1樓：獅涯
1、統計交流會與會人員，準備好足夠的字帖、筆、墨、紙、研。
2、可以準備些好茶葉，和乙個小音箱放放輕**，提供乙個優雅的地點聚會。
3、要求參加的人員每人至少帶一副自己近期作品，以便交流學習。
4、對交流會到來人員予以登記。
5、交流會結束後，一定要注意總結和善後工作，把本次交流會的情況做個簡要的總結和記載，這是總策劃人必須要做的事。
2樓：
一、策劃書名稱：
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面**，也可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景：
根據策劃書的特點在以下專案中選取以下內容重點闡述；具體專案有：基本情況簡介、主要執行物件、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的**制定計畫。
如情況不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、**效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。 字串4
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作專案，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動物件、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。
這裡可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、**支援、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、資訊聯絡、技術支援、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。 字串6
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
注意：1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於**，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁首，**並茂等；
3、如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、乙個大策劃書，可以有若干子策劃書。 字串2
活動策劃格式參考
一． 活動目的:
協會現狀？本活動目的？是學術，單純的宣傳還是關係問題等？
二． 活動物件：
針對乙個特定群體還是乙個較廣泛的群體？活動控制在多大範圍內？哪些是活動的主要目標？次要目標？（應充分考慮每一群體的重要性，給他們打分）
三． 活動主題：
確定活動主題。（應當充分考慮到協會的最高綱領和活動的目標，競爭條件和環境及活動的費用預算和分配）
四． 活動方式：
1． 協會單獨搞活動。
2． 確定合作夥伴：是聯合搞？還是拉上其他權威機構做後盾？還是和**合作？（有助於借/造勢；降低費用及風險）
3． 確定刺激程度。
五． 活動時間和地點：
活動持續多長時間效果會最好？要深入分析時間長度和刺激程度的關係，選擇最恰當的活動時機和時間長度。
六． 廣告配合方式：
選擇合適的廣告創意及表現手法，應當注意宣傳方式的創新。這並不光是宣傳部的事情，協會的每一位成員都有責任去做。
七． 前期準備：
1． 人員安排：做到「人人有事做，事事有人管」，無任何空白。
2． 物資準備：羅列出來，按單清點。堅持「少花錢，多辦事」的最高原則。
3． 實驗方案：如若是較大的活動，可以在特定的區域試行方案，或讓物件群體填調查表等。
八． 中期操作：活動紀律，現場控制。
應對參與人員各方面紀律做出細緻的規定，做到忙而不亂，有條不紊。實施過程中，及時對活動範圍，強度，重點進行調整，保持對整個活動過程的控制。
九． 後期延續：
主要是後續宣傳。勇敢的向公眾承認錯誤；針對某些活動應進行一些意義深遠的宣傳等。（例：模特隊的後續宣傳，成立後應當本著將她做的卓越的理念，積極的宣傳，多參加交流表演等）
十． 費用預算：
對活動的費用投入做出預算，應當盡可能詳細的列出來。
十一 意外防範：
活動物件投訴或建議，天氣突變，學校干預，意外事件等。
十二 效果預估：
**效果，利於活動結束後與實際情況進行比較，從刺激程度，活動時機，宣傳等各方面總結成功與失敗，加快協會發展。
1、比賽或者活動目的（宗旨、起因，要達到什麼樣的目的，或者預期效果，比如：弘揚奧運精神，參與全民健身，增進團結友誼，增強團隊凝聚力等等）；
2、組織形式（主辦、承辦單位，組織的機構設定）；
3、比賽規則（參賽資格，預賽、決賽方式、名次設定）；
4、經費預算（總金額、明細及經費**）；
5、其他（場地、宣傳**、主持人、嘉賓、領導等等）。
一、策劃書名稱：
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面**，也可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景：
根據策劃書的特點在以下專案中選取以下內容重點闡述；具體專案有：基本情況簡介、主要執行物件、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的**制定計畫。
如情況不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標：
活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、**效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要：
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。 字串4
五、活動開展：
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作專案，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動物件、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。
這裡可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、**支援、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、資訊聯絡、技術支援、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。 字串6
七、活動中應注意的問題及細節：
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者：
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
注意：1、本策劃書提供基本參考方面，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書可以不拘泥於**，自行設計，力求內容詳盡、頁面美觀；
2、可以專門給策劃書製作封頁，力求簡單，凝重；策劃書可以進行包裝，如用設計的徽標做頁首，**並茂等；
3、如有附件可以附於策劃書後面，也可單獨裝訂；
4、策劃書需從紙張的長邊裝訂；
5、乙個大策劃書，可以有若干子策劃書。 字串2
活動策劃格式參考
一． 活動目的:
協會現狀？本活動目的？是學術，單純的宣傳還是關係問題等？
二． 活動物件：
針對乙個特定群體還是乙個較廣泛的群體？活動控制在多大範圍內？哪些是活動的主要目標？次要目標？（應充分考慮每一群體的重要性，給他們打分）
三． 活動主題：
確定活動主題。（應當充分考慮到協會的最高綱領和活動的目標，競爭條件和環境及活動的費用預算和分配）
四． 活動方式：
1． 協會單獨搞活動。
2． 確定合作夥伴：是聯合搞？還是拉上其他權威機構做後盾？還是和**合作？（有助於借/造勢；降低費用及風險）
3． 確定刺激程度。
五． 活動時間和地點：
活動持續多長時間效果會最好？要深入分析時間長度和刺激程度的關係，選擇最恰當的活動時機和時間長度。
六． 廣告配合方式：
選擇合適的廣告創意及表現手法，應當注意宣傳方式的創新。這並不光是宣傳部的事情，協會的每一位成員都有責任去做。
七． 前期準備：
1． 人員安排：做到「人人有事做，事事有人管」，無任何空白。
2． 物資準備：羅列出來，按單清點。堅持「少花錢，多辦事」的最高原則。
3． 實驗方案：如若是較大的活動，可以在特定的區域試行方案，或讓物件群體填調查表等。
八． 中期操作：活動紀律，現場控制。
應對參與人員各方面紀律做出細緻的規定，做到忙而不亂，有條不紊。實施過程中，及時對活動範圍，強度，重點進行調整，保持對整個活動過程的控制。
九． 後期延續：
主要是後續宣傳。勇敢的向公眾承認錯誤；針對某些活動應進行一些意義深遠的宣傳等。（例：模特隊的後續宣傳，成立後應當本著將她做的卓越的理念，積極的宣傳，多參加交流表演等）
十． 費用預算：
對活動的費用投入做出預算，應當盡可能詳細的列出來。
十一 意外防範：
活動物件投訴或建議，天氣突變，學校干預，意外事件等。
十二 效果預估：
**效果，利於活動結束後與實際情況進行比較，從刺激程度，活動時機，宣傳等各方面總結成功與失敗，加快協會發展。
1、比賽或者活動目的（宗旨、起因，要達到什麼樣的目的，或者預期效果，比如：弘揚奧運精神，參與全民健身，增進團結友誼，增強團隊凝聚力等等）；
2、組織形式（主辦、承辦單位，組織的機構設定）；
3、比賽規則（參賽資格，預賽、決賽方式、名次設定）；
4、經費預算（總金額、明細及經費**）；
5、其他（場地、宣傳**、主持人、嘉賓、領導等等）。
希望能對你有一些幫助~
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