公文寫作有哪些要點公文寫作有哪些要點?

2021-03-05 09:21:40 字數 5046 閱讀 7097

1樓:匿名使用者

由於沒有把需要寫作的公文物件寫清楚,所以僅就公文寫作的一般特點說說吧:

1、嚴格按照各種文書寫作的規範完成。不同種類的公文都有自己固定的格式,譬如通知需要寫明傳送單位、主文、抄送單位、發文機關以及備註等;而工作報告中,則一般使用總分總的格式,條分縷析。具體的公文寫作規範,市面上有許多範本,網上也有不少資料,無需強記,要用時查一下資料即可。

2、言簡意賅,力求用最少的言語表達最豐富的內容。公文,屬應用文體,與日常寫作的藝術抒情類文體在語言風格上有極大的差別。藝術類文體,注重對情感的表達,以及遣詞造句的藝術表現手法;相反,公文要求作者嚴格按照既定模板,填充內容,一方面使作者易於操作,另一方面使讀者能在最短的時間獲取最有效的資訊。

3、注意公文的行文規範。公文,除了寫作上的藝術之外,在行文方面也有很多的講究。「行文」,簡單的說就是文章寫出來了,譬如乙份通知,它應該是怎麼樣傳送出去,先經過誰的手,還要通過什麼批准,最後抄送給那些機關。

其中,有十分多的講究,不僅是程式上面的問題,還是社會中行為的潛規則。

總而言之,公文是一塊比較寬廣的領域,寫是一方面,它跟現實生活也有十分緊密的聯絡。寫作技巧,要用時查一下,依葫蘆畫瓢即可,而其中的操作規範,則需要在社會實踐中不斷磨礪才會慢慢理解。

2樓:匿名使用者

語言要得體,多使用陳述句,中心思想要明確,整體輪廓盡量簡潔,有力.

3樓:民生為本

一是實用性。二是針對性。三是時效性。四是規範性。五是平時性。

4樓:匿名使用者

第一、熟練掌握各種公文的基本格式和寫作要領。

第二、注意公文的用詞造句,語言平實。

第三、多看范文。

公文寫作七要素是什麼?

5樓:匿名使用者

公文是一種特殊的「文章」,因此,在撰擬文稿的過程中必須遵循特有的規律,達到特有的質量標準。《條例》第十六條對起草公文提出了七個方面的要求,《辦法》第二十五條對起草公文提出了九個方面的要求。我們將這些基本要求綜合為十個方面:

(-)符合黨和國家的路線方針政策和法律法現

黨和國家的路線方針政策和法律法規,是我們進行各項工作的依據和準繩,也是起草公文的依據和準繩。制發公文的具體目的雖各有不同,但從根本上說都是為了貫徹落實黨和國家的路線方針政策。要使公文真正具備「法定」的執行效用,使其受到「法」的有力保障,公文自身首先必須「合法」,符合國家法律法規和黨內法規。

這就要求起草公文的人員熟悉黨和國家的路線方針政策和法律法規,具有較高的政策水平和較強的法律意識,學法、懂法、守法,嚴格依法行政、依法辦事。

隨著形勢的發展和情況的變化,黨和國家的有些具體政策規定需要適時作必要的調整,但這必須經過**或有關的上級機關作出決定,下級機關無權在自己的行文中改變**和上級機關的政策規定。至於涉及法律法規的修改,則只能按照法定程式由有關的權力機關或行政機關作出。

(二)符合上級機關的有關指示

我們黨實行民主集中制原則,下級服從上級,全黨服從**。民主集中制既是黨的根本組織原則,也是國家政治生活的重要指導原則。公文起草工作也必須貫徹這一原則。

各級黨政機關起草的公文,都必須符合各自上級機關的有關指示,而不能脫離更不能違背上級機關的指示。一般來說,上級機關更為熟悉黨和國家的方針政策,更能把握全域性,同時它也比較熟悉本地區、本部門、本系統的情況,因而它的指示具有較強的針對性。所以,各地區、各部門起草公文,不但需要了解和研究黨和國家的有關政策和法律法規,而且還需要了解和研究自己的上級機關的有關指示。

要善於把上級機關的指示同本地區、本部門的實際情況結合起來,使上級機關的指示在本地區、本部門得到貫徹落實。

(三)同現行有關公文相銜接

這包含兩方面的意思。一是在同乙個問題上,各有關公文可以從不同側面作出某些規定,但它們之間應當相互配合而不能矛盾。比如對同一事項,這件公文認為可以辦,那件公文認為不能辦,或者對此項經費,這件公文認為應予以解決,那件公文認為不能解決。

現實中確實有一些機關公文的規定相互「打架」,讓執行者無所適從。這些相互矛盾的情況,在起草公文時是必須避免的。無論是本機關所發的公文之間,還是本機關公文與其他機關所發的公文之間,都應該相互呼應,保持政策的連續性、穩定性。

二是當根據新的情況需要對現行公文的有關規定作出某些調整時,新制發的公文應當對此以適當形式有所交代或者以其他方式予以說明,以便使人了解新規定與原有規定的不同之處並非相互矛盾,而是為適應新情況所作的調整。為此,起草公文時,必須認真了解現行有關公文的情況,熟悉該公文涉及領域的路線方針政策,並同相關部門溝通協商,達成一致意見。

(四)完鱉準確地體現發文機關的意圖

發文機關的意圖,就是發文機關通過發文所要達到的目的和有關設想,是發文機關領導集體的意志。一件公文,即使以機關領導人署名發出,也不是領導人以私人身份,而是以機關代表的身份行文的,體現的仍然是發文機關領導集體的意圖。可以說,能否完整準確地體現發文機關的意圖,決定了一件公文的成敗。

為此,公文起草人員必須熟悉本機關情況,學會從工作大局出發認識和分析問題,注意了解和聽取機關領導的意見和要求,特別是要善於「換位思考」,悉心體會和準確把握機關主要領導人的思想脈搏,投身處地從機關領導角度,用機關領導的「腦子」觀察問題、思考問題、解決問題。

(五)全面準確地反映客觀實際信況

全面準確地反映客觀實際情況,是實事求是精神的具體體現。堅持實事求是的精神,是由我國公務機關的社會主義性質和黨的全心全意為人民服務的宗旨所決定的。只有堅持實事求是,堅持全面準確地反映客觀實際情況,才能很好地克服官僚主義、形式主義,杜絕浮誇、生搬硬套、妄下結論、草率從事、虛以應付的腐朽作風。

起草公文,要注意體現時代性、把握規律性、富於創造性,全面準確地反映客觀實際情況,重實際、說實話、求實效。具體要求是:第一,保持全面性。

公文的內容要涵蓋事物的各個方面和各個部分的情況,包括歷史情況和發展趨勢,不能以偏概全,不能報喜不報憂。第二,保持準確性。公文的內容應力求體現事物的實質和規律性,不能只停留在事物的表面,不能作任何誇大、縮小,更不能反映虛假情況。

第三,保持客觀性。公文反映的應當是客觀存在的實際情況,而不是主觀臆想或故意編造的東西。只有全面準確地反映客觀實際情況,才能對問題作出正確結論,找到解決問題的切實有效的辦法。

可以說,全面準確地反映客觀實際情況,是公文的科學性和生命力的基礎。做到這一點,公文才會充實有力,令人信服。一些典範公文中概述有關情況的段落,往往用字不多,但很有說服力。

因為它可以幫助人們從中廠解到有關問題的基本情況和關鍵所在,感受到解決有關問題的必要性和迫切性,從而很自然地認同公文中提出的觀點和解決辦法。

(六)提出的政策、措施切實可行

制發公文總是為了解決一定的問題,所以有關解決問題的政策和措施,就很自然地成為公文的主體和關鍵。總的來說,具體政策和措施大體上可以歸納為兩大類:一類是屬於行為規範方面的,主要是指;什麼事要怎樣做,不能怎樣做.違反了怎麼辦等。

另一類是屬於物質條件方面的,主要是解決人、財激方面的問題。要妥善處理問題,離開必要的政策和措施是不行的,那就成了空談,但是如果提出的政策。措施要求過高,那也是不能實現的空中樓閣,於事無補。

因此,在研究確定採取什麼樣的政策、措施時,「符合實際」、「切實可行」就成了一條最基本的標準。要堅持一切從實際出發,而不是只從良好的主觀願望出發;要求不能太低也不能太高,必須考慮可行性和可操作性;不能憑想當然辦事,必須經過周密調查和充分論證。

(七)表述準確嚴密

主要有五個方面的要求:第一,觀點明確。公文主題要鮮明突出,提出的各種主張、意見、要求、政策、措施等都要清楚明白,毫不含糊。

第二,條理清晰。公文中涉及事項多、內容較複雜時,要按照事物內在的邏輯關係分層次、分要點進行表述,切忌交叉、重複。第三,內容充實、公文不但要有明確的觀點;而且應當要素齊全,資料完備,以便於認識和解決問題。

第四,結構嚴謹。公文開頭、結尾和中間各部分的安排必須井然有序,嚴密緊湊,全文構成乙個有機整體。第五,表述準確。

公文對人們行為影響的直接性、強制性,以及它特殊的『物」(客觀事物)——「意」(有關領導對事物的認識)——「意」(撰稿人的認識)——「言」(運用語言表達認識,形諸文字)的形成過程所帶來的一系列特點,使準確無誤成為公文質量標準中的重要指標。從對實際情況和公文制發意圖的反映,到每項具體內容的表達,從概念、判斷、推理的運用,到每乙個語言符號的書寫印刷,都必須準確無誤,不允許有任何欠缺、夫當或失真。

(八)文字精確簡練

好的公文要開門見山,文字精練,用語簡明,篇幅簡短。「開門見山」,是一種形象比喻,指的是在公文的開頭處以極簡單的文字表明全文的主旨或中心觀點,先給人乙個總的印象,以引導人們進一步閱看全文。不僅全文的開頭應當採取這種方式,每一部分的開頭也應適當採取這種方式。

「文字精練」\「用語簡明」、「篇幅簡短」這幾點,概括了公文語言表達的基本特點。要盡量用最簡潔的文字順暢而有條理地表達充實豐富的內容,做到言簡意賅,切中要害,避免拖沓冗長的文風。對撰寫者而言,短小精悍的公文往往便於及時表達思想,也往往更難寫;對受文者而言,閱看和處理短公文或許比閱看和處理長篇大論更有積極性。

一般說來,不能抽象地談**文長好還是短好,長公文和短公文都有精品。但是,在工作和生活節奏加快,而言之無物、套話連篇的長公文還在流行的今天,我們應該大力提倡寫內容充實的短公文,短些、短些、再短些。長篇未必充實,短論亦可高深。

(九)文種使用恰當

不同種類的公文具有不同的功能和作用,文種在一定程度上體現著發文機關同受文機關之間的關係。有的文種具有指示功能;適用於上級機關向下級機關行文,如決議、決定、指示、批覆;有的文種具有陳述呈請的功能,適用於下級機關向上級機關行文,如請示、報告;有的文種具有周知功能,適用於公開發布或在一定範圍發布事項,如公報、通報;有的文種具有規範功能,適用於對特定範圍的工作或事務制定具有約束力的行為規範,如條例、規定。公文必須正確地使用文種,否則烙會影響公文效能,造成行文關係的混亂。

(+)公文結構和格式規範

公文的結構和格式是公文的外部特徵。它的作用是以莊重的特有的形式引起人們對它的重視。公文結構和格式的規範化是公文的本質要求,也是公文的生命。

要使公文能在最大程度、最大範圍內實現有效溝通,不講規範性,不堅持規範性是不可能的。只有規範才可以掃清溝通中的障礙,才可以使公文的寫作、閱讀、傳遞、處理更快捷,更有效。

以上十項,是公文寫作一般的基本的要求。從第一項到第六項,是有關公文內容方面的要求,總的就是要求公文具有政策的正確性、情況的真實性和措施的可行性。第

七、第八兩項,是有關公文文字表達方面的要求,總的就是要求準確、嚴謹和精練。第

九、第十兩項,是公文形式方面的要求。這些要求都同公文質量密切相關,我們在工作中一定要認真遵守,努力做好。

什麼是公文寫作,公文是什麼 公文寫作的意義在哪裡?

在我國,一般來說公文指的就是公務文書的簡稱,屬於應用文。公文有廣義和狹義之分。廣義的公文,是指黨政機關 社會團體 企事業單位為處理公務而形成的文字材料。狹義的公文,是指黨政機關處理公務時所使用的公文。現在很多人通過網路尋找寫作素材,像原來書舍。只需要開啟微信,搜尋 原來書舍,裡面都是平時積累的各類金...

應用寫作的公文寫作,應用寫作,請問公文的標題有哪幾種型別

到書店裡抄去看看,關於公bai文寫作方面的書籍不少du。但是,基本上都是有關公文zhi寫作的格式,是比dao較通用的,就是有范文也不一定適合你們。寫作時可以根據書上的格式,再結合自己的工作實際內容來寫作。還可以到郵局去訂閱 秘書 這種刊物,比較使用。不過我認為,你現在最為簡捷的辦法是多看 機關以前的...

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