1樓:華律網
乙份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。
另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。
二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
2樓:匿名使用者
記錄人員在開會前要提前到達會場,並落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發言人或擴音裝置,以便於準確清晰地聆聽他們的講話內容。從某種程度上講,記錄人員比一般與會人員更為重要,安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。
基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每乙個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必「有聞必錄」。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。
有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
注意事項
1、真實、準確: 要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得新增記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:
不新增,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。
2、要點不漏:
記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。
4、注意格式:
格式並不複雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前,後發言記錄於後。記錄發言時要掌握發言的質量,重點要詳細,重複的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。
3樓:匿名使用者
會議記錄
編號:hkd-100101-001 日期:2010-01-01
會議名稱 周一例會 會議時間 10-01-01 上午 09:00-10:20
會議地點 公司車間內會議室
主持人 記錄
出席人員
缺席人員 無
會議議題 周一例會
工作匯報:
4樓:柳雲攏
有若干種寫法,最常用的有兩種:一是,時間、地點、出席人員、主持、記錄、會議主題、討論重點、會議重要發言、會議結論。此種寫法常用於一般性會議記錄,屬於通用性質。
二是,用於較大型會議或**、機關團體使用的文體,始即直接進入主題,例如:某年某日在某地召開了某種內容的會議,這樣開門見山,接著闡述會議中心議題,最後寫進會議結論。總之無論何種型別要求均必須做到1.
主題鮮明 2.內容清楚 3.語言精練 4.
抓住要點 5.結論明確 這些不知是否對您由啟發
5樓:貴虹夔靜逸
會議紀要不要什麼范文的,最好看看以前的資料就可以了。
會議紀要要有會議時間、地點、參加人員、會議主要議題、會議主持人重要講話內容、會議參加人員主要意見和見解、對會議內容的態度,最後是會議做出的決議和決定意見。
有了以上內容,也就差不多了。
6樓:康墨機作人
會議紀要
***(企業簡稱)-c-aqb-jl001
會議名稱
安全主管會議
會議時間年月
日下午會議地點主持
人記錄出席人員
會議內容:
本次會議由*****主持,會上根據總經理召開幹部例會精神,以及近期監督檢查工作發現的一些現象,對下一步的工作做了新的部署。
1、安全監督檢查。由原先的每月一次增加到每月兩次,主要參加人員安全員、主體負責人,根據檢查情況下達整改指令;每月底召開安全例會,通報近期安全工作情況。
2、安全巡檢制度。現場巡檢人員、安全員、管理人員等要根據制度對各個部位進行巡檢並登記。巡檢頻率較低,不按制度執行的按相關規定處罰;軋鋼廠在稀油站加乙個記錄本,人員檢查等進出做好登記。
3、廠內車輛管理。現在我們公司內車量較多,鏟車、運輸車、拉土車、挖掘機、商混車等,要加強現場人員監督管理,尤其施工車輛,要勘查好施工現場,發現違章,一定要制止或通知保衛部處理。
4、分區域設定安全責任人、特種工崗前培訓。特鋼、高線投產在即,現在要著手制定各區域兼職安全責任人;各崗位安全操作規程要編制成冊,對員工要進行針對性培訓。
5、作業票使用。目前我們高空作業、動火作業、進入受限空間作業較多,但個別作業票使用還是不到位,辦理作業票各級人員簽字同時也是對你乙個告知,檢視其防範措施並安排人員檢查協助,這也體現安全重視程度。下一步檢查中發現未辦理作業票要按規定進行處罰,若發現違章作業加倍處罰。
6、專案安全標示製作上牆。現在高線已經做了部分,做完後要盡快使用,尤其煤氣站、配電室、操作台等部位,馬上要試車了,對操作人員、外來人員起到警示作用;特鋼部分安全標示蒐集好後也要進行製作;新廠房標示一定要根據下發的國家規定去做。
7、嚴禁吸菸。現在每天已安排人員進行檢查,晚上不定時突擊檢查,在現場若發現人員吸菸一律按規定處理,不管什麼情況,大家要通知到位,包括我們員工和外來施工隊。
8、防雷自測。各廠用揺表對煤氣站、配電室接地做乙個自測,看看接地是否符合規定;現在有的單位為減小雷電、靜電對電器或線路等造成損壞在煤氣站這樣危險部位安裝了電湧器,以防受損,這個研究一下我們是否要裝。
9、夏季來臨,要做好防暑降溫和地溝等清理工作。員工增加部分降溫水等措施;部分裝置要做好檢查;行車上溫度較高,空調要做好檢查修理,專案上新進的行車要督促按上空調。雨季來臨之前,一定要清理好地溝、車間頂上水槽、修理損壞的落水管,以防雨水回灌或淋壞裝置,專案各施工隊低窪臨時線路做好清理,以防意外。
10、交通安全。專案上已陸續進入部分新員工,強調好交通安全同時,現在要做好回執,一開始就讓他們養成好的習慣。
報***總經理簽批送
安委會成員
發各安全管理人員年月日
7樓:
會議記錄
會議記錄一般由標題、會議基本情況、會議內容、會議結尾四部分組成:
1. 標題
即會議的名稱。一般寫法是單位名稱、會議事由(含屆、次)加上記錄組成。如,《××大學校長辦公會記錄》;
2. 會議基本情況
這部分要寫清開會時間和會議地點,出席人、缺席人和列席人,即不屬於本次會議的正式成員,但與會議有關的各方面人員;主持人,寫明主持人的姓名、職務;記錄人,寫上記錄者的姓名,必要時註明真實其職務,以示對所作記錄的內容負責。上述內容,要在會議召開之前寫好,不可遺漏;
3. 會議內容
主要寫會議議程、議題、討論過程、發言內容、會議決議等。這一部分是了解會議意圖的主要依據,是會議成果的綜合反映,是日後備查的重要部分,要著重記錄。
結尾。會議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行,空兩格寫「散會」字樣。在會議記錄的右下方,由會議主持和記錄人簽名,以示負責。
會議記錄的寫作要求,主要有以下三點:
1. 做好準備
事先要了解會議的議程,以便於在記錄過程中注意各有關方面的關係,將一些事宜有機地聯絡起來,加快記錄的速度;記準、記全。會議記錄是原始憑證,所以貴在準確、齊全。採用速記和錄音的辦法,也是保證「記錄」準確、齊全的有效方法。
2. 記錄方法
會議記錄既可採用符號速記,也可採用文字記錄。重要會議、重要領導人講話可速記。一般會議,可使用文字摘要記錄的方法。
3. 注意整理
通常情況下,現場記錄是原始記錄,一般需要整理。整理的要求是,在原始記錄的基礎上增補遺漏、糾正錯誤、核實決議,糾正語法錯誤,合理劃定段落。
會議記錄格式及範本?
8樓:匿名使用者
記錄人員在開會前要提前到達會場,並落實好用來作會議記錄的位置。安排記錄席位時要注意盡可能靠近主持人、發言人或擴音裝置,以便於準確清晰地聆聽他們的講話內容。從某種程度上講,記錄人員比一般與會人員更為重要,安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。
基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每乙個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必「有聞必錄」。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。
有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
注意事項
1、真實、準確: 要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得新增記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:
不新增,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。
2、要點不漏:
記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。
4、注意格式:
格式並不複雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前,後發言記錄於後。記錄發言時要掌握發言的質量,重點要詳細,重複的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。
會議記錄和會議紀要有什麼區別,會議紀要和會議記錄的區別?
區別如下 性質不同 會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。2.功能不同 會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔 會議紀要通常要在一定範圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。3.載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文,其載體為檔案,享有 中國共 產 黨機關公文處理條...
領導開會時應該怎麼記會議記錄和會議紀要怎麼寫
一 會議記錄的寫法 1 準確寫明會議名稱 要寫全稱 開會時間 地點,會議性質。2 詳細記下會議主持人 出席會議應到和實到人數,缺席 遲到或早退人數及其姓名 職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設...
公司開會我要做會議記錄我要怎麼寫呢
完整真實記錄便可。乙份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱 地點 起止時間 主持人 記錄人 參會人員 列席人員 缺席人員 會議討論議題等要素。會議記錄的目的,就是要忠實記載會議召開時的情景,以便日後查閱。這就要求會議記錄必須真實,不能夾雜個人觀點,更不能有意增減發言內容。要盡量將發言...