1樓:馮全三老師
回答交接時注意事項
1.交接表要寫清楚,看交接表上的內容與事實是否相符。
2.發票要看仔細,發票本數與事實相符,企業帳要與銀行帳相符,要清點倉庫.固定資產也要盤點。
3.有時間的話,單位往來帳要核對。
4.檢視稅務申報情況,申報表,企業所得稅年報表。
希望我的回答能幫到您~
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2樓:愛傑的橙子
出納交接時因注意以下幾點:
1、現金的移交:交接庫存現金,明確實存數。
2、移交的會計憑證、帳簿: 交接時,注意現金日記帳和銀行日記賬的數目。
3、票據:對於票據的交接通常是對於空白的現金支票、進賬單、結算申請書、國稅發票、地稅發票以及一些作廢的現金支票、轉賬支票的交接清點。
4、印鑑、印章:企業一般都有財務章、法人章、公章、合同章、地稅發票章;國稅發票章、現金收訖印章,這些章都是由出納保管的,所以交接時甚為重要,切不可丟失。
注意事項:
出納員必須由具有財會專門知識、持有會計從業資格證書的人擔任,只有這樣,他才會清醒認識到會計核算所涉及的資料與資料之間存在一種內在的勾稽關係,這種勾稽關係是會計核算內部監督制約機制的重要組成部分之一。
明白了這一點的出納員會自主地將行為約束在業務規範範圍之內,不敢存有貪婪之心在。目前很多中小企業任用沒有會計從業資格證書的人員從事財務會計、出納工作,這實際上不僅是對企業不負責,而且也是對被任用的財務會計人員不負責任。
企業內部必須建立相關的內部控制制度,對不相容的崗位應當相互分離、相互制約和相互約束。銀行存款日記賬的登記和債權務賬戶的登記是兩個不相容的崗位,應當分別由不同的人擔任,以便建立起內部的監督控制制度。對此,中國各種法規和制度都有明確的規定。
3樓:非深戶達人
出納交接時大致因注意以下幾點:
(一)現金的移交:
1.交接庫存現金,明確實存數。
2.一般企業都會有保險箱,所以要注意交接保險箱鑰匙。同時辦公室鑰匙、門卡等也有可能進行交接。
3. 若原先的出納有配備電腦的話,電腦也需進行交接。
(二)移交的會計憑證、帳簿:
交接時,注意現金日記帳和銀行日記賬的數目。
相關的還有業務員明細賬、未作賬票據等,總之根據你們公司具體情況拉。
(三)票據:
對於票據的交接通常是對於空白的現金支票、進賬單、結算申請書、國稅發票、地稅發票以及一些作廢的現金支票、轉賬支票的交接清點。
交接時,尤須注意的是這些票據的號碼,必須是相連的,要注意清點。;
還有銀行印鑑片各是哪些銀行的,需一一進行檢視
(四)印鑑、印章;
企業一般都有財務章、法人章、公章、合同章、地稅發票章;國稅發票章、現金收訖印章,這些章都是由出納保管的,所以交接時甚為重要,切不可丟失。(五)公司證件;
公司證件交接主要有企業的營業執照正本,副本;組織機構**證正、副本;稅務登記證正、副本;交通銀行開戶許可證;發票領購本;地稅通卡
最後注意交接完後,交接書一式貳份,雙方各執乙份。
出納如何交接,應注意什麼問題?
4樓:非深戶達人
出納交接時大致因注意以下幾點:
(一)現金的移交:
1.交接庫存現金,明確實存數。
2.一般企業都會有保險箱,所以要注意交接保險箱鑰匙。同時辦公室鑰匙、門卡等也有可能進行交接。
3. 若原先的出納有配備電腦的話,電腦也需進行交接。
(二)移交的會計憑證、帳簿:
交接時,注意現金日記帳和銀行日記賬的數目。
相關的還有業務員明細賬、未作賬票據等,總之根據你們公司具體情況拉。
(三)票據:
對於票據的交接通常是對於空白的現金支票、進賬單、結算申請書、國稅發票、地稅發票以及一些作廢的現金支票、轉賬支票的交接清點。
交接時,尤須注意的是這些票據的號碼,必須是相連的,要注意清點。;
還有銀行印鑑片各是哪些銀行的,需一一進行檢視
(四)印鑑、印章;
企業一般都有財務章、法人章、公章、合同章、地稅發票章;國稅發票章、現金收訖印章,這些章都是由出納保管的,所以交接時甚為重要,切不可丟失。(五)公司證件;
公司證件交接主要有企業的營業執照正本,副本;組織機構**證正、副本;稅務登記證正、副本;交通銀行開戶許可證;發票領購本;地稅通卡
最後注意交接完後,交接書一式貳份,雙方各執乙份。
出納移交工作中,需要注意什麼問題?
5樓:小火柴工作室
1)交接工作應有紙質的交接清單,把所有交接內容一一列上,以備查和分清責任。
2)清點現金和借條,清點銀行存款,分別用大寫和小寫列在交接清單上,並註明交接的日期和時間結點。
3)未執行賬務或正在處理的賬務也要交接。
4)交接出納負責登記和保管的所有的憑證、賬冊、收據、發票、台賬、卡片、銀行對賬單等等。
5)交接清單後應附上具體的明細表和責任處理,有的還需要保密協議或同業禁止協議,並由交接人、接交人和監交人三方簽字。
出納移交有什麼注意事項?
6樓:匿名使用者
出納工作的交接
在實際工作中,企業單位都會遇到變更出納員的情況。《會計基礎工作規範》第二十五條規定:「會計人員工作調整或者因故離職,必須將本人所經營的會計工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續的,不得調動或者離職。
」1.出納交接的具體內容
不同的單位由於企業規模大小、會計人員多少不同,出納員的分工和主管的業務會有所不同,因此出納工作交接的具體內容也會有所不同。但總的來說,出納工作交接應該包括以下內容:
(1)現金,包括現鈔、外幣、金銀珠寶、其他貴重物品;
(2)有價**,包括國庫券、債券、**等;
(3)支票,包括空白支票和作廢支票;
(4)發票,包括空白發票和已用發票(含作廢發票);
(5)收款收據,包括空白收據、已用收據(含作廢收據);
(6)財務印章,包括財務專用章、發票專用章、銀行預留印鑑、現金收訖、現金付訖、銀行收訖、銀行付訖等;
(7)會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證;
(8)其他會計資料和物品,包括銀行對賬單、應由出納員保管的證件、合同、協議;在實行會計電算化的企業,還包括會計軟體及密碼、會計軟體資料磁碟;計算器、優盤等。
2.交接前的準備工作
為了保證交接工作的順利進行,出納員在交接前必須做好以下幾項工作:
(1)對尚未登記完的現金、銀行日記賬,應當登記完畢,並在最後一筆餘額後加蓋經辦人員印章。
(2)將現金、銀行存款日記賬和現金、銀行存款總賬核對相符;現金日記賬賬面餘額和庫存現金實有數核對相符;銀行存款日記賬餘額和銀行對賬單核對,如果不一致,應編制銀行存款餘額調節表。
(3)在出納賬啟用表上填寫移交日期,並加蓋名章。
(4)整理應該移交的各項資料,對未盡事項要寫出書面資料。
(5)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、現金、有價**、支票及支票領用簿、發票及發票領用簿、檔案、印章和其他會計資料和物品。
「移交清冊」包括移交表和交接說明書(見表5-4)。其中,移交表主要有「庫存現金移交表」、「銀行存款移交表」(見表5-3)、「有價**、貴重物品移交表」、「核算資料移交表」、「物品移交表」等。
表5-3 銀行存款移交表
第 頁 移交日期: 年 月 日 單位:元
開戶銀行 幣種 期限 賬面數 實有數 備註
合 計
附:(1)銀行存款餘額調節表乙份
(2)銀行預留卡片一張
單位領導: 移交人: 監交人: 接交人:
有的單位可能在幾家銀行開戶,銀行存款也有定期和活期存款之分,因此,「銀行存款移交表」應根據開戶銀行、幣種、期限、賬面數、實有數分別填列。
出納工作交接說明書
出納工作交接說明書
出納員王斌,因工作調動,財務處已經決定將出納工作移交給華林接管。現辦理如下交接:
1、交接日期:
2023年12月15日。
2、具體業務的移交:
(1)庫存現金:12月15日賬面餘額1 768元,與實存數相符,庫存現金日記賬餘額與總賬餘額相符。
(2)庫存國庫券:780 000元,經核對無誤。
(3)銀行存款餘額182萬元,經核對「銀行存款餘額調節表」相符。
3、移交的會計憑證、賬簿、檔案:
(1)本年度現金日記賬一本。
(2)本年度銀行存款日記賬兩本。
(3)空白現金支票25張(0218545121號至1218545145號)。
(4)空白轉賬支票30張(0219860022號至0219860051號)。
(5)托收承付、委託收款登記簿一本。
(6)托收承付、委託付款登記簿一本。
(7)支票登記簿一本。
(8)發票登記簿一本。
(9)銀行對賬單1~11月份11份;11月份未達賬項說明乙份。
4、移交的印鑑:
(1)財務處轉訖印章一枚。
(2)財務處現金收訖印章一枚。
(3)財務處現金付訖印章一枚。
(4)財務處銀行存款收訖印章一枚。
(5)財務處銀行存款付訖印章一枚。
5、交接前後工作責任的劃分:
2023年12月15日之前的出納責任事項由王斌負責;2023年12月15日之後的出納責任事項由華林負責。以上移交事項均經交接雙方認定無誤。
6、本交接說明書一式三份,雙方各持乙份,存檔乙份。
移交人:王斌(簽名蓋章)
接替人:華林(簽名蓋章)
監交人:高明佳(簽名蓋章)
明公升公司財務處(蓋章)
2023年12月15日
而接交人員在交接前應做好接替準備,特別是刻好自己的印鑑,以做好印鑑更換準備工作。
3.正式辦理交接手續。
辦理正式移交時,必須有監交人在場負責監交。一般出納員交接時,有企業會計機構負責人、會計主管人員負責監交工作。辦理交接時,移交人員要按移交清冊逐項移交,接替人員要逐項核對點收。
(1)現金、有價**、貴重物品要根據會計證賬簿有關記錄由移交人員向接替人員逐一點交。庫存現金、有價**、貴重物品必須與會計賬簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
(2)銀行存款日記賬餘額要與銀行對賬單核對,如果一致,方可移交;如果不一致,應編制銀行存款餘額調節表調節相符。如果調節後,仍不相符,應由移交人員負責查明原因,並在移交清冊中註明。
(3)在銀行存款賬戶餘額與銀行對賬單餘額核對相符的前提下,移交有關票據、票證及印章,同時由接替人員更換預留在銀行的印鑑章。
(4)出納賬簿移交時,接替人員應該核對賬賬、賬實是否相符,即現金日記賬、銀行存款日記賬、有價**明細賬與現金、銀行存款和有價**總賬的賬賬相符;在實行會計電算化的企業,應先將賬頁列印出來,再由移交人員對有關電子資料必須在實際操作狀態進行交接。
(5)出納憑證、賬簿和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺必須查清原因,並在移交清冊中註明,由移交人員負責。
(6)工作計畫移交時,為了方便接替人員開展工作,移交人應向接替人介紹工作計畫執**況及今後在執行過程中又能夠注意的問題。
(7)移交人應將保險櫃密碼、鑰匙、辦公桌和辦公鑰匙一一移交給接替人,接替人在移交完畢後,應立即更換保險櫃密碼及有關鎖具。
(8)交接完畢後,交接雙方和監交人要在移交清冊上簽名或蓋章。並應在移交清冊上註明單位名稱、交接日期、交接雙方和監交人的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。「移交清冊」一般一式三份,其中交接雙方各持乙份,另乙份作為會計檔案在交接結束後歸當保管。
4.交接人員的責任。
交接人員的責任劃分已辦妥交接手續的時間為界,移交人對移交前自己經辦且已經移交的會計資料的真實性、完整性承擔法律責任,即便接替人在交接時因疏忽沒有發現所接會計資料存在問題,如事後發現,仍應由原移交人負責,原移交人不應以會計資料已經移交而推脫責任。
接替人員應在出納賬簿啟用表上填寫接受時間,並簽名蓋章。接替人員應繼續使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的連續性。
5.由他人暫時頂替工作,應辦理部分交接手續。出納人員在婚假、產假、病假、事假、休假及外出學習、公差等臨時離崗期間,千萬不能留下印章、交出鑰匙、點點現金就完事了,一定要抱著「先小人後君子」的態度,辦理有關事項的交接手續。
即使是非常要好的同事,也不能以相互信任為理由而草率從事。出納頂替,可視單位業務量大小、頂替時間長短等具體情況來辦理部分交接手續。如純屬臨時頂替,為了不誤現金支付,可讓頂替人員打乙個與所留備用現金數量完全一致的收條,待出納員回來結清支出憑證與所剩現金,收條不作借款處理。
如頂替業務較多,時間也較長,甚至需頂替人員處理事務的,需要頂替人員刻一名章,及時到銀行更換跑銀行人員印鑑。然後,將現金日記賬、銀行存款日記賬、現金支票本、轉賬支票本等辦理日常業務的賬本、單據書面移交頂替人員,出納員回來後再作書面移交手續。特別需要指出的是,出納員不能將自己的名章交由頂替人員使用。
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