1樓:勝軍
對於畢業生個人來說,考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,都要用到檔案,否則,將無法辦理相關證明。當公務員或進入事業、企業單位工作時,在職業生涯中定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都要記入本人檔案,作為評價依據。
如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。如果未歸檔,今後會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日後的離退休手續辦理,也會影響到出國留學。另外,工齡、待遇、社保受保時間等也是以個人檔案的記錄為依據的。
如退休時需要依據檔案認定個人出生時間,從而確定退休時間,需要確定個人參加工作時間,從而確定開始繳費或視同繳費的時間,以計算養老金金額等。除了養老金外,其他社會保險,如領取失業金等,也與個人檔案相關。
畢業生檔案作用:
一般而言,檔案袋裡主要裝著高中階段和大學階段的經歷,具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案(包括學歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現等個人情況的檔案材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報以及開具考研等相關證明時,需要使用到,是以學生個人為單位集中儲存起來以備查考的文字、**及其他各種形式的歷史記錄。
2樓:在羅漢巖上鋼琴課的紫藤
畢業以後你的檔案的作用:
檔案的作用
檔案大部分時間自己是看不到的,都是由相關部門進行託管。檔案對於工作的人來說是計算工齡的一個重要憑證。什麼情況需要檔案呢?
2、考研;
3、考公務員,沒有人事檔案,沒有辦法過政審這關。
4、評職稱,如果沒有檔案,你就沒有幹部身份,也就沒有資格評職稱。而職稱往往是和工資和戶口積分掛鉤的(天津就是這樣)。有職稱,也是求職的一個砝碼!
5、考資格證,比如會計專業資格考試等,考試需要和人事檔案的地點相同,沒有人事檔案,你報名都可能報不上。
6、辦理準生證,都需要男方存檔案的地方開婚育證明,檔案都不知道在**,你怎麼開!
7、出國審查,沒有檔案,政審就無法進行
8、養老保險。工齡計算,必須要檔案!退休後要拿到退休金,必須要檔案,檔案是否完備,也將影響到退休金的高低。
(根據2023年出臺的相關檔案,自2023年1月1日起,無檔案人員也可以以養老保險實際繳納年限來辦理退休手續,但辦理過程非常麻煩。)
9、某些大城市,比如上海,辦理居住證,前提是將檔案調到上海。沒有檔案,就沒有辦法辦理居住證,也就沒有辦法落戶上海了。
10、進國企,事業單位需要檔案,而且這是一個非常重要的材料。如果你沒有檔案且不及時補救,那麼這種好單位的大門也會向你關上。
11、住房補貼發放
12、入團入黨。
3樓:左岸居東
大學畢業生的檔案有以下三個去向。
一、大學生畢業後就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位。
這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。
二、大學畢業生後沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校。
兩年後戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這裡需要強調一點,由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校儲存兩年,許多大學生以為,既然學校免費儲存,就無須再到人才交流機構託管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學校儲存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換**事檔案後才能進行的。學校儲存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。
三、大學畢業生把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書,簽了的話,報到證備註欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備註欄為空,預設打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師範類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯絡人才市場,把檔案轉過去保管。
如果大學生在畢業時,沒有安排好檔案的事情,幾年過去,個人檔案不知去向,在查詢時,可根據上面的檔案去向,查詢相關管理部門下屬檔案室的**,告訴接待人員畢業學校和畢業年份通常可查詢。另外,與參加工作前最後一個學校的相關部門,原戶籍所在地的人事部門;第一家用人單位等,這些地方通常與個人檔案的去向有關係。
4樓:紫泠橡
大學畢業生個人檔案管理
一、檔案的作用
真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案裡面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料,不可複製。
檔案雖然“光輝不再”,但並不等於是隨處可丟棄的“雞肋”,專家建議:應屆生應關心自己的檔案,免得未來不必要的麻煩。
檔案與工齡:
◆很多大學畢業生找到工作後,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年後仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。
檔案與福利:
◆畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。
檔案與因公出國政審:
◆因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。
補辦檔案與原始材料:
◆雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。
二、存檔:畢業未就業學生
國家對於畢業未就業的大學生的檔案,一般採取三種方法:
1把檔案轉至生源地,由所在地級市的人事局接收。
★ 適合物件:比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。
★ 優點:在生源地就業後辦理手續簡單方便。
★ 缺點:兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。
2把檔案留在學校。2002 年國家下發檔案,允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位後,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的,學校將其檔案和戶口遷回生源地,學校不再為其發放就業報到證。
★ 適合物件:適合有就業願望但尚未就業的畢業生。
★ 優點:學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用。
★ 缺點:畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。
3把檔案轉至就業**或人才交流中心。
★ 適合物件:比較適合創業、靈活就業的畢業生。
★ 優點:易於畢業生解決一些實際問題。
★ 缺點:由於畢業生與指導中心交流相對少,容易造成資訊不暢。
三、存檔:已就業學生
1把檔案轉至有人事管理權的單位。
tips 1: 在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前,不要把檔案轉入這個單位,應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
tips 2: 要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業,他們或他們的主管單位是有人事管理權的,可以接收檔案。
其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的,要通過人才交流中心來接收學生,學生的檔案要放到人才中心去。
2把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。 如果接收你的單位不具備檔案管理權,那麼你的檔案就應該“落戶”於單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用,一般每年三四百左右。
tips 1: 人才服務機構是什麼性質的機構?在編制上,它屬於事業單位,在執行上,則實行企業化管理。
但實際上,它履行著部分行政職能,提供的“服務”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”與“商”之中左右逢源,模稜兩可。不少地方人才中心的負責人堅持:
“補齊代管費用及相關手續後,再提供人事服務”。
tips 2: 檔案的轉遞是有規定程式的,在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。在現階段,主管學生分配的單位沒有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等,而且檔案轉進轉出比較麻煩,最好一步到位。
5樓:辦得爽官方
就算是在私企也千萬不能不要檔案,檔案非重要!個人檔案主要包含有六大功能:
1、各種公職類考試政審需要提取檔案。
2、辦理工作調動、戶口遷移時需要個人檔案;
3、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;
4、辦理個人退休手續時,要檢視檔案記錄;
5、專業職稱晉升的參考依據;
6、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。
6樓:巡夢
檔案在目前的中國還是有用的,一定要正確對待,認真處理檔案問題。
7樓:匿名使用者
個人檔案肯定有作用的,它相當於你的第二身份證,是你找工作的有效證明和很重要,千萬要保護好 檔案有什麼好看的,不就是些紙片嗎!你的成績單
8樓:天津郭強律師
1、您的檔案應該發往您所在城市的大中專就業指導中心,學校直接郵寄的,或者通過機要局郵寄,現在有沒有到那裡,您要到學校查一下郵寄單。
2、檔案放在大中專就業指導中心很安全,您提檔的時候再繳納存檔費,不用隨時交。
3、報到證已經存放在您的檔案裡面了,您現在沒有找工作不存在改派的工作,考研以後這個報到證也沒有作用了,所以不用去辦理。
4、檔案是您個人的,存檔機構負責存放,不會作廢,如果他們丟失,您可以要求補辦檔案,但是丟失的可能性非常小。
9樓:檔案
私企工作的話,檔案存到戶籍地人才中心就可以了。
以後評職稱,落戶,進國企事業單位等都是需要檔案的。啟用
10樓:司馬刀劍
當然有用了,你畢業後所在學校的政工部門會發給你畢業證和報到證,還有你的檔案會發返原籍。你所持的報到證的期限是兩年,假如兩年之後,再去報到,相關部門就不會給予辦理了,不管你找沒找到工作,畢業之後還是先回派遣地報到,這樣便於當地的有關部門及時掌握你的資訊,報到時要攜帶報到證、畢業證去相關部門辦理,假如你是師範類要到教育局報到,非師範類要到人力資源社會保障局下的人才服務中心報到。報到證有兩份,一份有自己保管,是正本,另一份在檔案裡面,是副本。
無論你現在在什麼公司,最好你去辦理人事**,因為畢業兩年內人才中心代管費免費,兩年後才收人事**費 。假如你現在還沒找到工作,你的檔案放在人才中心辦理人事**後,你才是幹部身份,以後評職稱什麼的,這幾年的工齡都算數。如果你現在不辦理的話,對自己今後的工作(如果考得公務員或者進入到企事業單位工作)有很大的影響,那樣不就算你的工齡,福利待遇會比辦理人才**的差,因為工齡定工資檔次的,請你去辦理。
大學生畢業檔案如何處理,大學畢業後檔案如何處理?
高校畢業生最容易出現三種檔案問題 一是畢業時未辦任何手續,任檔案 自由飛翔 二是雖然託管到了相關機構,但從此置之不理,只到用時才回頭查詢 三是留在自己手上。據了解,畢業生檔案處理分幾種情況,學生一定要按照自己的具體情況主動辦理檔案移交手續,做到 檔隨人走 考研生,一般要在5月 7月前將學生檔案和思想...
高中畢業不上大學檔案還有用嗎用的著去拿嗎
最好是拿出來,自己留著,萬一哪天用的上的時候 高中畢業後不上大學,檔案有什麼用 普及下人事檔案的重要性 檔案很關鍵的,到你以後的工作中,你沒有檔案的話,很多正式的單位是不要你的,檔案問題應該得到重視,無論你上不上大學,自己檔案都去拿一下吧。如果上bai不了大學,檔案du基本廢了,本來檔案這東西就很z...
大學畢業後檔案放在自己家裡,考公務員,政審會過不了嗎
應該說概率很大的,你什麼問題啊,尤其是作弊啥的公務員政審十分嚴格,勸你一句如果沒畢業趕緊去找導員想辦法,因為畢業是可以撤銷的。一般政審需要到檔案存放單位 人才中心 你的情況是普遍存在的,我們在辦理裡也遇到過,不難辦理的,很快就可以存檔辦結。檔案一般是不允許自己拿著的,時間長了就是死檔,報到證遺失時間...