請問投標檔案製作應該注意哪些方面細節?

2025-03-24 06:00:19 字數 4145 閱讀 2840

1樓:採購檔案網

投標檔案制枯橡作應注意以下事項:

1.投標檔案的編制要求。通常,投標檔案由投標函、投標函附錄、商務標檔案、技術標檔案、資格審查檔案等組成,不同的招標檔案對投標檔案的組成要求大同小異。

投標人要按照招標檔案要求的內容、順序和標準格式編制投標檔案,切忌「想當然」,避免漏項、錯項、「畫蛇添足」等現象。招標檔案要求必須提供的內容應當章節清晰,一目瞭然,以便於評審委員會審閱,在無形中提高「印象分」;有的招標檔案在投標人必須提報的資料外,還允許提報投標人認為應當提報的其他內容,該部分不是評審委員會評審的重點,如招標檔案沒有特殊要求,一般應附在最後,在篇幅上也不宜「喧賓奪主」,以免造成「濫竽充數」之嫌。同時競投多個標段的,還要注意每個標段分別提報標書,還是彙總後提報一套標書等。

2.投標檔案的簽署要求。首先,所有「簽字蓋章處」尤其是《投標函》和《投標函附錄》,都應按要求蓋章簽字;其次,應注意招標檔案是否允許用「投標專用章」等其他公章代替「投標單位公章」,是否允許用蓋章代替簽字,是否要求「頁籤」等等。

3.投標檔案的密封要求。通常招標檔案要求的投標檔案份數為正本乙份、副本若干份,但在正本和副本的密封上要求不盡相同,有的招標檔案要求正本和副本分別密封后再密封為一包,有的則要求正本、副本一起密封,還有的要求投標函單獨密封等。

有的招標檔案要求外包密封處加蓋「密封」章,有的招標加蓋「投標單位公章」,等等。

4.投標檔案的技術標編制。

技術標編制要遵循「可行、經濟、先進」的原則,並和商務標有機銜接。投標人首先要認真研究招標標的,對招標檔案描述沒慎旁不清或隱含的條款,要積極向招標人諮詢。對工程施工和大型裝置安裝,應當進行詳細的現場勘查,對水、電、路等現場情況做到心中有數,對有可能發生的情況做出準確**。

針對發現的問題,要在規定時限內向招標人提出質疑,並積極參加答疑會,切忌主觀武斷和「想孝世當然」。 要與招標檔案要求的技術標內容逐項對應,做到「應有盡有」,防止漏項。招標檔案要求提交的技術圖紙、檢測報告、會計報表、業績信譽等,要注意其全面性、有效性。

粗枝大葉、眼高手低是投標的大忌。成熟地處理好投標的每乙個細節,才能帶來一次成功的投標。

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2樓:網友

應注意以下幾點:

1.招標專案澄清。

投標人在製作電子投標檔案時,一定要關注招標機構對招標檔案的澄清,如果澄亮掘清涉及招標檔案結構化變更,投標人需要重新**招標檔案,利用新**的電子招標檔案重新制作投標檔案,否則會出現投標檔案檔毀上傳失敗的情況。

2.評標條款關聯要求。

製作投標檔案的目的是應答招標檔案中的評標條款。投標人需仔細檢視評標條款和應答投標檔案是否一一對應。以往投標案例中,某投標人將技術檔案應答到商務評標條款中,專家在評標時不能找到應行鍵備答的投標檔案內容,影響評標得分。

3.電子章籤錯或漏籤情況。

投標檔案簽章完成後,需要點選「檢視」按鈕仔細檢查電子章的位置是否正確,如發現電子章的位置不正確或者漏蓋,需要重新關聯、簽章。

4.電子標書加密後的檔名。

利用客戶端編制投標檔案,最後生成的電子投標檔案字尾為。p7b,並且檔名稱不能隨意修改,否則會出現遞交投標檔案失敗等情況,影響投標。

5.按照招標檔案要求收集材料。

為避免因材料不全被廢標,投標人應嚴格響應評標辦法的每乙個得分點,除了按照投標檔案格式的要求收集材料外,還應全文檢查是否有遺漏的地方,及時補齊缺少的材料。

投標檔案有哪些要求?

3樓:採購檔案網

1.紙質要求

紙張要求:封面、封底、正文應為a4紙,白色,裝訂尺寸為210*297mm(標準a4尺寸)

施工平面圖和進度表應使用a3或a4白紙。

2.頁面排版要求

頁邊距:左、右邊距為,悔伍上邊距為,下邊距為。

頁尾設定:距離,小五號字型,倍行間距,頁碼居中。

3.封面排版要求

招標檔案要求封面格式的,嚴格按照要求。

招標檔案無要求的,參考招標檔案封面格式,做到版面協調,字型和大小不超過兩種。

4.目錄排版要求

自動生成目錄,目錄內容從順序到文字表述應與招標檔案要求一致。

字型:目錄標題字型距採用三號加粗黑體,一級目錄字型採用小四號加粗字型,二級(或。

三、四、五、六級)目錄均採用小四號宋體。

行間距:內容少的採用2倍的行間距,內容多的採用倍行間距或者固定行間距取23磅,並根據實際進行調整。

5.正文排版要求

小四號或者五號宋體。英文字型:arial,字型大小同首前帶中文字型。

**設定格式統一:寬度、邊距、行高、列寬大小統一。居中:**內容上下、左右居中;內容多的按上下居中,靠左設定。不要跨頁:通過設定列寬、字型大小或行間距來調整。

**設定**格式:**採用嵌入式格式,並居中設定;如對文字內容附註說明,設定為四面環繞式,並放在相對應的文字處。cad圖紙:

轉化成**格式後插入。不變形:**按比例拉伸和縮放,大小應適合文件版面,不宜超過頁邊距。

6.標書列印要求

排版檢查:檢查有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉現象。

單雙面列印要求:封面單獨單面列印,評審表單獨單面列印,正文雙面列印(500頁以內單面列印),附表單獨雙面列印。

封面列印:軟裝:200g白卡紙或銅版紙彩打覆膜,硬裝:也需覆膜。

7.標書裝訂要求

正副本裝訂要求:正副本分開裝訂成冊,通常為一正四副,正、副本正文的內容和排版格式相同,標書封面右上角註明正、副者蘆本標記。

裝訂方式:線裝或者膠裝,不要採用活頁(穿孔式、資料夾式等)方式裝訂。

封裝要求:正本、副本、**檔案單獨密封檔案進行單獨封裝,加蓋公章。

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製作投標檔案,後期稽核應該注意哪些?

4樓:中達諮詢

<>稽核工作是投標檔案後期製作的首要工作,投標檔案編制完成後,審查也是必不可少的。負責稽核的人員將每個人所編制的部分彙總完成後,首先重點稽核投標檔案總體上是否具有一致性,是否有前後不一致甚至自相矛盾的地方。

其次是對招標檔案的響應性和符合性審查,避免投標文旅運件與招標配鎮穗檔案中的條款與規定有重大偏差,如,人員、裝置、服務是否按照招標檔案中強制性標準的要求配置、是否按照招標檔案要求**、大小寫是否一致等等。

審查工作之餘,不能忽視的還有簽字、蓋章和密封工作。有些經驗不足的投標人容易在簽字、蓋章、密封上吃虧,未按照招標檔案上的要求進行簽字、蓋章,導致還未進培卜入評標階段就被認定為無效。因此,在簽字、蓋章、密封前,應再仔細閱讀招標檔案中關於這方面的具體要求。

為以防萬一,投標檔案的正副本可每頁都蓋上印章,密封最外層包裝可採用防水的牛皮紙,以防止投標檔案被水浸溼。

投標書製作注意事項

5樓:法師兄法律諮詢

投標書是指投標單位按照招標書的條件和要求,向招標單位提交的**並填具標單的文書。投標書製作的注意事項如下:1、提供投標書的份數多少應根據標的物大小、參加評標專家人數而定,以便於評標為原則。

4-5份、5-15份。都有可能。2、評標方法、貨物、服務、工程各不相同3、投標有效期要保證到簽約後28-30個工作日。

4、國際招標必須要投標保證金,國內招標因開保證金證明困難,而且保證金證明的信譽不好,儘量推選投標保證金制度。5、明確招標要求。6、實事求是,不可弄虛作假。

7、語言簡潔,語氣謙和。8、標書技術要求及附件:是招標書最重要的內容。

主要由使用單位提供資料,使用單位和招標機構共同編制。招標書主要內容可分為三大部分:程式條款、技術條款、商務條款。

包含下列主要九項內容:1、招標邀請函;2、投標人須知;3、招標專案的技術要求及附件;4、投標書格式;5、投標保證檔案;6、合同條件(合同的一般條款及特殊條款);7、技術標準、規範;8、投標企業資格檔案;9、合同格式。一般無論工程還是貨物都包括以上幾部分內容。

【法律依據】

中華人民共和國招標投標法》第二十七條投標人應當按照招標檔案的要求編制投標檔案。投標檔案應當對招標檔案提出的實質性要求和條件作出響應。招標專案屬於建設施工的,投標檔案的內容應當包括擬派出的專案負責人與主要技術人員的簡歷、業績和擬用於完成招標專案的機械裝置等。

在《招標投標法》中對投標檔案有哪些規定?

第二十七條。投標人應當按照招標檔案的要求編制投標檔案。投標檔案應當對招標檔案。提出的實質性要求和條件作出響應。招標專案屬於建設施工的,投標檔案的內容應當包括擬派出的專案負責人與主要技術人。員的簡歷 業績和擬用於完成招標專案的機械裝置等。第二十八條。投標人應當在招標檔案要求提交投標檔案的截止時間前,將...

投標檔案的電子版是怎麼製作的?章和簽名怎麼做上去

投標一般有兩種方式。一 傳統的投標 傳統的投標應該就是你目前的這種情況,編制投標檔案的時候,除了公司資質之外的其他內容,都是用word進行編寫 錄入。但是整個投標檔案內容的組織應按照招標檔案要求進行組織,即,招標檔案要求提供什麼 編寫什麼,那麼投標檔案也應該有逐一的對應內容 這叫應標 對於公司資質部...

招標檔案應該儲存在什麼地方,一般招投標檔案在哪可看到?

招投標檔案包括招標檔案 投標檔案 中標檔案 評標報告等。釆購法 第四十二條規定,採購人 採購 機構對 採購專案每項採購活動的採購檔案應當妥 善儲存,不得偽造 變造 隱匿或者銷毀。採購檔案的儲存期限為從採購結束之日起至少 儲存十五年。採購貨物和服務招標投標管理辦法 中華人民共和國財政部令第18 號 第...