秘書必備的職業道德有哪些方面?最好是論述結合的

2022-10-02 19:32:16 字數 3730 閱讀 8434

1樓:匿名使用者

忠誠,保密,服務意思強

秘書的職業道德修養是什麼

2樓:七七呼呼哈嘿

道德修養是一種社會意識形態,是人們調整自身及相互關係意識和行為準則。職業道德是同人們的職業活動相聯絡,具有自身職業特徵的道德準則和規範。各行各業都有自己特殊的職業道德規範,秘書工作的特點,決定了秘書人員必須遵守以下的職業道德。

1、忠於職守,誠實守信

忠於職守,誠實守信是秘書人員首要的職業道德規範。忠於職守是指對組織,對領導耿耿忠心,盡心盡職地做好秘書工作。具體地說,首先,要求秘書人員熱愛本職工作,由理解到熱愛,由熱愛到立志,從而充分發揮自己的主觀能動性,在平凡的秘書管理崗位上幹出不平凡的貢獻。

對秘書工作有強烈的責任心和光榮感。作為秘書人員要清楚地認識到秘書職業的性質、特點、地位、作用和要求。其次,要忠於秘書人員管理事業。

當代社會活動日益廣泛和複雜化,因此,領導工作的效能不僅取決於領導者正確的思想和方法,而且和秘書人員的輔助管理密不可分。有些領導者由於自身知識、能力、精力諸方面的限制,掌握情況不一定全面,處理問題難免欠妥,許多事情不可能事必躬親,這要求秘書人員及時拾遺補闕,勤勤懇懇地輔弼領導,當好參謀和助手。此外,從事秘書管理工作需要具有獨特的知識和技術,這要求秘書人員認真鑽研業務,掌握過硬的本領,如果沒有精湛的業務技能,忠於職守只是一句空話。

誠實守信是中華民族的傳統美德。「言必信,行必果」、「車無轅不行,人無信不立」是我們的先哲留給後人的諄諄教誨和寶貴的精神財富。誠實守信,是人際交往的起碼道德要求,是社會行為的基本準則。

「人無信不立,業無信不存,國無信不興」。誠實可靠是指赤誠無私,真心實在,說真話,辦實事。秘書人員只有誠實守信,才能取得他人的信任,組織的各項活動才能落到實處。

因此,不少企事業單位招聘秘書人員的啟事中,將「忠誠可靠」列為必要條件。但如果作不到,那就很難找到工作。可見誠實守信是每個人立足社會必須具備的基本的道德修養。

這對秘書人員而言是極其重要的。它要求秘書人員對領導和組織忠心耿耿,處處維護組織利益,在辦理領導交辦的事項中,公事公辦,不謀私利。這樣,領導才能感到秘書人員與自己思想相合拍,行動默契,是在忠誠地為領導和領導機關服務。

秘書人員在工作中必然要誠實守信。要體現誠實,就必須做老實人,說老實話,辦老實事,不弄虛作假,不陽奉陰違,不口是心非。要做到守信,在諸如會晤、會議案卷、組織會議、收發函件、傳遞檔案等工作方面都要準時;對接受的任務如果不能按期完成,必須及時匯報,不能拖延或擅自改變。

在日常工作尤其是在信訪接待中不要輕易答允別人所託而自己又無力完成的事情,一旦答應該盡一切力量去辦。

2、嚴守秘密,守口如瓶

秘書工作具有保密性。漢語中,「秘」與「密」意思相同,指不宜外傳、隱而不洩的機要事宜。在英、俄、法、德等外語中,「秘書」也含有機密之意,可見秘書管理大都具有秘密的性質。

秘書工作是保密工作的重點。秘書人員是領導的輔佐人員,其職責是負責機關、單位的檔案和其他文書的處理工作、通訊工作、會務工作、調研和資訊工作以及輔助領導決策的工作等。秘書人員平時與領導接觸頻繁,聽到領導的許多言論,對領導的工作日程、內容、行蹤了解得最清楚,對單位的各個方面的情況知道得很多。

這當中有不少屬於單位或國家的機密,是一些人打聽訊息的重要渠道,甚至成為敵人竊取情報的主要物件。一旦洩漏,勢必會給單位或國家造成損失,會給國家的安全和利益造成危害,所以,秘書工作一定要加強保密性。隨著市場經濟在我國的不斷完善,強化保密意識和加強保密工作顯得日益重要。

保密的關鍵是人的自覺程度,秘書人員應熟知國家《保密法》的內容和單位的保密制度,並模範地加以執行,養成保守機密的習慣。既嚴守黨和國家的機密,又不洩漏或出賣本單位的經濟情報,還應做到不洩漏領導尚未決定的關係群眾利益的事,不得議論別人的隱私。具體說來,秘書人員應側重做好以下幾個方面的保密工作。

(1)是公文保密。公文涉及國家在政治、科技、軍事、外交等方面的路線、方針、政策也涉及到乙個機關、單位的決策和決定。所以,秘書人員在撰擬印刷、傳遞傳閱、保管、歸檔、銷毀等公文處理的各個環節中,必須嚴格遵守保密紀律,做好公文的保密工作。

(2)是會議保密。會議是一種極其重要的議事決策方式,大到國家的路線、方針、政策,小到單位的決策方案,往往都出自會議。會務工作是秘書人員的分內之事,它實實在在地影響著會議的保密效果。

對於需要保密的會議,秘書人員應制訂好保密方案和措施,規定若干細節。

(3)是通訊及辦公自動化保密。當今,科技的飛速發展給人類社會資訊傳播帶來了革命性變化。秘書人員大量的資訊傳遞和處理工作都是憑藉高科技的通訊與辦公裝置進行的,這些高科技裝置極大地提高了資訊傳遞和處理的效率,同時也給探密竊密留下了許多機會。

所以,秘書人員一定要做好通訊和辦公自動化過程中的保密工作,乙個現代化的秘書人員應是一名操作辦公自動化的內行,從而在運用自動化裝置進行工作的同時,也能熟練地堵住洩密的漏洞。

(4)是口頭保密。由於工作的特殊性,與其他公職人員相比,秘書人員知密早,知密多,知密深,另一方面秘書工作又是口頭表達機會最多的職業之一。因此,秘書人員的一張嘴必須關得住風,要有守口如瓶的忍勁。

3、善於合作,實事求是

秘書人員上接領導,下聯各界各方人民和群眾,是否善於合作,處理好人際關係是至為重要的一環。因此,秘書人員要有善於合作的精神,能與他人搞好團結,善於與他們相互配合,步調一致,共襄大事。這也就是所謂系統科學中「部分之和大於整體」的道理。

秘書人員要有自知之明,對待他人謙虛、熱情、平等。不要自命不凡,目中無人,總覺得在領導身邊工作而高人一等。同時,要廣交朋友,在此基礎進一步了解,尊重同事,主動配合他人的工作。

寬容大度,以誠相待。秘書人員要想與他人合作就必須寬容大度,以誠相待。在合作者出現錯誤時,要善於幫助其改正,並且不計前嫌。

要多看他人長處、優點並給予肯定,還要在合作不順利的時候勇於分擔失敗的責任。

做秘書需要必備哪些條件

3樓:生命的步履

一、具備條件:

1、簡單的辦公室管理

2、文書起草、有一定文字功底

3、熟悉office辦公軟體,打字速度快

文秘有行政文秘和企業文秘等幾種,它們之間既有相同或相似之處,又有不同之處。

如果做行政文秘,除具備公文寫作能力、電腦文書處理能力之外,要有較為紮實的文字功底,還要對該行政機關(**部門)的業務以及與業務有關的法律法規有一定的了解。

如果做企業文秘,應具備企業合同、協議等文字的起草能力,有一定的速記能力,有一定的法律法規功底,當然更要有操作電腦、文書處理的基本能力。

二、1:具有良好的形象和氣質;

2:具有較強的寫作能力,懂得寫各種各樣的文種;

3:具有較強的接人待物能力;

4:具有處理複雜的人際關係的能力,也就是說要具有較強的社交能力;

5:具有能熟練操作電腦的能力;

6:必須懂得相關的文秘禮儀;

7:必須對各個國家、民族(包括少數民族)的宗教信仰和生活習慣有所了解;

8:必須具有吃苦耐勞、無私奉獻、兢兢業業、的精神;

9:必須對自己所在的公司的一切包括:公司的各個部門的運作、各個部門的功能、公司的歷史等各個方面有所了解;

10:能準確地領悟領導的意思;

11:具有豐富的知識;

12:必須懂得相關的法律;

4樓:匿名使用者

秘書證和簡歷是必備的

面試的時候千萬要穿職業套裝,穿高跟鞋,要給別人的印象是成熟穩重。

然後就是豐富的職業知識

什麼是秘書的職業道德

5樓:匿名使用者

要忠於秘書這個特定的工作崗位,自覺履行秘書的各項職責, 認真輔助領導做好各項工作。要有強烈的事業心和責任感,不擅權越位,不摻雜私念,不瀆職。

請點採納謝謝

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