1樓:excel基礎教學
怎麼設定禁止重複輸入呢?
2樓:網友
excel強大的製表功能,給我們的工作帶來了方便,但是在**資料錄入過程中難免會出錯,一不小心就會錄入一些錯誤的資料,比如重複的身份證號碼,超出範圍的無效資料等。其實,只要合理設定資料有效性規則,就可以避免錯誤。下面就資料有效性應用例項之拒絕錄入重複資料進行介紹。
身份證號碼、工作證編號等個人id都是唯一的,不允許重複,如果在excel錄入重複的id,就會給資訊管理帶來不便,我們可以通過設定excel 2010的資料有效性,拒絕錄入重複資料。
1、執行excel 2010,切換到"資料"功能區,選中需要錄入資料的列(如:a列),單擊資料有效性按鈕,彈出"資料有效性"視窗。
圖1 資料有效性視窗。
2、切換到"設定"選項卡,打下"允許"下拉框,選擇"自定義",在"公式"欄中輸入"=countif(a:a,a1)=1"(不含雙引號,在英文半形狀態下輸入)。
圖2 設定資料有效性條件。
3、切換到"出錯警告"選項卡,選擇出錯出錯警告資訊的樣式,填寫標題和錯誤資訊,最後單擊"確定"按鈕,完成資料有效性設定。
圖3 設定出錯警告資訊。
4、這樣,在a列中輸入身份證等資訊,當輸入的資訊重複時,excel立刻彈出錯誤警告,提示我們輸入有誤。
圖4 彈出錯誤警告。
這時,只要單擊"否",關閉提示訊息框,重新輸入正確的資料,就可以避免錄入重複的資料。
拒絕錄入重複項怎麼做
3樓:折溫
拒絕錄入重複項怎麼做 在excel中的某列中輸入資料時,為了避免輸入重複值,通常需要設定資料有效性或用條件格式來進行提示。設定了資料有效性後可以在輸入重複值時彈出對話方塊來提示,但無法強行錄入該重複值,這在偶爾允許重複值的情況下有些不便。利用條件格式的方法雖可以用顏色標識重複值,但不能在錄入時用對話方塊提示,且有多個重複值時,其作為標識的格式都相同,查詢有些不便。
而wps**的「拒絕錄入重複項」功能可以在錄入資料時彈出對話方塊提醒,同時允許使用者輸入這個重複值,十分方便,設定也很簡單,步驟如下:
選擇需要錄入資料的行或列,選擇「資料」選項卡,在「資料工具」組中選擇「重複項→拒絕錄入重複項」,彈出「拒絕重複輸入」對話方塊。
所選的行或列名稱已自動輸入到文字框中,單擊「確定」。這樣,當在所設定的行或列中錄入資料時如果出現重複,wps**就會彈出乙個對話方塊提醒有重複的輸入內容。
此時單擊「是」即可強行輸入該重複值,單擊「否」可重新輸入。
說明:該功能實際上自動設定了資料有效性,如本例中資料有效性設定中的公式為:
countif($a$1:$a$85,a1)<2
在使用該功能時會提醒是否清除所選行或列中原先設定的資料有效性設定。
4樓:匿名使用者
選擇您想要限制的區域,點資料有效性,在設定允許自定義輸入 = countif (a,a 2) =1下面的公式中,a 2可以通過實際區域填充。
vb錄入資料庫access重複問題
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