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編制記賬憑證是根據原始憑證所代表的經濟業務，按照會計準則和會計制度的規定，進行編制會計分錄的過程。 比如，用現金500元購買一些辦公用品，所需要的原始憑證是購買取得的發票，經濟業務是用現金購買辦公用品，一方面辦公費增加500元，同時支付了現金500元，導致現金減少，按照會計處理的要求，編制記賬憑證如下： 借：
管理費用，辦公費 500 貸：現金 500
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1 記賬憑證填製的基本要求
記賬憑證是登記賬簿的依據，正確填製記賬憑證，是保證賬簿記錄正確的基礎。填製記賬憑證應符合以下基本要求：
（1）審核無誤。即在對原始憑證審核無誤的基礎上填製記賬憑證。這是內部控制制度的乙個重要環節。
（2）內容完整。即記賬憑證應該包括的內容都要具備。應該注意的是：
記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當天的日期，按權責發生制原則計算收益、分配費用、結轉成本利潤等調整分錄和結賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下個月才能編制，仍應填寫當月月末的日期，以便在當月的賬內進行登記。
（3）分類正確。即根據經濟業務的內容，正確區別不同型別的原始憑證，正確應用會計科目。在此基礎上，記賬憑證可以根據每一張原始憑證填製，或者根據若干張同類原始憑證彙總編制，也可以根據原始憑證彙總表填製，但不能將不同內容和類別的原始憑證彙總填製在一張記賬憑證上。
（4）連續編號。即記賬憑證應連續編號。這有利於分清會計事項處理的先後，便於記賬憑證與會計賬簿之間的核對，確保記賬憑證的完整。
2 記賬憑證填製的具體要求
（1）除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證並註明原始憑證的張數。
（2）一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。
（3）記賬憑證編號的方法有多種，可以按現金收付、銀行存款收付和轉賬業務三類別編號，即「現字第×號」、「銀字第×號」、「轉字第×號」，也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，即「現收字第×號」、「銀收字第×號」「現付字第×號」、「銀付字第×號」、「轉字第×號」。各單位應當根據本單位業務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便於記賬、查賬、內部審核、簡單嚴密的編號方法。無論採用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。
（4）若記賬之前發現記賬憑證有錯誤，應重新編制正確的記賬憑證，並將錯誤憑證作廢或撕毀。已經登記入賬的記賬憑證，在當年內發現填寫錯誤時，應用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證，在摘要欄註明「登出某月某日某號憑證」，同時再用藍字重新填製一張正確的記賬憑證，註明「訂正某月某日某號憑證」。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，也可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記賬憑證，調增金額用藍字，調減金額用紅字。
發現以前年度的錯誤，應用藍字填製一張更正的記賬憑證。
特殊情況：在出現以下經濟業務時，要同時編制兩種記賬憑證。一是銷售一批產品，現有一部分貨款已收到，而另一部分貨款沒有收到。
這個時候，應該同時編制收款憑證和轉賬憑證兩種；二是業務人員出差回來後報銷差旅費，餘款退回。此時，也應該同時編制收款憑證和轉賬憑證兩種。
（5）實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，並應認真審核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。列印出來的機制記賬憑證上，要加蓋製單人員、審核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。
（6）記賬憑證填製完經濟業務事項後，如有空行，應當在金額欄自最後一筆金額數字下空行處至合計數上的空行處劃線登出。
（7）正確編制會計分錄並保證借貸平衡。
（8）摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經濟業務的主要內容，表述簡單精煉。
（9）只涉及現金和銀行存款之間收入或付出的經濟業務，應以付款業務為主，只填製付款憑證，不填製收款憑證，以免重複。
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