1樓:天吊子
若總經理要求祕書安排次日上午九點開一個會議。不同的祕書有不同做法,下面是高段位祕書的做法,僅供參考:
1、按照樓上做法,簡訊或郵件發通知後,再打一遍**與參會人確認,確保及時通知到每個人。
2、第二天在會前30分鐘提醒與會者參會
3、準備相關會議用品。在前一天,去測試可能用到的投影,電腦等工具是否工作正常。並在會議室門上貼上小條:此會議室明天幾點到幾點有會議。
4、發了通知,落實到人,會前通知,也測試了裝置之後,還先了解這個會議的性質是什麼?總裁的議題是什麼?然後給與會者發去與此議題相關的資料,供與會人蔘考,提高會議效率。
5、在會議過程中詳細做好會議記錄(在得到允許的情況下,做個錄音備份)。
6、發記錄—除了之前的準備,會後整理好會議記錄(錄音)給總經理。然後請示總經理是否發給參加會議的人員,或者其他人員。
7、定責任--將會議上確定的各項任務,一對一地落實到相關責任人,然後經當事人確認後,形成書面備忘錄。交給總經理與當事人一人一份。並定期跟蹤各項任務的完成情況,並及時彙報總經理。
8、做流程--把上述過程做成標準的“會議“流程,讓任何一個祕書都可以根據這個流程,把會議服務的結果做到九段,形成不依賴於任何人的會議服務體系!
以上不同層次,根據你自身的情況,看要做到哪一步。希望能幫到你!
2樓:我就喜歡腐
如果你們有工作群的話 你就可以在工作群中@所有人來開會 那如果沒有你可以通過裡德助手的**好友功能進行**通知
3樓:仙女已上線
那你就直接在群裡發通知,通知她們參加大會,還有一些注意事項啥的,對於這個你也可以用裡德助手來協助自己
4樓:申屠澤
假如活動開設時間緊急並且通知員工戶巨多的話,可以嘗試用裡德助手來幫忙
簡訊通知開會怎麼寫
5樓:微小化
模板1各位領導和同事:
辦公室20___年___月___日
模板2模板3
各位領導和同事:
由___部召集的關於______專題會將於___月___日(周___)上午8:30在會議室(2)召開,
請大家準時參會。
辦公室模板4
王總:剛才接到___局**通知,明天上午十點在___會議室召開___會議,會議要求企業法人或分管___領導參加;並於今天下午四點以前將參會人員**告知___局(或將參會回執傳真至___)。
20___年___月___日
會議記錄的方法:
2、 管理例會會議記錄整理完畢後,分發至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部祕書整理完畢,先請總經理簽字確認,然後分發至各部門,以備查詢。
6樓:倪妮佳
1、首先要在首行寫上被通知的物件,第二行開始言簡意賅地寫明事件。
2、如果需要提前預告會議內容,則不妨另起一行,將會議安排陳述以下。末段可以寫上與會者。需要做哪些準備工作。
拓展資料:例句:各位領導和同事:
公司定於****年**月**日,在***會議室,召開****會,討論研究***事宜,請領導或者同事參加。謝謝!。
***辦公室**
***年**月**日
7樓:每日影視迷
通知格式範文模板:會議通知的格式怎麼寫,你知道了嗎
8樓:羅夫人愛羅雲熙
這要看您通知的物件了,如果是給家長的話,您可以這麼寫,各位家長,幾年級幾班在幾號召開家長會,請準時參加這次會議,如果參加不了的話,提前和我進行請假
9樓:匿名使用者
首年,你要寫清楚開會的時間以及地點,還有開會的大致內容。還要將注意事項寫清楚,比如胖開會人員準備的一些發言稿或者什麼的
10樓:匿名使用者
茲定於*年*月*日召開****會議,請***準時參加,
以下寫明會議地點、議程、議題、注意事項什麼的
簡訊通知老闆開會怎麼寫
11樓:微小化
簡訊通知開會可參考以下的模板:
模板1各位領導和同事:
辦公室20___年___月___日
模板2各位領導和同事:接總經理最新通知,原定於x月x5日(周x)x:00-x:00的關於***x會暫時取消。給大家帶來不便敬請諒解!
模板3各位領導和同事:
由___部召集的關於______專題會將於___月___日(周___)上午8:30在會議室(2)召開,
請大家準時參會。
辦公室模板4
王總:剛才接到___局**通知,明天上午十點在___會議室召開___會議,會議要求企業法人或分管___領導參加;並於今天下午四點以前將參會人員**告知___局(或將參會回執傳真至___)。
20___年___月___日
會議記錄的方法:
1、 總經理辦公會會議記錄應在一天內整理完畢,送交會議主持人核閱,核閱後應影印分發各出席人一份,傳閱各出席人,並要求閱者簽字為據。該份記錄最後傳回會議主持人,作為下一次會議的重要資料。
2、 管理例會會議記錄整理完畢後,分發至各出席人一份。
3、公司全體會會議記錄由行政部祕書整理完畢,先請總經理簽字確認,然後分發至各部門,以備查詢。
12樓:一個_告白
客氣一點bai就好
公司開會
du通zhi
知怎麼寫,公司的開會通告通dao知很簡單,一個標回題加上會議的時答間,內容以
及地點就行。
公司開會通知怎麼寫:
1、首先要在首行寫上被通知的物件,第二行開始言簡意賅地寫明事件。
2、如果需要提前預告會議內容,則不妨另起一行,將會議安排陳述以下。末段可以寫上與會者。需要做哪些準備工作。
範文如下:
各位領導:
公司定於****年**月**日(時間),在***會議室(地點),召開****會(會議名稱),討論研究***事宜(會議內容),請領匯出席(或寫參加)。
謝謝!是否能出席,收到此簡訊,盼復。
***辦公室***(發簡訊人姓名)
***年**月**日
13樓:潮流無界限
通知格式範文模板:會議通知的格式怎麼寫,你知道了嗎
14樓:輝明伍
會議通bai知
各位領導:
公司定於du****年**月zhi**日(時間),在***會議室(dao地點),召開****會(會專議名稱),討論研究屬***事宜(會議內容),請領匯出席(或寫參加)。
謝謝!是否能出席,收到此簡訊,盼復。
***辦公室***(發簡訊人姓名)
***年**月**日
15樓:胡鋒
說客氣點,請示型別,後面加一句,本週例會希望能得到*總的指導,邀請出席就行了。
16樓:齊之泰
這有什麼,你是想複雜了吧,就寫上週一幾點有每週例會,請您參加
公司全體員工20來個人,打算去江西廬山玩,時間是3天2夜,從湖南長沙出發,請問我們可以玩些什麼
你好,主體旅遊景點主有 美廬別墅 廬山會議會址 花徑 錦繡谷 仙人洞 大天池 龍首涯 石門澗 黃龍潭 烏龍潭 三寶樹 蘆林湖 博物院 含鄱口 植物園 大口瀑布 三疊泉 五老峰。 淡如菊蘭 在廬山旅遊最少需2天時間,西線一天 美廬別墅 廬山會議會址 花徑 錦繡谷 仙人洞 黃龍潭 烏龍潭 三寶樹 蘆林湖...
公司給空白員工準則要不要籤,如果公司讓員工籤空白的勞動合同怎麼辦
這個的話肯定公司規定的話可能就要錢了。公司如果給了乙份空白的員工準則,讓員工簽字的話,我覺得這個是有一些風險的,誰也不知道公司會在上面寫什麼東西,所以我建議還是不簽。你好,公司給空白員工準則。是可以拒簽的,謝謝!給空白員工準則可以籤的,沒關係。如果還想在公司幹,可以讓單位把空白處填上,或者在空白處全...
如果你家裡來個傻子親戚你爸爸可憐他讓他來常住他能吃能喝的
如果真的煩的受不了的話,去朋友家住吧,總不能趕人家走吧?救人一命,如造七緞浮屠,何況你們還是親戚,有著血緣關係,說出這樣的話 為什麼要對付他呢,他心智不全,你看看你爸爸多善良,你要有一顆包容善良的心,如果你家有個傻子親戚 你爸爸讓他來家裡常住 他能吃能喝的 還不講衛生亂說話 你特煩 怎麼對付他 不要...