改變決定。
暗示溝通,是既充分尊重對方,又能達到溝通意圖的種種方法的總
7樓:匿名使用者
應該是領導最大,做的一切事情都要為領導考慮,當然是在不違法的範圍內
8樓:萬新福
作為秘書,除具有較高的文字寫作水平,組織能力,協調能力,良好的人品外,很重要的一方面就是要守口如瓶,不該說的堅決不說,不該問的堅決不問,這樣的人讓人放心。畢竞言多必失嗎。
9樓:匿名使用者
做秘書的,領導最大,他說碳是白的,你就應該想想他為什麼說碳是白的!能讓領導方便,就是你最大的職責!還有領導永遠是領導,滿足他維護就夠了,千萬不要阿諛奉承!
溜鬚拍馬!從小事做起,尤其關於文字方面,多下點心,你會發現,秘書很好當!
10樓:匿名使用者
一、基本素質
1、 身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的乙個重要前提。要有乙個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。
2、 心理素質:要時刻保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。
乙個有著心理障礙的人,乙個對社會充滿仇恨的人,乙個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。
3、 思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高階管理人員,在乙個國際知名的機構裡工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。
二、業務素質
1、 理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握紮實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的資訊,關注的法學領域的新的發展動態。
2、 實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,盡量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習,
3、 辦事能力:秘書工作繁雜、瑣碎,這就要求我們必須具備較高的辦事能力,無論是辦案,辦會,還是處理日常事務,都要注意鍛鍊自己的辦事能力,提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法與技巧。
三、文化素質
1、 社會科學 學好專業知識應是起碼的要求,而懂得一點文史哲,具備一定的文化素養,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可對工作有所裨益。
2、 自然科學:仲裁、調解案件五花八門,常常要涉及自然科學的有關知識,如機械裝置,建築工程,醫藥化學等。一方面,我們平時要注意積累;另一方面,在.
辦-理.這方面的案子過程中,也要從中學一學這方面的知識。
3、 外語:我們.辦-理.
的案件中,涉外案件占有很大的比例,經常涉及外國當事人,對外交往中,無論是書面的,還是口頭的,都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的,「兩條腿走路」的人才。
四、此外,學會一些有益的技能。
如電腦、開車,琴棋書畫等,也是很有好處的。俗話說,「藝不壓身」如果你具備了一定的素養,掌握了某種技能,總會有你顯山露水那一天,同樣,假如你在那一方面尚存缺陷,則一定會有你無地自容的那一刻。
但有一點要明確,我們必須始終圍繞本職工作這個「重心」,在做好本職工作的前提下,才能再去充實自己的其它知識與技能,而絕不能沖淡「主題」,更不能「不務正業」。
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