1樓：親親賀小魚吧
1，範圍：
適用於與質量管理體系有關的檔案控制。
2，職責：
2.1 總經理負責批准發布質量手冊。
2.2 管理者代表負責審核質量手冊。
2.3 各部門負責相關檔案的編制、使用和保管。
2.4 行政部負責組織對現有體系檔案的定期評審。
2.5 各部門負責本部門與質量管理體系有關的檔案的收集、整理和歸檔等。
3，程式概要：
3.1 檔案分類及保管。
3.1.1 質量手冊由行政部備案儲存。標準要求形成的程式6個，根據本公司質量管理體系實際情況，確定形成檔案的程式共17個，本公司編寫的質量手冊包括程式檔案。
3.1.2 第**檔案：管理檔案、崗位責任制和任職要求、技術檔案（國家標準、
行業標準及作業指導書、檢驗規範等）；
第四級檔案：質量記錄檔案、**及其他質量檔案，由各相關部門自行儲存並報行政部備案存檔；
其他質量檔案：可以是針對特定產品、專案或合同編制的質量計畫、其他標準、規範等，檔案的組成應適合於其特有的活動方式。由各相應的部門儲存、使用。
3.1.3 公司級管理性檔案，如各種行政管理制度、部分外來的管理性檔案，包括與質量管理體系有關的政策，法規檔案等，由行政部儲存。
3.2 檔案的編號
3.2.1 質量管理體系檔案的編號均為公司名稱漢語拼音第乙個字母加相應漢語
拼音的第一字母，如：sy-zs為質量手冊的代號 sy-xz為管理檔案的代號 sy-gc為技術檔案的代號：
a 質量手冊：質量方針和質量目標（已在手冊中頒布）；公司名稱代號—zs—
版次，手冊中各章以章節號區分。 例如：sy—zs—01，表示公司質量手冊第一版。
b 質量記錄：質量記錄代號—質量手冊中的檔案章節號—記錄編號。例如：zj—5.6—01
，表示在質量手冊中第5章第6節《管理評審控制程式》中的第1個質量記錄檔案。
c第**檔案： sy-xz-01表示第乙個行政檔案；sy-gc-01表示第乙個技術檔案；
4.3檔案的編寫、審核、批准、發放檔案發布前應得到批准，以確保檔案是適宜的：
a 質量手冊由行政部負責組織編寫，上報總經理批准發布，由行政部負責登記、發放；
b 各部門檔案由行政部組織編寫、彙總，報總經理批准，行政部負責登記、發放；
c 應確保檔案使用的各項場所都應得到相關檔案的適用版本。檔案的發放、**要填寫《檔案發放、**記錄》。
分發號如下：代號
部門 01 總經理02 管理者代表03 行政部04 生產部05 質06 商務部07 工程部08 物流部
09 審核中心
4.4檔案的受控狀況
檔案分為「受控」和「非受控」兩大類，凡與質量體系執行緊密相關的檔案應為受控，由各主管部門按規定執行。所有受控檔案必須在該檔案封面右上角或在規定的地方加蓋表明其受控狀態的印章，並註明分發號。
4.5檔案的更改
a 質量手冊由行政部組織更改，填寫《檔案更改申請》，上報總經理批准後更改，由行政部發放。行政應保留檔案更改內容的記錄；
b 其他檔案的更改由各相應主管部門填寫《檔案更改申請單》，經原審批部門審批再由各相應部門指定人員進行更改、發放、處理。如果指定其他部門審批時，該部門應該獲得審
批所需依據的有關背景資料；
c 所有被更改原檔案必須由相應主管部門收回，以確保有效檔案唯一性。
4.6檔案的領用
a 檔案使用者應填寫《檔案發放、**記錄》，經相應主管部門負責人審批方可領用。
b 因破損而重新領用的新檔案，分發號不變，並收回相應舊檔案；因丟失而補發的檔案，應給予 新的分發號，並註明已丟失的檔案的分發號失效；發放部門作好相應發放簽收記錄。
4.7檔案的儲存、作廢與銷毀
4.7.1檔案的儲存
a與質量管理體系有關的檔案都應存放在乾燥、通風、安全、便於訪問的地方；
b檔案原稿由行政部儲存，各部門領用檔案由本部門負責人保管；
c對發放到的受控檔案，各部門負責人應及時核對《受控檔案清單》，發現不一致，立即向行政部報告；
d任何人不得在受控檔案上亂塗劃改，不准私自外借。
4.7.2檔案的作廢與銷毀
a 所有失效或作廢檔案由相關部門負責人及時從所有發放或使用場所撤出，加蓋「作廢」印章，確保防止作廢檔案的非預期使用；
b 為某種原因需保留的任何已作廢的檔案，都應進行適當的標識，加蓋「作廢備查」印；
c 對要銷毀的作廢檔案，由相關部門填寫《檔案銷毀申請》，經總經理批准後，由行政部授權相關部門銷毀。
4.7.3檔案的複製
複製與質量管理體系有關的檔案，應填寫《檔案複製記錄》，由相關部門負責人按規定許可權審批後向資料管理人複製。複製的受控檔案必須由管理者代表審批，行政部登記編號。
4.8外來檔案的控制
4.8.1收到外來檔案的部門，需識別確認其適用性，並控制分發以確保其有效。
4.8.2行政部負責收集相關國家、行業、國際標準的最新版本，統一編號、加蓋受控章。
4.8.3各部門要把上述標準及其他與質量管理體系有關的外來檔案填入「外來檔案清單」，並報行政部備案。
4.9每年六月由行政部組織對現有質量管理體系檔案進行定期評審，各部門結合平時使用情況進行適**審,必要時予以修改，執行4.5條款規定。
4.10對承載**不是紙張的檔案的控制，也應參照上述規定執行，留乙份印刷文件備用歸檔。
4.11作為特殊檔案的質量記錄應執行《質量記錄控制程式》。
4 相關檔案
4.1 《質量記錄控制程式》
2樓：匿名使用者
0 目的
對與公司質量管理體系有關的檔案進行控制，確保各相關場所使用檔案為有效版本。
1 範圍
適用於與質量管理體系有關的檔案控制。
2 職責
2.1 總經理負責批准發布質量手冊
2.2 管理者代表負責審核質量手冊
2.3 各部門負責相關檔案的編制、使用和保管
2.4 行政部負責組織對現有體系檔案的定期評審。
2.5 各部門負責本部門與質量管理體系有關的檔案的收集、整理和歸檔等。
3 程式概要
3.1 檔案分類及保管
3.1.1 質量手冊由行政部備案儲存。標準要求形成的程式6個，根據本公司質量管理體系實際情況，確定形成檔案的程式共17個，本公司編寫的質量手冊包括程式檔案。
3.1.2 第**檔案：管理檔案、崗位責任制和任職要求、技術檔案（國家標準、行業標準及作業指導書、檢驗規範等）；；
第四級檔案：質量記錄檔案、**及其他質量檔案，由各相關部門自行儲存並報行政部備案存檔；
其他質量檔案：可以是針對特定產品、專案或合同編制的質量計畫、其他標準、規範等，檔案的組成應適合於其特有的活動方式。由各相應的部門儲存、使用。
3.1.3 公司級管理性檔案，如各種行政管理制度、部分外來的管理性檔案，包括與質量管理體系有關的政策，法規檔案等，由行政部儲存。
3.2 檔案的編號
3.2.1 質量管理體系檔案的編號均為公司名稱漢語拼音第乙個字母加相應漢語拼音的第一字母，如：
sy-zs為質量手冊的代號
sy-xz為管理檔案的代號
sy-gc為技術檔案的代號
a 質量手冊：質量方針和質量目標（已在手冊中頒布）；
公司名稱代號—zs—版次，手冊中各章以章節號區分。
例如： sy—zs—01，表示公司質量手冊第一版。
b 質量記錄：
質量記錄代號—質量手冊中的檔案章節號—記錄編號
例如：zj—5.6—01，表示在質量手冊中第5章第6節《管理評審控制程式》中的第1個質量記錄檔案。
c第**檔案：
sy-xz-01表示第乙個行政檔案；
sy-gc-01表示第乙個技術檔案；
4.3檔案的編寫、審核、批准、發放
檔案發布前應得到批准，以確保檔案是適宜的：
a 質量手冊由行政部負責組織編寫，上報總經理批准發布，由行政部負責登記、發放；
b 各部門檔案由行政部組織編寫、彙總，報總經理批准，行政部負責登記、發放；
c 應確保檔案使用的各項場所都應得到相關檔案的適用版本。檔案的發放、**要填寫《檔案發放、**記錄》。
分發號如下：
代號 部門
01 總經理
02 管理者代表
03 行政部
04 生產部
05 質06 商務部
07 工程部
08 物流部
09 審核中心
4.4檔案的受控狀況
檔案分為「受控」和「非受控」兩大類，凡與質量體系執行緊密相關的檔案應為受控，由各主管部門按規定執行。所有受控檔案必須在該檔案封面右上角或在規定的地方加蓋表明其受控狀態的印章，並註明分發號。
4.5檔案的更改
a 質量手冊由行政部組織更改，填寫《檔案更改申請》，上報總經理批准後更改，由行政部發放。
行政部應保留檔案更改內容的記錄；
b 其他檔案的更改由各相應主管部門填寫《檔案更改申請單》，經原審批部門審批再由各相應部門
指定人員進行更改、發放、處理。如果指定其他部門審批時，該部門應該獲得審批所需依據的有關背景資料；
c 所有被更改原檔案必須由相應主管部門收回，以確保有效檔案唯一性。
4.6檔案的領用
a 檔案使用者應填寫《檔案發放、**記錄》，經相應主管部門負責人審批方可領用。
b 因破損而重新領用的新檔案，分發號不變，並收回相應舊檔案；因丟失而補發的檔案，應給予
新的分發號，並註明已丟失的檔案的分發號失效；發放部門作好相應發放簽收記錄。
4.7檔案的儲存、作廢與銷毀
4.7.1檔案的儲存
a與質量管理體系有關的檔案都應存放在乾燥、通風、安全、便於訪問的地方；
b檔案原稿由行政部儲存，各部門領用檔案由本部門負責人保管；
c對發放到的受控檔案，各部門負責人應及時核對《受控檔案清單》，發現不一致，立即向行政部報告；
d任何人不得在受控檔案上亂塗劃改，不准私自外借。
4.7.2檔案的作廢與銷毀
a 所有失效或作廢檔案由相關部門負責人及時從所有發放或使用場所撤出，加蓋「作廢」印章，確保防止作廢檔案的非預期使用；
b 為某種原因需保留的任何已作廢的檔案，都應進行適當的標識，加蓋「作廢備查」印章；
c 對要銷毀的作廢檔案，由相關部門填寫《檔案銷毀申請》，經總經理批准後，由行政部授權相關部門銷毀。
4.7.3檔案的複製
複製與質量管理體系有關的檔案，應填寫《檔案複製記錄》，由相關部門負責人按規定許可權審批後
向資料管理人複製。複製的受控檔案必須由管理者代表審批，行政部登記編號。
4.8外來檔案的控制
4.8.1收到外來檔案的部門，需識別確認其適用性，並控制分發以確保其有效。
4.8.2行政部負責收集相關國家、行業、國際標準的最新版本，統一編號、加蓋受控章。
4.8.3各部門要把上述標準及其他與質量管理體系有關的外來檔案填入「外來檔案清單」，並報行政部備案。
4.9每年六月由行政部組織對現有質量管理體系檔案進行定期評審，各部門結合平時使用情況進行適**審,必要時予以修改，執行4.5條款規定。
4.10對承載**不是紙張的檔案的控制，也應參照上述規定執行，留乙份印刷文件備用歸檔。
4.11作為特殊檔案的質量記錄應執行《質量記錄控制程式》。
4 相關檔案
4.1 《質量記錄控制程式》
5 質量記錄
5.1 《檔案發放、**記錄》
5.2 《檔案影印記錄》
5.3 《受控檔案清單》
5.4 《檔案銷毀申請》
5.5 《外來檔案清單》
5.6 《檔案更改申請》量部
用C寫程序管理程式,要含有程序的建立,程序執行,喚出某個
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