1樓:贊的都帥
完整真實記錄便可。乙份完整的會議記錄,除了會議主要內容外,還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。
會議記錄的目的,就是要忠實記載會議召開時的情景,以便日後查閱。這就要求會議記錄必須真實,不能夾雜個人觀點,更不能有意增減發言內容。要盡量將發言人所說內容全部記錄下來,保持語言的原汁原味。
為確保會議記錄內容的真實可靠,對於一些重要會議,可以會上錄音、會後整理,即便是重複的發言內容也如實記下,力求準確還原發言者的每一句話、如實反映會上的討論情況。
做好會議記錄並不容易,還需要做到如下:
一、準備細緻到位
認真細緻的準備工作是做好會議記錄的重要保障。會前,記錄人要對會議議題、主要內容進行詳細了解,對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數。會議記錄通常採用現場文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄影)記錄相結合的方式,一方面可以確保記錄內容的全面、準確;一方面也對有關準備工作提出了較高要求。
對此,記錄人應養成一種職業習慣:提前到達會場、提前除錯記錄裝置,避免因準備不足而影響會議記錄效果。
二、整理準確及時
會上記錄的內容只是乙個草稿,會議結束後,須在草稿基礎上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規範的會議記錄。在此過程中應注意以下幾點:一是對記錄內容查漏補缺。
根據會議錄音等對記錄文稿進行核對,對遺漏內容進行補充,對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機構名、事件名等專有名詞逐一核實。對個別無法確定的專有名詞,應根據錄音記錄,標註拼音。
三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內容進行適當整合,確保記錄體例的規範統一。會議記錄經有關部門審批後,應及時歸檔留存。
注意事項
1、真實、準確: 要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得新增記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實準確的要求具體包括:
不新增,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。
2、要點不漏:
記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應有的態度。這是指記錄人從會議開始到會議結束都要認真負責地記到底。
4、注意格式:
格式並不複雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會議內容,這是會議記錄的主要部分,包括發言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發言都要把發言人的名字寫在前。一定要先發言記錄於前,後發言記錄於後。記錄發言時要掌握發言的質量,重點要詳細,重複的可略記,但如果是決議、建議、問題或發言人的新觀點要記具體詳細。
2樓:匿名使用者
會議記錄的格式包括兩部分:
一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對於發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用於比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用於一般性會議。
會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
會議記錄格式
會議名稱:
會議地點: 記錄人: 出席與列席會議人員: 缺席人員: 會議主持人: 審閱: 簽字:
主要議題:
散會 主持人:×××(簽名) 記錄人:×××(簽名) (本會議記錄共×頁)
拓展回答
會議記錄的基本要求
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設定簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點,即把發言者講了哪幾個問題,每乙個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發言的態度等,作摘要式的記錄,不必「有聞必錄」。
某些特別重要的會議或特別重要人物的發言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會後再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會後互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。 會議記錄要求忠於事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表,如需發表,應徵得發言者的審閱同意。
五.會議記錄的重點 會議記錄應該突出的重點
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題的有關活動(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動
參考資料
3樓:匿名使用者
要提前做攻略,研究會議記錄的寫法。會議時間會議地點,參會人員會議,主持人會議內容會議議定議題,要書寫標準規範。
4樓:翩翩白衣如雪
你現在是不是還在用紙筆或者埋頭電腦打字來記
5樓:穎妹兒
會議記錄內容到底應該怎麼寫
我現在在這個公司主要負責會議記錄,但我都做不好,老是被上司說,我該怎麼樣做現在?
6樓:匿名使用者
作會議記錄要做到如下:
1、首先要做乙個讓你上司滿意的固定格式,最好是請求你上司認可的格式。
2、在會議是需要注意、時間、地點、主持人、參會人、及參會人簽到、主要會議內容標題等內容不可少。
3、在主持人講話中,特別是你的上司主持或講話,你要一字不漏的把話記錄下來,等會後,你要從會議主題來綜合,如果是重點的,你需要突出上司講到的重點。如果與會議主題無關的閒談,你要刪除。
4、如果有任務要完成的,你還要重點突出完成任務由誰負責、時間、地點、完成確認人或確認時間。
5、如果總結會議,要在結尾要突出總結報告的結果。
6、另外還要知道,你的上司是什麼樣的性格,要摸清楚他講話和開會的規律後,這樣,你就容易做好會議記錄了,這樣就不會讓你的上司說你了。因一般在公司開會,都是那第幾個問題,每次會議都是差不多的內容。
我在公司做文員,需要做會議記錄,我做不來,現在很苦惱.
7樓:匿名使用者
我沒經驗,不過我感覺剛開始你應該先能聽懂他們說的內容,記下主題大意,你又不是錄音機不可能字字都記(對了,買個錄音機也不錯~);寫字速度要私下訓練,或者買個電腦練打字
8樓:匿名使用者
文字記錄與錄音同bai時使用,用一du個好點的zhi***就可以了,列印會議dao記錄不可能版會上說的都列印吧,我想權是整理後的記錄,或是會議紀要,一般公司的會議紀要比較好弄,把意思說清楚明白就行.要和主要負責人溝通,要交流,不要不好意思.慢慢就好了.
9樓:ph微酸
我暈,這麼點事都想著要辭職,重要的是自己惡補。好好努力,領導的話記重點就可以,再美化一下。多麼簡單的活,心態放輕鬆。
10樓:匿名使用者
1、先建議領導買
來個***做錄音自。秘書
或行政部門會經常用到的
2、一般應該沒有格式方面的問題吧?主要是抓住中心議題,既然有錄音了,會上的主要工作就是傾聽和理解
3、整理紀要時,不明白的就要問發言者。你是新手,一定要多問4、平時要多接觸公司裡的核心業務部門人員,多了解目前進展事項加油~祝你好運!
今天工作領導開會,問我們誰去當會議記錄員,大家都不做聲了,,我想說我要做,,可是我看大家都不講話,
11樓:時順進吉
別人沒有反應你更要表現,才能在領導面前突出出來,不要在意別人怎麼看你,是領導給你發工資,在背後指指點點的人,那裡都有的,不過這樣的人不會有出息。
12樓:匿名使用者
領導肯定是失望了,作為單位的員工,應該好好為單位著想,領導安排才是
領導開會時應該怎麼記會議記錄和會議紀要怎麼寫
一 會議記錄的寫法 1 準確寫明會議名稱 要寫全稱 開會時間 地點,會議性質。2 詳細記下會議主持人 出席會議應到和實到人數,缺席 遲到或早退人數及其姓名 職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的物件和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席物件來自不同單位,應設...
會議記錄怎麼記還有什麼事我該做什麼不該做
你好樓主,會議記錄事前給你一張紙,紙上有時間地點什麼的都列印好了,你只需要填好,然後記錄會議發言就行了,可以準備個錄音筆,軟體有wps2010個人版 不用這麼著急,到時會有人給你交方法的,也會培訓你的 會議記錄有嚴格的格式規定和要求,包括用什麼筆及筆的顏色都有規定,到時會有人告訴你的,你還可以參加前...
我要裝修,要怎麼考察裝飾公司,我家要裝修了,不知道怎麼才能找到一個好點的裝修公司?
成都後80裝修隊 考察裝修公司的話可以從以下幾個方面來著手。公司的客戶滿意度,公司的負面資訊多不,公司的 是不是自己能夠接受,公司的工地管理,工地施工工藝是否滿意。然後才是與設計師交流是不是順暢。公司的服務是不是能打動你。公司後期有什麼保障,公司是不是正規的裝修公司。 李承林 首先看一下施工團隊,也...