1樓:匿名使用者
首先樓主我談談自信的問題,自信是何處不在的,一點點積累的。比如你
做文員,剛進去時候把第一天領導布置的任務都完成了,你不會覺得累,而會覺得很滿足,很開行,應為你適應了,這是自信的表現,當做的久了 哪天領導說你做的好,你會很開心,應為你不在是適應而已 而是勝任了,這也是會增加自信的。 自信不會一天就回來的,慢慢找,會有的。 其次說下文員,文員主要是公司的資料,聯絡客戶啊,差通訊錄啊等等,關於**和電腦的一些工作,做做word檔案啊,**啊 等等。
你有一定的軟體應用水平 文員應該沒什麼問題的。我只是個人看法 需要樓主謹慎採納,我不是為拿分來的哦
o(∩_∩)o...
2樓:匿名使用者
其實文職的工作比較複雜,一般包括打字、文書編輯、各個部門溝通的使者,有時領導的日程安排也包括其中的,不過此類工作不需要高學歷一般,學習能力快的話很快就能上手,工作量相對較輕鬆,比較適合女性
沒有什麼特別要注意的,不過要求電腦要熟練,而且為人比較靈活,一般面試的時候,基本上是讓你做一些報表或者是出乙份告示,**的話會有對照的,至於告示他們會告訴你需告示的事情,但是具體的語言由你組織,這些你都可以在網上看看的,,
像我以前的公司,招聘文職的一般都是讓做份報表,再就是看看所要求的工資,就沒有其它的了
3樓:匿名使用者
主要打點資料之內的,自信主要是要做一些事而且還要把事情做好了 ,只有這樣才能把自信找回來
4樓:匿名使用者
很多面試技巧說的很好卻不一定適合每個人,面試中的考官可以看出你的破綻,別說他就是我們任何乙個人都可以看出乙個人說的話是不是很中肯,俗話說:會說的不如會聽的。如果你想按照自己的能力去找工作的話,就很誠實很中肯的和考官去說,不很過分的緊張考官也不會理會。
當然不要把自己的缺點說的太明確,那也算隱私。如果想找個更好點的兒自己的能力又不足,那你只能靠運氣。還有一點很重要,不要輕視任何一次面試,如果你稍稍被人看出來你不是很重視的話,完全pass的。
就算你去面試時一看公司的情況很不如意也不要輕視,因為面試成功了你再不去會給自己增添信心。總是失敗的話會對心情有很大影響的,哪怕你安慰自己說本來也不想去,而且會不自信了。這是我個人的總結,希望對你有用。
祝你成功
5樓:匿名使用者
一般就是打點資料啊,收發檔案啊,作下會議記錄之類的
應聘文員面試應注意些什麼
6樓:匿名使用者
注重應聘者的素質,個人的形象和禮貌尤為重要。以下是行政文員面試問題和面試的注意事項。
行政文員面試問題:
1、行政文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?
答:我認為辦公室文員的基本素質是踏實肯幹,靈活機動,細緻周全,積極上進。日常用語有:
見面時:「您好!見到您很高興!」「您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這裡嗎?路上辛苦了
分別時:「再會!明日再見」「祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候」等。
「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等,我馬上幫您去辦。」
2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?
檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。
年度分類法:根據形成和處理檔案的年度進行分類
組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類
問題分類法:按照檔案所反映的問題進行分類
7樓:盍荷孛友靈
首先了解應聘辦公室文員的工作職責與範圍:主要是協助主管進行檔案的送籤與歸檔整理(必要時也需要進行相關的檔案的製作與處理,如:品質週報、人員考勤、加班記錄等),部門請購,放行單的開立,辦公室衛生打掃等。
接下來就是注意自我形象與精神狀態要好,絕對不能面試是打哈欠、伸懶腰等。面試是只需要說說以前的工作經歷,最後是以前做過的相關經歷。還有就是一定要熟悉相關的辦公軟體與裝置的使用,熟悉相關方的工作禮儀(如接**要首先說你好,報出自己的名字與部門等)
最後你問到了自我介紹的話就簡單的介紹下自己的名字、籍貫、學習經歷、工作經歷就可以了。
8樓:匿名使用者
如果前台接待兼文員的話,那就需要不僅有前台具備的條件,還要會操作相關的軟體以及一定的工作經驗,尤其是讓招聘方(也許就是你直接上司)覺得你能完全勝任未來的工作而不需要再培訓。要給招聘方乙個穩重大方機智靈活的印象。
第一:你不要用方言,必須用標準的變通話。
第二:如果你去應聘的公司是乙個比較大的、正規的公司,你千萬不要穿得太時髦,衣服要選擇大方一點的、可以提公升你職業形象的,這樣有利於你的應聘。
第三:你與人說話時千萬不能板著個臉,一定要顯得非常容易讓人親近。
9樓:匿名使用者
儀表、談吐、氣質、談話中表現出很強邏輯性、告訴對方自己有很強的責任心、細心、耐心並且精通辦公軟體即ok~
切記外表形象很重要對於應聘文員~
如果是外企那就秀秀你的口語咯~
應聘辦公室文員需要注意什麼?
10樓:醉意撩人殤
面試辦公室文員需要注意以下四點:
一.整體形象:
1:應聘時需要穿戴整潔得體,化淡妝即可。
2:話語一定要輕緩並且要柔和,不要大聲的討論,不過聲音也不要顯得過於柔弱。
3:在應聘的時候,手機一定要關機或者是調成震動,如果在面試的時候,**響起,會給面試官留下不好的印象。不要讓自己在面試中**不斷。
4:一定要注意遵守應聘現場的紀律,而且到單位餓、也要遵守規矩。
二. 簡歷:
1:文字一定要工整,如果書寫不佳的應聘者,可以採取電腦列印**的方式,但是如果文字書寫很好的應聘者,可以自己寫簡歷,這樣可以展示出你在書寫方面的優勢。會有不同的效果,可以增加應聘成功的機會。
2:簡歷一定要真實。
3:對於簡歷中的社會經歷以及技術和擅長,可以詳細的進行一下描述。
4:不夠重要內容,簡單的寫幾句就可以了。
三. 技能擅長:
1:書寫文筆,一定要工整。
2:填寫文化程度時,要好學上進,。
3:要掌握電腦基本的操作以及運用,要求電腦基本操作要熟悉,要擅長統計資料,做事要認真,製作的**要按照要求規範製作。
4:辦公室文員反應應敏捷,做事要幹練,適應能力要強
5:事務方面,不管是大事小事要進行匯報,不能自己處理。
6:做事要處處用心。
四:工作經歷:
辦公室文員的基本素質非常關鍵,因為這關係到公司各方面工作事務的處理,辦公室文員的工作態度以及思想,會直接的影響到工作效率。辦公室文員一定要有自信心,要有充足的熱忱和責任心。文職工作並不是那麼難的一項工作,但主要的是要處理日常事務比較繁瑣,所以一定要細心和忍耐力。
擴充套件資料:
根據該職位需要做平面設計,作出以下補充。
什麼是平面設計:
平面設計就是用一些特殊的操作來處理一些已經數位化的影象的過程,是集電腦技術、數字技術和藝術創意於一體的綜合內容。通俗地說,電腦平面設計就是運用美術的表現形式,通過專業的電腦軟體(如photoshop)來完成特定內容的藝術創意的行為,如設計標誌,設計名片,設計海報等等。
怎麼學習平面設計:
平面設計的定義泛指具有藝術性和專業性,以「視覺」作為溝通和表現的方式。透過多種方式來創造和結合符號、**和文字,藉此作出用來傳達想法或訊息的視覺表現。
其次你需要掌握以下技能:
基本手繪能力。
常用圖形軟體的操作能力。
文件整理分類能力。以上。
11樓:眼淚的錯覺
第一、重在與上級及各部門溝通協調能力;
第二、辦公軟體如word、excel的應用能力,以及辦公裝置如印表機,傳真機的使用;
第三、檔案的整理與存檔能力。如果你這三點基本素質較好,再加上個人外貌還可以的話,就基本上沒問題了
對問題補充的回答:不管了解不了解,你連辦公軟體都不會那肯定是不行的,這點是必備的素質;
與各部門的協調溝通能力,說白了就是你說話是不是讓別人容易接受,你是不是很謙虛,說白了文員就是在辦公室打雜的,雖然是一些檔案處理類的打雜;
檔案的整理與存檔,因為公司的檔案與傳真肯定很多,你一定要對這些非常了解,等需要的時候你能很快接一定的規律找到它們,以便做事有依據
你吞吞吐吐說明你對這崗位並不是很了解,我想,如果是這種情況,你盡可能如實坦白就行,只要你的基礎文化素質好,工作經驗可以以後培養,有些面試官比較喜歡坦誠的人,說不定你會被錄取的
擴充套件資料:
辦公室的文員是職責:
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:
1、接聽、轉接**;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、社會保險的投保、申領。
14、統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作。
12樓:二貳2二
注意事項如下:
1、應聘時需要穿戴整潔得體,化淡妝即可。話語一定要輕緩並且要柔和,不要大聲的討論,不過聲音也不要顯得過於柔弱。在應聘的時候,手機一定要關機或者是調成震動,如果在面試的時候,**響起,會給面試官留下不好的印象。
不要讓自己在面試中**不斷。
2、文字一定要工整,如果書寫不佳的應聘者,可以採取電腦列印**的方式,但是如果文字書寫很好的應聘者,可以自己寫簡歷,這樣可以展示出你在書寫方面的優勢。會有不同的效果,可以增加應聘成功的機會。簡歷一定要真實,不可誇大或者是虛構,這樣只會適得其反。
3、辦公室文員反應應敏捷,做事要幹練,適應能力要強,事務方面,不管是大事小事要進行匯報,不能自己處理,做事要處處用心。
拓展資料
文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。
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