怎樣將郵件合併輸出pdf,怎樣用Word郵件合併功能列印

2022-07-09 13:47:11 字數 3207 閱讀 9678

1樓:du笨鳥

電子郵件合併生成表單信之類的文件,它會以將會收到文件的人的姓名和位址之類的資訊來個性化。

使用 acrobat pdfmaker,可以儲存通過使用 word 郵件合併文件和其相應的資料檔案來將合併的郵件直接輸出到 pdf 中的步驟。還甚至可以設定 pdfmaker 為將這些 pdf 附加在 pdf 建立過程中生成的電子郵件中。

有關為「word 郵件合併」功能設定檔案的資訊,請參閱 microsoft office word 幫助。

在 microsoft word,根據需要開啟已作為電子郵件合併基礎建立的模版,或使用 word「郵件合併」工具欄和「郵件合併」嚮導建立的檔案。

在 word 中沒有完成郵件合併。相反,像平常一樣設定和預覽郵件合併,以便於驗證合併將正常工作。

請執行以下任一操作:

1、選擇「adobe pdf」>「郵件合併為 adobe pdf」。

2、單擊在「郵件合併」工具欄上「郵件合併為 adobe pdf」按鈕(「檢視」>「工具欄」>「郵件合併」)。

3、(word 2007) 在 acrobat 帶狀圖示中,單擊「郵件合併」。

4、在 acrobat pdfmaker 的「郵件合併」對話方塊,選擇需要的選項:

5、要指定資料檔案中的哪些記錄將被匯入到合併的檔案,請選擇「所有記錄」或「當前記錄」,或者在「從」和「到」框中鍵入乙個頁面範圍。

6、要命名被建立的 pdf,在「指定 pdf 檔名」框中鍵入。

對於「自動通過電子郵件傳送 adobe pdf 檔案」,請執行以下操作:

1、要建立並儲存合併的 pdf 以供列印或稍後通過電子郵件傳送,請使該選項保持取消選中狀態,然後單擊「確定」。

2、要建立合併的 pdf 並附加到要傳送給相應收件人的電子郵件,請選中此核取方塊,然後填寫其它電子郵件選項。

3、如果「瀏覽資料夾」對話方塊顯示,導覽到您要使用的位置,然後單擊「確定」。

4、狀態指示符作為 pdfmaker 生成單獨的 pdf 顯示,其消耗的時間與合併的複雜程度和您建立 pdf 數量成比例。

5、如果選擇「自動的通過電子郵件傳送 adobe pdf 檔案」,對話方塊顯示要求電子郵件配置檔案。輸入相關的資訊並單擊「確認」。

6、如果作業完成,訊息顯示,告知處理成功。

2樓:知心小王

電子郵件合併生成表單信(1 個常見的例子)之類的文件,它會以將會收到文件的人的姓名和位址之類的資訊來個性化。使用 acrobat pdfmaker,您可以儲存通過使用 word 郵件合併文件和其相應的資料檔案來將...詳情》

word郵件合併後,如何將所有信函分別儲存成word?

3樓:匿名使用者

如果只是要將每頁(每個表單的內容)分拆為乙個檔案,可用adobe acrobat 7.0 professional或以上版本的軟體,開啟wodr文件,轉換為pdf文件格式,並在選單-文件-提 取頁面,提取頁面為單獨檔案,確定。即可將各頁面分成每頁單獨的pdf檔案。

pdf檔案方便編輯印刷。

4樓:韋高格

你郵件合併的主文件不要設為信函格式,而是普通的word文件格式;儲存到新文件的時候,乙個乙個記錄來,而不是全部記錄一起合併到新文件。

5樓:

怎樣用word郵件合併功能列印

6樓:泡影果果

工具:word 97-2003

步驟點選右邊「瀏覽」,彈出的對話方塊選著之前編輯的excel檔案,點選「編輯收件人列表」—出現對話方塊後點「全部」,注意記下上面「f3\f4\f5......」和下面一排「品名、規格、保質期.....」對應的,以便後面插入的時候好選擇,點選「確定」後,再點右下角「撰寫信函」。

點選右邊對話方塊「其他專案」,顯示出乙個對話方塊,然後在word中需要插入對應內容的地方選擇對應的編號,點選「插入」,比如點選「f3」就插入到「品名」的位置,全部插入好後,點選右下角「下一步:預覽信函」。

點選「預覽信函」,在點選右上角的左右箭頭,則可檢查文件裡面插入的內容是否正確了,檢查無誤後點選右下角「完成合併」。

合併完後就可以點選「列印」,輸入頁碼就可以全部打出來了。

word郵件合併後如何生成多個文件

7樓:長腿哆啦c夢

操作方法人如下:1、excel檔案做好準備。

2、開啟乙份word模板。

3、然後單擊word工具欄中的郵件-選擇收件人-使用現有的列表。

4、在選擇現有列表之後,選擇excel表並單擊open。

5、開啟表後,選擇個人資訊所在的工作表。

6、開啟後,將游標定位在插入名稱的位置,然後單擊insert merge欄位以選擇名稱。

7、重複學院和專業的命名步驟,並插入資訊。

8、插入資訊後,單擊郵件並合併-編輯單個文件。

9、然後選擇全部並單擊ok。

10、單擊ok,郵件合併完成。

如何將多個郵件合併到一張a4紙上

8樓:海天盛

如何將多個郵件合併到一張a4紙上的方法。

如下參考:

1.開啟電腦,找到要列印的檔案,點選並輸入。

5.輸入後,將紙張型別設定為a4,將每頁的頁數設定為所有檔案的頁數,點選「確定」。

9樓:嗯那就好

要把多個記錄合併到一頁(a4紙)上,以下兩步即可:

1、主文件中設計時,把要輸出內容的模板多複製幾個,排在一頁上(根據版面你想排多少就排多少),插入域的方法是一樣的;

預設情況下,郵件合併功能合併輸出的內容一般都是一條記錄輸出到一頁上,此時主文件的設計中,實際上只有乙個輸出內容的模板。

10樓:漢纜股份

從郵件頁面剪下、複製或者截圖,複製到到乙個word文件裡,再按照a4紙的頁面排版列印。

11樓:創作者

我用的是wps

1.先做好郵件合併的文件(通常是乙個多頁文件,一頁乙個郵件)2.將文件全選,複製

3.選擇性貼上到新文件,選擇「帶格式文字(html)」

新文件便將前面的多個郵件並到一張紙上。

(也可以分別複製多個文件到乙個新文件上,只是比較麻煩)

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