提高工作效率的十大工具和方法

2025-01-28 20:40:18 字數 2393 閱讀 7074

有哪些工具、技巧和方法極大地提高了工作效率?

1樓:sasika鬼

以下四種工具、技巧和方法都是能夠幫助我們大大提高工作效率的:1、白板;2、備忘錄;3、記錄工作;4、辦公軟體

首先,不管是在家裡面還是在公司,其實都很適合準備一塊可以擦的白板,白板看起來是一種很傳統的工具,但是在現代工作中是非常有必要的,因為白板上記錄的東西更容易引起我們的重視,放在辦公室裡面能夠隨時提醒大家,能夠給人一種上學時期的「緊迫感」,這種感覺也是電子屏給不了的,而且電子屏本身造價不低,並沒有白板這麼方便。

其次,記備忘錄也是一種能夠大大提高工作效率的方法,現在大部分手機上的備忘錄都是可以設定時間的,我們可以將每天需要做的事情,寫在備忘錄裡面並讓其按時提醒自己,能夠大大減少拖延、遺忘等不良情況,也能夠讓我們養成自律的好習慣,這個方法是可以長期使用的。

另外,很多人都不喜歡記錄自己的工作,其實這是非常不好的習慣,在同乙份工作中,很多東西都是可以互相借鑑的,所以我們可以整理乙個工作檔案,例如這一次做的方案a,可能在下乙個專案中能夠使用,那麼到時候直接拿出來修改即可,而不是重新制作乙份方案,這樣也能夠減少很多時間。

最後,辦公軟體算是目前最主流的工作軟體了,但很多人其實都沒有使用這些軟體的習慣,不同的辦公軟體有不同的功能,我們應該按照自己的需求和習慣找到最適合自己的辦公軟體,而不是一味地使用wps,像outlook、飛書多維**等辦公軟體也很好用。

2樓:阿斯達歲的說

工具有,滴答清單,石墨文件,方片收集等,技巧和方法方面就是不要同時處理多個任務,要先做緊要的任務,完成比完美更重要,定期覆盤反思,這樣有利於提高工作效率。

3樓:放手的田園

膝上型電腦,四色筆,活頁本,辦公室白板,工作中社組織,會前準備,會上動腦思考, ppt,文件,便利貼,會後總結,並跟進客戶等,都能有效提高工作效率。

4樓:失康願

熟練掌握各種辦公app,可以大大提公升工作效率;也可以藉助他人的力量,團隊共同出謀劃策;還可以請教他人,讓他人給予建議,避免走彎路。

5樓:晝夜迷離

word,excel,powerpoint ,這些軟體辦公會非常好用,並且還可把任何東西轉換成pdf的格式儲存下來,非常實用,大大提公升工作效率。

6樓:匿名使用者

電腦出世,推動科技。作家楊大俠楊科分析。

提高工作效率的三種工作方法

7樓:來雲悔

職場上,乙個人的工作效率等同於乙個人的工作能力,這也是領導判斷乙個員工值不值得栽培,值不值得提拔的重要依據,可見職場工作效率的提速高是多麼重要的地件事。下面是我整理的關於職場上的工作方法,歡迎閱讀。

方法一:整理規劃

在工作中,很多人為什麼工作效率無論什麼努力都無法提高呢?最主要的乙個原因就是,不會整理規劃。他們一般面對工作,總是喜歡當乙個瞎忙族,總感覺自己有幹不完的活,一句話,埋頭苦幹,時間用了,效率卻沒有出來。

而那些職場高人,面對一些雜七雜八的工作,總是會做乙個整理,然後規劃好先做哪些工作,再做那些工作,有個的工作先後安排,這樣有條有理,自然效率就高了起來。因此職場上第一條提高效率的方法,便是將雜七雜八的工作,做乙個整理規劃。

方法二:思考工作本質

工作效率低下,另乙個原因就是不喜歡思考,上面交代下面的工作任務,拿起來就是埋頭苦幹。不分析、不多想,這樣的工作方法,當然無法成為乙個高效率的員工。而職場上高人,為什麼能做到高效率呢?

主要問題還是他們普遍善於思考問題,面對一件工作,他們通常會先思考工作的本質,通過思考分析後,在心中早已經對工作要什麼做一清二楚了,這時候做起來,自然得心應手,效率自然高。因此想要提高工作效率,第二個方法就是,要思考工作本質,想明白了這些,才能有效地完成工作。

方法三:懂得時間用在刀刃上

為什麼很多人,很努力的去工作了,還要抱怨時間太少了呢?因為這些人,不懂得如何去利用時間,他們大多數時間都是花在瞎忙上了,工作不但完成不了,而且還會因為完成不了工作,而容易讓領導指責。但職場上高人就不會這樣,他們懂得將有限的時間,全部用在刀刃上,讓工作做起來事功半倍,這種高效率的方法,常常會受到領導的誇獎。

所以,第三個方法,就是要懂得將有限的時間,用在刀刃上,這樣才是最有效的工作方式。

綜上所述:工作不能只依靠一股蠻力去埋頭苦幹,更重要的是工作方法,只有工作方法用對了,工作效率才能提上來。而只有你的工作效率提高了,才有機會讓領導看到你的能力,才有機會提拔於你。

因此不要總是抱怨公司的不公平,領導的偏心,想一想自己做到了公司要求的工作效率了?如果沒做到,那還領導還會提公升你?所以,想在職場上有所發展,還是需要多學習一些如何提高工作效率的方法,比如上面所的3個方法,便很實用,希望對大家有點幫助,讓我們在職場上共同進步。

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3全部 提高工作效率的兩個原則,一 要事第一 二 利用好精力最佳的時段。要事第一是你的目標 遠景 價值觀及要事處理順序的組織與實踐。無論迫切性如 史丹福大學神經系統科學教授羅伯特 薩博爾斯基,對人如何高效率地利用好自己的時間以做最多的工作很有研究,他分析了影響我們高效率工作的因素,那就是大腦遲鈍現象...

如何在工作中提高工作效率,如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

回答1 清楚自己做什麼。首先要明確,清楚自己工作的內容是什麼,哪些需要做,哪些不需要做。明確自己的工作內容以及工作任務,然後一步一步進行就好。不要每天都渾渾噩噩的度日子,該做的不該做的都糊弄在一起。2 合理利用時間。每個人大概工作八小時,合理利用時間,精力充沛的時候做難做的工作內容,做需要盡快完成的...

如何提高工作效率

以下資料供參考 1工作計畫 每日為自己指定乙個工作計畫,做乙個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單 緩慢的工作。指定工作計畫每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力...