公文標準格式的字型字型大小有什麼要求

2021-03-05 09:18:25 字數 5703 閱讀 3463

1樓:會飛的小兔子

公文一般由秘密等級和保密期限、正文、發文機關標識、附件說明、發文字號、簽發人、抄送機關、緊急程度、印章、標題、主送機關、附註、成文日期、附件、主題詞、印發機關和印發日期等部分組成。

公文標準格式包括:

1、須有負責之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)

2、須有時間之表示。(如製作及發文時間,並加注文號)

3、須合於現行法定格式。(用紙、格式、細項)

4、本文原則上須分段敘述,並具實質意涵(即為一定之作為或特定事物之告知),其表達方式為由左而右之橫行格式。

中華人民共和國法律《國家行政機關公文處理暫行辦法》將行政機關的公文主要分為「命令(令)、指令、決定、決議、指示、布告、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批覆、函、會議紀要」。

擴充套件資料

公文的寫作注意事項

1、 向下級機關的重要行文,應當同時抄報直接上級機關。

2、除領導直接交辦的事項外,「請示」不得直接送領導者個人。

3、不能越級行文,因特殊情況必須越級請示時,應當抄報被越過的上級機關。「請示」應當一文一事;一般只寫乙個主送機關,如需同時送其他機關,應當用抄送形式,但不得同時抄送下級機關。

4、部門之間對有關問題未經協商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關有權責令糾正或撤銷。

5、要按辦文意圖和行文關係選準文種,分清上行文、下行文、平行文,同一方向行文也要確定合適的文種,如上行文中請示與報告不能混淆。

6. 同級**、同級**各部門、上級**部門與下一級**可以聯合行文;**及其部門與同級黨委、軍隊機關及其部門可以聯合行文;**部門與同級人民團體和行使行政職能的事業單位也可以聯合行文。聯合行文應當確有必要,單位不宜過多。

2樓:匿名使用者

***辦公廳秘書局編

二000年十一月

1 範圍

本範圍規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列和標識規則。

本標準適用於國家各級行政機關製發的公文。其他機關公文可參照執行。使用少數民族文字印製的公文,其格式可參照本標準按有關規定執行。

2 引用標準

下列標準所包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標準的各方應**使用下列標準最新版本的可能性。

gb/t 148-1997 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸

3 定義

本標準採用下列定義。

3.1 字 word

標識公文中橫向距離的長度單位。乙個字指乙個漢字所佔空間。

3.2 行 line

標識公文中縱向距離的長度單位。本標準以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行;公文標準以2號字高度加2號字高度7/8倍的距離為一基準行。

4 公文用紙主要技術指標

公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2-80g/m的膠紙印刷紙或複寫紙。紙張白度為85%—90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5—9.5。

5 公文用紙幅面及版面尺寸

5.1 公文用紙幅面尺寸

公文用紙張採用gb/t 148中規定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見gb/t 148。

5.2 公文頁邊與版心尺寸

公文用紙天頭(上白邊)為:37mm±1mm

公文用紙訂口(左白邊)為:28 mm±1mm

版心尺寸為:156 mm×225mm(不含頁碼)

6 公文中**的顏色

未作特殊說明公文中**的顏色均為黑色。

7 排版規格與印裝要求

7.1 排版規格

正文用3號仿宋體字,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字,一般每面排22行,每行排28個字。

7.2 製版要求

版面乾淨無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。

7.3 印刷要求

雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標bl100%,紅色油墨應達到色譜所標y80%,m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。

7.4 裝訂要求

公文應左側裝訂,不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落,後背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。

騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書 間的距離為3mm~5mm;無壞釘、漏釘、重釘,針腳平伏牢固;後脊不可散頁明訂。裁切成品尺寸誤差±1mm,四角成90度,**茬或缺損。

8 公文中各要素標識規則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。

置於公文首頁紅色反線(寬度同版心,即156mm)以上的各要素統稱眉首;置於紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統稱主體;置於主題詞以下的各要素統稱版記。

8.1 眉首

8.1.1 公文份數序號

公文份數序號號是將同一文稿印製若干份時每份公文的順序

編號。如需標識公文份數序號,用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1號。

8.1.2 秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角

第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用」★」隔開。

8.1.3 緊急程度

如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角

第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行如需標識秘密等級,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

8. 1。4 發文機關標識

由發文機關全稱或規範化簡稱後加」檔案」組成;對一些特定

的公文可只標識發文機關全稱或規範化簡稱。發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對於上報的公文,發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

如需標識公文份數序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度,可在發文機關標識上空2行向下依次標識(見圖三)。

發文機關標識推薦使用小標宋體字,用紅色標識。字型大小由發文機關以醒目美觀為原則酌定,但一般應小於22 mm×15mm(高×寬)。

聯合行文時應使主辦機關名稱在前,「檔案」二字置於發文機關名稱右側,上下居中排布;如聯合行文機關過多,必須保證公文首頁顯示正文。

8.1.5 發文字號

發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識

下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角「[ ]」括入;序號不編虛位(即1不編為o01),不加「第」字。

發文機關之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

8.1.6 簽發人

上報的公文需標識簽發人姓名,平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字,簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字,簽發人後標全形冒號,冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。

如有多個簽發人,主辦單位簽發人姓名置於第1行,其他籤

支人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序

依次順排,下移紅色反線,應使發文字號與最後乙個簽發人姓名

處在同一行並使紅色反線與之的距離為4mm。

8.2 主體

8.2.1 公文標題

紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當。 8.2.2 主送機關

標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體字標識,回行時仍頂格;最後乙個主送機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上,標識方法同抄送。

8.2.3 公文正文

主送機關名稱下l行,每自然段左空2字,回行頂格。數字、年份不能回行。

8.2.4 附件

公文如有附件,在正文下空l行左空2字用3號仿字型字標識「附件」

3樓:不咩

如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

我國公文有統一性的特點,它的格式、種類、行文規則、辦理等都是全國統一的,一般按照中共**辦公廳、***辦公廳印發的新的國家規範《黨政機關公文格式》gb-t 9704-2012執行,此次修訂於2023年7月1日正式生效。

擴充套件資料

公文寫作原則

1、內容上「三查三改」

查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。

查措施政策:看措施、規定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾牴觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。

查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。

2、文字上「三查三改」

查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。

查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當、囉嗦累贅、邏輯錯誤之處。

查文字:看是否規範,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。

3、體式上「五查五改」

查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題,如有即行訂正。

辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續,增強時間觀念,以保證公文盡快處理。

公文的保密也要符合要求,必須嚴格地執行保密制度,嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什麼人洩密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。

4樓:匿名使用者

上左邊距2.5cm,下右邊距2cm,每頁20行,每行25字。正文三號仿宋,標題小二宋體加粗,一級標題黑體三號,二級標題楷體,三號仿宋加粗。頁碼-1-型別等。

商業和工業有什麼區別(什麼是商業什麼是工業)

5樓:無聊人也

區別:1 經營型別區別:商業企業就是**企業,是沒有生產加工的企業,經營的內容是單純的**賣出商品的活動。

工業企業是有將原材料加工至產成品的生產過程的企業,是能將購入的材料加工成另一種功能、用途、使用範圍完全不同的產品的企業。

2 裝置場地區別: 商業企業的裝置主要是辦公裝置、運輸裝置,場地主要是辦公場所;工業企業的裝置除了辦公裝置、運輸裝置外,還包括專用裝置、機器裝置等生產裝置,場地除了辦公場所外,還包括廠房;商業企業的人員主要是管理人員、銷售人員;工業企業的人員除了上述人員外,還包括大量的技術人員,生產工人,有研發能力的還包括研發人員。

3 品牌的區別:商業企業一般沒有自己的品牌,工業企業的產品若有行業技術領先優勢時,常有自己的品牌。而品牌代表了企業的較高的獲利能力。

擴充套件資料

商業,是一種有組織的提供顧客所需的商品與服務行為。大多數的商業行為是通過以成本以上的**賣出商品或服務來贏利,如微軟、索尼、ibm、聯想、通用都是盈利性的商業組織典型的代表。然而某些商業行為只是為了提供運營商業所需的基本資金,一般稱這種商業行為為非贏利性的,如各種**會,以及紅十字會等。

一般認為,商業源於原始社會以物易物的交換行為,它的本質是交換,而且是基於人們對價值的認識的等價交換。

工業(industry)主要是指原料採集與產品加工製造的產業或工程。工業是社會分工發展的產物,經過手工業、機器大工業、現代工業幾個發展階段。工業是第二產業的重要組成部分,主要分為輕工業和重工業兩大類。

2023年,中國工業生產總值達4萬億美元,超過美國成為世界頭號工業生產國。

公文的作用有哪些公文的作用有什麼

公文的作用如下 一 頒布法規 國家行政機關公文處理辦法 總則第二條在概述公文的作用時,強調公文 是依法行政和進行公務活動的重要工具 中國共產黨機關公文處理條例 也有類似的表述。對於行政公文來說,大到國家的憲法及刑法 民法 訴訟法等各種法律,小到辦理某一具體事務的規定 辦法,在制定出來後,都要通過行政...

為什麼我的電腦不能安裝RAR格式的字型?只能安裝TTF格式的,可是網上的字型檔大多是RAR格式的,求解!!謝謝

rar格式是壓縮檔案,不是字型檔案,因此不能安裝。要想安裝,你需要將rar檔案解壓後,再安裝解壓後的檔案 將字型檔案複製到字型目錄中 在網上 字型後怎麼開啟安裝 方法一 直接雙擊字型檔案。點選並等待安裝完成。方法二 開啟資料夾路徑c windows fonts。將字型檔案複製或貼上到此目錄。方法三 ...

公文的作用表現在哪些方面公文的作用有什麼

公文的作用主要體現在以下幾個方面 1 領導與指導作用。黨和國家的各級領導機關,可以經常通過制發公文來部署各項工作,傳達自己的意見和決策,對下級機關或部門的工作進行具體的領導和指導。2 行為規範作用。公文具有行為規範作用,這時公文本身所具有的強烈政治性與法定的權威性等特點賦予的,這些規範性公文一經發布...