1樓：匿名使用者
行政專員崗位職責 檔案編號
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生效日期
1. 職位名稱：行政專員
2. 直接上級：行政課主管
3. 所屬部門：行政中心
4. 崗位職責：
4.1在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
4.3負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
4.4全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
4.5負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛排程、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
4.8負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
4.9負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
4.11配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
4.12完成上級交辦行政主管的各項工作。
5.素質要求：
5.1大專以上文化水平，管理類專業畢業；
5.2熟悉計算機操作；
5.2工作熱情積極，熱愛本崗工作；
5.3有較強的工作責任心和上進心；
5.4具有團隊合作精神，善於溝通，有較強的工作協調能力。
制 定 審 核 批 準
2樓：匿名使用者
崗位說明書 崗位名稱行政專員定員一名所屬部門管理部直接上級行政部主管崗位編號 項 次工作內容專案細分／步驟或流程備 注 1 規章制度制訂、修改 1、問題意見收集； 2、制訂、修訂方案提出； 3、呈請審批。 2 規章制度的審核、督導制度執行審核；違規人員處分提報，優秀人員獎勵提報。 3 公司活動組織接受任務；擬定活動計畫；主持組織活動進行。
4 公司級會議組織安排會議準備、人員如今召集、資料準備；會議程式維持；會議記錄並呈閱分發。 5 公司對外公共事務處理人員接洽；現狀分析、對策；會議記錄並呈閱、分發。 6 制度及相關檔案管理 收、發檔案並建檔、存檔；公司檔案管理規定執行。
7 上級交辦的其他事項 職務資格： 學歷：相關專業中專以上學歷；能力：
執行能力好，規劃能力強，文書能力好，善於溝通協調，有問題分析能力，熟練使用辦公軟體；經驗：從事本職或相關工作三年以上；性別及年齡： 男性較佳，25歲以上。
檔案編號 版本號： 生效日期： 制定者：
3樓：匿名使用者
你好 這個我專門制定過。希望可以幫助到你 1、在行政人事部主任的指導下負責各類檔案、報告、制度、通知的規章工作。2、做好各類例會的通知和提案收集工作。
3、落實會議組織及管理工作，及時做好各類會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。4、做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡工作。5、做好部分外聯及相關手續的辦理工作。
6、完成行政人事部主任交辦的其他工作。
4樓：匿名使用者
行政專員 行政專員的職責
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
工作內容:
協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計畫；
協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
協助承辦公司相關法律事務；
參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作；
公司經營事務的管理和執行工作；
會務安排。
◆具有較強的時間管理能力；
◆優秀的外聯和公關能力，具備解決突發事件能力；
◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；
◆熟練使用辦公軟體；
◆熟練使用操作辦公自動化裝置。
態度:◆工作細緻認真，謹慎細心，責任心強；
◆具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強。
詳細工作內容（部分）:
1、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行
6、各類公告的發布
7、招聘、錄用、公升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行
9、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計畫10、全面組織及督導店員的銷售工作
11、辦公用品的預算及購買技能技巧:
行政專員崗位職責
5樓：
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。
5、處理公司對外置待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
擴充套件資料
行政專員是每個公司所必須具備的崗位，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，若不設行政專員，則行政助理則承擔其位置，二者人數合計不得低於2人。
協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計畫；協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；協助承辦公司相關法律事務；參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作；公司經營事務的管理和執行工作。
1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所了解。
2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。
3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節「零缺陷」。
4.跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢；
5.尋求晉公升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老闆賞識你；
6.及時充電，你喜歡什麼想學什麼，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害；
7.學歷並不代表能力，要適當地改造自己。一開始的形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試著改變自己；
8.有責任心，了解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰工作出現的難題，想問題要全面；
9.制定工作和學習計畫，規劃自己的人生；
10.了解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關心和幫助，同樣老闆其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解。
6樓：冷文德扈高
行政專員(助理
)的工作內容職責
行政專員的職責
協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
工作內容
:協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計畫；
協助審核、修訂行政管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；
協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務；
考核和指導行政部工作
協助承辦公司相關法律事務；
參與公司經營事務的管理和執行工作；
會務安排。
行政助理的工作內容以公司運營保障為主，
工作內容較多元化，
但較基礎。
比如工作內容為:1
、人事檔案管理
2、人事考核作業
3、員工教育培訓
4、作息考勤管理
5、獎懲辦法的執行6
、各類公告的發布
7、招聘、錄用、公升遷、離退職的辦理
8、各項規章制度監督與執行9
、協助經理制訂公司各項管理制度及業務計畫10、
全面組織及督導店員的銷售工作11、
辦公用品的預算及購買
應具備的條件：
1.工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企
業文化有所了解。
2.工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面
的能力。
3.業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節「零缺陷」
。行政助理主要職責是：
1、協助行政經理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、採購事務管理．
7樓：
行政專員是行政管理的工作崗位，是從事日常辦公室的文件處理、接待、列印影印、辦公用品採購等行政工作，以下具體介紹了行政專員的崗位職責，供參考。
1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；
2.負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
3.負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費；
4.全面負責公司守衛管理工作，包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作，確保公司人員、財產的安全；
5.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，維護公司各項規章制度的權威；
6.負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛排程、使用、維護保養，確保車輛及人身的安全；
7.負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保後勤保障到位,工作順暢和環境優雅；
8.負責對公司突發事件的處理工作，協助公司處理各項突發事件；
9.負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
10.負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象；
11.配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
12.完成上級交辦行政主管的各項工作。
8樓：笑傲江湖
行政專員崗位職責做好自己分內的工作就好。
9樓：形同陌路
一般是整理人員資料，考勤制度自己招聘人才
10樓：
這種東西，文庫上很多，自己修改一下就可以了。
文員與行政專員有什麼不同
一 要看你所找的公司是正規的還是私企不是那麼大的。二 如果是正規的分工就有所不同了，分工如下 1 文員 屬於行政編制頂頭上司是行政主管及行政經理，主要工作有 接聽 接待來訪人員。負責招聘及收集整理工作申請表 初試前來面試人員及測量身高 體重。應聘成功人員的入職手續辦理住宿及存檔。負責辦公室的資訊 機...
行政專員主要的工作職責是什麼
小筱筱人 在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適 優美 整潔的工作生活環境 2.負責公司的食堂管理 宿舍管理 環境衛生管理 綠化管理 廠房管理 基建工程管理和房屋修繕 裝修管理等綜合事務工作 3.負責公司資產管理 辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和...
行政專員的技能特長怎麼寫，人力行政助理所需的專長和能力是什麼
技能特長可以寫一些跟崗位相關的優點，比如計算機 人際交往方面的。行政專員的崗位職責 1.在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適 優美 整潔的工作生活環境 2.負責公司的食堂管理 宿舍管理 環境衛生管理 綠化管理 廠房管理 基建工程管理和房屋修繕 裝修管理等綜合事...