1樓:小筱筱人
在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4.全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5.負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作,包括車輛排程、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8.負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
11.配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
二、行政專員
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;協助稽核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
2樓:冬麥子
1、 負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、 負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、 在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、 協助總經理處理行政外部事務。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
3樓:匿名使用者
你好,底下列舉為某一公司崗位需求,不同公司要求可能存在少許差異。
1、在行政人事部主任的指導下負責各類檔案、報告、制度、通知的規章工作。
2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作,及時做好各類會議記錄,跟蹤會議決定的執行及落實情況。
4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。
5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
其實都在流程上大同小異,只是會有各自的側重點。
4樓:職身材布
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回答1.組織制(修)訂公司行政管理相關制度;
2.起草信函、報告、檔案、通知等各類綜合性檔案;
3.負責行政會議的策劃、組織安排、會議記錄,以及會議材料、彙報材料的整理與存檔;
4.支援分公司相關行政工作;
5.完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。
職位要求:
1.統招一類本科及以上學歷,新聞、文祕、政治、法律等相關專業(優先);
2.熟悉行政工作流程,3年以上行政管理經驗;
3.熟悉使用office辦公軟體,優秀的文字功底,思路清晰;
4.較強的責任心和敬業精神,工作認真、細緻,富有團隊合作精神和創新精神;
5.具有良好的溝通表達能力、協調能力及親和力。
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