1樓:
公文的稽核,是公文稿付印之前的全面稽核、把關,是各級行政機關的文書處理綜合部門的核稿人員對承辦處、科(室)草擬的文稿和部門代擬稿的審查、核對、把關,並提出稽核意見或寫明稽核情況,最後呈領導人審籤的全過程。公文的稽核,是公文製作過程中承上啟下的中間環節,它不僅僅是對文字、格式校核的把關,更重要的是確保黨和國家的法律、法規、方針、政策和上級的規定以及領導意圖的準確體現,直接為領導決策服務。因此,公文的稽核是確保公文質量的一個重要環節,是一項非常細緻而又嚴謹的工作。
它要求公文核稿人員以高度負責的態度,對文稿從內容、文種、格式到會籤手續等方面嚴格衡量,逐字逐句稽核,嚴格把關, 杜絕不準確、不規範的檔案印發。稽核的總的要求是:全面稽核,認真負責,仔細推敲,反對粗枝大葉,反對官僚主義、文牘主義,努力使文稿準確、全面、完整。
公文稽核應注意的六個方面
(一)是否需要發文。
在實際工作中,存在著以下幾種不必要的發文。
如何做好公文處理工作
2樓:向天再借一把刀
一、嚴格把握程式 提升公文處理水平
公文處理工作是指公文的擬製、辦理、管理等系列相互關聯、銜接有序的工作,從起草到完成它的現實效用,最後立卷歸檔,都要經過若干必不可少的工序,這些工序組成一個先後有序、環環相扣、首尾相連的整體,這就是公文的處理程式。在日常工作中,我們主要從以下三方面把握公文處理程式。
(一)嚴格辦理程式,確保公文處理形式規範
公文辦理準確是公文質量的基本要求,也是第一位的要求。如草擬和稽核公文,從思想內容、篇章結構、遣詞造句到標點符號,都必須嚴格把關,杜絕差錯,任何一個細微的差錯都會產生不良影響,甚至可能導致工作上的失誤和被動。特別是在工作中,作為一名文祕人員,起草校核公文時,要緊貼領導思路,撰寫的公文要充分體現意圖,只有這樣才能準確執行領導的決策部署。
公文處理必須嚴格把握時效要求,任何一件公文的辦理都有一個期限,有的甚至有一個最佳辦理時機。公文處理工作要善於把握時機,抓住“火候”,既不能延時誤事,也不能盲目超前。近幾年來,我們積極總結經驗,不斷完善工作制度,形成一套科學、便捷的公文處理流程圖,確保公文處理的每個環節緊密相連,及時、有效地傳遞政策。
(二)嚴格稽核程式,確保公文處理內容科學
精簡公文,最有效的辦法就是在進入辦文程式前,對檔案擬製單位的檔案初稿,把握好前置關口,做到制發的檔案著力於解決實際問題,力戒形式主義。按照**現在的八項規定要求,公文數量明顯減少,提升公文的嚴肅性和權威性。
(三)嚴格督辦程式,確保公文處理效能提升
平時工作中,總會遇到“三重一大”以及上會討論過的事項等問題,涉及此類問題,對工作的進展和進度,開展督辦工作 ,確保了工作任務的完成。
二、以求實、精簡、高效的原則提供公文處理水平
(一)處理公文要務實
求真務實是公文處理工作一貫的作風要求,在公文處理的條例裡面,就有明確規定,比如行文要講求實效,注重針對性和可操作性。公文的起草要求講實話,一切從實際出發,分析問題實事求是,措施辦法切實可行,明確主要責任部門,用準確和精簡的詞語去進行表達。這樣才能夠體現公文的嚴密性,方便各單位和員工對公文的理解,避免因行文問題而出現推諉責任的情況,同時公文的觀點表達、思路結構清晰也能夠摒棄空話連篇的不良文風。
公文的稽核與簽發也是要注重依據、注重程式的,注重在職權範圍內開展工作與活動,防止出現流程錯誤。
(二)處理公文要精簡
精簡既是理念的總要求,應當貫穿於公文處理工作始終,也是實際操作具體的指導原則,應當落實到行動上,核心是精簡數量、控制篇幅和提高質量。嚴格掌握檔案的制發規格,可以以部門檔案發的,不以公司名義印發;能以函件印發的,不以公司名義印發;對必須印發的檔案,要注重公文的質量和實效。公文的行文代表一定的權威,將行文職權範圍規定在比較小的範圍之內,確定發文許可權進行控制以免被濫用。
(三)處理公文要高效
效率是衡量一項工作的標準之一。對於公文的處理要求高效,是辦公室職能不斷完善的表現並將直接影響到很多相關的工作是否能夠順利開展。公文處理流程是否規範,文書人員責任心,部門間的溝通都是影響公文效率的因素。
在實際工作中,對於一些緊急公文要格外重視,做到辦公“零停留”;對於不符合規範的公文及時退文重發;關注領導行程,及時提示領導批閱,做好催辦和督辦。並藉助相關的處理方法,才能有效幫助提高效率。
三、檔案辦理過程中注意溝通與協調
(一)溝通協調的重要性
檔案的往來活動中,有通知、請示、報告等文種,針對檔案的要求,有需要報送的、有需要請示批覆的、有需要洽談商務與業務交流的、有需要確定人員的等等都需要溝通和協調,才能夠保證對檔案的辦理的正確和執行力。辦文工作是公司對外溝通交流的視窗,是對內上報下傳的紐帶。辦理檔案從收文登記、分傳送批、轉送辦理到收回歸檔的流程中有嚴格的程式,又有一定的靈活性和創新性。
(二)溝通訊息要準確
在有些檔案需要確定一些具體資訊和事項上,一定要做到溝通訊息的準確性。例如時間地點人物等的要素資訊,以及為車輛準備和會議準備提供有力的支援。
(三)提高對公文的重要程度的辨識度
檔案的辦理需要辦公室人員的能力與智慧。如領匯出差,或者出現新的情況和問題時都需要對於檔案進行很好的理解。也就是提高對於檔案的重要程度的辨識度,才能夠將輕重緩急有一個合理的安排,做到既不耽誤又不過急。
四、公文處理工作要做好保密工作
公文處理工作中的保密制度是指辦公室人員在與具有重要資訊的檔案的接觸中,需要對檔案的內容進行保密和迴避的規定。在實際工作中會有很多緊急的、重要的檔案需要大家進行保密,這就需要嚴格執行制定公文處理工作中的保密制度。此外還要嚴格執行機要檔案的四個一:
進出一個口、拆分一隻手、登記一本賬、傳閱一個點。除提升文祕工作人員的自身素質外還要嚴格進行保密檢查。增強保密的安全防護設施,做到警鐘長鳴防範於未然。
急急急!!!檔案人員的工作內容和要求???
3樓:
需要掌握基本的辦公軟體.面試時一般會考你些辦公軟體的應用.
文員的職責:崗位職能:
l 協助總經理的工作,每月向總經理提交工作總結和報告;
l 掌印:開具一切企業對外證明,加蓋公章;
l 組織、策劃公司的公關活動和對外聯絡;
l 對各項業務所產生的合同文字妥善保管,做好合同管理保密工作;
l 接聽外來**,並做好詳細記錄,每天彙總發到公司電子郵箱。
l 公司檔案的擬、收、發、存、撰寫會議紀要;
l 法律事務:證照申辦、地方關係、合同條款審查;
l 檢查:檢查公司的一切管理制度是否得到執行。
l 後勤:員工生活、衛生、後勤服務、採購;
l 組織人員招聘活動:安排面試、背景調查、考核、上崗;
l 勞資管理:考勤、工資、福利;
l 檢查公司的員工手冊和一切規章制度是否得到執行;
l 組織培訓:企業知識培訓、素質培訓、專業培訓;
l 記錄公司大事記;
我給你的是我能想到的最全面的了.
祝你成功.
還有你最好面試時說你有過相關工作經驗.
一般不回招沒經驗的,而且問道你工作經歷時你不要說你有過很多公司經驗但是時間都很短,你應該明白吧?
難難難 急急急 求助 稽核方案的管理者是組織的人 還是 認證機構的人呢
4樓:諸葛易綠倪奧
謝謝各位老師
可以這樣理解嗎
組織授權認證機構管理稽核方案,管理內容包括代組織制定稽核方案等職責。
5樓:匿名使用者
分兩種情況
組織與委託的第三方溝通後,授權的第三方。
客戶與委託的第三方溝通後,授權的第三方。
可以理解為審批稽核方案及計劃的管理者,多數是指稽核組長和特定稽核所需要的技術專家。
急求~~~~什麼是文書鑑定
6樓:品故飛龍
是指運用檔案檢驗學的原理和技術,對文書的筆跡、印章、印文、文書的製作及工具、文書形成時間等問題進行鑑定。文書,是指公文和書信,但在實際辦案中作為證據的文書往往超出了公文和書信的範圍,如車票、船票、飛機票、發票、收據、人民幣等,其內容的真偽及製作方法都需要進行鑑別。文書鑑定是對案件中涉及的文字書寫、文字製作、文書物證反映的具體內容、文書的製作方法、文書的真假等有關問題的分析、鑑別、認定等活動。
如何整理文書檔案?急急急,如何整理檔案
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