1樓:隝速
如何主持會議 每個會議都需要主持人指導進行。
如果你主持會議,最重要的任務就是必須確休每次會議順利進行,成功結束。 1.要公開提問,鼓勵每位與會者說出自己的觀點。
2.要求某些與會者就你主持會議的表現作出真實的反饋。 3.
盡量於會前認識新來者。 4.要於會前透徹研究主要觀點的領袖。
5.將會議安排在午餐之前,這樣就較容易按時結束。 6.
會議一開始就告訴與會者會議計畫需進行多長時間。 7.讓遲到者知道他們的行為對會議不利。
8.要制止支流辯論和私下交談。 9.
請發怒的與會者談談發怒的原因,以此消弭憤怒。 10.要用積極的響應鼓勵遲疑的與會者。
11.在與會者中尋找感興趣的正面跡象。 12.
如果有人必須在你之後發言,應注意他們是否不耐煩。 13.可挑選出某些人,向他們提一些直接的問題,以引起辯論。
14.要掌握適用於會議的正式的紀律性程式規則。 15.
用片刻沉默將會議從爭吵中帶回到正軌上來。 16.必須清楚每次會議的規則。
17.開會時要盡量使大多數與會者站在你這一方,從而孤立搗亂份子。 18.
要改變會議氣氛,須先改變議題。 19.驅逐任何搗亂份子須在不得已時而為之。
20.要趁全體與會者在場時安排好下次會議。 21.
確保各項決議記錄在案。 22.必須盡量以積極的調子結束會議。
23.向每位到會者、所有的發言人致謝。 24.
要區別書面規則與非書面儀式。 25.可為正式會議錄音以確保會議記錄的準確性。
26.向與會者提供收發信件服務。 27首先處理日常事務和管理事務。
28.應在簽名報到臺旁設一資訊臺。 29.
會場吵鬧時要站起身顯示主席的權威。 30.要為小組委員會制定準則。
31.不要過多使用程式,因為這樣有可能會抑制自由討論。 32.
可將複雜問題委託給乙個工作小組,由他們晚些時候匯報。 33.請記住,你有權決定何時閉會。
34.為重要會議錄影,以便將來參考。 35.
要盡可能簡化程式規則。 36.面對**示威要保持冷靜,示威可能會自行消失。
37.如果與會者大發脾氣,可宣布短暫休會。 38.
預先與保安人員商討處理搗亂份子的程式規則。求採納
2樓:莫流水天
會議主持,最重要的任務就是確保會議順利進行,圓滿結束。
會前準備工作:
1、明確與會者人員,哪些一定會到,哪些可能不會到,可能不到的需要重點提示;
2、行政例會的屬於一般性質會議,流程一般明確,議題明確;
3、準備好自己的發言;
會議上的準備:要注意控制以下幾點情況的出現:
一是健談者滔滔不絕、不善談者一言不發。健談者有可能句句箴言,也有可能把一件小事從頭到尾細細詳談,雖然都沒跑題,但由於時間不允許,主持人就要委婉地提醒。除了領導重要講話或述評報告之類,一般發言應控制在3分鐘以內。
而對於沉默者,就要鼓勵其發表觀點,沒有說清的,要引導其闡述清楚。
二是冷場、爭吵等特殊情況出現時,不能等領導表態,而是要有效地扭轉局面。冷場時要適當插話,喚起與會者的興趣活躍一下氣氛;沒有分歧的會議是不正常的,但是爭論要控制在有限範圍內;對於含沙射影、惡語中傷的發言要及時制止,善意批評;對於某個議題討論基本結束、陷入某個細節糾纏時,在不傷害發言積極性前提下,適當制止並引導進入下乙個話題。總之,特殊情況出現時,主持人要充分發揮作用,絕不能站在河邊看流水。
三是主持人要注意記錄與會者的發言,由於為行政會議,收集與會者的發言是一項較難掌握的工作,記錄速度要適中,清晰記錄與會者發言的要點。
最後會議的結束:
作為例會,過後要及時反饋與會者的意見給領導,還要及時向與會者適當反饋與會情況。
公司管理例會怎麼做公司例會制度要怎麼制定啊?
合易認為 例會是一級管理者部署 了解 檢查 督促工作的重要管理形式和管理手段,肯定是必要的和合適的。例會根據週期的不同,有 季度例會 月度例會 周例會 日例會等 根據管理範圍不同有 公司例會 系統例會 部門例會 科室車間例會 專案例會等,甚至班組的班前會實際上也是例會的一種 根據會議形式的不同有 正...
元旦晚會主持人穿什麼衣服請問主持公司元旦晚會應該穿什麼衣服呀?
元旦晚會主持人分男主持人和女主持人,晚會又分為公司晚會 單位晚會 學校晚會。男主持人篇 公司晚會 槍駁領西服或青果領西服,加絲絨元素,或領部用絲綢處理,配領帶,以及口袋巾。可用普通法式襯衫 意式襯衫,可在西裝中系領結或領帶,襯衫可換為禮服襯衫。顯得乾淨利落。單位晚會 黑領結 要求無尾絲質外套及配套褲...
公司行政管理部工作經驗怎麼寫翱,公司行政管理部工作經驗怎麼寫啊?
過木槿的葉子 說大一點就有 1辦公室 2人力資源 3後勤4車輛 5宣傳6公關接待 7文祕管理 8檔案管理 這些都屬於行政管理範疇 按照這幾個帶你一條一條的說就好了 工作經驗怎麼寫啊?專案經驗呢? 麻麻亮不 個人工作簡歷怎麼寫呢?剛出來找工作沒經驗的,趕緊看一下吧 工作經驗可以寫你所有參加過的工作,專...