1樓：百度文庫精選
內容來自使用者:雷臣斌
檔案業務知識培訓
2013.3
第一章什麼是檔案
一、什麼是檔案
二、檔案的形成者是誰
三、檔案的本質屬性
四、檔案的形式多種多樣
五、檔案的作用
第二章歸檔檔案整理規則
一、需要明確的幾個基本概念
1、什麼是歸檔檔案
2、什麼是歸檔檔案整理
3、什麼是“件”
二、檔案的收集工作
1、確立檔案的收集（歸檔）工作
2、歸檔檔案的收集要求與方法
三、歸檔檔案整理需要把握的四點要素
1、歸檔檔案整理要做到四個分開
四、歸檔檔案的裝訂
1、檔案裝訂前對歸檔檔案進行必要的修整
2、裝訂要以“件”為單位
3、確定裝訂順序
4、裝訂方式和要求
五、歸檔檔案的分類
1、確定分類方法
2、制定分類方案
3、檔案實體分類
六、歸檔檔案的排列
七、歸檔檔案的編號
1、蓋印檔案歸檔章
2、填寫歸檔章
八、歸檔檔案的編目
1、編制《文書檔案歸檔檔案目錄》
2、裝訂《文書檔案歸檔檔案目錄》
九、裝盒
1、檔案裝盒要求
2、填寫備考表、盒脊、封面
3、檔案盒盒脊填寫要求
第三章機關檔案工作需要把握的幾個基本原則
什麼是檔案
一、什麼是檔案？檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄4二、歸檔檔案的收集要求與方法(2)（應依據制定的分類方案和
2樓：匿名使用者
newsid=425
w2005・永久-0201
順序號,表示2023年度保管期限為永久的綜合統計類的第1件分類號,表示綜合統計類
保管期限
2023年度
文書檔案代號
3樓：至尊de小寶
文書檔案整理操作方法———以件歸檔
4樓：鴻博檔案
檔案材料的收集是檔案整理和文書檔案工作的起始環節，是機關、部門及個人按照檔案管理的要求有目的地收集積累檔案材料。
一、收集工作的要求
1、檔案材料應當齊全完整，並符合長久保管的要求。
保證歸檔材料的齊全完整是收集工作的基本要求，同時內容要求客觀真實，嚴把質量關，杜絕不符合要求的檔案材料進入檔案室保管。
2、歸檔檔案材料應當精煉準確，並反映立檔單位的主要職能。
日常工作中勢必會形成大量的檔案材料，為防止“有文必檔”的現象出現，檔案部門必選按照檔案鑑定原則和保管期限表的規定，結合本單位單位的實際情況，準確確定檔案存毀和歸檔範圍。
3、加強對收集工作的監督和指導。
檔案管理部門應對單位檔案的分佈、流向、使用方面進行巨集觀把控，及時掌握本單位包含業務部門的檔案管理實際，及時給予指導和監督，督促檔案管理工作良性有序得開展。
4、及時移交應歸檔的檔案材料
檔案材料工作的收集，實際上是解決檔案材料形成分散性和檔案集中統一管理之間的矛盾；收集積累起來的材料都要歸檔到檔案管理機構，同時檔案法也規定了“集中管理，個人不得佔為己有”。
二、收集的方法
1、嚴格按照歸檔範圍收集；
2、建立相關制度、加強對零散檔案的收集；
3、明確具體人員職責，保證歸檔檔案材料的齊全完整；
4、注意平時的收集。
如何整理檔案
5樓：百度文庫精選
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檔案整理是指將處於零亂的和需要進一步條理化的檔案，進行基本的分類、組合、排列、編號、編制目錄、建立全宗等，組成有序體系的過程。檔案整理的基本要求：遵循檔案材料的形成規律和特點，保持檔案材料之間的有機聯絡；區分檔案材料的價值，確定檔案的保管期限；便於保管和利用。
檔案整理的檔案範圍是：凡是本機關工作活動中形成的，具有查考儲存價值的檔案材料，包括收發文電、內部檔案、會議檔案、**記錄、圖表、簿冊、**、錄音、錄影、計算機碟片、實物以及本機關編印的出版物等，在辦理完畢後均須整理儲存。
檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。
以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照檔案材料在形成和處理過程中的聯絡將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯絡的檔案的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。
分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對檔案材料進行實體分類；組合即將經過分類的檔案材料，按一定形式組合起來；編目即將經過組合以後的檔案材料，進行系統排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.
2，1.5，2.0cm三個規格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理全縣副科級以上各級黨的機關、行政機關、社會團體和其他組織需歸檔的文書檔案按“件”整理，企事業單位有關黨群工作、行政管理、經營管理、生產技術管理類歸
6樓：匿名使用者
檔案檔案還是人事檔案。以檔案檔案為例，我一般整理為上級下發檔案、單位帶字號檔案、單位無字號檔案，**的單位還有地方上報檔案，重要的事件整理為專題卷宗。以上分類還要冠以年份，如2023年上級下發檔案。
每一個資料夾內，按照機關排序，同一機關以字號區別排序，同一機關同一字號按時間排序。做好以後，每頁用鉛筆寫上頁碼，每個卷宗或資料夾上做好目錄，標明頁碼。最後再做一個借閱檔案登記表。
人事檔案比較嚴格，分為10大類。必須按照規則來，這個老人事幹部肯定會教你，我暫時也記不清楚了。
7樓：雲南萬通汽車學校
一般按員工所以在班組歸類，主要整理資訊包括:
姓名、性別、出生年月、民族、婚姻情況、學歷、畢業院校、專業、職稱、家庭住址、聯絡**、身份證號碼、教育和培訓情況、工作經歷、家庭狀況(父母、配偶、子女姓名工作單位)等等，還有部門、職務、以及進公司的時間等。
8樓：鴻博檔案
第一步 清理檔案，即把上一年收發文及帳外檔案材料區分為：不歸檔、永久和定期。劃分保管期限要結合《國家檔案局關於機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限的規定》（即國家檔案局8號令）制定好本單位的檔案保管期限表，對照條款，逐份檔案進行鑑定。
概要地說，即便於實際工作中掌握的保管期限劃分方法如下：
永久（y）：
1.收文中針對性檔案：a、看是否主送本單位即批覆類檔案；b、看內容是否反映本單位人與事，如任免、表彰、處分類檔案。
2.收文中方針政策性檔案，如決定、規定、辦法、意見等。
3.發文中屬本單位主要職能活動的重要的檔案材料；本單位開展重大活動形成的檔案材料。
4.注重“賬外”檔案材料的收集與歸檔（即本單位計劃與總結、各類人員名冊、工資冊、勞動工資年報，重要建立活動檔案材料等）。
定期30年（d30）：
1.收文：上級主管機關下發的需要長期執行的方針政策性檔案（如註明試行的、暫行的辦法、條例、規定等；非主要職能工作但要貫徹的政策法規；
2.發文：本單位形成的比較重要的業務檔案材料（大致包括：內部管理制度，獎勵制度，業務操作規程等）。
定期10年（d10）：
1.收文：上級主管機關及本地區各部、局、辦普發的短期內需要查考的檔案；
2.本單位形成的事務性的、辦理一般性工作形成的檔案。
簡單扼要地講，區（縣）級機關、檔案數量比較大，特別是要進館的單位，區分保期限期儘量按照國家檔案局8號令的規定來；檔案數量不多或比較基層的單位，可以往“自己”靠，即本單位形成的、針對本單位工作的檔案材料，其保管期限可從長。
第二步 按件裝訂：界定何為一“件”，具體見《歸檔檔案整理規則》。“件”有兩種，①為自然件，這很好界定；②適當的“元件”。
檔案材料已有電子文件的，可採用縫紉機軋邊（固定）；後期要掃描加工的，推薦用不鏽鋼推訂來裝訂，以便於還原和高速掃描。裝訂後的檔案材料，每件敲上“檔號章”。
第三步 排列檔案：區分“黨群”、“行政”、“業務”三大類之後在每類的二級類目下按事由排列檔案。黨群工作類下設二級類目，一般設：
①黨務、②工會，③共青團、④婦女工作、⑤學(協)會，在①下按時間排列檔案，②③④⑤同上，檔案數量少的單位可在黨群類下直接按二級類目排列。
行政管理類下設二級類目，一般有：①組織人事；②政(事)務；③財產管理，①下按時間先後排列，②③同理。(政務：
文字祕書工作；事務：後勤保障一類；財產管理即審計、會計、經費、車輛、裝置、房產管理等工作中形成的檔案材料)。
業務管理類：本單位業務管理工作中形成的檔案材料，要根據各單位主管業務的不同情況，區分屬類、排列檔案。
第四步 編號：永久、定期30年、定期10年分別編三個流水號，一年一編（即填寫檔號章上的歸檔資訊）。
第五步 編目：按保管期限分別填寫《歸檔檔案目錄》。
第六步 填寫備考表，裝盒、填寫脊背（可統一用數字、**章印上，以保持整潔與美觀。
9樓：至尊de小寶
文書檔案整理操作方法———以件歸檔
如何整理檔案資料
10樓：長沙新東方烹飪學院
檔案整理的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為
單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照檔案材料在形成和處理過程中的聯絡將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯絡的檔案的組合體。
立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對檔案材料進行實體分類；組合即將經過分類的檔案材料，按一定形式組合起來；編目即將經過組合以後的檔案材料，進行系統排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。
案卷卷皮有軟卷皮和硬卷皮2種，硬卷皮型號有1.2，1.5，2.
0cm三個規格，以軟卷皮裝訂的檔案必須按案卷順序裝入檔案盒，以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》（gb/t9105-88）的規定。以“件”為單位整理就是按照檔案材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或**、一盤錄音帶或錄影帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎盃等均為一件。
文書材料的正本與定稿作為一件，正文與檔案處理單為一件（處理單包括：收文處理單、擬辦單、發文稿頭紙及領導批示的籤批條等），**件與被**件為一件，正文與附件作為一件，原件與複製件為一件，報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件，來文與覆文及其他相關檔案可為一件。以“件”為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。
以“件”為單位整理的檔案最後要裝入檔案盒內。
如何開啟 so檔案， so檔案怎麼開啟啊？急急急
這個可以使用解壓軟體解壓，但裡面很多檔案需要專門的軟體才能開啟。開啟 so檔案的最快速最容易的方法便是雙擊檔案。這樣做可以讓windows智慧型決定使用正確的程式開啟so檔案。若出現無法開啟so檔案的情況，很可能是因為電腦上沒有安裝檢視或編輯so副檔名的恰當程式。若電腦開啟了so檔案，但使用的是錯誤...
急急急求如何進行文書的稽核，如何做好公文處理工作
公文的稽核,是公文稿付印之前的全面稽核 把關,是各級行政機關的文書處理綜合部門的核稿人員對承辦處 科 室 草擬的文稿和部門代擬稿的審查 核對 把關,並提出稽核意見或寫明稽核情況,最後呈領導人審籤的全過程。公文的稽核,是公文製作過程中承上啟下的中間環節,它不僅僅是對文字 格式校核的把關,更重要的是確保...
你是如何整理房間的英語作文,整理房間的英文
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