1樓：海棠
檔案管理是公司的重要基礎工作，為了使檔案管理更加規範，特制定本制度。
1.為了合理利用檔案資料，規範檔案資料的管理，加強本公司文書立卷的管理工作，特制定本制度。
2.歸檔的檔案資料必須按年度立卷，在工作中形成的各種有儲存價值的檔案資料都要按本制度立卷歸檔，並進行分類登記、編號。
3.公文承辦部門或人員應保證經辦的檔案系統完整，結案後及時交文職人員（或合同管理人員）歸檔，工作變動或因故辭職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
4.各部門應有專人保管檔案資料，同時接受辦公室的抽查。
5.由公司印發的資料統一由辦公室收集管理。
6.歸檔範圍：
1） 會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導講話、會議記錄等。
2） 本公司的有關決議、指示、命令、條例、規定、計畫等。
3） 本公司對外的正式發文與有關單位的往來文書。
4） 各種報告、總結、批覆、統計報表等。
5） 與有關單位簽訂的合同、協議等。
6） 幹部任免以及員工獎勵、處罰的檔案。
7） 公司員工個人人事檔案、記錄勞資、福利方面的資料。
8） 本公司的大事記、剪報、**、音像資料等。
7.歸檔的檔案資料種數、份數以及每份檔案的頁數均應完整。
8.對沒有價值的過期資料或其他需要銷毀的檔案，必須報辦公室審核，總經理批准後銷毀。
9.任何人調閱檔案都應由主管副總經理批准，並有認真登記。
10.對任何檔案的損失、損毀或洩露，均應追查責任人，並進行相關處罰（額度由你根據公司的狀況制定）。
11.做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
2樓：匿名使用者
你這個屬於工作制度系列，可以根據貴公司具體要求擬定乙份對營業人員的工作管理制度和條例。不屬於合同系列。
能否給我乙份完整的公司合同管理制度，要申報「守重」，謝謝！
如何做好合同管理工作？
3樓：midina白羊
隨著社會經濟的不斷發展，為加強合同管理，避免失誤，提高經濟效益，企業合同管理作為企業管理的重要內容，它的簽訂是關於企業之間的經濟保障，是企業之間落實合作的橋梁。因此，搞好合同管理，是維護企業合法權益的最基本的要求，做好企業合同管理尤為重要。
然而，隨著企業的不斷發展，傳統的合同管理方式已不適應現代企業發展的需求了，因為現代的管理方式已不單單是鎖在櫃子裡，等待需要的時候再花費大量的精力去翻找。而是應該可以借助外來先進軟體來輔助企業管理合同工作，就像企微雲合同管理應用，從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全過程、全方位管理合同，使得合同管理工作變得高效、便捷。現在以企微雲為例具體分析企業應如何做好合同管理工作？
一、建立健全合同管理制度
制訂可行的合同管理制度，使合同管理工作有制度保障，使管理工作有章可循。通過企微雲合同管理，可以隨時隨地監控合同進展，避免簽訂合同過程發生糾紛，確保流程審批職責明確、程式規範等，確保企業的合同能夠得到有效執行，保證企業的正常運轉。
二、加強合同管理人員的培訓
合同管理人員的業務素質的高低，間接影響合同管理的好與壞。因此，管理人員可以利用企微雲的培訓學習，在手機端和電腦端進行碎片化學習，增強合同管理人員掌握合同法律知識，提高合同管理人員的責任感，合同法律意識，從而可以利用所學知識更好的管理企業合同工作。
三、實行強有力監管
合同流程是最為繁瑣的事情，而簽約合同的最終目的就是為了企業雙方都能更好的履行職責，更好的維護自身利益。而利用企微雲合同管理，通過流程的監管可以及時檢視合同進展，掌握合同動態，這樣可以協助各相關同事規劃、跟進合同的回款工作，實現更高效的合同管理。
四、跟蹤回款進度
很多企業合同回款是分期的，但是如何在有效的日期把資金收到，確保企業自身的經濟運轉不受影響，這個在合同管理中是相當重要的。因此，利用企微雲可以按進度還款的合同分類劃分。同時，實時監控還款進度及明細，便於企業追蹤每一筆款項是否按期歸。
五、建立合同檔案
通過系統的合同管理，使合同的監督、跟蹤和履行正常進行，有利於及時正確地做出判斷，並且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。同時，也利於領導及員工的搜尋查詢。
因此，企業做好合同管理工作，有利於將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力，同時，為企業的順利發展提供強有力的保護。
4樓：匿名使用者
做好合同管理工作的技巧：
一、建立健全合同管
理制度制訂可行的合同管理制度，使合同管理工作有制度保障，使管理工作有章可循。通過企微雲合同管理，可以隨時隨地監控合同進展，避免簽訂合同過程發生糾紛，確保流程審批職責明確、程式規範等，確保企業的合同能夠得到有效執行，保證企業的正常運轉。
二、加強合同管理人員的培訓
合同管理人員的業務素質的高低，間接影響合同管理的好與壞。因此，管理人員可以利用企微雲的培訓學習，在手機端和電腦端進行碎片化學習，增強合同管理人員掌握合同法律知識，提高合同管理人員的責任感，合同法律意識，從而可以利用所學知識更好的管理企業合同工作。
三、實行強有力監管
合同流程是最為繁瑣的事情，而簽約合同的最終目的就是為了企業雙方都能更好的履行職責，更好的維護自身利益。而利用企微雲合同管理，通過流程的監管可以及時檢視合同進展，掌握合同動態，這樣可以協助各相關同事規劃、跟進合同的回款工作，實現更高效的合同管理。
四、跟蹤回款進度
很多企業合同回款是分期的，但是如何在有效的日期把資金收到，確保企業自身的經濟運轉不受影響，這個在合同管理中是相當重要的。因此，利用企微雲可以按進度還款的合同分類劃分。同時，實時監控還款進度及明細，便於企業追蹤每一筆款項是否按期歸。
五、建立合同檔案
通過系統的合同管理，使合同的監督、跟蹤和履行正常進行，有利於及時正確地做出判斷，並且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。同時，也利於領導及員工的搜尋查詢。
因此，企業做好合同管理工作，有利於將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力，同時，為企業的順利發展提供強有力的保護。
5樓：重慶博舍文化傳播****
如何做好中小企業合同管理的
工作？1、合同應由企業的專門機構來執行，即由企業法律顧問部門管理。
2、合同管理的模式應採取企業法律顧問部門統一管理和各業務部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業務不同。不過法律顧問部門作為企業合同的統一管理部門，對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。
3、要使合同管理規範化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。
4、合同關係自始至終是一種法律關係，所以企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。
6樓：蒙之陽
你提的問題很開放，看看能否對你有啟發：
1、簽訂合同，是為了規避風險，約束雙方的，保障自己合法權益不受到侵害，現在又很多標準化的合同文字，比較成熟，可以借鑑，堅守一點，簽訂合同就要按照起訴對方或者對方起訴你來制定條款，必須考慮到精細化，每一條都不能疏漏，必要時請律師把關。
2、合同文字管理，作為重要的檔案，必須做好索引，歸檔管理，並做好保密以及合同變更也就是有效性的管理，同時做好下發和**的管理。
3、合同執行過程的管理，按照合同約束，對關鍵的時間節點做好事項的過程管控，對交付物做好驗收過程及結果驗收管理。
4、合同執行完畢，要進行總結，存在的問題，為了今後更好的完善和規避風險。
合同管理籠統地講，也是乙個pdca的管理過程。
7樓：匿名使用者
合同管理工作主要圍繞合同的幾種狀態，一般的合同管理是屬於支援崗位，簽屬合同並不在你，所以你的工作主要是：
1、合同的簽收：負責外地或本地合同收取；
2、合同蓋章：一些公司蓋章是要走流程的，你需要負責發起申請，並完成蓋章；
3、合同郵寄：如果有外地合同，蓋章後則需要郵寄；
4、合同歸檔：公司要求不同，有的會要求法務部留乙份，銷售部門留乙份，按編號做好儲存
5、合同記錄：做好收寄、已歸檔、未歸檔、蓋章中等一系列資料，便於追蹤進度；
6、合同流程優化：在這個過程中，可能會發現一些可以在流程上優化的點，提出並推動調整。
8樓：小英子
合同管理，你先其進行屬性分類，再進行時間分類，要有相關的制度去約束內容
9樓：ly_孤獨的影子
看哪方面吧！
合同評審上的管理，就要多學法律法規，培養語法表達表述。
合同執行上的管理，就要了解相關行業規章制度。
合同保管上的管理，按年度、類別、編號進行分類，便於查閱呼叫。
10樓：匿名使用者
首先對合同進行按一定的規定進行編號，每乙個合同都有乙個唯一的編號。
其次對合同進行專人管理，兼職和專職均可，建議給行政部門管理，寫入職責；
再是對合同進行分類用資料夾存放，寫上類別這樣。好找，保證了證據鏈，降低了風險。
希望對你有幫助，感覺有幫助動動你的小手指點讚一下，讓其他人也知道，幫助更多的人。
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