1樓：
作祕書、助理最重要的一點，我認為是在公司裡，你一定要把自己的老闆視為值得尊敬的“自己人”。“自己人”是什麼意思？就是永遠站在他這邊，凡事以他的想法為主導。
祕書的無限可能
記得我剛到廣告公司，是當創意部大主管的祕書。由於我的直屬主管是個作風嚴厲、人緣很差的人，但我很清楚所謂“祕書”的角色，一定是要站在老闆這一方的！所以，我仍然很忠心的幫他做事，三個月之後，我幫他完成了很多事情，他開始授權我去做一些創意部**公關的事情，同時，因為我必須翻譯所有公司內部給他的英文檔案，對於每個廣告客戶的策略及執行都會涉獵，也就是這個機緣，讓我後來邁向行銷之路。
學會順、轉、和
作為一個祕書，要試著瞭解老闆的立場，並從老闆的角度看事情，更重要是支援他。老闆因為肩負全部的成敗責任，主觀意識一定是很強，此時做員工、幕僚的，即使有不同意見，還是要以順從的心來溝通才對，不應該堅持固執。我認為無論是作為一個祕書或是其它幕僚，即使和老闆有不同意見，也應該以技巧的方式來提醒老闆、婉轉溝通，不論最後老闆是否接受你的意見，還是要尊重他是你的老闆這個事實。
當然，如果你真的能用他的角度來理解事情的時候，往往會發現，他的想法其實並沒有錯！
配合上司的時間
如果上司召喚我，只要不是手上有非常緊急、必須馬上處理的事情，我一定會放下其它事情，以上司的時間為第一優先。當然，身為祕書或助理，這種“全力配合上司的時間”的基本認知，是一定要具備的。答案很簡單，老闆比你忙，也比你重要！
沒有道理讓比你忙又比你重要的人配合你的時間啊！身為祕書或助理，就是用來輔佐、配合上司更順利的完成目標的人！如果老闆在公事上需要你，你一定要儘快的支援他，不要讓他花時間等你。
祕書工作參考
2樓：
普通話+溫和+耐力+^^^^^^^一點點漂亮啦
文祕方面的工作有什麼要求？
3樓：匿名使用者
第一章：
文祕心態管理
有清醒的配角意識
4樓：匿名使用者
計算機方面的要求比較簡單，只要會操作office軟體就可以了，主要是形象氣質要好，要有較強的文字組織能力。最好會寫文書。其他的都是比較簡單的，只要細心點都會做，不過具體的話，每個公司要求的都會不一樣，主要是這幾條。
下面這幾條是公司對文祕的要求：1．協助總經理處理日常行政事務，包括總經理日常及外出活動的安排；
2．協調公司內部各部門以及外部相關機構的關係，積極掌握資訊，總結、分析並能夠及時向總經理反饋意見；
3．按照總經理要求進行各種資訊收集、整理和分析，編寫相關檔案，以利於總經理決策參考；
4．負責公司各級上報檔案核查、審批檔案傳閱及歸檔等工作；
5．負責總經理機要和商務檔案、公文、資料、資訊等檔案的處理及保密工作；
6．負責公司高層會議籌備、記錄及會後落實；
7．處理公司涉外事物。
5樓：匿名使用者
辦公自動化是必須會的技能。
如果未參加工作的話，寫作要提高，人緣要好。
參加工作的文祕者，安排領導的日常事務活動，要隨時提醒忙碌中的領導；對於上級下發的公文，要及時的交給領導，順利地完成簽發工作；內部單位的檔案要格式規範，符合本單位人員的切身利益;為領導者寫演講稿的時候，要了解領導的說話語氣，符合其性格等等.
當祕書要什麼條件？
6樓：匿名使用者
祕書是傳統的職業之一，簡單的說，就是負責掌管文件、安排事務並協助或部門負責人處理日常工作的人員。不管是在日常工作中還是接待迎送等禮儀方面，有很多問題都是需要注意的。
日常工作方面
1、有些事要想到領導前邊
雖然你要聽領導佈置工作，但有些事情，祕書要想在領導前邊，當好領導參謀。這樣做，領導才會感到你是一個好祕書。
2、領導佈置的工作要提前交卷
如寫材料、搞調查等，一定爭取按領導要求提前一點完成，對於按照要求完不成的任務，要提前向領導打招呼，使領導早有安排，免得被動。
3、注意保密工作
祕書和在領導身邊工作的職員，知道好多機密事情，有的事要比其他群眾早一些時候知道，一定注意保密，不能為了顯示自己的優越，隨意亂說。洩密的祕書是不稱職的，而且會給領導添麻煩的。
不該問的事不問，不該說的話不說因為工作性質的關係，祕書的資訊會比較靈通一些，對老總的公事私事會知道很多，聰明的人都信奉有時候知道的越少越安全，當你不得不知道時，只能金人三緘其口才能明哲保身。不要向同事買弄你的訊息靈通，也不要不小心把同事的祕密說給上司聽。
4、負責做領導與他人的溝通工作
當領導與另外領導或其他人發生矛盾時，做祕書工作的不能在領導面前火上加油，而要做領導的思想工作，使其消氣，併為領導向他人溝通，使矛盾儘快消除，別人會以為祕書的行動是受他的領導指使的。
5、平時多給領導提供資料
領導比較忙，有一些材料顧不上看，祕書就要將有關資料及時提供給領導，這會對他的決策有參考價值。
6、善於聽取領導意見
對領導的批評或要求，要認真聽取，不要因小事而同領導翻臉。有不同意見，可慢慢與領導溝通。
7、不要輕易在領導面前告別人的狀
輕易告別人的狀，影響領導對他人的看法，如果看錯了人，領導會從內心埋怨祕書。最好，只同領導談某些工作，不做那種議論是非的事。
8、不向領導提過高的有利於自己的要求
比如機關要分房子，祕書已經有了不錯的住房，還想要一套。這樣的事會使領導為難的。如果辦不成，以後領導會過敏地認為你不滿意了，即便辦成，影響也不好。
9、多到群眾中去
聽聽群眾對一些事情的議論和看法，以便提供給領導。祕書做到及時反映群眾要求，可以使領導辦事不脫離群眾，群眾也會對祕書反映群眾情緒的作法極為滿意。
10、要關心領導的生活
經常在領導身旁工作，對領導的飲食、作息時間、身體健康多進行關懷照顧，既體現了關心領導，又反映了同事之情。
7樓：匿名使用者
不同的企業,要求不一樣的.有些企業祕書相當於一個文員,有些企業相當於副總級別.
做祕書需要必備哪些條件
8樓：厙展鵬
祕書證和簡歷是必備的 面試的時候千萬要穿職業套裝，穿高跟鞋，要給別人的印象是成熟穩重。 然後就是豐富的職業知識
從事文祕工作需要什麼能力
9樓：廢柴船長
文祕是指經過學習，掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練地從事文書、祕書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力，並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作。
職能要求：
1、工作管理
能依工作的輕重緩急排定優先順序，妥善運用自己的時間與資源，有效管理工作流程及進度。
2、認真負責
確實達成工作職責及要求，能勇於承擔自己的錯誤或失敗，不歸咎他人並努力改善。
3、主動積極
不需他人指示或要求能自動自發做事，面臨問題立即採取行動加以解決，且為達目標願意主動承擔額外責任。
4、顧客服務
對顧客展現服務熱忱，有效滿足顧客需求、解決顧客問題，進而提高顧客滿意度。
5、誠信正直
為人坦誠，確實遵守組織規定與社會規範，信守承諾且言行一致。
6、適變能力
對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定，嘗試瞭解改變的原因並以開放態度面對，有效調整行為且維持應有的工作表現。
7、問題解決
能夠掌握問題核心，精確解讀訊息做出結論，尋求適當解決方案 ，衡量利弊得失並採取實際行動以排除障礙。
8、壓力承受
面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解，並維持應有的工作表現與人際關係。
9、溝通協調
能視談話物件有條理地清楚表達想法，除確保對方專注聆聽及充分了 解，並可正確解讀、響應、釐清他人所傳達的訊息以取得共識。
10樓：少振華奈辰
文祕可以考祕書資格證書，到當地勞動就業局報考。如果能夠考一些禮儀、電腦操作方面的證書、乃至英語方面的證書，就會比較有利。
文祕工作涉及的範圍很廣泛，不同的部門、不同的老闆，要求可能都不一樣。基本的來說，需要文字功底，需要熟悉各種應用文格式，需要熟練使用電腦，需要熟練使用各種辦公軟體，需要熟悉在網路上查詢資料的方法，需要懂得待人接物的禮儀，需要熟悉當地比較有名的的餐廳、酒店、航空定票、熟悉當地的辦公環境、交通環境。
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