Excel如何利用資料校驗功能糾正資料

2025-04-01 13:10:07 字數 3010 閱讀 8716

1樓:告洲偶妙顏

結果拿到的卻是這樣的……

讓旅 你只能伏案工作,把不正確的改正,不清楚的還要各種聯絡乙個乙個確認,麻煩不說,平白增加了很多工作量,效率低到令人髮指,該怎麼辦呢?

其實excel的資料校驗功能完全可以幫你減少很多負擔。比如還是這個**,首先選中一列,比如手機號那列好了,選中(不包括名稱欄)後切換選項卡到資料,然後單擊「資料驗證」。

在彈出的介面中,設早滑搜置允許部分改為「文字長度」,資料設定「等於」,長度填寫「11」再點選確定。如陸歷此一來,這一列中所有的單元格都必須輸入11位的數字才能夠正確輸入。

然後回到excel**,選中「費用」一列(不包括名稱欄)重複選擇資料驗證的操作,在彈出介面中允許部分設定為「整數」,資料選擇「介於」,填寫你瞭解到的費用範圍,比如最小值這裡設定了1850(元),最大值設定為20000(元)。

且慢,你是不是以為只能數字限制,性別處就無法設定了?當然不是,之所以能提出來,自然有解決辦法。老樣子先選中性別一列(不包括名稱欄),然後再允許部分選擇「序列」,**部分寫上「男,女,」注意逗號為英文半形。

另外確認「序列」右側「提供下拉箭頭」為勾選狀態。

現在回到性別一列再看看,都是選擇箭頭了,不需要手動填寫,這樣也有效避免了錯行問題哦!

這個時候,如果這兩列輸入了不符合規則的資料格式,excel就會報錯提示,讓粗心大意的人可以認真核對。不過,是不是有點太生硬了?

沒關係,回到資料驗證(分別選擇對應列後),切換到「出錯警告」,在錯誤資訊處寫下個性化的報錯方式,一下就會顯得更加人性化了。

你見過這麼讚的報錯提示嗎?

2樓:匿名使用者

要看什麼資料了。可以嘗試用資料有效性進行限定。

如何使用excel 2013 資料驗證功能

3樓:幸福999快樂

方法/步驟。

要求:生活費不能大於3000

如有超過需要有提示。

設定生活費單人不能大於3000. 點選excel 2013 --資料---資料驗證。

錯誤提示文字設定。

如果超過來了。也可以設定自動用紅圈標出來。

另外可以給每個單元格設定選中提示文字。這樣就記起來比較容易。

4樓:網友

舊版如2003版,叫「資料有效性」功能,主要功用:

限定可以輸入的值的範圍。

提示資訊。提供下拉選單式選擇(序列),複雜一點的就是二級聯動選單、甚至多級聯動。

具體看你需要解決什麼問題。

excel**中的資料驗證功能怎麼使用

5樓:陽光上的橋

excel系統提供的功能按鈕是單擊使用,例如【資料驗證】單擊之後出現下面的視窗:

然後滑鼠選擇設定就可以了,我上圖設定為單元格只可以為男女之一。

如何在excel 2016中使用資料驗證功能對資料進行多重限制

6樓:網友

比如對全校的學生分數統公升核散計,初始**為全吵氏校每乙個學生的各科成績**;想要得氏蠢到每乙個班的語文數學外語三科都是90分以上的學生人數。

如何利用excel的「資料有效性」來確保資料輸入的唯一性

7樓:網友

在excel資料錄入的過程中,有些資料是需要確保唯一性的,比如說職員id,商品編號等,憑人工判斷是非常麻煩的,有時候難免會輸入重複。為了避免重複輸入,可以利用excel的資料有效性來對資料進行驗證,當輸入已有的內容時,讓excel自動提示。其具體做法如下:

設定有效性條件。

假如a列要輸入的是職員id,必須具有唯一性,在輸入之前對其進行設定。選擇單元格a1(假設第乙個職員id輸入到a1),執行「資料」選單中的「有效性」命令,彈出「資料有效性」對話方塊,選擇「設定」選項卡,在「允許」下拉選單中選擇「自定義」,在「公式」框內輸入「=countif(a:a,a2)=1」

設定出錯警告。

通過上面的方法,把判斷條件已經設定好了,在滿足條件即出現重複項是怎麼辦?那就要設定出錯警告。選擇「資料有效性」對話方塊中的「出錯警告」選項卡,選中「輸入無效資料是顯示出錯警告」核取方塊,選擇「終止」樣式,在「標題」框內輸入「輸入錯誤」,在「錯誤資訊」框內輸入「你輸入的資料已經存在,必須唯一」,最後單擊「確定」按鈕。

複製函式到此,我們只是設定了最上面的乙個單元格,還不能起任何作用,必須把這個設定應用到這一列的所有單元格。選擇單元格a1,滑鼠移動到a1的右下角,當滑鼠變為「十」字形狀時,拖動滑鼠向下覆蓋a列的其它單元格。

效果這樣,當我們在a列中輸入同列中已有的資訊時,excel就會彈出對話方塊,提示輸入錯誤,並終止輸入。需要對剛才輸入的資料進行修改游標方可移到下乙個單元格。

要用j**a poi讀取excel檔案中的資料,並且實現對資料的格式校驗,輸入錯誤資訊

8樓:網友

太籠統了,只能給出乙個poi讀取excel的大致方法。

對資料的校驗,與具體的檔案有關。

你定義的那一列是時間型別的,那一列是數字列的。

盲目的讀取,無法判斷資料的型別。

哪個版本的excel有資料錄入校驗功能

9樓:excel辦公實戰

基本上excel95以上版本都有。

只是需要人工來設定而已。

10樓:網友

要根據自己資料規律來設定吧?

excel 請教如何批量校驗資料

11樓:大肚有話說

首先你得說明檢驗的是什麼資料,檢驗的標準是什麼?

解決方法:選擇資料區域,快捷鍵ctrl+\

選擇資料區域,快捷鍵ctrl+g,定位條件,行內容差異單元格。

excel高效資料校驗的兩種方法

12樓:哦哦哦哦哦哦哦哦哦哦哦哦

高手 但是不知道你提的問題是什麼 還是有意告訴大家的方法。

如何利用excel2019中建立資料透視表

選擇資料區域,在 插入 選項下的 資料透視表 中,選擇生成資料透專視表的位置 當前工作表的屬 某個單元格 確定 後,在 資料透視表欄位名 中,將相應欄位名拖曳到 行 或 列 或 值 域,即可生成資料透視表。詳見附圖 excel怎樣建立資料透視表?excel建立資料透視表的過程如下 首先需要 開啟乙個...

如何利用excel進行資料差異顯著性分析

是excel 顯著性方差分析吧,均值的差異性,是通過標準差,或差異系 數實現的。計算標準差的公式可以看一看統計函式類別 如何用excel 中的公式對兩組資料進行差異顯著性檢驗?correl 返回兩個資料集之間的相關係數.公式為 correl a1 an,b1 bn 乙個都是整數 乙個都是小數。如何利...

怎樣使用excel的資料分析功能

在資料分析中,對於成對成組資料的擬合是經常遇到的,涉及到的任務有線性描述,趨勢 和殘差分析等等。很多專業讀者遇見此類問題時往往尋求專業軟體,比如在化工中經常用到的origin和數學中常見的matlab等等。它們雖很專業,但其實使用excel就完全夠用了。我們已經知道在 excel自帶的資料庫中已有線...