如何開好例會如何開好工作例會

2021-03-07 09:04:49 字數 4870 閱讀 8432

1樓:大掌櫃

例會是統一思想最有效的管理方法

2樓:匿名使用者

作為乙個會議主持者,(軟體專案需求分析討論會,或者工作安排會,或者設計方案會議。。。)

在開會前,首先要縷清自己的思路。要想到我要講哪些問題?哪些問題是重點要討論的?我要講的問題的順序是什麼?

1、前期準備:

通常自己要列乙個會議提綱,可以手寫,也可以word簡寫。如果對於大家不是很清楚的事情,文件要準備的詳細一些。

把重點要討論的問題,列出來。最好進行問題的分類。

主要的問題可以通過框圖等方式,直觀的目的是讓大家能在最短的時間內了解你的思路。

開會前,最好通過郵件將你要講的及相關文件,發到參會人的郵箱。如有可能,則最好提示哪些人重點思考那些問題。

2、會議

會議期間對每個問題,要有會議紀要,對專案會議來講這個很重要。會議紀要要及時整理成電子文件(meeting minutes). 備查或者後續者了解專案情況,或作為確定某件事情的依據。

之所以無法用會議紀要進行記載,一定是因為討論者沒有按照一定的討論順序,漫無目的的討論。

主持者要把握會議的進展。

要把專案的來龍去脈用簡短通俗的語言描繪清楚。

問題討論後,達成一致意見,一定不要來回討論,以免浪費時間。

不要談與本次會議無關的東西。

避免陷入細節。

該拍板的時候一定要拍板。

不要有急噪的情緒,認為自己懂了,別人為什麼沒有懂,一定是你自己沒有描述清楚。

要知道,很多專案討論幾次,也是比較正常的事情。欲速則不達。凡事,要有平和的心態對待討論。

3樓:詹靖連依辰

例會是管理中bai的一du種方法。

1.首先要固定時間

zhi,早晨或dao者晚上。根據你的工作性質專應該是早晨最

屬適宜。

2.要求你管轄的全體人員必須參加,必要時要求你的上司同時參加。

3.對全天的工作向大家交代明白,認真貫徹上司思想意圖,作好工作預想。

4.根據以前(昨天)發生的問題,找出經驗與不足同時提出改進措施。

5.對危及生產安全和效益的行為提出重點決絕辦法,並且及時向上司匯報取得上

司的支援。

6.餐飲工作的重中之重就是衛生問題,而且每天要提,不但要求工作環境,食品

衛生,還必須要求個人衛生。每個員工都要牢記。

7.盡力崗位責任制,不同職務都要制定出各自的崗位責任標準,並且要與工資獎金

掛鉤。同時建立獎懲制度懸掛在適宜的位置。

8.對業務熟練工作積極努力的要及時表揚,有特殊貢獻的要給予獎勵。對消極工作

的要提出批評及時指正。對表現惡略的堅決懲罰。

9.多多借鑑兄弟行業的先進經驗。為我所用。

最後祝你事業成功,更上一層樓。

如何開好工作例會

4樓:小北

細節就是文化,小事體現風範,就拿工作例會來說,雖是小事一件,但卻是奠定企業發展的基石。

一、工作例會不應是……1、不是「推諉會」。團隊講求的就是配合,公司部門多,配合自然多,有配合就難免會有問題出現,但問題出現後,不是靠推諉就能解決的,如果工作一出現問題就相互推來推去,從理論上講最後有問題的只能是老闆了。所以說在開例會時有乙個最起碼的規則——只允許榫自己,絕不允許指責他人。

2、不是「逼宮會」。在中市場工作有許多問題需要老總解決,但絕不是聯合起來對付老總,一定要達到某種目的。3、不是「訴苦會」。

做工作難免有許多的辛苦與客觀因素存在,但在例會不應只是嘮嘮叨叨,更應多考慮一些主觀上的原因。4、不是「批鬥會」。人非聖賢,工作難免不出錯,但在例會上千萬不要搞一言堂,當一人有過錯時就對準「開炮」。

長此以往,團隊怎會還有凝聚力?要研究問題,找出辦法,相信辦法總比困難多。5、不是「報銷會」。

有些市場人員在外工作,至少一周才能返回公司一次,費用積累,但例會時萬萬不能出現報銷完就走人的現象。6、不是「聊天會」。目的不明、責任不清,扯到哪談到哪,毫無邊際侃大山,既沒有統籌安排,也沒有重點和難點,內容隨意性太大,造成例會完全流於形式。

7、不是「吹捧會」。在例會上自我吹噓或相互吹捧,形式一片大好。8、不是內部會議。

閉門造車,陶醉在自己經驗主義陷阱裡不能自撥,勿記旁觀者清,請個團隊以外的人參加,往往能一語道天機,對以後的工作產生更大的積極作用。

二、工作例會應追求……要開好工作例會,在會議之前得先明確工作例會要幹什麼?只有明確目標,才能找到好的方法。1、是對乙個營銷過程中的總結會。

總結工作中的經驗和教訓,發揚成績,避免失誤,解剖麻雀,抓拄重點,把普遍性的經驗和教訓說深說透,以便借鑑。2、是對營銷人員階段業績的檢查會。主動檢查(匯報)工作中的進度、成績與問題,以便上級領導做出針對性的指導。

3、是市場問題的解決會。發現問題、提出問題、彙總問題,然後綜合團隊的力量,集思廣益,共同研究解決問題有效可行的方法。4、是市場資訊的收集會。

工作例會是上層領導的千里眼和順風耳,充分收集各地鮮活動的市場動態等資訊情報,以便於科學決策。5、下階段任務的布置會。綜合各小團體的意見,尋找關鍵癥結所在,確保小團體利益服從於整體利益。

6、是積極的參與會。要求職員充分參與,發表觀點,提出建議,從而垂鍊人才。7、是協調溝通會。

讓更多的部門、更多的人員參加,在團隊內形成整體意識。8、是感情交流會。利用機會,讓職員與職員之間、上級與下級之間、部門與部門之間增進溝通,從而使團隊的向心力和凝聚力得到加強。

9、是培訓會。今天的不學習就意味著退步,要建立和樹立終身學習的思想意識,以會代培,以便超越自我,追求卓越。10、是鼓勵職員向更高目標奮鬥的動員會。

分享成功案例、灌輸精神文化,動員並激發職員們向美好的目標奮進的鬥志。

三、工作例會總樣才能……1、一定要有反饋。例會召開時,首先將上次例會作乙個簡單回顧,並將解決情況作通報,明確結果和責任。2、一定要準時。

時間安排盡量不要變化過快,以便適應職員「生物鐘」。3、事前要周密準備、精心安排。事前作準備、事後有總結。

例會時要精心策劃,統籌安排,選準主題,重點突破,把握節奏,力爭盡善盡美。4、要有針對性性。每次例會都應找出一至二個重點進行講座研究,力求集思廣益解決問題,以避免例會流於形式,泛泛而談。

5、盡量現場出結果。對於會議現場出現的問題盡量現場出結果,並當場公布,形成良好工作風氣。6、例會必要時:

①、公司相關領導參加。這樣無論是對現場的嚴肅性、還是現場點評指揮協調以及激勵與會人員都有重要意義。②、大小例會套著開。

對於會議中出現的個性問題可以私下小會解決。③、利用現代教學工具,每人發言不超過三分鐘。發言乾淨利索,重複問題不再講,高效快速。

④、空出一定時間舉辦集體活動。一次聚餐、一次晚會、一次郊遊、一次比賽……以便更大範圍地充分交流、相互鼓勵。但願能很好地利用工作例會這一媒介,做好各項工作。

管理者如何開好工作例會

5樓:匿名使用者

管理例會是處理日常問題的主要手段。但是,有管理經驗的人都有這樣的認識:管理例會開好了的不多,80%的會議都沒有什麼效果。

一般來講,務虛的會議好開,務實的會議難開;計畫性的會議好開,解決問題的會議難開;問題明顯,要求整改的會議好開;問題不明顯,分析責任源頭的會議不好開。另外,例會中,情況匯報多,原因分析少;問題說明多,解決建議少;聽得多,說得少;會議記錄多,落實到位少。

第一,要堅持以下幾個原則與態度。

1、領導不要相信例會可以解決所有問題。例會可以解決排程協調問題,作業困難支援問題,計畫安排、任務分配問題。但是,問題的根源性分析最好不要涉及,對於頻發問題的刨根問底不要在例會上進行。

要以「微服私訪」或者「調研小組」的形式把問題根源搞清楚,然後面對面地研討對策和辦法。

2、領導不要把例會當成追究責任的會議。例會的使命是發現問題、發現難點,不是追究個人責任。在例會中,永遠不要有追究個人責任這種意識,也不要讓幹部有這種心理印象。

會議就是呈現問題、困難、計畫、分工,與對個人的評價無關。領導要讓問題都在例會上暴露出來,但是,不追究任何人的責任,只**解決辦法或者提供解決困境的支援。如果有人捂著、蓋著問題,結果要自負。

3、參會人員不要把例會看成責任追究會議,更不要當成攻擊異己的「**」,或者推諉責任、為自己辯護的「下院」。會議就是來談問題、談困難、談計畫、談分工的地方,沒有任何其他意圖。領導層要打擊在會議上謹小慎微、別有用心的風氣與心態。

4、例會不進行任何務虛討論。例會就是分析企業現在需要協調的問題和需要安排的任務。

5、例會不進行任何鼓動宣傳工作。例會是抓事實,不是抓幹勁的。

6、例會要有記錄。問題、困難反映記錄,措施記錄,任務分工記錄,時間計畫記錄等等。在下一次會議中,檢查本次會議決議的落實情況。

第二,把例會內容進行簡單分類。

3、計畫、任務分配。對某項任務進行分工落實、時間規劃。

4、問題、困難匯報。對於本部門不能解決的問題和困難進行總結與匯報。

第三,按照以下程式和思路會議。

1、備會內容要點情況通報:①本職、本部門工作完成得怎麼樣;②上次例會的要求落實得怎麼樣;③管理活動開展得怎麼樣,諸如5s、細節管理這樣的活動排程協調;④計畫落實中,遇到什麼問題,需要哪些部門配合;⑤計畫落實中,人力、裝置、許可權上有何不足,需要什麼支援;⑥問題、困難匯報:技術裝備問題,人員配備問題,流程、規章、標準問題。

2、會議程序控制

①聽取匯報;②上次例會要求的落實檢查;③明確、確認問題和困難的含義;④解決辦法討論;⑤任務分配討論;⑥決議。

3、決議①複述決議內容;②沉默視為同意;③決議記錄在案,下次例會檢查落實的情況。

如何開好每日員工例會

6樓:匿名使用者

當日的工作例會還真是不太好弄 因為每天的工作基本相同 相同的地方就不要每天都說了這樣大家會覺得煩 而且會認為這個領導沒有水平 那就需要抓到一些不同的地方 及時的提出來 或者找到了什麼更好的工作方法指導一下員工 或者有什麼不妥的地方及時的糾正 說一下好的地方 說一下不好的地方 最後再鼓勵一下員工 提高他們的積極性 說話的時候不要總是以權壓人 適當的有一些幽默 員工會更加喜歡你這個領導

如何開好小學的家長會,農村小學如何開好家長會

一是向家長通報孩子在校的表現,重點是匯報成績,對孩子不好的在校表現要適當的提提,不要太過分。二是向家長提出學校的希望,望家長配合,三,對個別孩子要找家長私下進行交談。農村小學如何開好家長會 小學家長會怎麼開 小學的家長會一般一學期有兩次,開學約乙個月時一次,學期結束前一次。開學時的那次主要是講小學生...

如何開好有效的會議,如何開好乙個有效的會議

為bai了使會議不影du響到各部門的日常工作安排zhi,會議時間確定dao為一小時,即每週一專9 屬00 10 00,會議要求 一 會議的主題為各部門上週的工作總結及本週的工作安排,在工作中所遇到的問題及所需獲得的支援 二 會前要求做好充分準備,對部門的工作做到充分了解,在會中可將所遇問題完全提出 ...

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您好,朝天門火鍋為您解答 以下回答,手打原創 首先,如果要開好一家火鍋店,主要有兩個核心要素,乙個是底料口味,乙個是經營知識,如果自己沒經驗,或者沒有可靠的親朋好友有相關經驗,選擇加盟無疑是比較好的方案。然後,如果做加盟要認真考察品牌,現在的人往往容易被所謂網紅概念迷惑眼睛,殊不知這可能就是套路,現...