您好!請教 當你在面試行政文員一職的時候問你對行政文員的理解

2021-04-18 20:32:33 字數 3309 閱讀 7825

1樓:匿名使用者

我現在也在找工作

bai,我覺du得面試時面試官zhi提的問題都沒有dao絕對答案的,

就看你對這個版職位有了權解過不,如果不了解可以上網查查,一般公司招聘資訊上面也會有職位描述的,根據你的了解來回答,但也要有自己的思想,還有面試時要自信,自信最重要。

2樓:東京蒼老師

行政文員主要bai負責做du好計算機打字、復zhi印等行政工作。

工作dao內容:

專   1、負責公司辦公

屬裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。   2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。   3、負責公司**小總機的接線工作。

對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。   4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。   5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。

  6、按標準定額,做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。   7、完成各項勤雜、採購工作。   8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  9、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。   10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

在面試中被問到:你是怎麼看待行政人事這個部門的?該怎麼回答

3樓:小小草小泥泥馬

大公司對於人事專員的分工是很明確的,一般分為薪酬、招聘、績效、培訓四塊,不知道你將要面試的是什麼樣的公司,什麼樣的職責,所以,我只能給你一些大致的意見。

一、以下是一般公司人事專員的基本崗位職責,你應該有所了解,以我的經驗,一般都會考察你對公司,對你即將應聘的崗位有怎樣的了解。

1、工作對人力資源部部長負責。

2、負責完成公司人事工作任務,並提出改進意見。

3、負責員工人事檔案管理,並按所在分廠、部門分類存放。

4、協助招聘主管進行員工招聘的面試,負責報到及解聘手續的辦理,接待引領新進員工。

5、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉公升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。

6、負責員工調查問卷的發放和收集,分析彙總調查結果,形成結論上報。

7、負責統計彙總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

8、負責員工績效考核資料的定期統計彙總,上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議。

9、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料。

10、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

11、負責公司人事檔案的呈轉及發放。

12、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續,聯絡退保,理賠事務。

13、協助人事行政總監處理人事方面的其他工作。

二、除了這些基本職責以外,你至少應該對當地的社保基數、比例,辦理流程有一些了解,這些可以在當地的勞動保障網查詢;

三、你應該有一些人事檔案管理的基本知識,至少根據部門(區域)分類,按人員建立檔案,編號,製表以便查詢;

四、你應該了解一些人力資源管理的基本知識,如果來的及,抓緊能學多少是多少,如果來不及,至少應該了解一些勞動合同法的知識;

五、查詢一下你應聘的公司資料,人事架構什麼的;

六、不要裝懂,但要表明你學習的態度,還有你肯吃苦。

祝你好運!

4樓:匿名使用者

把握以下幾點:

1、行政人事部門的定義(網上有專業的回答)2、部門的重要性(上傳下達的綜合性部門)

3、部門的宗旨(服務領導、服務職工)

4、部門的要求(認真嚴謹、熟悉規定)

希望回答能給你幫助並採納加分

5樓:匿名使用者

一般來講,行政人事部的職能是管理,溝通,協調,當然這幾個是重點詞,你肯定要對其進行一些說明,

實習生面試行政文員通常有哪些問題或面試技巧

6樓:留學生海歸求職網

眾所周知,行政文員是最吃香的工作,門檻低,而且沒啥壓力,一般剛從學校走出來的大學生都比較青睞行政文員工作。那應聘行政文員會問哪些問題呢?以下收集了必問的行政文員面試問題及答案。

行政文員面試問題及回答技巧

1、文員的基本素質是什麼?日常用語有哪些?

答:我認為行政文員的基本素質是踏實肯幹,靈活機動,細緻周全,積極上進。日常用語有:

見面時:「您好!見到您很高興!」「您有什麼事需要我幫忙嗎?您是初次來這裡嗎?路上辛苦了。」

分別時:「再會!明日再見」「祝您一路順風,請轉達我們對您家屬的問候」等。「請對我們的工作提出寶貴意見」「請您稍等,我馬上幫您去辦。」

2、如何對檔案進行分類?標準是什麼?

檔案分類常用的有以下三種,在現實中可根據實際情況結合運用。

年度分類法:根據形成和處理檔案的年度進行分類

組織機構分類法:根據內部組織機構進行分類

問題分類法:按照檔案所反映的問題進行分類

3、文員的具體工作是什麼?

行政文員的具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織、資訊工作、辦公室日常事務、協調工作等幾個方面。

4、在工作中如何處理與上下級的關係?

這屬於行政文員工作中的協調部分的內容。

對上級:行政文員在工作中要維護領導成員的威信和形象,尊敬領導,積極配合領導工作;維護領導層內部的團結,請示或匯報工作,應嚴格按領導成員職責分工進行,不越級請示,不利於團結的話、閒話、氣話不說。

對下級:可個人之間談心交流;以平等身份、商量的態度、**的口氣發表自己的意見,徵求對方的看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態度、謙遜的語言將自己的意見轉告給對方,以達到協調的目的。

5、談一談你的個人工作體會。

在我從事行政文員工作過程中,感覺到了行政文員這一職位在公司運轉過程起著銜接與協調重要作用。作為一名行政文員,要熱愛本職工作,兢兢業業,要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當無名英雄的氣概。辦事要公道,忠於職守並在工作中努力掌握各項技能。

其他行政文員面試問題

1、請寫出行政部的部門職能。

2、你認為怎樣才能成為一名合格的行政人員?

3、你認為良好溝通的關鍵是什麼?

4、說乙個你曾經幹了些份外工作的經歷。你為什麼要承擔那麼多的份外工作。

5、請問行政助理的主要工作內容是什麼?

6、講乙個這樣的經歷:你的上司給你分配了一件與你工作好不相干的任務。這樣你的本職工作就無法完成了。你是怎樣做的?

7、你覺得你正直嗎?請舉例說明

8、管理人員能否不做任何說明就讓員工去幹某項工作?為什麼?

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