1樓:匿名使用者
做文員首先一點就來是要耳聽自八方,做事勤快!見人bai說人話見鬼說鬼話du!而且來客人zhi什麼的要懂得最起dao碼的禮儀!
還有就是把內勤做好!記住一定要勤快!特別是來客人的時候,端茶還有您用的語言都要很有禮貌!
還有就是剛去的時候肯定會有很多人讓你幫他做事其實這都不是你的工作範圍,但是為了搞好關係,還是笑臉相迎!這樣對你以後人際方面有好處!記得吃虧是福!
還有會有很多人問些很八卦的問題!最好不要如實的回答!否則你就遭殃了!
人際關係對於剛畢業的學生來說是最難做的了!
怎樣做好乙個文員的工作 。
2樓:蠻鼠鼠
我只是一般的辦公室文員,一下是自己做給老闆看的,你參考下.
工作職責:
1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責老總辦公室以及自我工作範圍內的清潔衛生。
4. 起草檔案;組織公司會議,要做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件的收發。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公用品的保管工作,做好物品出入的登記。
8. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
9. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。
10. 管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
10.協調各部門的行政工作。
11.做好日常資訊、資料處理,並做好摘要彙總,以便上級領導查閱。
12.彙編各種管理制度,執行各類行政獎罰。
13.領導交辦的各項工作任務的催辦與跟蹤。
14. 接受其他臨時工作。
崗位要素:
1、按質按量完成公司給予的任務 。
2、完善公司管理制度、嚴格執行管理制度 。
3、正確傳播企業文化 。
4、踏實肯幹,靈活機動,細緻周全。
5、辦文要準,辦事要穩,情況要實,主意要慎。
6、堅持真理的原則性;從實際出發的靈活性;對事物發展的預見性;隨機應變處理事務的果斷性。
其他注意事項:
微笑露一點,說話輕一點,
理解多一點,脾氣小一點,
理由少一點,做事多一點,
腦筋活一點,做事細一點,
效率高一點,行動快一點,
嘴巴甜一點,匯報多一點。
3樓:愈漾唐朵
如果你是做行政工作的話,那麼你必需是心思很細密和乙個人,因為行政工作它是非常之瑣碎的!行政它包括了整個工作的內勤工作,
例如:1、客人來訪接待,
2、公司來文的登記、傳遞工作,檔案檔案的管理工作;
3、負責公司辦公用品及其它後勤有關物品的申購、管理和發放;
4、負責公司內部檔案的管理(從檔案發放、簽收、歸檔、催辦整個流程);
5、公司一般外勤事務處理工作,辦公室日常事務;
6、辦公室裝置的日常維護工作;
7、建立、完善公司資訊資料並分類儲存、歸檔及使用;
8、協助部門經理處理一般性事務工作及協助監督公司規章制度的執**況;
9、負責公司客戶、出差人員的機票、酒店預訂、會議籌備與服務。
行政工作真的很瑣碎,所以很多時候不用等著別人去安排你去做什麼工作,機時是你在主動的去找事情做.
如何做好乙個辦公室文員?
4樓:匿名使用者
我現在在**的辦公室做文員,時間也挺久了
我就告訴你一些我的經驗吧
1.上班準時,著裝端正。這點很重要,別人一樣就能看出你這個人的態度。
2.注重細節:最好每天早上早點到辦公室打掃一下地板,燒一壺熱開水,下班時整理一下辦公室,這些小細節會讓你受益匪淺,你可別懷疑。
3.靈活變通,反饋迅速:做文員,資訊錄入是非常關鍵的,你錄入的時候,要注意其中是否有錯誤的地方,或者不正常的地方,一定要先跟領導反映,不要自作主張,否則容易釀成大錯,給領導留下不好的印象。
4.待人熱情,謙虛謹慎:很多客人你可能以為你只是文員,沒有必要多接觸,但是這些客人跟你們公司往來密切,你一定要熱情,態度真切一些,不要板著臉。
因為很多來得客人也是你們領導的好朋友,關注的並不只是業務,還關注公司裡面的人。
5樓:翠振英尾培
這個我想發表點意見,我覺得這跟自身具備的條件有很大的關係,主要的幾點,第一你的性格是內向還是外向,第二要心細,大事小事都一樣,第三就是責任心,平時工作的時候不要覺得只要做好份內的事就可以了,只要在自己感覺工作不會很累,就可以試著做一些份外的事。還有一點常識就是看你現在工作的地方需不需要時刻保持微笑,微笑可以讓人拉近距離的,嗯,我的理解。
6樓:匿名使用者
首先人得勤快啊,多學點東西
7樓:貿一穀梁初曼
你以前有做過文員嗎?招聘的文員一般有高中以上文化程度,熟練辦公軟體,有經驗即可!
關鍵是一般的公司招聘,都要有經驗的。如果你說你沒經驗那就out了。
再說,是個人都要不限年齡學歷經驗歡迎應屆畢業生,那就只有:保險,中介,皮包,傳削。
建議你先多了解下文員的工作室做什麼的,比如辦公軟體什麼的你都會吧。另外你了解下
hr在面試時,你可以說自己以前在小單位做過文員,因為文員其實都大同小異。只是不要說的太假,一般正規的面試官將會刨根問底,以免你露出破綻。
還是建議你最好是換乙個工作--做一些人事,或行政或許會好一點。
辦公室文員沒有什麼技術含量的。本來很普通的乙個工作,放以前初中,高中都能做了。而現在呢?
乙個公司只要招個文員,攤位前立馬排起了長隊,當中大部分還是本科生。究其原因無非一是文員工作沒有技術含量誰都能做,而且能呆辦公室有電腦;二是現在工作太難找,女生第一想到的只好是文員了。不然等你過了幾年,人老了,待遇還是那樣,而且還有更多年輕的等著求職。
8樓:孝悅位溪兒
做文員首先一點就是要耳聽八方,做事勤快!見人說人話見鬼說鬼話!而且來客人什麼的要懂得最起碼的禮儀!
還有就是把內勤做好!記住一定要勤快!特別是來客人的時候,端茶還有您用的語言都要很有禮貌!
還有就是剛去的時候肯定會有很多人讓你幫他做事其實這都不是你的工作範圍,但是為了搞好關係,還是笑臉相迎!這樣對你以後人際方面有好處!記得吃虧是福!
還有會有很多人問些很八卦的問題!最好不要如實的回答!否則你就遭殃了!
人際關係對於剛畢業的學生來說是最難做的了!
辦公室文書的職責主要是辦公室文員的工作職責包括哪些？
主要負責會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發。具體是 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作，做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的收發工作。7.負...
辦公室文員的工作性質是什麼
一般文秘專業的做這個比較多，說白了就是辦公自動化，word文件，excel工作表等，公司的大小內事情接觸的很多很雜，容文員一般要求不高，懂電腦就行，一般心高氣傲的大學畢業女生不會選擇這個，感覺很不能鍛鍊人，工資一般，低的也就八百左右，當然大的企業會高些。文員幹的時間不能太長吧，學到東西了，鍛鍊了就趕...
怎樣在辦公室打發時間，在辦公室無聊的時候怎麼打發時間
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