1樓:匿名使用者
會議流程:一般要確定會議主題。然後擬定會議議程,報領導審批同意後實施。
會議流程主要內容如下:擬定會議議程-製作會務指南-擬定會議通知-發通知通知參會人員-組織開會。
在開會過程中還要做好:擬定會議主持詞-會議議題報告相關材料-會議結束時領導講話稿。
在組織開會前,擬定會場,安排好會議座位、與會人人員食宿以及安全應急措施等。
2樓:一念心香館
嗯,回答已經很全面啦~
會議議程安排怎樣寫?
3樓:華律網
會議du流程一般如下:第一、確zhi定dao會版議主題第二權、確定會議具體內容第
三、確定參會人員第
四、確定會議時間第
五、確定會議地點我們要按照會議人數和時間,安排會議室,既要滿足大小需求,又不能和其他活動衝突。第
六、下發會議通知將以上內容按照通知撰寫格式,就可以寫成一個會議通知了。當然會議通知還要加上一些要求和說明,例如關於請假或者關於著裝等。第
七、會前準備按照時間,準備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。準備桌籤,安排桌次,並形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。第
八、召開會議會議一般由主持人主持,按照秩序發言,討論,記錄員做好記錄。注意提前準備好主持詞,並擺放到位。辦好一個會議的基本流程第
九、結束會議會議結束後,要**相關資料,恢復會議室,結算費用,並由相關人員形成會議紀要,安排工作跟蹤。整個會議結束。
4樓:蘇打綠
會議議程安排,那如果是編寫的人的問題我沒經過。
5樓:
會議議程的大體模式:
議程一:董事長(主持人)致開幕詞
議程二:ceo工作主回發言
議程三:答各部門業務報告:
人事勞資工作報告,(人力資源部長)
產品開發工作報告,(產品開發部長)
收支情況報告,(財務部長)
......
議程四:分組討論,討論ceo工作報告,討論會議決議草案(如果有)議程五:各子公司半年度工作報告:一公司工作報告,二公司工作報告,
三公司工作報告
......
議程六:宣讀會議決議,舉手表決通過。
議程七:董事長致閉幕詞。
如何寫會議流程策劃?
6樓:六雨桖
會議議程只是會議流程的部分環節,下面提供會議流程:
會議流程
總結我們提供會議服務的經驗,一般而言,您的會議確定以及成功舉行,大多經過以下幾個環節:
1、策劃 我們提供會展企劃**
,告訴我們你的想法或者點子,我們為你提供可行性方案、會議回執,我們過去的成功經驗,都將成為您成功舉辦會議的基礎。
2、諮詢 在此階段,我們將與委託方進行初步溝通,並就委託方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。
3、考察 在雙方進一步取得互信後,我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的裝置細節等等,並在此階段就服務專案、服務流程、推進計劃、服務**等內容進行深入**,大致明確雙方的責任與義務。
5、執行 嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度昇華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮鬥目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,並臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。
6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據,嚴格按照協議執行核算。
以下為相應的流程介紹
一。 會前:
1. 與會議主辦方洽談,瞭解相關會議需求;
2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等資訊。並制定完備的會議預案書給會議方;
3. 一般性會議利用網路傳送大量關於會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料,讓會議方提前做到成竹在胸;
3. 如有需求,可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情況;
4. 確定方案,簽訂合同,預付定金。
二。 會中
3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等;
4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求;
5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標準及其他特殊要求的安排;
6. 會議旅遊:旅遊線路行程、用車、導遊等安排和確認;
7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認;
8. 會議禮品:會議禮品的採購、發放服務;
三。 會後
1. 結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對並結帳;
2. 資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊;
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