1樓：堅果雲
一，每個上傳到堅果雲的檔案都被獨有的分布式加密技術加密， 並儲存就在多個不同的伺服器上。 檔案可靠備份， 安全級別堪比網銀。
二，堅果雲針對個人和團隊提供個人版和團隊版，個人免費版不收費，個人專業版199.9元/年，個人高階專業版399.9元/年；團隊版按照標準、高階和旗艦三個不同需求標準收費，如果是團隊需要堅果雲的服務，採購前建議做好諮詢。
三，堅果雲的服務同時支援公有雲和私有雲兩種部署模式，並且可整合、可個性化，可以靈活適應客戶的各種需求。此外，合作夥伴也可以基於堅果雲的介面進行開發，創造更多的附加價值。
2樓：匿名使用者
一、公司各職能部門設有專人負責檔案的發放、存檔工作；
二、檔案起草列印完畢，需經本部門主管審核簽字，報公司總經理審批簽字後，方可下發。
三、建立檔案發放登記表，登記表將記錄檔名稱、發放時間及各部門、收件人等內容。
四、發文部門持所發檔案及檔案發放登記表，由各部門收件人簽字後領取檔案。
五、檔案登記表與所發檔案一併存檔。
六、各部門建立本年度各類檔案資料夾，檔案根據文號編排順序放入資料夾。
七、每月對資料夾內的檔案進行整理，如有遺漏，盡快與發文部門聯絡補齊。
八、年底將所有資料夾內的檔案整理、分類、裝訂成冊，存入檔案櫃備查。
九、公司重要檔案按年度、類別裝訂造冊，存入檔案櫃中，在檔案櫃門上附有櫃內檔案目錄。
十、凡借閱重要檔案者，經部門負責人同意簽字後，到辦公室打借條，辦理借閱手續。
十一、借閱檔案要按時歸還，撤消借條。
十二、對於重複、過時和無儲存價值的檔案，經部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。
3樓：企業內訓師
企業檔案管理辦法
總則第一條 根據***關於加強企業管理和改善檔案工作的要求，為進一步加強企業檔案工作，更好地為企業提高經濟效益服務，特制定本規定。
第二條 企業檔案是企業在各項活動中形成的全部檔案的總和。其構成是以科學技術檔案為主體，包括計畫統計、經營銷售、物資**、財務管理、勞動工資、教育衛生和黨、政、工、團工作等方面檔案。
第三條 企業檔案工作是企業管理基礎工作的組成部分，是維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作。
第四條 企業檔案工作要堅持集中統一的管理原則。
檔案材料的形成與歸檔
第五條 企業要根據國家法規和有關部門的規定，制定檔案材料形成、積累、整理和歸檔的制度。
檔案材料的運轉要遵循計畫、生產（施工）、技術、經營等項工作（以下簡稱生產活動）和文書處理的程式。
第六條 企業生產（施工）活動中形成的科技檔案材料（含縮微膠片，**，錄音、錄影和計算機磁帶等，以下同），由產品試製、科研課題和工程專案負責人指定有關人員負責積累、整理後歸檔。
各項管理工作中形成的檔案材料，由各職能部門按其業務範圍，指定有關人員負責積累、整理後歸檔。
第七條 企業檔案材料歸檔的基本要求
1、歸檔的檔案材料必須完整。
2、歸檔的檔案材料必須準確地反映企業生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。
3、歸檔的檔案材料必須層次分明，符合其形成規律。
第八條 企業必須編制檔案材料的歸檔範圍。企業檔案i材料的歸檔範圍主要有以下幾個方面：
1、產品生產方面。有產品設計、工藝、工裝的圖樣和技術檔案，原材料檢驗、產品生產過程和生產排程工作中形成的各種檔案材料等。
2、經營銷售方面。有企業經營決策和經銷管理的各種記錄、檔案、合同、協議等檔案材料，市場經濟資訊，廣告宣傳和使用者服務工作中形成的檔案材料等。
3、裝置儀器方面。有裝置儀器的圖樣和技術檔案，裝置儀器安裝、除錯和驗收過程中的技術性、憑證性檔案材料，裝置儀器的執行、維修記錄，裝置改進、改裝和報廢的檔案材料等。
4、技術管理方面。有質量管理、技術引進、技術改造和標準、計量、能源、環保、科技情報、科技檔案等管理中形成的各種檔案材料。
5、計畫統計方面。有各種計畫、統計報表和計畫管理、統計分析活動中形成的各種檔案材料。
6、物資**方面。有物資、原材料採購、庫存保管、**和工具管理中形成的各種檔案材料。
7、勞動工資方面。有定額、定員和勞動調配以及勞動工資、勞動保護等工作中形成的各種檔案材料。
8、財務管理方面。有財務管理中的各種帳冊、報表、憑證和檔案等。
9、教育培訓方面。有幹部、職工教育和技術培訓的檔案、教材等。
10、黨、政、工、團工作方面。有企業黨務工作以及組織、宣傳、人事、保衛工作中的各種檔案材料，企業行政工作、共青團工作和工會工作中的各種檔案材料等。
11、科學技術研究方面和工程建設方面，按有關規定執行。
12、其他方面。
第九條 歸檔時間
1、產品試製、課題研究、基建工程或其他技術專案，在任務完成後或告一段落時，要將應歸檔的檔案材料組成保管單位，由專案負責人審定後，向檔案部門歸檔。
2、各項管理工作中形成的檔案材料，在第二年上半年內，要將應歸檔的檔案材料組成保管單位，由各職能部門負責人審定後，向檔案部門歸檔。
第十條 企業各類檔案材料一般歸檔一式乙份，比較重要的和利用頻繁的檔案材料要適當增加歸檔份數。
第十一條 企業檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入生產、技術、經營等各項管理程式；列入生產、科研、基建和經營等各項活動的工作計畫；列入企業有關部門的職責範圍和有關人員崗位責任制。
第十二條 企業產品試製定型、科研成果鑑定、基建工程竣工驗收，必須有檔案部門參加。檔案材料不完整、不準確、不系統，不能進行鑑定、驗收。
第十三條 企業產品和工程創優、科研成果評獎，歸檔的檔案材料是否完整、準確、系統要作為一項考核內容，檔案部門不簽署意見不得申報成果。
第十四條 企業新購重要裝置儀器和引進專案的檔案材料到貨時，有關專業部門應會同檔案部門檢查驗收檔案材料；並及時歸檔。
第十五條 企業工作人員因公外出參觀學習、考察和參加各種會議，收集獲得的檔案材料要按照歸檔範圍的規定，及時向檔案部門歸檔。
第十六條 企業檔案部門要對企業檔案材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行指導、監督、檢查。
檔案管理
第十七條 企業要建立健全各項檔案管理制度，列入企業的經濟責任制體系，並制定嚴格的考核和獎懲辦法。
第十八條 檔案分類
1、根據國家和有關部門檔案分類編號的規定，編制企業檔案分類編號方法。
2、分類編號要遵循檔案材料的形成規律，並且要便於保管和提供利用。
3、企業生產、技術等管理性檔案要按其檔案內容分別歸入生產、科研、基建、裝置等類中統一編號。
4、常用的分類方法有：
（1）按產品型號分類；（2）按裝置型號分類；（3）按科研課題分類；（4）按工程專案分類；（5）按專業性質分類；（6）按組織機構分類；（7）按時間分類。
第十九條 檔案編目與編制檢索工具
1、要編制檔案總目錄、檔案分類目錄、底圖目錄和保管單位目錄。
2、要根據需要編制檔案檢索工具，並且進行檔案著錄工作，著錄方法按照國家標準gb3792.5一85《檔案著錄規則》執行。
第二十條 檔案保管
1、接收檔案必須認真驗收，並辦理接交手續。
2、存放檔案必須有專用櫃、架，排架方法要科學和便於查詢。
3、底圖除修改，送曬外，不得外借。修改後的底圖入庫，認真檢查其修改、補充等情況。底圖存放以平放為宜。
4、縮微膠片、**、磁帶等的保管：
（1）存放膠片、**、磁帶要用特製的密封盒、膠片頁夾和影集等，按編號順序排列在膠片櫃或防火櫃內。縮微母片和拷貝片應分別存放；
（2）膠片庫房應設定在沒有臭氧、氧化氮、硫化氫，二氧化硫等有害氣體和物理性汙染地段，庫房內應設有防火和空氣調節設施，溫度、濕度應符合規定的要求。
5、要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符，對破損或載體變質的檔案，要及時進行修補和複製，庫藏檔案因移交，作廢、遺失等登出帳卡時，要查明原因，儲存依據。
6、檔案庫房的一般要求：
（1）儲存檔案必須有專門的庫房，並且具備良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物和防汙染等安全措施；
（2）檔案庫房建設要列入企業基本建設計畫，庫房建築設計按照《檔案館建築設計規範》執行。
第二十一條 圖紙的修改、補充
1、修改已歸檔的圖紙要有經過領導批准的圖紙修改、補充通知單。
2、修改內容較小時，可直接在圖畫「槓改」、「刮改」或者傳送「變更通知單」，採用「槓改」、「刮改」時應在修改處標註「修改標記」。
3、修改內容較多時，應另出新圖代替，原來圖紙作廢。新圖列入原圖紙目錄，並且註明所代替的原圖圖號。作廢的圖紙應註明新圖的編號，根據需要另行保管。
4、整個保管單位內圖紙作廢，由新圖代替時，應重新編制保管單位，並且註明原保管單位編號。原保管單位標註新保管單位的編號後，根據需要另行保管。
第二十二條 檔案鑑定
1、企業要根據國家利有關部門的規定，編制檔案保管期限表，檔案保管期限分永久、長期、短期三種。確定保管期限的基本原則是：
（1）對企業有長遠利用價值的檔案應永久儲存：
（2）對企業在一定時期內有利用價值的檔案分別為長期或短期儲存；
（3）凡是介於兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。
2、鑑定工作要組織由企業領導、專業技術人員和檔案人員參加的鑑定小組，直接對檔案進行鑑定。每次鑑定要寫出鑑定報告，在保管單位備考表中註明鑑定意見，由小組負責人簽名，並且註明鑑定日期。
3、鑑定工作應該定期進行，具體由企業根據實際需要確定。
4、檔案通過鑑定，要求達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑑定中發現檔案不準確、不完整，企業應及時責成有關部門和人員負責修改、補充。
5、銷毀檔案必須嚴格掌握，慎重從事，銷毀前要造具清冊，提出銷毀報告，經企業領導審批，並報送有關檔案管理機關備案。銷毀檔案時要嚴格執行保密規定。
第二十三條 檔案統計
1、企業檔案管理要建立健全統計工作，統計資料以原始記錄為依據，做到準確、可靠。
2、檔案統計主要有檔案管理基本情況統計，檔案數量統計，檔案提供利用及其效果的統計等。
第二十四條 檔案管理現代化
1、企業檔案管理現代化是企業現代化管理的組成部分，要列入企業現代化管理的整體計畫中統籌考慮。
2、企業檔案部門要應用現代管理方法。有條件的大中型企業要逐步應用電子計算機為主，包括縮微技術和先進的監控裝置、通訊設施和辦公自動化等現代管理手段。
第二十五條 檔案管理經費按照財政部、國家檔案局（1980）財企字第629號文《關於企業檔案庫房建設和購置裝置所需費用如何列支的規定》執行。
第二十六條 企業要按照國家有關規定向有關檔案館移交有關檔案或複製件。
第二十七條 企業破產以後，除裝置檔案、基建檔案等隨同實物移交外，其餘檔案應向有關檔案館移交。
檔案資訊開發利用
第二十八條 企業檔案資訊開發利用是企業檔案管理的一項重要內容，開發工作主要是指對生產、技術和經營管理的檔案資訊開發。檔案資訊開發利用要重點服務於改善企業經營管理、提高產品質量、降低物質消耗和增加經濟效益等方面。
第二十九條 企業檔案資訊開發利用的幾種形式
1、在企業內部實行檔案開架閱覽。
2、編制並交流檔案目錄。
3、對檔案進行加工整理，彙編專題資料或編制產品、科研成果、基建工程簡介、文摘和資料手冊、圖表手冊、市場資訊、使用者反映、國內外同行業生產情況介紹等。
第三十條 企業檔案開發與提供利用，必須嚴格執行保密制度。
第三十一條 對於積極主動開發與提供利用檔案，為發展企業生產、提高產品質量、降低物質消耗和增加經濟效益等做出貢獻的人員，企業應給予表揚和獎勵。獎勵辦法按國家有關規定執行。
檔案管理體制
第三十二條 企業檔案管理涉及生產活動和黨、政、群等各個部門，應由一位副廠長（副經理）分工領導，並且列入企業領導議事日常，作為考核企業領導人政績的一部分。
第三十三條 要加強和充實企業檔案管理機構，集中統一管理企業檔案工作。有條件的大型企業要建立企業檔案館或企業檔案資料資訊中心。
第三十四條 企業檔案部門是企業檔案、資料的貯存基地和利用中心，負責統籌、協調、組織、管理企業的檔案、資料工作。
第三十五條 檔案管理人員
1、企業要配備適應檔案、資料工作需要的專職檔案人員，並且應有一定數量的專業技術人員。
2、大中型企業檔案部門的主要負責人應具備中級以上專業技術職務的學識水平和工作能力。
3、企業檔案管理人員享受專業技術管理人員待遇，按工程技術專業或檔案專業技術職務聘任。
附則第三十六條 企業黨、政、工、團檔案管理按照中共**辦公廳、***辦公廳印發的《機關檔案工作條例》的有關規定執行。
第三十七條 企業會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發的《會計檔案管理辦法》的有關規定執行。
第三十八條 企業人事檔案管理按照中共**組織部的有關規定執行。
第三十九條 集體企業、鄉鎮企業可參照本規定執行。
第四十條 本規定由國家檔案局負責解釋。
第四十一條 本規定自發布之日起執行。
檔案儲存年限
會計檔案保管期限分為永久 定期兩類。會計檔案的保管期限是從會計年度終了後的第一天算起。永久，即是指會計檔案須永久儲存 定期，是指會計檔案儲存應達到法定的時間，定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案管理辦法 規定了我國企業和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限...
想儲存檔案，請問怎麼保密儲存，本身可以嗎？資料夾可以嗎
你可以 1 在word的工具 選項 儲存中設定 開啟許可權密碼 和 修改許可權密碼 使用前者，不知道密碼的人無法開啟你的文件，使用後者，別人可以瀏覽的的文件，但不能修改。2 將文件的屬性設定為隱藏檔案，如果你的 工具 資料夾選項 檢視 中設定為 不顯示隱藏的檔案和資料夾 別人就看不到你的這篇文件了。...
茶葉的儲存方法，茶葉怎樣儲存
用食品袋貯存法 用兩個新而無味 無孔隙的塑料食品袋，將乾燥的茶葉用防潮紙包好後，裝入其中乙隻口袋內，輕輕擠壓，盡量將袋內的空氣排出，紮緊袋口然後將封口朝下，再裝進另乙隻塑料口袋內，排除空氣，紮緊袋口即可。這種包裝單獨貯存，也能起到一定的保鮮效果，如將其裝入乾燥 無味 密閉的鐵筒或者安扣密封盒內貯存，...