1樓：匿名使用者
1.接到上級指示後，認真閱讀會議大綱和流程，對大會的總體內容有個輪
廓。2.整理會議人員名單，看看參加會議的人員都是哪個單位哪個部門的，不能到場參加的人員都有哪些（這就需要通過**或者網路方式聯絡），最後確定人數。
3.會議用物品準備。大會上都需要提前製備必需品和消耗品，比如桌牌、會議桌椅，飲用水（領導席當然要用茶葉等），面巾紙（質量要好），最重要的是會議議程。
這些都要按人數準備相應的份數，不能有丟漏。
4.主持臺和演講台。要和上級溝通會議上是否有發言項和會議主持人，這一步也要記住，因為如果會議開始前5分鐘，領導突然想加個發言的流程，你不就瞪眼啦？所以，這個環節的溝通不能忽略。
5.音響裝置。人員數量確定了，會議物品準備好了，現在就要準備會議用的音響裝置。
按照領導席的人數，主持臺，演講台的數量準備好會議話筒麥克風，現在都流行無線裝置（畢竟每次費力去佈線，膠帶固定，會議完畢還要乙個乙個拆掉），美觀大方又省時省力；把裝置接插好後，通電測試，保證話筒和音響正常，同時要多準備
一、兩套，以防突發情況。
6.投影機。有時會議中需要演示一些工作報告和銷售報表等檔案，沒有投影機是萬萬不能的。所以，這個步驟也要精心測試，不要偷懶哦！
7.懸掛標識標語。幾個人的小會議可以略過，但是大會必不可少都會有這項。
一般根據會場的懸掛位置提前量好尺寸到廣告公司製作，拿來後至少要3個人來完成：左右各有一人負責懸掛，還有一人站在遠處指導標識布標的準確位置。（八項規定後，可以不用）
8.最後，前面的步驟都做好以後，就要把會場的衛生徹底打掃乾淨，地面，桌椅，茶具水杯等。打掃完畢後，將會場關閉鎖好，等待明日會議的開始。
會議的會場布置內容包括什麼
2樓：司馬刀劍
布置會議場地，應考慮會議的性質及與會人數的多少。例如在提供資訊的會議裡，倘若人數眾多，則以不設桌子的戲院式安排或是設桌子的教室式安排較為理想。在解決問題的會議裡，假如人數不多，則最理想的安排是讓每一位與會者均環繞桌子而坐，這樣可方便每乙個人跟其他的人進行多項溝通。
再如在培訓會議裡，如人數不多，則可令與會者坐在馬蹄型的桌子的外圈，這樣不但便於與會者與主席之間的溝通，而且也便於與會者跟與會者之間的交流。但若人數眾多，則最好是將與會者分成若干小組，每一小組各聚在同一桌子周圍。這種安排的好處在於方便分組討論及綜合討論。
座位編排與會議成效的高低具有密切的關係。除了座位的安排之外，在布置場地時，你仍須注意以下幾項：
(1)應先決定準不准在會場吸菸。倘若准於吸菸，則應準備菸灰缸。倘若不准吸菸，則不能讓菸灰缸在會場中出現。此外，你最
好能在會場中張貼不准吸菸的標誌或文字。當與會人數眾多時，你也可以按實際需要，將座位區分為吸菸區及非吸菸區。
(2)如與會者之間彼此並不熟悉，則應考慮是否事先準備姓名卡片。
(3)準備視聽器材。黑板(白板)、白報紙、甚至幻燈機、投影機與放映機等應該被視為一般會議可借用的基本工具。但要特別注
意的是：幻燈機、投射機與放映機所投謝出來的文字或圖形，應讓全部與會者都能看清楚，而且它們應準備就緒以便隨時啟用。
(4)除非是較長的會議(超過乙個半小時的會議)，否則盡量不要提供茶點，以防與會者分心。
(5)當議程甚短且無需作記錄時，可考慮採取站立的方式開會。
不論你對會議的規劃有多詳盡，不論你對會議的準備工作有多周全，倘若在開會前你對會場不作最後的審視，你都可能會功虧一簣。墨飛法則之中有一則很具警惕性：假如有任何事情可能出紕漏，則一定會出紕漏，而且就在最不應該出紕漏的時候出紕漏。
基於此，在開會前的半個小時至乙個小時，你最好是親自或是派人到會場審視以下四件事是否作好：
如用麥克風，其聲音效果是否事先已調好?幻燈機、投影機及放映機是否已備妥額外的燈泡?你自己或是在場的助手是否懂得
對視聽器材作簡單的維修工作.
(3)會議有關的資料是否齊全?這包括準備會中派發的資料、姓名卡片、張紙、鉛等等
(4)必要的時候，再致電與會者提醒他們開會時間及地點。特別是在會議通知已發出去很久的情況下，開會前的提醒功夫，頗能
產生實效。 許多業務會議中途擱淺，因為物質上的不舒適影響思考和傾聽。如果會議室沒有外部干擾和噪音，空氣流通，溫度控制適當，思維就能最好地發揮作用。
理想的會議室應該是座位不擁擠，視線好，聽得清楚，照明要明亮而不耀眼。這種綜合的環境條件比你想象的難以找到。
會議會場布置需要考慮哪些元素？
3樓：匿名使用者
(2)布置儀式現場。慶典儀式的具體地點應結合儀式的形式、影響力以及商店的實際情況。一般來說選擇商店內的大堂和商店門前的廣場均可。
不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而製造哚聲，妨礙交通或治安。慶典儀式現場布置應以隆重熱烈、大方得體為原則。主席台及主賓位置應放在會場前方突出顯眼的部位，並根據慶典活動的需要鋪設地毯、擺置鮮花和花籃、懸掛條幅或張貼主題詞、宣傳畫。
安裝除錯好音響、照明、攝影、攝像、空調等設施裝置。
公司年會活動策劃現場如何布置？
4樓：可愛的
現場布置比較講究，要體現年會的主題，這方面的話，沒有經驗的話，建議你找一下專業的公司。
團建，年會找團劇
自己的會議與黨的會議相中突如何調解
跟近黨，跟著黨走，我們的祖國才能發展得越來越好，才能過得幸福安康，所以如果黨的會議只是要求到場，然後你又不方便的話，可以讓人代表你去摻加黨的會議的話，如果指定要求只能由你本人親自去參加黨的會議的話，那你不管再忙，你都要去參加黨的會議。和黨的會議相衝突當然以黨的會議為主，東西南北中黨政軍民學，黨是領導...
如何提高會議的效率和效益如何提高會議管理的效率
明確會議主題確定主持人敲定時間談行動方案而非問題正如上面所說，會議的核心是解決問題 提出方案，每位與會者都只能針對行動方案發表觀點，不能只提出問題 表明態度而不給出解決方案。會議開始後，主持人可以發起互動白板，在最明顯位置寫下提示語，提醒每位參與者圍繞解決問題的方法發言。系統還支撐投屏功能，思維導圖...
如何開好有效的會議,如何開好乙個有效的會議
為bai了使會議不影du響到各部門的日常工作安排zhi,會議時間確定dao為一小時,即每週一專9 屬00 10 00,會議要求 一 會議的主題為各部門上週的工作總結及本週的工作安排,在工作中所遇到的問題及所需獲得的支援 二 會前要求做好充分準備,對部門的工作做到充分了解,在會中可將所遇問題完全提出 ...