1樓：匿名使用者
1. 接聽、轉接**；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 接受其他臨時性工作。
13. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
14. 社會保險的投保、申領。
15. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
16. 管理辦公各種財產，合理使用並提高財產的使用效率，提倡節儉。
文員具備的專業知識？
2樓：土土子學姐
1、要有較強的文字功底，不管是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。也要學會善於領會領導的意圖。
2、工作效率要高，記憶力要強，畢竟要處理很多瑣碎的事情和突發事件，有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做，如果不慎忘記，可能會給公司帶來損失。
3、如果是領導的跟班秘書，還要照顧好領導的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。文員的工作是比較繁雜的，最重要的是文員要會思與想，知道什麼事情該做，什麼不該做。
4.要懂基本的電腦知識。比如：word,excel等辦公軟體，這是最基本的。而且反應快、打字速度快。
5.要求具備一定英文閱讀能力是很有必要的，無論是哪一類文員，現代企業都會或多或少的接觸 外語檔案，甚至外籍客戶或者外籍管理人員。
6.需要要求具備一定的企業管理知識，如果是行政文員還需要具備 人力資源方面的專業知識，這樣才能完成一些比較專業的事務。這也是最基本的要求。
7.獨立能力也很重要，因為文員一般都是單槍匹馬的工作，銷售文員的工作是在企業外部與客戶打交道，商務文員甚至會參加聚會，與公司重要業務物件進行單獨的談判，而辦公室文員，前臺文員，接待文員都是單獨的進行工作，與前臺可見獨立性是必要要求了。
8.其他的還有財務基礎知識、安全防範知識、人事管理知識、業務外語知識、溝通演說技巧等。
文員需要具備什麼技能？
3樓：生活常識愛分享
文員要掌握學習以下技能：
1、打字
要做文員必須學會一種打字快的輸入方法（五筆或拼滲神模音輸入方法），因為文職工作都是以檔案輸入、輸出，整理文件工作為主，自然快速打字的方法你必須會一種。
2、辦公軟體
要做文員必須學會office辦公軟體，現在辦公多半都是無紙化辦公，辦公軟體是少不了天天要用的，重點學會word文件排版、excel**製作、資料分析統計、ppt演示稿製作。學習時大量練習公司正在應用的例項、文員是要做週報、月報統計的在學習ppt演示稿的時候一定要認真學習，還要的學習熟練運用列印影印掃瞄等常用辦公工具。
另外要外加乙個pdf格式的檔案管理，公司的外來檔案多半都是pdf格式的，要檢視，要轉換都需要學習pfd檔案處理軟體。
3、會使用郵箱
要做文員必須學會電子郵件的收發，公司裡面都是用的郵箱管理軟體，可以提高工作效率，公司用的郵叢緩箱管理軟體有兩種：一種是辦公系統自帶的outlook，另個乙個是foxmail。收發郵箱也是有學問的所以得好好學學。
4、學會使用網路
要做文員必須要學會利用網路資源進行材料的**利用，文員就是部門經理或者主管的助手，很多資料需要去完成，那麼很多資料在網上都是有現成的，領導和管理要的是做事效率，不會在瞎兆意做事方法，資料是怎麼做成的，所以合理利用網路資源也是一種能能力。
做文員的要求
大部分公司都是需要大專以上學歷的，而且對文員也是有一些基本的要求的，最基礎的就是辦公的想軟體一定要會，特別的**，有些公司文員是比較好的，但是要求的也會更加的多，比如要求英語達到幾級，能不能正常的交流，會不會使用作圖的軟體。當然要求這的公司在工資待遇上是非常好的。
無論是什麼公司，文員的工作都是比較繁瑣和複雜的，因為要負責的內容比較多，而且經常要輔助其他的部門做一些事情，所以每天的工作任務也不小的，但是大部分文員的工作都是不累的，這也是很多女生選擇文員的乙個重要原因，做文員一定仔細，很多報表都是文員負責的，所以一定不要弄錯資料。
做乙個文員應該具備哪些知識和技能呢
4樓：小劉說職業
分類： 教育/學業/考試 >>職業叢悔培訓解析： 以下是我們公司自己總結的對高階文員工作能力的要求：陪此。
1.面對客戶、上司、老闆、陌生人，能夠準確、清晰地轉述或陳述一件事。
2.熟練安裝電腦作業系統與裝置驅動程式。
3.能夠找回丟失的電腦資料。
4.能處理電腦宕機、網路連不上、惡意連線等常見問題。
5.對客戶、技術、裝置、規範等可用資訊，能夠在網際網絡上熟練地檢索到。
6.對工作的設想和工作中的問題，能夠進行有層次、有邏輯性的文字描述7.能夠熟練蘆鄭迅地製作與修改諸如文字、**、**、圖表、圖紙等各類檔案。
8.能夠熟練地操作印表機、投影儀、傳真機與掃瞄器等辦公裝置。
9.熟練掌握合同、制度、報告、方案、說明書等常用檔案的格式（中層以上及文職員工必備）
10.能夠針對具體的實際物件狀況，起草或修改合同等檔案（中層以上與資深文職員工必備）
sanzhen/pxunfuwu#gaoji
文員一般是做什麼的
文員是公司的基層職員，一般從事檔案處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工 文員 職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。文員主要分為 行政文員 人事文員 文案文員 檔案文員 銷售文員行政文員主要負責辦公室日常事務。人事文員主要負責人事考勤 人員招聘 ...
招聘文員的基本要求，招聘文員一般有什麼要求？
小小愛自己 1 形象好，氣質佳，年齡在20 30歲，女性 2 1年以上相關工作經驗，文祕 行政管理等相關專業優先考慮 3 熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力 4 熟悉公文寫作格式，熟練運用office等辦公軟體 5 工作仔細認真 責任心強 為人正直。...
技校一般有什麼好專業，技校一般有哪些好專業？
你好，我個人覺得最主要的是你喜歡什麼，或者說你擅長什麼，而不是什麼技術好就業。因此簡單來說，無論你學習哪一門技術都要做的非常好，只要你有一定的能力就好找工作，如果你能力一般，那麼找工作肯定是沒那麼容易。又或者說，從小到大長輩都說你特別會說話，那麼 能言善道 也許是你的乙個優點。其實我一直相信 興趣是...