文員與行政專員有什麼不同

2021-03-08 20:16:13 字數 2816 閱讀 2724

1樓:奉天丨零零柒

一、要看你所找的公司是正規的還是私企不是那麼大的。

二、如果是正規的分工就有所不同了,分工如下:

1、文員:屬於行政編制頂頭上司是行政主管及行政經理,主要工作有:

*接聽、接待來訪人員。

*負責招聘及收集整理工作申請表、初試前來面試人員及測量身高、體重。

*應聘成功人員的入職手續辦理住宿及存檔。

*負責辦公室的資訊、機要和保密工作,做好公司員工檔案收集、整理工作。

*記錄及整理會議紀要簽發至各部門。

*負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

*負責傳真件的收發工作。

*按照公司印信管理規定,保管使用公章及公司經營許可證。

*統計每月考勤並交財務做帳。

*發放員工飯卡及月尾收回統計用餐量。

2、如公司不大秘書的頂頭上司就只有老闆主要工作:

*負責老闆辦公室的鑰匙、衛生、茶水

*老闆每日行程及安排統計規劃

*接聽、接待及過濾來訪**及人員

3、行政專員一般公司是沒有的,本人也就不是很清楚了。

三、如果是私企公司又不是很大的情況下分工如下:

1、沒有秘書、沒有行政專員、只有乙個文員,所有的工作都是文員來處理,如有2位以上的文員公司將會配一位行政主管或經理

2樓:雙子劉金明

行政文員、助理是一呈上啟下的協調工作,幫助經理或老闆處理協調一些公司的相關工作,和一些客戶上的安排以及經理的行程安排等,需要綜合素質較強的人員,管理公司的行政公關上的事情,編寫一些公司的相關檔案,協助並協調各個部門的工作。而普通文員、助理工作相對於來講就比較單一的,主要是從事一些文字,檔案上的管理,列印資料,前台接待等,辦公室一些簡單工作,在文員要求上條件不高,只要具備熟練操作office辦公軟體就行,而行政助理者相對要求條件高,一定要有團隊精神和領導能力,不過,做任何事情都要細心,做事要有條理性,工作標準要高。

1、行政文員負責做好計算機打字、影印等行政工作。負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

2、行政助理是公司的管家,負責員工的考勤,於次月第乙個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般檔案的起草和行政人事文的管理; 依據人力資源要求計畫,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃。

3、行政專員在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

行政文員、行政助理和行政專員的工作有什麼區別?

3樓:司馬飛蘭百琦

大致上都是差不多的工作,有過其中乙個工作經驗,另外三個都會做,但是崗位細節上稍有不同

行政專員就是行政崗位

行政文員偏向

就是一些批文

打文審核,

行政助理偏向員工後勤,行政主管交辦的其他工作

4樓:我要料料啦

1.行政文員

負責做好計算機打字、影印等行政工作。

負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。負責公司**小總機的接線工作等。

2.行政助理

是公司的管家,負責員工的考勤,於次月第乙個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理。

包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般檔案的起草和行政人事文的管理; 依據人力資源要求計畫,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊,協助招聘工作;

處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品採購計畫制定及物品領取管理。

3.行政專員

在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境。

負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;全面負責公司守衛管理工作。

包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛排程、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅。

【行政工作的分類】

主要負責:

1、檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;

2、**記錄、列印檔案、影印資料;

3、日常報表的收集、整理、彙總、傳遞、上報;

4、遇突發事件,緊急聯絡相關負責人,協助解決;

5、收發郵件、信件,及時轉交相關人員;

6、上情下達,下情上傳;

7、保密工作(包括:公司內部資訊、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機資訊、財務等)

8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、彙總、傳遞工作;

9、協調各部門人事關係,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作;

11、保持工作環境整潔、乾淨等。

行政文員和普通文員的區別,行政文員和文員有什麼不同?

行政文員 行政上幫助處理事務,需要綜合素質較強,可以管理公司的行政公關上的事情,編寫一些公司的相關檔案,協助並協調各個部門的工作。要能夠獨立操作計算機,掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。普通文員 對文員的要求不高,只需對office等辦公軟體熟練操作即可,工作比較單一,主要從事一些文字,...

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1 負責公司行政制度的擬定和實施 2 負責公司廠房的維護 3 負責公司固定資產的管理 4 負責公司辦公用品的採購與管理 5 負責公司員工宿舍的管理 6 負責公司車輛的管理 7 負責公司消防的管理 8 公司對外的聯絡與協調。行政人事文員的工作注意事項 1 堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作...

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