辦公室文秘有什麼工作職責辦公室文秘工作職責

2021-03-07 23:26:30 字數 5287 閱讀 7688

1樓:落汐風

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文,信件,郵件,報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14 .統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

擴充套件資料:

文秘(secretary)是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事資訊宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。

經過學習、掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文學書,秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、秘書事務工作、能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力,口語表達能力,服務能力。

工作管理

能依工作的輕重緩急排定優先順序,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進度。

認真負責

確實達成工作職責及要求,能勇於承擔自己的錯誤或失敗,不歸咎他人並努力改善。

主動積極

不需他人指示或要求能自動自發做事,面臨問題立即採取行動加以解決,且為達目標願意主動承擔額外責任。

顧客服務

對顧客展現服務熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進而提高顧客滿意度。

誠信正直

為人坦誠、確實遵守組織規定與社會規範、信守承諾且言行一致。

適變能力

對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定,嘗試了解改變的原因並以開放態度面對,有效調整行為且維持應有的工作表現。

問題解決

能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結論,尋求適當解決方案 ,衡量利弊得失並採取實際行動以排除障礙。

壓力承受

面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解,並維持應有的工作表現與人際關係。

溝通協調

能視談話物件有條理地清楚表達想法,除確保對方專注聆聽及充分了 解,並可正確解讀、響應、釐清他人所傳達的訊息以取得共識。

2樓:匿名使用者

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種檔案的起草、保送工作;及時做好上級檔案的簽收、傳遞、催辦工作;做好檔案的**、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。

四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、對外宣傳工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 至少需要一定的公文寫作基礎.

要想工作出色,文采好還是必須的。

3樓:手機使用者

文秘的具體工作是什麼

辦公室文秘工作職責

4樓:之何勿思

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的**、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

5樓:天使祺祺

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的**、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

6樓:小威

嗯,一般辦公室文秘工作也要分,看看你是什麼公司?如果是銷售公司的,他一般就會是整理資料,然後整理一些嗯,銷售的報表啊之類的

7樓:夏日未央——宇

會說話、有眼色、手勤腳快

公務員辦公室文秘工作是什麼工作 ,主要是做些什麼,有什麼發展前途.

8樓:我是乙個麻瓜啊

行政秘術崗位職責

一、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;

二、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;

三、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;

四、負責每週會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;

五、負責督促檢查行政工作計畫、辦公會決議事項的落實情況,將了解的情況及時反饋給領導

六、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;

七、負責印章保管和監印、****介紹信

八、負責辦公用品、儀器裝置、家具等購置、建帳、保管和發放;

九、負責辦公室安全防範工作;

十、負責各項資訊統計和管理;

十一、完成領導交辦的其他工作。

秘書崗位的前途:這是最容易被提拔和鍛鍊人的崗位,很多時候公務員還是要筆桿子會寫,這樣容易得到領導賞識。而且秘書天天和領導打交道,接觸的人多,社會關係容易建立,比較不錯的崗位,職業偏向是男性。

以後考個副科副處的,文筆很佔便宜的。

擴充套件資料:

1、擬定、辦理公文

擬定公文是指根據領導者意圖和領導班子的決定精神起草公文或在領導者主持、指導之下,起草領導講話稿。

擬定公文是秘書工作的傳統職能。現代社會,擬定公文更成為秘書工作的一項極其重要的日常工作。因為公文具有發布政令、傳達意圖、溝通情況、憑證記載等重要功能,因此,擬定公文是一項非常嚴肅的工作,秘書人員應該以高度的責任心對待。

辦理公文簡稱辦文,是圍繞公文的形成、處理、管理所進行的全部工作,反映了公文在機關內部處理的全過程。

辦理公文是秘書工作中一項最基本的工作內容,大致可以分為發文處理和收文處理兩類。其中,發文過程包括擬制、核簽、繕印、審核、簽發、立卷、歸檔等主要環節;收文過程包括簽收、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、立卷、歸檔等主要環節。

在日常工作的發文和收文過程中,秘書人員都要按照黨和**頒布的公文處理條例、法規和標準辦理,做到分工合理、責任明確,確保公文處理過程的嚴謹、規範、優質、高效,為公文發揮應有的效能創造條件。

2、辦理組織會務

辦理組織會務簡稱辦會,是指機關秘書部門或臨時設立的會議秘書機構辦理與會議有關的各類具體事務,目的是為領導人開好會議做會前、會中和會後的各種綜合輔助性服務。辦會過程中應主要做好以下工作:

一是會議議題的協調與安排,應與各方面協調聯絡,將會上討論決定的事項預先整理形成檔案形式後,再將其中已經立題的成熟檔案交給主管領導,決定是否提交會議討論;

二是會議的統籌安排,即從整體上安排好會議的各項方面事宜,如會議時間、地點、議程、參加人員、會場布置等;

三是會議檔案材料的印發、傳遞、清退、立卷、歸檔等;

四是會議期間的各項服務;

五是會議善後工作,如整理會議記錄、編寫演示文稿和會議紀要、督促檢查會議決策的落實等。

3、調查研究工作

調查研究工作是指圍繞中心工作,針對當前領導關心和急需解決的有關問題,調查了解相關情況,並進行分析研究,寫出調查報告呈交給領導機關或領導人。這是發揮秘書工作的參謀、助手職能,直接為領導決策服務的一項重要工作。

每一項調查研究均應做好調查準備、調查實施和調查總結收尾這三個階段的工作。其中,準備階段應根據領導工作的需求確定調查題目,擬制提綱;實施階段要注意選準調查研究物件,採用多種方式,廣泛蒐集、認真整理、深入研究調查得來的材料;總結收尾階段就是對調查研究工作進行整體分析,在以前階段工作的基礎上,寫出調查報告。

9樓:我知涼薄

辦公室秘書崗位職責:

1.做好各類行政檔案,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

2.負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

3.負責保管和正確使用公司印鑑,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

4.及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

5.負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助 公司領導起草有關行政檔案。

6.要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,並將完成情況及時匯報。

秘書崗位的前途:這是最容易被提拔和鍛鍊人的崗位,很多時候公務員還是要筆桿子會寫,這樣容易得到領導賞識。而且秘書天天和領導打交道,接觸的人多,社會關係容易建立,比較不錯的崗位,職業偏向是男性。

以後考個副科副處的,文筆很佔便宜的。

10樓:匿名使用者

一、公務員辦公室文秘的工作主要是負責寫各種文字材料,計畫、方案、總結、領導講話、情況匯報等等。

二、接受各種領導私人服務,訂機票、處理發票、提醒日程、辦公環境布置等。以及處理各種單位後勤保障,上情下達,會務安排,陪吃陪喝。

三,至於發展前途,一是要看工作能力,二是要看關係和背景。需要把工作幹得比別人更加倍出色才會有更好的發展前途。

辦公室文書的職責主要是辦公室文員的工作職責包括哪些?

主要負責會議 文書 印信 檔案 接待 宣傳欄 檔案報紙收發。具體是 1.接聽 轉接 接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。6.負責傳真件的收發工作。7.負...

辦公室主要表現,辦公室工作特點是什麼

具體看是什麼部門的辦公室,各有不同的,但有一定的共性 辦公室是乙個單位的綜合服務部門,事情多而雜,得有一定的綜合素質才能勝任,是個很能鍛鍊人的地方。例如某公司的辦公室工作主要有 1.協助各級領導處理日常行政事務。2.落實總經理辦公會議決定以及各部門工作計畫。3.負責年度計畫 總結,企業活動方案,總經...

辦公室煩惱,辦公室關係煩惱

這個不是什copy麼奇怪的事兒,實在是太正常了。首先,人家來的年頭多,和領導很熟悉,已經不僅僅是上下屬的關係,還有一定的個人感情和朋友關係在裡面 其次,你的工作中有多少是和這個領導有關係的呢?如果沒什麼關係,他又怎麼會認識你 記得你,更談不上熟悉了。最後,領導很多時候辦事也是很隨意的,你們都是下屬,...