1樓:吳磊夫人
具體看是什麼部門的辦公室,各有不同的,但有一定的共性:辦公室是乙個單位的綜合服務部門,事情多而雜,得有一定的綜合素質才能勝任,是個很能鍛鍊人的地方。例如某公司的辦公室工作主要有:
1. 協助各級領導處理日常行政事務。
2. 落實總經理辦公會議決定以及各部門工作計畫。
3. 負責年度計畫、總結,企業活動方案,總經理辦公會議紀要、決議等各類工作報告。
4. 負責各類檔案簽收、審閱、傳達、存檔、落實等工作。
5. 負責辦公用品、勞保用品的購買與發放工作。
6. 負責外事交往的聯絡與接待工作。
7. 負責公司各類報刊的徵訂發放工作。
8. 負責公司印鑑的管理。
9. 負責食堂的日常管理工作。
10.負責市場內衛生的監督管理工作。
11.負責公司日常值班、值宿、節假日領導值班的安排。
12.負責員工考勤管理,員工勞動紀律監、檢查工作。
13.負責日常工作中的其他相關事宜。
又如:行政單位辦公室工作職責。
1,文秘工作。
在單位領導下,協助領導擬定工作計畫,起草工作總結及領導交辦的其它檔案。審核各職能部門以單位名義發出的各種報告,檔案初稿,力求做到文字通順,符合公文規格。做好印鑑工作。
2,情報資訊。
及時收集各種與本單位本部門相關的資訊,為單位行政布置工作提供依據。
3,收發檔案。
負責行政檔案的收發登記,轉遞傳閱和保管利用工作。
4,宣傳工作。
參與組織對黨的教育方針政策的宣傳;對外宣傳。
5,接待,聯絡。
接待上級領導及外單位來賓;根據工作需要,做好與上級相關單位和兄弟單位的聯絡與交流。
6,行政記錄。
做好行政會,例會記錄;做好行政人員外出記錄。
7,內部協調。
做好各職能部門的協調配合工作,傳達布置有關工作。
8,調研,溝通。
深入到職工進行調查與研究,了解教職工的意見和建議,及時向領導匯報。
9,督促,統評。
時刻提醒職工遵守法律法規,職業道德規範和本部門規章制度;督促檔案的使用並做好記錄,彙總各職能部門考核結果。
10,檔案管理。
2樓:來自聖水寺時尚的尼莫
處理一種特定事務的地方或提供服務的地方。是提供工作辦公的場所,不同型別的企業,辦公場所有所不同,由辦公裝置,辦公人員及其它輔助裝置組成,在辦公室適合放些對人和工作氛圍有幫助的東西,如花,畫等。 辦公室,還可以指一種機構,如區委辦公室、區**辦公室、黨校辦公室等,是乙個單位對外的視窗,對內協助領導工作的機關。
辦公室設計有三個層次的目標:
第一層次是經濟實用。一方面要滿足實用要求、給辦公人員的工作帶來方便,另一方面要盡量低費用、追求最佳的功能費用比;
第二層次是美觀大方。能夠充分滿足人的生理和心理需要,創造出乙個賞心悅目的良好工作環境;
第三層次是獨具品味。辦公室是企業文化的物質載體,要努力體現企業物質文化和精神文化,反映企業的特色和形象,對置身其中的工作人員產生積極的、和諧的影響。
這三個層次的目標雖然由低到高、由易到難,但它們不是孤立的、而是有著緊密的內在聯絡,出色的辦公室設計應該努力同時實現這三個目標。
辦公室工作特點是什麼?
3樓:教育小芬達
辦公室工作特點如下:
1、忙2、雜。
辦公室工作涉及方方面面,像人事、財務、辦公物品管理、接待、會議安排、資料準備、用餐安排、車輛出行安排、出差交通工具安排等等,還有一些就是這項工作找不到部門和其他人員來做,那也就是你辦公室來做了。
3、急辦公室承接著對內對外溝通協調的工作,有的時候領導的一項工作安排,你必須立馬執行到位,有的時候,外單位或是其他部門有什麼事情需要處理,你必須立馬做好相應的溝通對接,並把工作安排到位。
4、細因為辦公室的工作很多、很雜,你在做好各項工作的時候需要特別細心,有的時候一不留神就會出錯。
建議凡是經你手的事項,最好都要留個影印件備查,以防被頂鍋,幹辦公室一定要有一顆強大的心,大家是不會同情你也不會關注你幹的咋樣,只會記得你出的醜,犯的錯,所以歸結起來就是膽大心細。
5、難這裡的難指的是在處理一些綜合事務時,你需要協調各個部門,有的時候找這個不行,找那個不行,大家都在推諉扯皮,這對剛入職的人員來說會很難。
類似這個情況,那你就得熟悉本單位、內部各部門的職能職責,根據事情,提前有乙個擬辦意見,報請部門主要領導簽批後,直接給到各部門具體落實,他們不同意,那就讓他們領導去找單位主要領導報告,你自己不要夾在中間。
辦公室裡不能說的事情:
1、不要在公司範圍內談論私生活,無論是辦公室、洗手間還是走廊。
2、不要在同事面前表現出和上司超越一般上下級的關係,尤其不要炫耀和上司及其家人的私交。
3、即使是私下裡,也不要隨便對同事談論自己的過去和隱秘思想。除非你已經離開了這家公司,你才可以和從前的同事做交心的朋友。
4、如果同事已經成了好朋友,不要常在大家面前和他(她)親密接觸。尤其是涉及到工作問題要公正,有獨立的見解,不拉幫結派。
辦公室的特點是什麼
4樓:
摘要。一是忙,辦公室負責的是承上啟下的傳導作用,所以各類事情多,比較忙。
辦公室的特點是什麼。
一是忙,辦公室負責的是承上啟下的傳導作用,所以各類事情多,比較忙。
二是雜,各個領導都會吧問題丟給辦公室,所以事情特別雜。
三是容易受氣,領導脾氣大點的話或者沒擔當的話都會把矛盾指向辦公室。
辦公室工作的特點是什麼
5樓:小劉說職業
辦公室工作的特點:政策性(要把學習掌握黨和國家的方針政策當一門重要的必修課);服務性(沒有服務性就沒有辦公室工作);綜合性(對各部門工作的支援、協助和服務,充分發揮辦公室的作用);被動性(必須有超前意識,領導沒有想到的要為領導想到,領導想到的要為領導提供決擇的資訊)。
1、政策性:政策的掌握程度和政策水平的高低,直接影響著領導的決策和事業的發展。辦公室要把學習掌握黨和國家的方針政策當作一門重要的必修課,不斷提高自己的政策水平。
2、服務性:要求辦公室要樹立正確的服務觀念,做到不失職,不喚孫越權。
3、綜合性:建立上下左右、內外吵皮渠道順暢、反應迅速、銜接密切、運轉靈活的工作機制和行為規範,加強對各部門工作的支援、協助和服務,充分發揮辦公室的作用。
4、被動性:因為辦公室工作往往處於一種機動的作戰狀態,在有限的時間裡公升鏈差,要做好無限的工作。所以,辦公室的工作必須有超前意識,領導沒有想到的要為領導想到,領導想到的要為領導提供決擇的資訊。
辦公室工作的特質
6樓:東爸的生活
辦公室擔負著上傳下達、對外交往和後勤服務等繁雜而又重要的工作,是機關的資訊中心、服務中心、運轉中心和指揮中心,它代表著機關形象,具有舉足輕重的地位。隨著改革開放和社會主義現代化建設的深入發展,特別是進入電子網路化時代,辦公室工作面臨著更多、更高、更新的要求。新時期辦公室工作,其特徵有以下幾點:
一)政治性。
辦公室工作是體現和貫徹執行上級機關單位和本單位的路線方針政策、領導意圖的工作,這些工作都具有較強的政治性。各級機關單位辦公室對於工作的貫徹落實情況,將最終影響到黨和國家的大政方針、政策法規、工作部署的貫徹和落實情況。同時,黨委機關的辦公室工作則更為直接地體現出黨的路線、方針、政策的貫徹執行。
因此,辦公室工作體現出鮮明的政治性,必須要站在政治高度,順應時代潮流,走在時代前列,把握導向,服務大局,嚴肅認真對待辦公室各項工作。具體像檔案收發、機要保密、信訪處理等工作,還密切關係到政策的貫徹落實、國家的秘密安全和社會的和諧穩定,更要在政治上給予高度認識和重視。
二)政策性。
辦公室工作的很大一部分內容涉及黨和國家的政策、方針,涉及黨政機關的工作部署和決策執行。因此,辦公室工作人員學習掌握政策的能力和水平,將直接影響到領導的科學決策和工作的開展。為了更為準確地把握國家相關政策和領導工作思路意圖,辦公室必須要加強政策檔案的學習研究,緊密結合本單位實際,在一定時期內製出切實可行的落實方案,以此觀察執行。
又如,為了給領導決策提供更加全面的材料、資訊和實情,辦公室還必須組織實施重大事項的專題調研和其他調研活動,以此看到事件的本質,揭示矛盾的根源,為領導決策提供更加全面的協助和服務。
辦公室文書的職責主要是辦公室文員的工作職責包括哪些?
主要負責會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發。具體是 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的收發工作。7.負...
辦公室煩惱,辦公室關係煩惱
這個不是什copy麼奇怪的事兒,實在是太正常了。首先,人家來的年頭多,和領導很熟悉,已經不僅僅是上下屬的關係,還有一定的個人感情和朋友關係在裡面 其次,你的工作中有多少是和這個領導有關係的呢?如果沒什麼關係,他又怎麼會認識你 記得你,更談不上熟悉了。最後,領導很多時候辦事也是很隨意的,你們都是下屬,...
辦公室文秘有什麼工作職責辦公室文秘工作職責
辦公室文員 會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發 工作職責 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文,信件,郵件,報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的收發工作。...