做好施工企業法務管理需要哪些對策

2021-03-17 04:31:16 字數 4775 閱讀 8725

1樓:匿名使用者

一、施工企業訴訟糾紛常見型別

(一)拖延結算。對上結算,專案建設方故意拖延結算以達到延遲支付工程款。一些**專案通常設定一審、二審等過程審計與**財政審計導致結算周期長。

對下結算,分包分供商故意拖延提交結算報告,究其原因是部分施工企業存在超付分包款現象,導致分包分供商不與總包企業結算。

(二)拖延工程款支付。施工企業與建設方或分包分供商簽訂了結算書,對結算金額、工程質量、工期等達成一致意見。但建設方或施工企業未執行結算書確定的各項內容,導致起訴建設方或被分包分供商起訴。

(三)轉包違法分包。一旦專案存在轉包或違法分包現象,實際施工人將利用《最高人民法院關於審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋》第二十六條規定,突破合同相對性,將發包人、轉包人、違法分包人一併起訴。

(四)債權轉讓。分包分供商將其對施工企業的工程債權轉讓給第三人,第三人以新債權人地位起訴施工企業。

(五)代位權。第三人以其對分包分供商債權對施工企業主張代位權訴訟。

(六)勞動爭議。施工企業未支付加班工資、繳納社保、未簽訂書面合同等引起的勞動爭議。

(七)民間借貸。施工企業將專案內部承包給專案經理,專案經理利用表見**對外融資產生的訴訟。

(八)擔保糾紛。專案部利用保管印章等便利條件對外簽署擔保合同,引起擔保法律糾紛。

(九)稅務糾紛。施工企業未對分包**是否為含稅**、是否先開具發票再付款等進行約定,導致雙方發生糾紛。

(十)股權糾紛。施工企業出資成立專案公司後未繳足資本金後又將股權轉讓給第三方,專案公司因對外負債導致施工企業被訴。

二、存在的主要問題

(一)投墊專案未經盡職調查與可行性研究等必須程式。盲目追求市場規模導致施工企業在專案選擇上存在「跑馬圈地」現象。施工企業既未對專案建設方股東實力、專案建設手續、專案還款**、專案團隊管理能力、專案前景等核心要素進行科學分析與管控,又未要求專案建設方提供有效的擔保措施,部分專案在實施過程中出現資金鏈斷裂,最終導致無法按合同約定支付工程款。

部分案涉專案即便通過司法途徑維護權益,也因專案業主無還款能力導致案件無法執行。

(二)合作夥伴違約成本過低。部分施工企業為承攬專案,建立與社會合作夥伴合作的經營模式,由合作夥伴對接專案,施工企業出資金、出資質等,合作夥伴以內部承包或分包等形式獲取事先約定的利益。實踐中,部分合作夥伴既缺少履約能力,又缺少誠實信用等基本職業道德,一旦專案出現虧損,此類合作夥伴基本會選擇「跑路」,讓施工企業承擔收拾「爛攤子」等責任,施工企業由此承擔巨大經營風險。

甚至一些合作夥伴在專案實施過程中增加成本提前將利益流出去,導致合同收入小於合同成本,施工企業訴訟糾紛不斷。從雙方簽訂的有關法律檔案看,施工企業又難以通過刑事立案等途徑追究其刑事法律責任。

(三)專案資料管理環節薄弱。大部分案涉專案未建立專兼職崗位資料員,即便設定相應崗位和配備相應人員,也因管理不夠專業或責任心不強等綜合因素,導致專案資料歸檔不齊全。甚至有些案涉專案未建立資料交接手續等工作機制,嚴重影響專案資料管理的一貫性和有效性。

打官司就是打證據已成為司法實踐共識,讓證據說話是當事人與法官建立溝通的必要途徑。施工企業大量案件缺少專案履約過程中的關鍵資料,導致施工企業訴求難以獲得法庭支援。

(四)專案分包管理有待加強。施工企業缺少有效管控專案轉包、違法分包等方面的抓手,專案層層轉包與違法分包等情形十分普遍。未簽訂分包合同就已進場施工,未嚴格執行施工企業分包合同示範文字等現象時有發生。

一些案涉專案未嚴格按照國家招投標規定實施招投標程式,導致簽訂的分包合同無效,給案件處理帶來了極大不利。一些對違法分包或轉包缺乏有效管理手段,導致施工企業被實際施工人連帶訴訟,企業訴訟現象高企。

(五)授權管理不嚴。部分案涉專案未對專案經理或現場代表職權進行詳細的排他性約定,容易被法院判定為表見**。甚至有些案涉專案授予專案經理或現場代表行使無邊界權利,導致專案對外拆借資金,**工程款不入施工企業賬戶,對分包、分供商的簽證手續把關不嚴等情形發生。

部分案涉專案經理擅自使用專案部印章對外簽訂經濟合同、擔保類合同等,導致施工企業存在「風險敞口」。

(六)專案勞動用工管理粗放。部分案涉專案存在未簽訂合同就用工,不繳納社保,未按合同約定支付工資,未按規定支付加班工資(年休假),等等,勞動用工法律意識極為薄弱。甚至一些施工企業未對專案部人員進行管理,導致專案部人力資源管理混亂,勞動糾紛連連不斷。

(七)訴訟管理水平有待提高。部分訴訟案件缺少系統策劃,證據收集力度不強,**律師的選聘工作不夠重視。一些案涉施工企業沒有專職人員或專業人員牽頭處理訴訟案件,導致一些訴訟案件存在「以包代管」的情形,訴訟效果不夠顯著。

一些案涉施工企業對一審重視程度不夠,待一審敗訴後想通過二審上訴維護權益的難度大大增加。甚至一些案涉單位缺少責任擔當,待一審案件敗訴將後續處理推給施工企業總部處理,訴訟效果難以保障。

三、對策

(一)謹慎選擇專案。高度重視招投標檔案的評審工作,對一些涉及專案核心要素條款要嚴格審核把關。對投墊資專案,要加強專案盡職調查與可行性研究工作,落實擔保等增信措施。

施工企業市場開發部門要重視相關部門對招投標檔案、合同文字提出的修改意見,確保一些建設性建議得以落實,確保風險防範關口有效前移。

(二)嚴格落實分包招投標程式。對具備200萬元以上的工程專案,建議施工企業相關部門要推動招投標程式的常態化,確保施工企業與分包商發生爭議後,所簽訂的分包合同不會被法院判定為無效。

(三)全面推動分包分供合同示範文字。施工企業合同管理部門要結合專案管理實際,持續推動分包分供合同公升級,確保分包分供合同適應性。施工企業要加強對本轄區專案部強制使用示範文字的監督和檢查。

專案部要嚴格落實分包分供合同示範文字適用,禁止簽訂分包商或分供商提供的分包合同文字。對爭議解決方式盡量選擇對施工企業有利的爭議解決機構,如北京仲裁委員會等。

(四)推動分包商誠信評價機制落到實處。持續推動**商黑名單機制,對缺少誠信履約能力或對施工企業濫用訴權的**商要實現「零容忍」。

(五)加強對專案資料檢查力度。施工企業總部要系統建立資料管理標準化程式、**、流程等,督促專案部確保專案資料管理的規範性、時效性。專案部應設定資料管理專兼職崗位,完善資料交接機制。

要將資料管理作為企業對專案考核的一項重要指標,通過考核傳遞管理導向。

(六)嚴格授權管理。規範施工企業授權管理,重點突出對招投標、合同簽訂、專案經理、訴訟管理、簽證與索賠等領域的授權管理。要全面推行未經法律審核,不得對外出具授權。

建立健全專案經理或現場代表授權書示範文字,避免表見**。加強對印章刻製、領取、使用、登記、銷毀、借用等過程管理,確保印章管理有效性。重點提公升對上對下簽證與索賠管理,防止簽證與索賠的隨意性。

(七)強化專案用工管理。規範招聘入職、社保繳納、工資發放、考勤、年休假、加班、人員調動、合同解除等環節管理。強化專案規範用工事先風險防範與事中、事後風險防範並舉。

施工企業總部要加強對專案部規範用工管理的飛行檢查力度,注重檢查結果的運用。

(八)強化訴訟策劃。高度重視律師選聘工作,持續推動律師選聘的適度競爭機制。高度重視案件一審工作,做好案件訴訟方案論證。

高度重視證據收集工作,確保證據支援施工企業訴求。高度重視與主審法官溝通協調工作,確保施工企業訴求得以法官理解與支援。

(九)完善訴訟糾紛事先化解機制。探索建立訴前仲裁解決爭議機制,組織由施工企業法務部門牽頭,工程、商務、專案等有關部門配合的仲裁機構,做到事先定紛止爭,力爭降低訴訟高企現象。加大對下結算力度,確保應付分包分供商款項支付。

持續強化和解支付機制,完善和解管理流程。

(十)實施專案法律顧問制度。對ppp專案、重大投墊資專案、風險敞口大、專案股東實力弱等專案要實行專案法律顧問制度,確保過程管理合規性,保證過程資料完整性與規範性。

如何做好合同管理工作?

2樓:midina白羊

隨著社會經濟的不斷發展,為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,企業合同管理作為企業管理的重要內容,它的簽訂是關於企業之間的經濟保障,是企業之間落實合作的橋梁。因此,搞好合同管理,是維護企業合法權益的最基本的要求,做好企業合同管理尤為重要。

然而,隨著企業的不斷發展,傳統的合同管理方式已不適應現代企業發展的需求了,因為現代的管理方式已不單單是鎖在櫃子裡,等待需要的時候再花費大量的精力去翻找。而是應該可以借助外來先進軟體來輔助企業管理合同工作,就像企微雲合同管理應用,從合同的簽訂、執行、開票、回款、歸檔進行全過程、全方位管理合同,使得合同管理工作變得高效、便捷。現在以企微雲為例具體分析企業應如何做好合同管理工作?

一、建立健全合同管理制度

制訂可行的合同管理制度,使合同管理工作有制度保障,使管理工作有章可循。通過企微雲合同管理,可以隨時隨地監控合同進展,避免簽訂合同過程發生糾紛,確保流程審批職責明確、程式規範等,確保企業的合同能夠得到有效執行,保證企業的正常運轉。

二、加強合同管理人員的培訓

合同管理人員的業務素質的高低,間接影響合同管理的好與壞。因此,管理人員可以利用企微雲的培訓學習,在手機端和電腦端進行碎片化學習,增強合同管理人員掌握合同法律知識,提高合同管理人員的責任感,合同法律意識,從而可以利用所學知識更好的管理企業合同工作。

三、實行強有力監管

合同流程是最為繁瑣的事情,而簽約合同的最終目的就是為了企業雙方都能更好的履行職責,更好的維護自身利益。而利用企微雲合同管理,通過流程的監管可以及時檢視合同進展,掌握合同動態,這樣可以協助各相關同事規劃、跟進合同的回款工作,實現更高效的合同管理。

四、跟蹤回款進度

很多企業合同回款是分期的,但是如何在有效的日期把資金收到,確保企業自身的經濟運轉不受影響,這個在合同管理中是相當重要的。因此,利用企微雲可以按進度還款的合同分類劃分。同時,實時監控還款進度及明細,便於企業追蹤每一筆款項是否按期歸。

五、建立合同檔案

通過系統的合同管理,使合同的監督、跟蹤和履行正常進行,有利於及時正確地做出判斷,並且在發生糾紛時能及時地提供有力的證據。同時,也利於領導及員工的搜尋查詢。

因此,企業做好合同管理工作,有利於將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力,同時,為企業的順利發展提供強有力的保護。

什麼是施工企業合同管理主要有哪些要點

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