1樓：匿名使用者
填製記賬憑證，就要由會計人員將各項記賬憑證要素按規定方法填寫齊全，便於賬簿登記
記賬憑證雖有不同格式，但就記憑證確定會計分錄、便於保管查閱會計資來看，各種賬憑證除嚴格按原始憑證的填製要求填製外
2樓：匿名使用者
（一）記帳憑證填製的基本要求
1.審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填製記帳憑證。這是內部牽制制度的乙個重要環節。
2.內容完整。即記帳憑證應該包括的內容都要具備。
應該注意的是：以自製的原始憑證或者原始憑證彙總表代替記帳憑證使用的，也必須具備記帳憑證所應有的內容；記帳憑證的日期，一般為編制記帳憑證當天的日期，按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結帳分錄的記帳憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的帳內進行登記。
3.分類正確。即根據經濟業務的內容，正確區別不同型別的原始憑證，正確應用會計科目。
在此基礎上，記帳憑證可以根據每一張原始憑證填製，或者根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填製；但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填製在一張記帳憑證上。
4.連續編號。即記帳憑證應當連續編號。這有利於分清會計事項處理的先後順序，便於記帳憑證與會計帳簿之間的核對，確保記帳憑證的完整。
（二）記帳憑證填製的具體要求
1.除結帳和更正錯誤，記帳憑證必須附有原始憑證並註明所附原始憑證的張數。所附原始憑證張數的計算，一般以原始憑證的自然張數為準。
與記帳憑證中的經濟業務記錄有關的每一張證據，都應當作為原始憑證的附件。如果記帳憑證中附有原始憑證彙總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證彙總表的張數一起計入附件的張數之內。但報銷差旅費等的零散票券，可以貼上在一張紙上，作為一張原始憑證。
一張原始憑證如涉及到幾張記帳憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記帳憑證後面，在其他記帳憑證上註明該主要記帳憑證的編號或者附上該原始憑證的影印件。
2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容，包括憑證的名稱、填製憑證的日期、填製憑證單位的名稱或填製人的姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用的分擔情況等。
3.記帳憑證編號的方法有多種，可以按現金收付、銀行存款收付和轉帳業務三類分別編號，也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉帳五類進行編號，或者將轉帳業務按照具體內容再分成幾類編號。各單位應當根據本單位業務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便於記帳、查帳、內部審核、簡單嚴密的編號方法。
無論採用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經濟業務需要填製兩張或者兩張以上記帳憑證的，可以採用分數編號法編號，如1號會計事項分錄需要填製三張記帳憑證，就可以編成1（1/3）、1（2/3）％、1（3/3）號。
4.填製記帳憑證時如果發生錯誤，應當重新填製。已經登記入帳的記帳憑證在當年內發現錯誤的，可以用紅字登出法進行更正。
在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數字同錯誤數字之間的差額，另編一張調整記帳憑證。發現以前年度的記帳憑證有錯誤時，應當用藍字填製一張更正的記帳憑證。
5.實行會計電算化的單位，其機制記帳憑證應當符合對記帳憑證的一般要求，並應認真審核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。列印出來的機制記帳憑證上，要加蓋製單人員、審核人員、記帳人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。
6.記帳憑證填製完經濟業務事項後，如有空行，應當在金額欄自最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。
7.正確編制會計分錄並保證借貸平衡。必須根據國家統一會計制度的規定和經濟業務的內容，正確使用會計科日和編制會計分錄，記帳憑證借、貸方的金額必須相等，合計數必須計算正確。
8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經濟業務的主要內容，表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能了解該項經濟業務的性質、特徵，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。
9.只涉及現金和銀行存款之間收入或付出的經濟業務，應以付款業務為主，只填製付款憑證，不填製收款憑證，以免重複。
（三）常用記帳憑證填製舉例
1.專用記帳憑證的填製。
（1）收款憑證的填製。收款憑證根據現金和銀行存款收款業務的原始憑證填製。凡是涉及到增加現金或者銀行存款帳戶的金額的，都必須填製收款憑證。
收款憑證左上方的「借方科目（或帳戶）」，應填寫「現金」或「銀行存款」；右上方應填寫憑證編號。收款憑證的編號一般按「現收×號」和「銀收×號」分類，業務量少的單位也可不分「現收」與「銀收」、而按收款業務發生的先後順序統一編號，如「收字×號」。「摘要」欄內填寫經濟業務的內容梗概；「貸方科目（或帳戶）」欄內填寫與「現金」或「銀行存款」科目相對應的總帳（一級）科目及其所屬明細（二級）科目；「金額」欄內填寫實際收到的現金或銀行存款數額；「記帳符號」欄供記帳員在根據收款憑證登記有關帳簿以後做記號用，表示該項金額已經記入有關帳戶，避免重記或漏記。
（2）付款憑證的填製。付款憑證根據現金和銀行存款付款業務的原始憑證填製。凡是涉及到減少現金或者銀行存款帳戶的金額的，都必須填製付款憑證。
付款憑證的填製方法和要求與收款憑證基本相同，不同的只是在付款憑證的左上方應填列貸方科目（或帳戶），因為現金和銀行存款的減少應記帳戶的貸方；付款憑證的對應科目為「借方科目（或帳戶）」，需填寫與現金或銀行存款支出業務有關的總帳（一級）科目和明細（二級）科目。
對於只涉及到「現金」與「銀行存款」這兩個帳戶的業務，如從銀行存款中提取現金或以現金存入銀行等，只需填製付款憑證，不再填製收款憑證，以免重複記帳。
（3）轉帳憑證的填製。轉帳憑證根據不涉及現金和銀行存款收付的轉帳業務的原始憑證填製。凡是不涉及到現金和銀行存款增加或減少的業務，都必須填製轉帳憑證。
轉帳業務沒有固定的帳戶對應關係，因此在轉帳憑證中，要按「借方科目（或帳戶）」和「貸方科目（或帳戶）」分別填列有關總帳（一級）科目和明細（二級）科目。借方科目的金額與貸方科目的金額都在同一行的「金額」欄內填列。
2.通用記帳憑證的填製。通用記帳憑證的名稱為「記帳憑證」或「記帳憑單」。
它集收款、付款和轉帳憑證於一身，通用於收款、付款和轉帳等各種型別的經濟業務。其格式及填製方法與轉帳憑證完全相同。
3.彙總記帳憑證的填製。
（1）彙總收款憑證的填製。彙總收款憑證根據現金或銀行存款的收款憑證，按現金或銀行存款科目的借方分別設定，並按貸方科目加以歸類彙總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計算出彙總收款憑證的合計數後，分別登記現金或銀行存款總帳的借方，以及各個對應帳戶的貸方。
（2）彙總付款憑證的填製。彙總付款憑證根據現金或銀行存款的付款憑證，按現金或銀行存款科目的貸方分別設定，並按借方科目加以歸類彙總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計算出彙總付款憑證的合計數後，分別登記現 金或銀行存款總帳的貸方，以及各個對應帳戶的借方。
（3）彙總轉帳憑證的填製。彙總轉帳憑證根據轉帳憑證按每個科目的貸方分別設定，並按對應的借方科目歸類彙總，定期（5天或10天）填列一次，每月編制一張。月份終了，計算出彙總轉帳憑證的合計數後，分別登記各有關總帳的貸方或借方。
（4）記帳憑證彙總表的填製。根據記帳憑證逐筆登記總帳，如果工作量很大，可以先填製記帳憑證彙總表，然後根據記帳憑證彙總表再來登記總帳。填製方法一般如下：
①填寫記帳憑證彙總表的日期、編號和會計科目名稱。彙總表的編號一般按年順序編列，彙總表上會計科目名稱的排列應與總帳科目的序號保持一致。
②將需要彙總的記帳憑證，按照相同的會計科目名稱進行歸類。
③將相同會計科目的本期借方發生額和貸方發生額分別加總，求出合計金額。
④將每一會汁科目的合計金額填入彙總表的相關欄目。
⑤結計彙總表的本期借方發生額和本期貸方發生額合計，雙方合計數應相等。
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三、記賬憑證的填製和審核
記賬憑證的基本要素
記賬憑證是登記賬簿的直接依據，它是在審核無誤的原始憑證的基礎上，系統歸類整理編制而成的。記賬憑證有很多種類，同一種類的記賬憑證又有不同的格式。
(1)記賬憑證的名稱；
(2)記賬憑證的編號；
(3)填製憑證的日期；
(4)有關經濟業務內容摘要；
(5)有關賬戶的名稱(包括總賬、明細分類賬)、方向和金額；
(6)有關原始憑證張數和其他有關資料份數；
(7)有關人員的簽名或蓋章。
記賬憑證的填製要求
填製記賬憑證，就是要由會計人員將各項記賬憑證要素按規定方法填寫齊全，便於賬簿登記
記賬憑證雖有不同格式，但就記賬憑證確定會計分錄、便於保管和查閱會計資料來看，各種記賬憑證除嚴格按原始憑證的填製要求填製外，還應注意以下幾點：
(1)要將經濟業務的內容以簡練概括的文字填人「摘要」欄內。這樣做對於日後查閱憑證和登記賬簿都十分必要，也是做好記賬工作的乙個重要方面。
(2)要根據經濟業務的性質，按照會計制度所規定的會計科目和每一會計科目所核算的內容，正確編制會計分錄，從而確保核算口徑一致，以便於指標的綜合彙總和分析對比，同時，也有助於根據正確的賬戶對應關係，了解有關經濟業務的完成情況。
(3)每張記賬憑證只能反映一項經濟業務，除少數特殊業務必須將幾個會計科目填在一張記賬憑證上外，不得將不同型別經濟業務的原始憑證合併填製記賬憑證，對同一筆經濟業務不得填製對應關係不清的多借多貸的記賬憑證。
(4)附件數量完整。除結賬與更正差錯的記賬憑證可以不附原始憑證，其他記賬憑證必須附有原始憑證，以便於複核會計分錄是否正確，也便於日後查閱原始憑證。如果一張原始憑證要涉及幾張記賬憑證，可把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，在其他記賬憑證上註明附有原始憑證的記賬憑證的編號。
例如，用支票購物，同時又用現金在同一時間、地點購物，供貨單位只開了一張發票，此時，應分開作兩張記賬憑證，原始憑證只能附在其中一張後面，另一張記賬憑證後面無原始憑證時，或影印、或在記賬憑證摘要欄中註明附原始憑證的記賬憑證的憑證號。企業單位提取各項稅費的記賬憑證，應附自製原始憑證，列明合法的計算提取依據及正確的計算過程。
(5)填寫內容齊全。記賬憑證中的各項內容必須填寫齊全，並按規定程式辦理簽章手續，不得簡化。
(6)憑證順序編號。記賬憑證應按業務發生順序按不同種類的記賬憑證連續編號，若一筆經濟業務，需填製多張記賬憑證的，可以採用按該項經濟業務的記賬憑證數量編列分數順序號的方法，如前面的整數為總順序號，後面的分數為該項經濟業務的分號，分母表示該項經濟業務的記賬憑證總張數，分子表示該項經濟業務的順序號。
若記賬之前發現記賬憑證有錯誤，應予重新編制正確的記賬憑證，並將錯誤憑證作廢或撕毀。已經登記人賬的記賬憑證，在當年內發生填寫錯誤時，應用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明「登出x月x日x號憑證」，同時再用藍字重新填製一張正確的記賬憑證，註明「訂正x月x日x號憑證」。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證。
調增金額用藍字，調減金額用紅字。發現以前年度的錯誤，應用藍字填製一張更正的記賬憑證。
記賬憑證的審核
記賬憑證是登記賬簿的直接根據，需要嚴格審核，確保其正確無誤。記賬憑證的審核，主要包括以下幾方面：
(1)所附原始憑證是否齊全，是否經過審核，原始憑證所記錄的經濟業務內容和數額與記賬憑證是否一致；
(2)會計科目和核算內容是否與財務會計制度的規定相符，會計分錄和賬戶對應關係是否正確，金額正確與否；
(3)需要填製的內容是否有遺漏。審核發現了錯誤，要查清原因，按規定更正。
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