1樓:告洲偶妙顏
結果拿到的卻是這樣的……
讓旅 你只能伏案工作,把不正確的改正,不清楚的還要各種聯絡乙個乙個確認,麻煩不說,平白增加了很多工作量,效率低到令人髮指,該怎麼辦呢?
其實excel的資料校驗功能完全可以幫你減少很多負擔。比如還是這個**,首先選中一列,比如手機號那列好了,選中(不包括名稱欄)後切換選項卡到資料,然後單擊「資料驗證」。
在彈出的介面中,設早滑搜置允許部分改為「文字長度」,資料設定「等於」,長度填寫「11」再點選確定。如陸歷此一來,這一列中所有的單元格都必須輸入11位的數字才能夠正確輸入。
然後回到excel**,選中「費用」一列(不包括名稱欄)重複選擇資料驗證的操作,在彈出介面中允許部分設定為「整數」,資料選擇「介於」,填寫你瞭解到的費用範圍,比如最小值這裡設定了1850(元),最大值設定為20000(元)。
且慢,你是不是以為只能數字限制,性別處就無法設定了?當然不是,之所以能提出來,自然有解決辦法。老樣子先選中性別一列(不包括名稱欄),然後再允許部分選擇「序列」,**部分寫上「男,女,」注意逗號為英文半形。
另外確認「序列」右側「提供下拉箭頭」為勾選狀態。
現在回到性別一列再看看,都是選擇箭頭了,不需要手動填寫,這樣也有效避免了錯行問題哦!
這個時候,如果這兩列輸入了不符合規則的資料格式,excel就會報錯提示,讓粗心大意的人可以認真核對。不過,是不是有點太生硬了?
沒關係,回到資料驗證(分別選擇對應列後),切換到「出錯警告」,在錯誤資訊處寫下個性化的報錯方式,一下就會顯得更加人性化了。
你見過這麼讚的報錯提示嗎?
2樓:匿名使用者
要看什麼資料了。可以嘗試用資料有效性進行限定。
如何使用excel 2013 資料驗證功能
3樓:幸福999快樂
方法/步驟。
要求:生活費不能大於3000
如有超過需要有提示。
設定生活費單人不能大於3000. 點選excel 2013 --資料---資料驗證。
錯誤提示文字設定。
如果超過來了。也可以設定自動用紅圈標出來。
另外可以給每個單元格設定選中提示文字。這樣就記起來比較容易。
4樓:網友
舊版如2003版,叫「資料有效性」功能,主要功用:
限定可以輸入的值的範圍。
提示資訊。提供下拉選單式選擇(序列),複雜一點的就是二級聯動選單、甚至多級聯動。
具體看你需要解決什麼問題。
excel**中的資料驗證功能怎麼使用
5樓:陽光上的橋
excel系統提供的功能按鈕是單擊使用,例如【資料驗證】單擊之後出現下面的視窗:
然後滑鼠選擇設定就可以了,我上圖設定為單元格只可以為男女之一。
如何在excel 2016中使用資料驗證功能對資料進行多重限制
6樓:網友
比如對全校的學生分數統公升核散計,初始**為全吵氏校每乙個學生的各科成績**;想要得氏蠢到每乙個班的語文數學外語三科都是90分以上的學生人數。
如何利用excel的「資料有效性」來確保資料輸入的唯一性
7樓:網友
在excel資料錄入的過程中,有些資料是需要確保唯一性的,比如說職員id,商品編號等,憑人工判斷是非常麻煩的,有時候難免會輸入重複。為了避免重複輸入,可以利用excel的資料有效性來對資料進行驗證,當輸入已有的內容時,讓excel自動提示。其具體做法如下:
設定有效性條件。
假如a列要輸入的是職員id,必須具有唯一性,在輸入之前對其進行設定。選擇單元格a1(假設第乙個職員id輸入到a1),執行「資料」選單中的「有效性」命令,彈出「資料有效性」對話方塊,選擇「設定」選項卡,在「允許」下拉選單中選擇「自定義」,在「公式」框內輸入「=countif(a:a,a2)=1」
設定出錯警告。
通過上面的方法,把判斷條件已經設定好了,在滿足條件即出現重複項是怎麼辦?那就要設定出錯警告。選擇「資料有效性」對話方塊中的「出錯警告」選項卡,選中「輸入無效資料是顯示出錯警告」核取方塊,選擇「終止」樣式,在「標題」框內輸入「輸入錯誤」,在「錯誤資訊」框內輸入「你輸入的資料已經存在,必須唯一」,最後單擊「確定」按鈕。
複製函式到此,我們只是設定了最上面的乙個單元格,還不能起任何作用,必須把這個設定應用到這一列的所有單元格。選擇單元格a1,滑鼠移動到a1的右下角,當滑鼠變為「十」字形狀時,拖動滑鼠向下覆蓋a列的其它單元格。
效果這樣,當我們在a列中輸入同列中已有的資訊時,excel就會彈出對話方塊,提示輸入錯誤,並終止輸入。需要對剛才輸入的資料進行修改游標方可移到下乙個單元格。
要用j**a poi讀取excel檔案中的資料,並且實現對資料的格式校驗,輸入錯誤資訊
8樓:網友
太籠統了,只能給出乙個poi讀取excel的大致方法。
對資料的校驗,與具體的檔案有關。
你定義的那一列是時間型別的,那一列是數字列的。
盲目的讀取,無法判斷資料的型別。
哪個版本的excel有資料錄入校驗功能
9樓:excel辦公實戰
基本上excel95以上版本都有。
只是需要人工來設定而已。
10樓:網友
要根據自己資料規律來設定吧?
excel 請教如何批量校驗資料
11樓:大肚有話說
首先你得說明檢驗的是什麼資料,檢驗的標準是什麼?
解決方法:選擇資料區域,快捷鍵ctrl+\
選擇資料區域,快捷鍵ctrl+g,定位條件,行內容差異單元格。
excel高效資料校驗的兩種方法
12樓:哦哦哦哦哦哦哦哦哦哦哦哦
高手 但是不知道你提的問題是什麼 還是有意告訴大家的方法。
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