1樓:畢生火焰燃盡你
從工作的角度上說,秘書與領導的關係是領導與被領導、為主與從屬、主導與輔助、決策與參謀的關係。簡言之,秘書要為領導服務。
秘書工作包括哪些內容?
2樓:草原上之狼
秘書的工作崗位分為公司秘書、機關公務員。
一、秘書應是領導的助手,協助領導安排並督促日常工作。
如:安排會議,領導的日程安排,安排接待方案
二、秘書要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作檔案,有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求,最好能有較好的外語水平。
三、秘書也是領導的參謀,協助領導收集資料、參與一些事宜的思考,從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。
四、處理檔案。收、發檔案,檔案存檔等。
五、對秘書的要求:多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公裝置、有內含、保守密秘。
辦公室行政秘書工作內容與責任
a、打字速度 權重30% 以每分鐘60個單詞的速度按照適當的格式準確的將來自以下各個方面的指令列印成檔案:口頭指示、錄音內容、手寫筆記或正式筆記、總經理的手寫材料、手寫會議紀要等;列印通知、會議議程、工作日程和其他以下內容材料;列印商業協會調查;彙總和列印經營報告和其他各種報告、包括文字和**;列印從報刊在職上摘選下來的文章;整理和列印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求列印的檔案;
b、接待 權重25% 當面或通過**核定已經簽訂的合同,熱心地幫助來**者和來訪者;回答打進來的**,轉達訊息、提供資訊或將**例行轉給某人;接待來訪者,提供資訊或直接將客人引到相應的辦公室或個人處;作為主人在客人等待期間提供臨時服務;操縱自動應答設施;與來**者及來訪者保持一種合作的態度
c、計畫安排 權重20% 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排;對工作日程進行安排;為總經理、董事會成員和其他人員約見會面人員;為辦理出差補貼作好準備;協助進行年度會議的安排;為保證在職培訓計畫的實施等等
總經理的秘書:
1、負責協助總經理處理日常事務,對其他行政和業務方面的工作提供行政支援;
2、負責總經理日常工作日程安排;
3、負責籌備公司各種管理例會,做好會議記錄;
4、負責總經理商務旅行的各項準備工作;
5、負責應接**,應答內外諮/詢,做好外來人員的接洽;
6、負責接待總經理客人來訪;
7、負責總經理檔案,信件,函電的接收與轉達,維護總經理名片簿和總經理交待的相關物品;
8、完成上級交付的其它任務
辦公室秘書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的**、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
董事長秘書的工作職責
直接上級:文秘科
間接上級:董事長
崗位性質:負責董事會有關文書材料等文秘工作
管理許可權:受董事長委託,行使對董事會日常工作協調和會議召集管理許可權
管理責任:對所承擔的工作全面負責
主要職責:
負責召集董事會議;
負責董事會議的記錄;
負責公司印章、法人章的管理;
負責董事會會議籌備、通知;
負責會議材料的整理、存檔工作;
負責會議資料的發放、收集;
負責董事長來往信件的處理工作;
做好保密工作,並嚴格遵守公司保密規定;
文秘科科長因公外出或不上班時,代職行使科長的職責,管理本科工作。
3樓:春風劃過臉頰
秘書的工作職責:
接聽、轉
接**;接待來訪人員。
負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
負責總經理辦公室的清潔衛生,平時需要打掃衛生整理檔案。
做好記錄會議上面提及的內容和問題,及時給領導彙總反饋。
負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌、快遞的分送。
負責公司內部傳真件的收發工作,避免遺漏檔案的收發。
負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
做好公司宣傳專欄的組稿。
按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
每月環保報表的郵寄及社保的打表。
管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
社會保險的投保、申領。
統計每月考勤並交財務做帳,留底,防止出現假賬、遺漏、錯賬的問題,及時核對賬單。
管理辦公弧種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
接受其他臨時工作.
秘書崗位是綜合崗位,考驗的是綜合能力,這是與專職崗位最大的區別。其最核心的內容, 是服務好領導並處理好與領導的關係,這種工作的性質,必然帶來政治上的親近關係,或者稱「庇護關係」,這是做秘書工作最大的收穫。
拓展資料:
秘書是什麼:
政黨之內的要職,最高者稱為總書記。
寫字樓及商業機構內的文員職位,專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。
香港決策局的最高端公務員職位。
美國聯邦**的部長英文名稱亦為(**的)部會秘書,如國務卿為secretary of state、陸軍部長為secretary of army,平時稱為部長先生mr.secretary。
秘書任職的一般要求:
熟悉和遵守國家及部門的法規制度。
思維敏捷、思路清晰,具有良好的職業意識。
具有較強的書寫、電腦操作能力,入戲辦公軟體的操作,適應能力強,具有學習能力。
熟悉公文寫作基本要求,有耐心細心,處理檔案認真仔細。
4樓:匿名使用者
秘書工作的內容。秘書工作概括為廣義和狹義兩種。廣義的即秘書部門的工作,也稱辦公室工作;狹義的即秘書業務工作,也就是有正式秘書職稱的人員所應做好的工作。
主要有以下幾個方面:(1)文書管理。(2)文書擬寫。
(3)文書製作。(4)檔案管理。(5)會議管理。
(6)調查研究。(7)資訊工作。(8)接待工作。
(9)曰程安排。(10)事務工作。(11)印章管理。
(12)值班工作。
以上這些工作統稱為秘書部門工作,也即廣義的秘書工作。這樣,剩下的文書擬寫、會議組織、調查研究、資訊收集、曰程安排、印章管理等就成為秘書業務部門(秘書科、處、局)和秘書人員的基本工作,即狹義的秘書工作。
秘書工作的主要內容較為普遍的提法是「參與政務、管理事務」,還有「輔助管理」說、「輔助決策」說、「決策與管理」說等等。因此,對秘書工作內容的概括,比較切合實際的說法應該是:「輔助管理,綜合服務」。
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》。別搞錯了就行。
5樓:匿名使用者
1、協助領導處理日常事務,完成領導交派的任務;
2、做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;
3、必要時策劃組織公司各種活動等;
4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞資訊工作;
7、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。
8、聯絡和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務管理等工作。
秘書主要是協助直接領導的工作,基本要求是細心主動、做事有條理、靈活機警。
6樓:匿名使用者
整理檔案 接** 安排時間表
為什麼領導越說我不把心思放在工作上，我就越沒心思工作，而且覺得自己就是特別特別差！怎麼辦
蝶夢飛花舞隨風 領導一說，你就更加緊張，人一著急了，思想就會動搖，事先預定的計劃也許就不會完全的實行，瞬間的思考不會很全面，這樣只是個惡性迴圈，做事不要著急，給自己一個清晰的頭腦。任何人在單位工作時間長了，都免不了會碰到受領導批評的情況，但我們大可不必為此憂心忡忡，拼命的反省自己，實際上，領導批評或...
不太喜歡自己的領導該怎麼辦，如果在工作上，你不喜歡自己的領導怎麼辦？
社會觀察者說 畢竟是自己的領導，即使不喜歡，也要裝作順從的樣子，可是適當和他少點交流。 緋攻 要明確是否想在該公司長久發展下去，如果想長久的發展下去，那就要先考慮一下是不是自身的問題，是不是哪件事做錯了，讓領導感覺不滿意，在工作中及時改正，把自己分內的事情做好，調整好心態，如果這樣做，依然得不到上司...
你不喜歡你的領導怎麼辦，如果在工作上，你不喜歡自己的領導怎麼辦？
事實是無論你喜不喜歡他，他都是你的領導，你也無法改變他的職位，所以看他不順眼只能爬到他頭上，以其人之道還治其人之身，堅忍是現階段的唯一辦法，想表現個性等到有了地位再說吧 首先需要確定的是 是你離不開他還是他離不開你？如果是你離不開他，即你換個工作條件不如現在這裡。那麼你就先忍著，客觀冷靜的看看他是不...