做辦公室文員要具備的基本素質是什麼

2021-04-24 08:14:54 字數 3341 閱讀 6757

1樓:鄂凡宜愷歌

基本的辦公室辦公軟體,禮儀形象的良好!其他的以後做久了就會學到了!

2樓:公文寫作講堂

辦公室秘書需要具備的七種素養,看看你具備幾種?

3樓:bluet則sky張

辦公軟體要會 剩下的就是嘴嚴

乙個辦公室文員應該具備什麼能力啊?

4樓:秀啦撻嘛黑豆

乙個辦公室文員應該具備什麼能力,最基本的就是microsoft要熟練,比如word,excel,ppt

5樓:匿名使用者

文員:運用辦公軟體一般檔案整理日常衛生維護部門檔案傳遞報表統計(電腦)它們對應的就是你要具備的文秘:**接待 (客人**接洽與來員直接接洽的一般事物)文書整理(部門檔案整理,公司文書傳遞保護)行程按排(領導的每日行為動向按排)日程計畫(領導的每日工作計畫書)日常維護(衛生)它們要求的就是你要培養的

6樓:匿名使用者

1、最基本的辦公軟體得會:word、excel、ppt,裡面的功能得熟練掌握;

2、客戶來訪,端茶倒水、打招呼是必不可少的;

3、能夠收發傳真、接打**、列印和影印檔案;

4、還有我認為比較重要的一點:打字必須得熟練,要快,最好能用五筆盲打,因為辦公室的電子版檔案編輯很多;

5、辦公物品的採購、收發快遞,最好手中儲存幾個常用快遞公司的****;

6、與客戶簽訂的合同、公司的政策檔案、常用往來客戶的****等檔案一定要妥善儲存,領導要時隨手就能找來;

7、能講一口流利的普通話,這個也很重要;

辦公室文員崗位能力要求是什麼

7樓:life大林子

一、主要職責:

1.負責文印工作。

2.負責文印、傳真裝置的維護保養。

3.辦理電函、郵件收發、傳遞等事項,辦理報刊收發。

4.接待來訪賓客。

5.會議記錄

6.統計員工考勤

7.員工入職登記、檔案建立整理

二、主要工作內容:

負責公司公文材料的列印、校對初稿;辦理影印、登記等工作。

2.遵守公司有關文印管理的規章制度,遵守保密制度。

3.負責文印室的印表機、影印機、傳真機等裝置的使用、維護、保養。

4.保持文印室、接待區域辦公環境整齊、清潔。

5.辦理公司傳真件、信件、郵件、電報的收發、登記、送達、郵寄、清退事宜。

6.辦理報刊雜誌分發工作。

7.做好來賓接待、登記;來電接聽、登記。

8.會議記錄。

9.統計員工考情。

10.員工入職登記、檔案建立整理。

11.完成主任布置的其他工作。

擴充套件資料

任職資格:

1.了解行業相關知識,了解行業中相關的管理經驗。熟練掌握計算機辦公軟體的應用,熟悉影印機、傳真機效能,掌握使用技巧。

2.能夠比較合理地安排工作計畫,能夠比較及時、正確地完成事物,處理各項工作。

3.對本身職務定位、工作內容把握基本準確,比較準確理解上級的指示、意圖和所布置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。

4.能準確判斷一般性問題,掌握其實質,找到合理、有效的解決方案。

5.表達內容準備基本充分、主題基本明確、構思基本清楚。

6.身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。

7.熟悉禮儀規範,舉止文雅、有職業素養,性格溫和,善於溝通;工作負責、細緻認真。

8樓:春風劃過臉頰

辦公室文員的能力要求:

熟練使用辦公軟體: 辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。

良好的語言表達能力:辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。

溝通協調能力:辦公室文員還需要具有良好的溝通協調能力,因為辦公室文員經常要對各部門之間進行協調,保證各部門和來訪人員協調好,讓工作順利進行。

積極主動發現問題學習的能力:要善於發現問題,並且勤於記錄問題,還要懂得自己主動去解決問題,千萬不要被動的等領導發現問題、告訴你如何解決問題,不論事公司還是領導,都喜歡主動積極的人。

拓展資料:

文員是什麼:

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務之類的工作。一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的,另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質。

辦公室文員的工作職責:

根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。

做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。

9樓:最重的

說起來最容易的就是會電腦,文件的使用,還有平時跟同事之間的溝通。領導要求做的事必須先做,然後再去做自己的事情。

10樓:成心誠

一般要求會使用電腦,與人溝通能力要好,寫作方面有一定的基礎。

11樓:匿名使用者

辦公室文員崗位能力要求是什麼,熟練使用辦公軟體。做好日常接待工作。

12樓:匿名使用者

1.有較豐富的社會閱歷或工作經歷;

2. 形象氣質佳,普通話標準,具有親和力,做事認真仔細;

3. 熟練使用各種辦公軟體;

4. 具有較強的文字表達能力;

5. 有高度的事業心和責任感,富有創新精神;

6. 有良好的團隊協作精神、服務意識以及較強的交流溝通能力與組織協調能力;

7. 身體健康,品行端正。

13樓:芳華依舊

公司文員崗位能力要求是要有很強的文字撰寫能力以及文案策劃方案的思維能力等。

14樓:匿名使用者

文員自身的要求並不是很高,會電腦辦公軟體(最基本的就是制定**,數字輸入、檔案的歸檔整理),其它的就看經理、主管安排工作了,不難的,一般做文員都很輕鬆的,我也是做文員的!希望這些資訊能幫到你!

做乙個辦公室文員的基本要求

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有點複雜我發你一些 1.反應能力。思路敏捷是處理事情成功必備的要素,乙個能將事務處理成功的人必須反應敏捷。一件事情的處理往往需要洞察先機,在時機的掌握上必須快人一步,如此才能促使事情成功,因為時機一過就無法挽回。2.談吐應對。談吐應對可以反蚋出乙個人的學識和修養。好的知識和修養,得經過長時間的磨練和...

辦公室文員的發展前景是什麼做文員有什麼發展前途啊?

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優秀的男人要具備哪些基本素質,乙個優秀的男人要具備哪些基本素質?

首先具有雄心壯志,胸襟寬廣,具有獨特魅力。第二用智慧型力量解決問題,不逞匹夫之勇。第三具有百折不撓的精神,意志堅強。第四具有卓識遠見。第五有親和力。堅強勇敢的性格。頑強的毅力。機智的頭腦。健康的身體,無畏的精神。有責任感 有上進心 有安全感 作為乙個男人,應該具備哪些基本的素質?乙個真正的男人應該具...