1樓:燕
檔案掃瞄員主要從事檔案掃瞄整理工作。
工作流程一般包括檔案拆分、資料錄入、檔案掃瞄、影象處理、質量審查、質量審核、檔案裝訂等流水化作業。
掃瞄、影象處理、質檢、審核一般電腦上操作,基本要求熟悉電腦,鍵盤、滑鼠能夠熟練使用,一般都有專門的掃瞄加工系統,在系統上操作就可以了。
檔案掃瞄員的工作開展實現了檔案從目錄到原文資訊的數位化,進一步創新了服務機制,使檔案的查閱利用告別了過去人工查閱紙質檔案的繁瑣,可以直接在資料庫上查閱公開文件,
既快捷又準確,大大提高了檔案的利用率。同時改變了手工管理紙質檔案的傳統模式,解決了傳統檔案管理中手工編目、檢索、查閱利用難和時間長的問題,實現了紙質檔案和電子檔案的同步管理,提高了檔案管理、利用、檢索效率和資源共享水平。
2樓:誓言
主要工作流程
一、 檔案工作《商業城、物業檔案管理辦法》
合同部分:
1. 責任人:人事行政部是合同的主管部門,檔案員為合同歸檔管理的負責人。
2. 合同管理:責任部門簽訂的合同移交給人事行政部 ,合同要做隨時歸檔、整理編號及按照《檔案管理辦法》由行政部領導審批借閱。
3. 目標及注意事項:合同要及時歸檔、檔案完整,分類準確,查閱快捷、方便。合同檔案嚴禁任何人影印。
小商戶檔案部分:
1. 責任人:營運
一、二部為小商戶檔案的主管責任部門,人事行政部對小商戶檔案進行統一管理,檔案員為小商戶檔案的管理責任人。
2. 小商戶管理:每週周一人事行政部到營運
一、二部歸檔小商戶檔案,並整理到每戶乙份的小商戶檔案內。員工可隨時查閱小商戶檔案,如需影印時需經過人事行政部領導審批方可影印。
3. 目標及注意事項:檔案完整,目錄清晰,退鋪的商戶需把檔案重新整理、分類用檔案袋封存。
竣工檔案及圖紙部分:
1. 責任人:地產工程部為檔案的形成移交部門,人事行政部為檔案的責任部門,檔案員為責任人。
2. 檔案的管理:專案完工後由地產工程部移交商業城的專案竣工檔案及竣工圖紙(現正在移交中),移交完的檔案整理、編號、形成電子目錄,按照《檔案管理辦法》借閱。
3. 目標及注意事項:查詢方便,對借閱的檔案及時跟蹤,保持原有檔案的完整性。
寫字間、公寓業主資料部分:
1. 責任人:物業管業部、工程部為檔案的主管部門,人事行政部為檔案的責任部門,檔案員為責任人。
2. 資料管理:業主資料收集完整後移交給人事行政部,人事行政部負責歸檔、
管理。3. 目標:便於查詢及對外保密工作。
電子文件部分:
1. 責任人:商業城、物業各部門為檔案形成移交部門,人事行政部為檔案的責任部門,檔案員為責任人。
2. 電子文件的管理:人事行政部每半年對各部門電腦內的檔案進行備份一次,離職員工、崗位調動員工內的資料由職位變動時備份。
由人事行政部統一管理,電子文件的複製由領導簽字批准後,以人事行政部實施。
3. 目標及注意事項:及時歸檔,使用時由人事行政部監督複製。
其它檔案:
1. 責任人:商業城、物業各部門,人事行政部為檔案的責任部門,檔案員為責任人。
2. 檔案管理:各部門形成的檔案由人事行政部每年統一歸檔一次。整理、編號。
3. 目標及注意事項:分類管理方便查詢。
二、 保險工作:《保險申報、理賠工作流程》
1. 責任人:人事行政部責任商業城、物業的保險報險、理賠工作,營運部責任小商戶的保險理賠工作。發現險情的第一人為報險第一人。
2. 保險的管理工作:發現險情的第一人,將險情嚴重程度告知公司主管副總/總經理及報保責任人。
責任人接到報險後聯絡責任部門、安管部到現場檢視,由責任人統一向保險工作報險等待保險公司出險,由責任人協調責任部門及保險公司直至保險賠付。
3. 目標及注意事項:保險工作努力將公司所受到的損失降到最小。注意:險情發生時應及時通知責任人報險,保持現場,留存保險證據。
三、 總值巡場記錄的跟蹤
1. 責任人:人事行政部為總值班巡場的協調、跟蹤部門。
2. 巡場的管理:人事負責對商業城、物業總值人員排班,每晚5:00由總值班組織,人事政部協調巡場,告知責任部門,並對巡場的內容進行跟蹤落實。
3. 目標及注意事項:把問題及時反饋各部門,跟蹤落實完成情況。對有規律,經常發生的問題彙總。
四、 部分證件的年檢工作
1. 責任人:對人事行政部的部門證件的年檢工作(物業資質證書、排汙費、汙水處理費、物業企業營業執照等)
2. 按照**部門的有關規定及時參加年檢工作。
3. 目標:及時年檢,保持證件的有效性。
五、 考核管理工作:
1. 對商業城、物業各部門進行檔案的考核工作。
2. 對商業城、物業各部門進行員工工裝及工裝佩帶情況的考核工作。
六、 寫字間、公寓的交樓工作:
1. 責任人:物業管業部為交樓工作的主管部門,人事行政部為物業合同簽訂、資料收取的責任部門。
2. 主要流程:由售樓員帶業主去財務辦理完手續後,到人事行政部辦理銷售單、採暖認證單、維修**收票,簽訂物業服務管理合同。增寫業主資料卡。
3. 目標及注意事項:非正常出庫要有財務負責人簽字,所有證件必須齊全,方能出庫。
七、 外出登記臺帳的管理:
1. 責任人:人事行政部為外出台帳的責任部門。
管理:辦公人員外出需登記外出台帳,內容要清楚,專案要完整,人事行政部
檔案掃瞄
檔案掃瞄(也稱為檔案數位化加工或數位化掃瞄加工服務等)是近幾年才興起的一項服務形式,隨著資訊化建設的加速和無紙化辦公的要求,要把紙質的檔案轉化成電子化的檔案以方便查詢和利用,檔案掃瞄順應了這一潮流,並在這幾年內快速興起。
檔案掃瞄融合了檔案掃瞄、ccd技術、ocr識別和文件管理等技術,可以將數以萬計的紙介質的文件、檔案、書本雜誌等快速、自動地轉換成電子化(數位化)文字、影像,並實現資訊高速檢索。
檔案掃瞄流程
相比於檔案目錄資訊的輸入儲存,檔案全文的錄入和儲存組織工作要複雜得多,必須建立起一套工作流程和技術規範,以保障未來網上檔案資訊的高質量和統一性,確保檔案、圖書、情報等各類資訊最大限度的一體化,並為今後技術的發展留下相容和擴充的餘地。整個檔案掃瞄一包括這幾個環節:
文件掃瞄
批量的把紙介質的文件、檔案、書本雜誌等用掃瞄器進行掃瞄。目前通常用高拍儀或者高速掃瞄器來進行文件掃瞄。
影象處理
對影象進行去歪斜,黑點、黑邊等操作。
提取有效資訊
對影象中有用的資訊進行提取(利用ocr技術),有用的資訊我們一般稱之為關鍵字或索引值(如乙份保險單中,受益人的姓名,身份證號都是關鍵字),這些關鍵字在查詢時輸入,極方便的查詢出這份保險單。
管理和利用
通常檔案掃瞄的最後乙個環節是管理這些掃瞄後的電子化檔案,如「文件管理系統」、「知識管理系統」,就屬於這型別的管理軟體。通過對這些電子化檔案的管理,查詢利用就非常的方便了。
3樓:匿名使用者
檔案掃瞄員
一、工作職責
1、檔案掃瞄和整理
二、工作要求
1、學歷不限
2、限2名女性
3、工作認真仔細
4、熟練掃瞄器使用
5、會使用電腦進行掃瞄
三、參考工資標準
每天70元
4樓:蘇魔語
把檔案資料掃瞄錄入電腦
婦聯工作具體工作什麼婦聯是做什麼工作的?
我是足人李嘉威 婦聯的具體工作是指導各級婦聯依據 中華全國婦女聯合會章程 和婦女代表大會的決議,開展婦女兒童工作 調查研究婦女兒童的情況 問題,及時向縣委縣 和上級婦聯反映並提出建議 引導廣大婦女發揚 自尊 自信 自立 自強 的精神,開展 巾幗建功 等活動 開展對婦女的科學文化及生產勞動技能教育培訓...
有做檔案掃瞄工作的嗎?具體介紹一下這份工作,薪水大概是多少,長期掃瞄對身體會有傷害嗎?辛苦嗎,有
不會有危險,輕鬆。這要看進的是什麼公司了。工資有3000,4000左右 我做過房地產檔案掃瞄 檔案掃瞄員的具體工作是什麼 檔案掃瞄員主要從事檔案掃瞄整理工作。工作流程一般包括檔案拆分 資料錄入 檔案掃瞄 影象處理 質量審查 質量審核 檔案裝訂等流水化作業。掃瞄 影象處理 質檢 審核一般電腦上操作,基...
負責網路運營的具體工作是什麼,網路運營主管的主要工作職責是什麼?
之何勿思 崗位職責 1 編寫開發計劃 負責公司旗下 功能改進計劃和網路安全計劃的編寫。參加使用者需求調研,詳細記錄使用者的需求,結合自身所掌握的程式設計技術,提出初步解決方案。詳細深入的掌握所承擔專案的需求分析和設計報告。盡職盡責編寫出實現各項功能的完整 2 功能修改和升級 按照計劃的時間和質量要求...