怎樣撰寫公文按語

2021-03-07 10:16:19 字數 1376 閱讀 7683

1樓:心明心誠

公文按語能夠通過簡短的文字明確表達領導同志對此件公文的看法,融進領導同志的具體批示意見,起到畫龍點睛的作用。

通過公文按語,也可以直接對下級提出貫徹落實的要求.因而公文按語具有較強的指導作用。凡撰寫過公文按語的文秘人員都有這樣的休會,撰寫公文按語難.

而寫好它則更難。所以,撰寫公文按語對文秘人員的政治水平、政策水平和語言文字表述能力都提出了較高的要求。

要怒寫出高質聖的公文按語,必須在以下四個方面下功夫:

一是要在理解領導同志的意圖上下功夫.努力提高公文按語的針對性。全面理解領導同志的批示意見或交代的意圖,這是寫好指導性公文按語的墓礎,要逐字逐句地推敲領導同志批示的內容,全面領會領導意圖,並可適當引用原公文中一些和領導同志的批示相吻合的觀點,把批示精神融於公丈按語的內容之中。

只有這樣才能提高公文按語的針對性。

二是要在研讀公文的內容上下功夫,努力提高公丈按語的高度概括性。通過反覆通讀公文的內容,;笨入細緻地研究其內容結構,理解其行文意圖,從而弄清為什麼要村該件公文加發按語,此按語對實際工作有什麼作用。而且只有認真通讀公丈才能高度概括公文的主題忍怒,提煉出公文的精華,深刻佗抽出材並中必須講而沒

2樓:碟蝶喋

怎樣寫好按語及按語例文

按語雖然簡短,只有幾百字甚至百把字,但關係重大,因為它是 代表一級領導機關表態的。有些重要的按語需要領導幹部自己寫,這 當然不是指簡單說明的那一種,而是指有啟發引導的提示或明確有力 的批示。按語雖不是公文,但表達的是機關、領導的意圖、見解,所 以起草時要十分嚴肅認真,學習時要花一點力氣,不可掉以輕心。

要 寫得好,有下列三點需特別注意:

1.要熟悉**的精神和全域性的形勢

按語既是反映發文的領導機關和領導詞志的思想的,所以會影響 下級的工作、思想和行動,這就要處理好和當前***的路線方針政 策以及全域性動向的關係。只是**檔案的翻版,照抄照搬,那當然不 行;既要從實際情況出發,有新意,又要符合**的精神,不能有背 於大局。

2.要了解本部門、下屬機關的具體情況

按語要說明、提示、指示,必須了解物件的情況,哪些需要說 明、提示,怎樣提示,批示什麼,必須有針對性。這就要了解材料來 處的情況和去處的情況,既有全面情況的了解,又有按語涉及的具體 情況的了解,做到有的放矢,切忌大而無當,脫離實際,不解決問

題。3.語言要準確,口氣要適宜

按語既反映領導意圖,又有指導作用,所以評價、指導的話要準 確鮮明,不能模稜兩可、這樣解釋也行那樣解釋也行。但它不是正式 公文,不是命令、指示,口吻上要有區別。當然,不同情況下口氣有 不同,有的可以用商量、**、期望的語氣,「供參考」 「請一閱」 等;批示可參照辦理的,口氣可以明確、堅定一些,不能一成不變, 都是「供參考」之類的話。

**檔案格式,如何寫公文,申請等,涵蓋這類內容的書名叫什麼?

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