1樓:萬里長城
1、收集和歸檔:各單位應確保在工作活動過程中形成的具有儲存價值的檔案材料收集齊全、完整、真實、準確,並及時歸檔(包括電子版本)。
2、檔案修復完善:對老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體,必須採取搶救措施,按檔案保護技術要求進行修復或複製。
3、檔案的存放:不同載體材質的檔案應分類存放、規範儲存。對特殊載體檔案的存放,按其特性和要求,使用規範、合理的裝具加以保管和儲存。
4、珍貴檔案的保管:檔案館(室)對珍貴、重要的檔案應進行複製,並用複製件代替原件提供利用,其中特別珍貴、重要、有特殊意義的檔案和特殊載體、對保管條件有特殊要求的檔案,可建特藏室專門管理。
5、電子檔案要密切關注計算機技術的發展方向,不斷對歷年來電子檔案使用的軟體公升級、更新情況進行記錄、儲存,適時對電子檔案的格式進行轉換。
2樓:匿名使用者
檔案保護的重點主要是防止檔案:塗改,丟失,被盜。這是常見的幾種。同時由於檔案庫房溫濕度調控不及時,造成檔案發霉,變質現象也時常出現。
檔案安全保護就是保證檔案的安全,對於檔案安全作出全面的保護。檔案安全保護是針對檔案庫房的安全保護,一般通過檔案庫房安全保護智慧型化綜合管理系統來為檔案的安全作出全方位的保護。
3樓:匿名使用者
(一)文書和聲像檔案由經辦部門或者經辦人員在每一項工作任務完成後移交檔案管理人員歸檔;
(二)工程建設專案中安防設施檔案,在工程任務下達後安全主管部門督促承建單位在工程驗收後兩個月內,影印一分交安全部門歸檔,週期過長的可以按形成階段分期歸檔;
(三)重要的安全工作會議、專業性技術會議和學術會議的檔案材料,在會議結束後乙個月內整理、立卷,並移交檔案管理人員歸檔。
(四)帶有密級的安全管理檔案材料,應由經辦人隨時形成隨時歸檔。
(五)破案和事故處理後即將材料整理歸檔,隨後將對責任人的處理結果也一併歸檔。
第十條收集安保檔案材料時,應保證安保檔案材料的完整。整理材料時,應遵循檔案材料的形成規律,保持材料之間的有機聯絡,便於保管和使用。
第十一條安保檔案材料整理過程中,應根據不同內容和載體分別進行立卷。對未完成的檔案材料,整理時應單獨存放,等完成後組卷歸檔。
第十二條對錄音帶、錄影帶、**、唱片、光碟等非紙質載體的安保檔案材料進行歸檔時,應將每一單項(盒或盤)作為乙個保管單位,單獨編排檔號,並採取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯絡的應編寫互見號或互見卡。
第十三條反映和記錄本單位在安全管理或活動中並對以後有重要參考借鑑作用的安保檔案材料,應永久儲存。在本單位組織或參與的重大的安全活動中形成的,並具有一定參考價值的檔案材料,應長期儲存。
第十四條在職務活動中形成的檔案材料,必須定期移交檔案管理人員集中管理,任何個人不得據為己有或者拒絕歸檔。
第十五條因機構調整安全部門變動時,應當妥善保管安保檔案,整理登記後向接收部門移交,不得散失。
檔案管理人員調動時,屬於歸檔範圍的檔案材料必須全部上交,並辦理移交手續,不得擅自帶走或毀棄。
第十六條安全部門儲存的檔案主要供本單位使用。外單位的工作人員查閱檔案時,需說明使用其目的和使用範圍,並經安全部門負責人批准後方可查閱。
第十七條借用安保檔案者應負責所借檔案的安全和保密,不得擅自轉借,不得摺疊、剪貼或抽取、拆散檔案,嚴禁在安保檔案上勾畫、塗抹、填註、加字、改字或以其他方式損害檔案的原有狀態。
第十八條重要和密級的安保檔案,需要向外單位或個人交換、複製時,須報請單位主管領導批准。
第十九條安保檔案的儲存價值應定期進行鑑定。對保管期限的變動、密級調整和需要銷毀的檔案,必須經安全部門負責人批准。
第二十條安保檔案的銷毀由檔案管理人員執行,並經安全部門負責人批准。銷毀檔案時,由檔案管理人員和安全部門指派人員監督銷毀並在銷毀清冊上簽字。
檔案銷毀後及時調整檔案櫃架,並在目錄及檢索工具中做出相應的註明。
庫存盤案未經鑑定並履行批准手續的,嚴禁銷毀。
第二十一條凡有下列事蹟之一的,應給予獎勵。
(一)安保檔案的收集、整理或者開發利用方面做出成績的;
(二)對安保檔案的保護和現代化管理做出成績的;
(三)執行國家檔案法律、法規和企業檔案管理制度表現突出的。
第二十二條違反本辦法有下列行為之一的,由所在單位對直接責任人員給予行政處分,造成損失的可以根據檔案的價值和數量,按有關規定責令賠償。
(一)損毀、丟失或擅自銷毀具有儲存價值的或者應當保密的安保檔案;
(二)將職務活動中形成的應當歸檔的檔案、資料據為己有或者拒絕向檔案管理人員移交的;
(三)擅自提供、抄錄或者公布有密級檔案的;
(四)塗改、偽造檔案的;
(五)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失的。
第二十三條本管理細則適用於各縣(市、區)××局、市局直屬單位,各單位可根據本管理細則,結合本單位實際情況制定實施細則。
第二十四條本辦法自公布之日起施行。
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4樓:匿名使用者
事不要把個人的秘密顯示去來呀
5樓:匿名使用者
如果是電腦上的就在電腦上面就安裝個硬碟保護系統 文件就買個高階點的保險箱。
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