會計帳薄登記的基本要求是什麼

2021-03-07 16:19:37 字數 6279 閱讀 6251

1樓:金劍走偏鋒

首先,會計賬薄登記的基本要求是:

(一)準確完整;

(二)註明記賬符號;

(三)書寫留空;

(四)正常記賬使用藍黑或黑墨水;

(五)特殊記賬使用紅墨水;

(六)順序連續登記;

(七)結出餘額;

(八)過次承前

(九)對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續使用。

接下來詳細解讀一下上述各項要求。

(一)準確完整

登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。每一項會計事項,一方面要記入有關的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期;以自製的原始憑證,如收料單、領料單等,作為記賬依據的,賬簿記錄中的日期應按有關自製憑證上的日期填列。

登記賬簿要及時,但對各種賬簿的登記間隔應該多長,《規範》未作統一規定。一般說來,這要看本單位所採用的具體會計核算形式而定。

(二)註明記賬符號

登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號「√」,表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目供註明記賬的符號,以免發生重記或漏記。

(三)書寫留空

賬簿中書寫的文字和數字應緊靠行格的底線書寫,約佔全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正,以備在一旦發生登記錯誤時,能比較容易地進行更正,同時也方便查賬工作。

(四)正常記賬使用藍黑墨水

賬簿登記時,要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用原子筆(銀行的複寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

(五)特殊記賬使用紅墨水

下列情況,可以用紅色墨水記賬:

1.按照紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。

2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數。在多欄式賬頁中,只設借方(或貸方)欄目登記增加數,若需要登記減少數時,則用紅字在表示增加欄目中登記,比如財務費用中的利息收入,登記入賬時需要在借方紅字記賬。

3.在三欄式賬戶的餘額欄前,如未印明餘額方向的,在餘額欄內登記負數餘額;

4.劃更正線、結賬線和登出線。

5.沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷.

6.當銷售貨物發生退回時,則用紅字衝減已入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

7.根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

(六)順序連續登記

總賬應根據記賬憑證總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證彙總表填寫,摘要除寫「上年結算」及「承前頁」外,應填寫憑證彙總起止號。明細賬應根據記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業務,除第

一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第

一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄可按記賬憑證號與摘要填寫。現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記,「種類」項按銀行結算種類填寫,「號數」只填寫支票的後四位數字。各種賬簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,不得隨意塗改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線登出,同時在摘要欄註明「此行空白」或「此頁空白」字樣,並由記賬人員簽名或者壓線蓋章。

訂本式賬簿,不得任意撕毀。

(七)結出餘額

凡需要結出餘額的賬戶,結出餘額後,應當在「借」或「貸」等欄內寫明「借」或者「貸」等字樣。沒有餘額的賬戶,應當在「借」或「貸」等欄內寫「平」字,並在餘額欄內用θ表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出餘額。

一般說來,對於沒有餘額的賬戶,在餘額欄內標註的θ應當放在「元」位。

(八)過次承前

每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及餘額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明「過次頁」和「承前頁」字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明承前頁字樣。也就是說,「過次頁」和「承前頁」的方法有兩種:一是在本頁最後一行內結出發生額合計數及餘額,然後「過次頁」並在次頁第一行「承前頁」;二是只在次頁第一行「承前頁」寫出發生額合計數及餘額,不在上頁最後一行結出發生額合計數及餘額後過次頁。

對需要結計本月發生額的賬戶,結計過次頁的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數,這樣做,便於根據「過次頁」的合計數,隨時了解本月初到本頁末止的發生額,也便於月末結賬時,加計「本月合計」數。對需要結計本年累計發生額的賬戶,結計過次頁的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數,這樣做,便於根據「過次頁」的合計數,隨時了解本年初到本頁末止的累計發生額,也便於年終結賬時,加計「本年累計」數。對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶,可以只將每頁末的餘額結轉次頁,如某些材料明細賬戶就沒有必要將每頁的發生額結轉次頁。

(九)對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,當年未登記滿的,可以跨年度連續使用。

2樓:匿名使用者

依據《會計基礎工作規範》第六十條規定(以下簡稱《規範》),登記會計賬簿的基本要求是:

(1)準確完整。「登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。」每一項會計事項,一方面要記入有關的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。

賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期;以自製的原始憑證,如收料單、領料單等,作為記賬依據的,賬簿記錄中的日期應按有關自製憑證上的日期填列。登記賬簿要及時,但對各種賬簿的登記間隔應該多長,《規範》未作統一規定。一般說來,這要看本單位所採用的具體會計核算形式而定。

(2)註明記賬符號。「登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。」在記賬憑證上設有專門的欄目供註明記賬的符號,以免發生重記或漏記。

(3)文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字型;摘要文字緊靠左線;數字要寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊;文字、數字字型大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當空距,一般應佔格寬的1/2,以備按規定的方法改錯。記錄金額時,如為沒有角分的整數,應分別在角分欄內寫上「0」,不得省略不寫,或以「一」號代替。

阿拉伯數字一般可自左向右適當傾斜,以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未乾時不要翻動賬頁;夏天記賬時,可在手臂下墊一塊軟質布或紙板等書寫,以防汗浸。

(4)正常記賬使用藍黑墨水。「登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用原子筆(銀行的複寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。」在會計的記賬書寫中,數字的顏色是重要的語素之一,它同數字和文字一起傳達出會計資訊。

如同數字和文字錯誤會表達錯誤的資訊,書寫墨水的顏色用錯了,其導致的概念混亂也不亞於數字和文字錯誤。

(5)特殊記賬使用紅墨水。「下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;③在三欄式賬戶的餘額欄前,如未印明餘額方向的,在餘額欄內登記負數餘額;④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

」在這幾種情況下使用紅色墨水記賬是會計工作中的慣例。財政部會計司編輯的《會計制度補充規定及問題解答(第一輯)》,在解答「應交稅金——應交增值稅」明細賬戶的設定方法時,對使用紅色墨水登記的情況作了一系列較為詳盡的說明:在「進項稅額」專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額;在「已交稅金」專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在「銷項稅額」專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額,以及在「出口退稅」專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅後發生退貨或者退關而補交已退的稅款。

(6)順序連續登記。「各種賬簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁,作廢的賬頁也要留在賬簿中,如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線登出,或者註明『此行空白』、『此頁空白』字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章。

」這對堵塞在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防範措施。

(7)結出餘額。「凡需要結出餘額的賬戶,結出餘額後,應當在『借或貸』等欄內寫明『借』或者『貸』等字樣。沒有餘額的賬戶,應當在『借或貸』等欄內寫『平』字,並在餘額欄內用『0』表示。

現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出餘額。」一般說來,對於沒有餘額的賬戶,在餘額欄內標註的『0』應當放在「元」位。

(8)過次承前。「每一賬頁登記完畢結 轉下頁時,應當結出本頁合計數及餘額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,井在摘要欄內註明『過次頁』和『承前頁』字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明『承前頁』字樣。」也就是說,「過次頁」和「承前頁」的方法有兩種:

一是在本頁最後一行內結出發生額合計數及餘額,然後過次頁並在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及餘額,不在上頁最後一行結出發生額合計數及餘額後過次頁。

(9)登記發生錯誤時,必須按規定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。發現差錯必須根據差錯的具體情況採用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。

(10)定期列印。《規範》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了列印上的要求:「實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期列印」;「發生收款和付款業務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須列印出現金日記賬和銀行存款日記賬,並與庫存現金核對無誤。

」這是因為在以機器或其他磁性介質儲存的狀態下,各種資料或資料的直觀性不強,而且資訊處理的過程不明,不便於進行某些會計操作和進行內部或外部審計,對會計資訊的安全和完整也不利。

3樓:匿名使用者

1.準確完整。「登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

」每一項會計事項,一方面要記入有關的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,長沙會計培訓應該填寫記賬憑證上的日期;以自製的原始憑證,如收料單、領料單等,作為記賬依據的,賬簿記錄中的日期應按有關自製憑證上的日期填列。

2.文字和數字必須整潔清晰,準確無誤。在登記書寫時,不要濫造簡化字,不得使用近義詞,不得寫怪字型;摘要文字緊靠左線;數字要寫在金額欄內,不得越格錯位、參差不齊;文字、數字字型大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當空距,一般應佔格寬的1/2,以備按規定的方法改錯。

記錄金額時,如為沒有角分的整數,應分別在角分欄內寫上「0」,不得省略不寫,或以「一」號代替。阿拉伯數字一般可自左向右適當傾斜,以使賬簿記錄整齊、清晰。為防止字跡模糊,墨跡未乾時不要翻動賬頁;夏天記賬時,可在手臂下墊一塊軟質布或紙板等書寫,以防汗浸。

3.註明記賬符號。「登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,並註明已經登賬的符號,表示已經記賬。」在記賬憑證上設有專門的欄目供註明記賬的符號,以免發生重記或漏記的情況。

4.特殊記賬請使用紅墨水。「下列情況,可以用紅色墨水記賬:

①按照紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;

②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;

③在三欄式賬戶的餘額欄前,如未印明餘額方向的,在餘額欄內登記負數餘額;

④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。」

5.正常記賬使用藍黑墨水。「登記賬簿不得使用原子筆或者鉛筆書寫。

要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫」在會計的記賬書寫中,數字的顏色是重要的語素之一,它同數字和文字一起傳達出會計資訊。如同數字和文字錯誤會表達錯誤的資訊,書寫墨水的顏色用錯了,其導致的概念混亂也不亞於數字和文字錯誤。

6.結出餘額。「凡需要結出餘額的賬戶,結出餘額後,長沙會計培訓應當在『借或貸』等欄內寫明『借』或者『貸』等字樣。

沒有餘額的賬戶,應當在『借或貸』等欄內寫『平』字,並在餘額欄內用『0』表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出餘額。」一般說來,對於沒有餘額的賬戶,在餘額欄內標註的『0』應當放在「元」位。

7.順序連續登記。「各種賬簿按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。

如果發生跳行、隔頁,更不得隨便更換賬頁和撤出賬頁,作廢的賬頁也要留在賬簿中,如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線登出,或者註明『此行空白』、『此頁空白』字樣,並由記賬人員簽名或者蓋章。」這對堵塞在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防範措施。

8.登記發生錯誤時,必須按規定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。發現差錯必須根據差錯的具體情況採用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。

9.過次承前。「每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應當結出本頁合計數及餘額,寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內,井在摘要欄內註明『過次頁』和『承前頁』字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內,並在摘要欄內註明『承前頁』字樣。

」也就是說,「過次頁」和「承前頁」的方法有兩種:一是在本頁最後一行內結出發生額合計數及餘額,然後過次頁並在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發生額合計數及餘額,不在上頁最後一行結出發生額合計數及餘額後過次頁。

10.定期列印。《規範》第六十一條對實行會計電算化的單位提出了列印上的要求:

「實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應當定期列印」;「發生收款和付款業務的,在輸入收款憑證和付款憑證的當天必須列印出現金日記賬和銀行存款日記賬,並與庫存現金核對無誤。」這是因為在以機器或其他磁性介質儲存的狀態下,各種資料或資料的直觀性不強,而且資訊處理的過程不明,不便於進行某些會計操作和進行內部或外部審計,對會計資訊的安全和完整也不利。

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