文員是幹嘛,人事部文員具體做什麼的?

2022-04-03 17:10:29 字數 5580 閱讀 3130

1樓:稱其英茹癸

做過3年文員的我,對這個問題我還是有點發言權的吧:

1、給我最大的感觸就是:職位最低、薪水最低(除了司機和保潔)、幹活最多、最受氣,凡是別人不幹的活你都得幹,和保姆、使喚丫頭差不多,幹的都是些雜活,時間長了就是熟練工,是個人就能幹。

2、不過如果想做個好文員也不容易,長相、能力也重要,有些大公司文員就是秘書的後備人選,看的事多,和人接觸的也多,往往文員的一句話都很重要。

3、公司不同,文員的工作內容就不同。打字,做衛生,傳真,影印,文具用品,工作服裝,員工餐,考勤,檔案,獎品福利,端茶倒水,客戶接待,有的還負責會議記錄和主持,如果能找到乙個正規的大公司從文員開始做起然後不斷公升職也是不錯的選擇。

滿意請採納。

2樓:社交狂人楊帆

回答你好,文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,出差文員,就是外勤

提問謝謝

回答一般需要熟練使用office,與人溝通能力強一點就可以了。

提問能做長久嗎?

回答如果公司不錯的話,是可以做長久的。

要看公司發展處於什麼階段。

提問我這兩天在諮詢出差文員,擔心被騙

會嗎?回答

你好,只要是正規公司不會被騙的。

提問和聯華碩科技這個公司怎麼樣

出差文員工資正常的一般是多少呢?

回答上市公司,值得考慮,薪水一般是4000左右+補貼,具體的要你和人事談呢。

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人事部文員具體做什麼的?

3樓:想飛的鳥兒

你好bai。你的心情我很能理解,我當du初也跟你一樣zhi很茫dao然,現在不知

不覺做人事專已經4年了,非常屬適應。具體說來,人事部文員一般做以下事情:

1.員工入職手續辦理。讓新入職的員工填寫「入職登記表」;影印新員工的身份證、畢業證、學歷證、職稱等。然後建檔。

2.在電腦裡面輸入新員工資訊,建立電子檔案

3.員工考勤。每月月底統計員工的考勤,是否有遲到、早退、請假情況,統計出勤率。

4.員工社保辦理。到社保局辦理。

基本上就是這些。你不用擔心,只要做一段時間就會慢慢熟悉的,每個人都是從不熟悉到熟悉的。

4樓:想飛的鳥兒

你好。你的bai

心情我很能理解,我du當初也跟你一樣很zhi茫dao然,現在不知不覺做人事已經內4年了,非容常適應。具體說來,人事部文員一般做以下事情:

1.員工入職手續辦理。讓新入職的員工填寫「入職登記表」;影印新員工的身份證、畢業證、學歷證、職稱等。然後建檔。

2.在電腦裡面輸入新員工資訊,建立電子檔案

3.員工考勤。每月月底統計員工的考勤,是否有遲到、早退、請假情況,統計出勤率。

4.員工社保辦理。到社保局辦理。

基本上就是這些。你不用擔心,只要做一段時間就會慢慢熟悉的,每個人都是從不熟悉到熟悉的。

5樓:匿名使用者

一般來說就是弄弄資料,一般都是電腦操作的,我們公司有三個人事,乙個算薪資專,乙個做考勤和屬教育訓練,另乙個就是負責新進,離職手續辦理和保險申報那些事情。我們公司沒有人事部文員。反正囉嗦麻煩的事應該都會留給你做吧,如果你領導人還好,應該就不會太難過了,好好幹。

人事部就是做這些事情。

6樓:匿名使用者

我們公司的人事文員一般是接收人才簡歷,然後簡單篩選。接聽辦公室**,和求職者溝通。有些還要去人才市場招聘。還有新員工的入職培訓等,相信你應該可以勝任的。

7樓:小小的玫瑰

如果你那個人事文員要在前台工作的話就要接待來賓(包括來面試的人和客戶等內)接聽**,收發傳真,容收發快遞,做員工考勤,維護員工資料檔案,檔案管理,員工入離職手續辦理,有些人要做員工入職培訓,不過都是比較簡單的事,不懂的問下你們主管就行了

8樓:匿名使用者

人事bai文員的工作要看公du司的規模

有多大,小zhi公司事情就dao比較瑣碎,比如人專員招聘,人員入職,鑑屬定 調動,請假 晉公升 離職的手續辦理,負責公司考勤,採購文具,檔案管理,收發郵件,訂做工服,接聽**,及各類周報表,月報表等等如果是大公司的,有專門負責考勤文員,招聘專員,或文員,還有人事文員,負責工傷,社保,勞動合同這些的,

9樓:匿名使用者

簡單來說;待抄人接物。

複雜來說,人事基本工作:辦理員工入離職事項、考勤、員工社保、居住證件等各項員工切身事項,招聘普通員工入廠,員工的問題反映;公司檔案的整理與維護,公司制度的解說等。如果高一層的就是人力資源工作的六大模組,但那些一般為主管級的工作,如生手一般做以上的基本工作。

廠裡的文員是做什麼的?

10樓:

1、接聽、轉接**;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責領導辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好宣傳專欄的組稿。

9、按照印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、做好食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11、每月報表的郵寄。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13、社會保險的投保、申領。

14、統計每月考勤並交財務做賬,留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

文員分兩類:

第一類,文員即普通意義的文員;

第二類,「文員」即非普通意義的文員。

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

職業要求

1、首先要有乙個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。

3、如果是領導的跟班秘書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5、對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

11樓:盡心的云云老師

關於工廠(企業、公司)文員的工作,我想用我的工作經歷經驗系統回答:

1.文員的工作定位:默默無聞地乾著看似不起眼,但卻牽一髮而動全身的事。

幹好了為領導貼金,幹不好為領導抹黑,成績是領導的,過錯必須自己承擔。工作必須細心、用心、有心、耐心、專心。

2.文員的工作內容:辦文講流程,辦會講程式,辦事講原則,用印講制度,做人講底線,對外講形象,交往講誠信。工作內容覆蓋面廣,型別繁雜,必須有較寬的知識面和足以支撐的智商、情商。

3.文員的工作標準:嚴(自身要求嚴格)、準(做事精準到位)、快(急事必須快辦)、細(服務周到細緻)、實(作風腳踏實地)。要通過自己的辛苦付出,努力杜絕誤事、誤時、誤會、誤差。

4.文員的工作形象:辦公室工作是承上啟下、聯絡左右、溝通內外的工作交通樞紐,包括文員在內的每個辦公室成員,言行舉止都代表著企業的形象,必須富有親和力、感染力、號召力、執行力。

綜上所述,文員可不是誰想當就能當好呀!

12樓:小朝說社保

回答你好

銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、建檔和保管工作。人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。不同崗位的文員,職責肯定也不同

每月環保報表的郵寄及社保的打表。

管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

社會保險的投保、申領。

統計每月考勤並交財務做帳,留底。

管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

. 接受其他臨時工作.

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13樓:柳楚貿景山

跟單文員主要工作範圍是生產部門,登記好產品的生產情況,管理好產品的相關資訊,到生產現場跟進下單、入庫、出貨情況。其一日的工作流程可以歸納成以下的工作順序:

1.聽從上級管理意見、其他部門,每日落車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。

2.負責客戶樣品管理:

1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,

2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。

3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產forcost或其他生產排程依據,以方便安排生產。

4)當工程送樣達成,參與新產品發布會,在會議前後時向客戶訊證,並索要正式訂單。

5)將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。

6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將資訊傳達給工程處理。

3.下單跟單工作:

1)追客戶下forcost或其他生產排程依據,以方便安排生產。

2)依據客戶訂單下公司內部製造命令單通知各部門做好生產準備工作,並做好工單發放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

3)審核生產**表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況

4)開立發料通知單給生產部門和物料員,通知其部門做好物料的準備工作。

5)如有其他物料需要領取的,審核領料部門是否領料正常。

6)督促pc計畫員依據客戶交期情況,與生產部門協商制訂生產計畫表,並依據生產狀況和客戶協商交期。

7)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發**商的,開立外協申請單給外協跟單員。

4.出貨追蹤管理工作:

1)將和客戶協商的交期制定成出貨計畫,請倉庫,品質做好出貨準備。

2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協商;盡量滿足其合理的要求。

3)督促生產部門達成交期並及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現備料不及時或無計畫的出貨。

4)當倉庫備好產品時,依據備料數量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時間內將貨物送到。

5)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,並建檔以方便查帳。

5.其他工作:

1)按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。

2)召開新產品發布會時,要參加。

3)如客戶有變更交期的,積極與pc協商,修訂生產計畫,督促生產部門執行之。

4)如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說明會,向生產部門說明插單重要性,督促生產部門執行。

5)如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協商,商討新的交貨時間。

6)如有品質問題而影響交期的,同樣及時和客戶協商,商討新的交貨時間,必要時和品質部門協商讓步接受;如需要返工處理的,當接到品質資訊時,確認工程和品質部門意見,及時與生產部門溝通返工完成時間。

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服裝來文員主要要求對服裝面料,源服裝的各個環節都要了解,協調各個部門之間的工作。以下是各類服裝文員 技術部文員 技術部檔案的歸檔 管理。技術部檔案的列印。繪製機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通資訊的傳達 推廣文員 收信整理各地廣告投放計畫 廣告預算 廣告投放報表及監播資料 與財務核對當月宣...

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人事部門經常說的pa指的是 publisc area 主要負責公共區域的清潔保養工作。酒店裡的乙個崗位。一 崗位職責 1 檢查各公共區應有的清潔保養效果。2 巡查各區域花草樹木及綠化設施,負責制定綠化期養護工作計畫,掌握計畫的執行的情況,確保工作質量和進度,保證綠化系統的良好動作。3 制定各項清潔裝...