通知函的格式範文是什麼?

2025-04-14 00:15:19 字數 1692 閱讀 5444

1樓:98聊教育

通知函的格式範文包括標題、稱呼、正文、落款,具體如下:

標題:寫在第一行正中。可只寫「通知」二字,如果事情重要或緊急,也可寫「重要通知 」或「緊急通知」,以引起注意,有的在「通知」前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。

稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。

正文:另塵州起一行,空兩格寫正文。正文因內容而異。

開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的物件以及開什麼會,還要寫清要求,佈置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。

落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。

通知函注意問題

語言要規範得體,並體現函的用語特色,發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平兆兄臘行單位和不相隸屬族滑的單位要友善,切忌使用生硬、命令性的語言;覆函。

則態度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統、猶豫不定。

2樓:電子數碼

一)標題。函的標題一般由發文機關、事由和文種構成,有時也可以只由事由和文種構成。

二)正文。1、開頭。

寫行文的緣由、背景和依據。

一般來說,去函的`開頭或說明根據上級的有關指示精神,或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。

覆函的開頭引用對方來文的標題及發文字型大小,有的覆函還簡述來函的主題,這與批覆的寫法基本相同。繼而,有的覆函以「現將有關問題覆函如下」一類文種承啟語引出主體事項,即答覆意見。

2、主體。寫需要商洽、詢問、答覆、聯絡、請求批准或答覆審批及告知的事項。函,或去函和覆函的事項一則賣般都較單一,可與行文緣由合為一段。茄盯遲如果事項比較複雜,則分條列項書寫。

3、結語。不同型別的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回覆,則結語常用「特此函告」、「特此函達」。

若是要求對方覆函的,則用「盼復」、「望函覆」、「請即覆函」等語。請批函多以「請批准」、「請大力協助為盼」、「望能同意」等習慣用語收束。覆函的結語常用「特此覆函」、「特此回覆」、「此復」等慣用語。

也有的函不寫結語。

通顫李知函的書寫注意事項。

1、注意批請函與請示的區別,向有隸屬關係的上級機關請求指示、批准事項用請示,而向沒有隸屬關係的業務主管機關請求批准有關事項,則用請批函。主管機關答覆請求審批事項,用審批函。

2、開門見山,直奔主題。去函還是覆函,不要轉彎抹角,切忌空話、套話和發空泛的議論。

3、一文一函,簡潔明瞭。

4、語言要規範得體,並體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言,對主管機關要尊重、謙敬,對級別低的單位要平和,對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。

覆函態度要明朗,語言要準確,避免含糊籠統、猶豫不定。

告知函格式範文是什麼?

3樓:法律顧問王子明

宣告是告啟類文書的一種。它是就有關事項或問題向社會表明自己立場、態度的應用文體。政黨和國家的領導機關及其領導人、機關單位、社會團體、企事業單位、其他組織或公民個人均可發表宣告。

告知函則是告知對方有關情況。告知函的正文通常包括兩項內容。一是告知原由。

說明制發本函的原因。二是告知事項。簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內容及應注意的問題。

宣告多是帶有個人立場和情緒,告知函多是講述整個事件的原有。

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