秘書主要做些什麼工作,秘書具體做些什麼工作

2021-03-27 20:57:08 字數 5616 閱讀 1613

1樓:愛軍軍的家

你好!簡單點說,文秘是秘書中的一種,秘書包括文秘。

工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

2樓:檸樂樂

文秘嗎?負責幫老闆做一些報告的收錄什麼的,還有就是陪老闆去應付酒局

3樓:別被偷走了夢

有事兒秘書幹,沒事兒幹秘書

秘書具體做些什麼工作?

4樓:匿名使用者

有一本乙個女秘書寫的書,《乙個外企女秘書的日記》,看看你就清楚了

5樓:始雁盈寅

專門從事辦公室程式性工作(協助領導處理政務、日常事物

)秘書工作即有固定的範圍:辦事、辦文、辦會、資訊調研

不固定的範圍:由領導授權或委託辦理的工作(不同領導有不同的需要

6樓:晏蕤詩寄松

秘書的工作非常的繁瑣與瑣碎,小到斟茶倒水,大到管理職能等等,公文寫作、會議接待、日程安排、檔案收發、會議組織等。

7樓:明長橋憶彤

秘書:①協助領導人聯絡接待,辦理文書和交辦事項的工作人員。

②指秘書職務。

工作內容

日常事務管理(辦公室管理、通訊管理、值班事務、日程管理、印章管理)接待事務(來訪接待、安排服務等)

會議事務(會議安排、會場布置、會議服務、會議檔案的處理等)行政事務

信訪事務(群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等)調查研究事務(蒐集資訊,提供可行性的方案供領導選擇)文書檔案事務(文書撰寫、製作、處理和檔案管理)寫作事務(各種文體的寫作)

協調工作(政策、工作、地區、部門、人際關係等)督察工作(督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況)其他領導臨時交辦的任務

文秘主要做些什麼?

8樓:匿名使用者

文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本

理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事資訊宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。

主要學習的課程:公文寫作、檔案管理、檔案管理、企業管理學、普通心理學、商務英語、實用英語寫作、公共關係學、人力資源管理、秘書實務等。

擴充套件資料

文秘的綜合性特點概括起來是「三三四四」:

第乙個三是三個中心,即資訊中心、協調綜合中心和參謀辦事中心;

第二個三是三辦十項工作,即辦文(撰文、文書處理)、辦會、辦事(資訊調研、協調、督查、信訪、接待、機要、綜合辦理);

第乙個四是四句話,即貫通上下,協調左右,聯絡內外,綜合辦理。所以說辦公室處於樞紐地位;

第二個四是四個結論,即參政、管理事務、搞好服務、提高綜合管理能力。綜合管理能力實際上就是領導能力。

9樓:爺→人模狗樣

文秘,是專業名稱,比如大學裡有的專業叫「公共關係與文秘」、「法律文秘」、「文秘」,還有乙個是在單位裡具體負責辦公室內勤、文案工作的專職人員,寫文章、組稿、打字等具體工作的。

簡單點說,文秘是秘書中的一種,秘書包括文秘。

工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

現在中小型公司中,文秘的工作應該就是以電腦、檔案櫃為中心的勤雜人員,日常工作是以你的老闆或你的主管為中心的所有小p事都由你來做。

比如說,老闆或主管安排你一些日常性的工作,考勤、績效、日常登記呀什麼的,還有乙個他們個人的事情,比如交養路費,**費,安排一下工作餐等。

word excel一定要會的,並且要很熟練,其中如果你天天記賬,做表的話excel就比較多些,如果是處理檔案,起草檔案的話,word比較多點。

如果想好好做的話,

需要對辦公裝置、器材等熟悉,看看辦公室裡有什麼裝置盡快熟練使用,自己找點同類裝置的說明書看看吧;

對公司附近的各種商店、餐館、電信局、郵局、銀行做到心中有數;

學習怎麼又快又省的定車票、機票、酒店的方法;

還要一定要勤快些,早上到公司打掃一下老闆或主管的桌面,衛生等;

在心情好的時候買點花插到公司。

好了,再說說如何在文秘崗位上做到「專業」。

1、秘書學 2、行政學 3、公文寫作 4、計算機使用 5、人力資源 6、經理人的培訓等等。

最好定一下你自己的職業規劃。從文秘開始,到ceo feo等等。從年青的時候做規劃,做到心裡有數,少走彎路。

10樓:零昆明僪駒

職能和職責的區別

職責是秘書人員在輔助管理的活動中所承擔的具體的工作內容。它具有多樣性和具體性的特徵,解決的是秘書應當做什麼的問題

職能則是秘書人員在職責範圍內一切活動所產生的整體功能,它具有巨集觀性和概括性的特徵,它不僅解決秘書工作做什麼的問題,還要解決秘書工作為什麼做和應當怎樣做的問題。

【(一)秘書的職能】

1.輔助決策

(1)輔助決策的含義:在決策過程中,在知識(包括理論)、能力(包括技術)、經驗和精力等方面給予決策主體全面的補償,以提高決策的科學性和時效性。

(2)輔助決策的特徵:體現在以下幾個方面:

輔助內容的綜合性

輔助時間的經常性

輔助環節的全過程性

(3)輔助決策的原則

超前原則

定位原則

資訊原則

諫諍原則

這裡有文秘的工作內容啊,這裡有文秘的工作內容,我還是找不到文秘的工作內容,到處問**有的話告訴我文秘的工作內容的**吧,文秘的工作內容挺難找的,我現在真的需要文秘的工作內容,誰要是可以找到文秘的工作內容,就告訴我文秘的工作內容**吧,謝謝告訴我文秘的工作內容,找到文秘的工作內容挺不容易的啊,這兒有文秘的工作內容啊,這裡有文秘的工作內容,我還是找不到文秘的工作內容,到處問**有的話告訴我文秘的工作內容的**吧,文秘的工作內容挺難找的,我現在真的需要文秘的工作內容,誰要是可以找到文秘的工作內容,就告訴我文秘的工作內容**吧,謝謝告訴我文秘的工作內容,找到文秘的工作內容挺不容易的啊,謝謝了呢啊(4)

輔助決策的過程

協助領導確定目標

協助領導設計方案

協助領導評優選優

協助領導實施反饋

2.協調關係

(1)協調關係的含義:秘書的協調是指秘書人員在自己的職權範圍內,自覺地調整各類組織、各項工作、各個人員之間的關係,促進各項活動趨向同步化和和諧化,以實現組織目標的行為過程。

(2)協調關係的特徵

從屬性廣泛性

間接性(3)

協調關係的原則

政策指導

客觀公正

平等協商

注重整體

靈活適度

(4)協調關係的過程

摸清情況

找出癥結

恰當協調

督促落實

檢查反饋

3.處理資訊

11樓:中公教育

文秘的基

本要求或者具備的基本技能:

1、公文寫作知識

2、辦公電腦應用知識

3、組織協調能力

4、接待、信訪、商業禮儀基本知識

乙個優秀的文秘應該具備以下素質:

1、協調能力,對上與董事長、董事會領導,對下要對各個部門、員工;

2、能說會道。由於接觸的都是領導級,平時說話就要掌握分寸,注意保密,該說就要說好,不該說要學會圓滑應對;

3、文字功底要強,這是秘書最重要的能力。平時起草檔案、起草董事長講話、起草材料等等,都需要很強的文字能力。

4、把握領導脈搏,注意聽領導講話,領會領導意圖,做好記錄,這是為領導起草講話的重要內容。

5、善於總結,要把領導凌亂的意圖和思維,歸納起來,總結成領導思想。

6、對董事長要全面關注,工作上、生活上,個人喜好,包括點菜、喝酒、娛樂這些情況要掌握。

公務員辦公室文秘工作是什麼工作 ,主要是做些什麼,有什麼發展前途.

12樓:我知涼薄

辦公室秘書崗位職責:

1.做好各類行政檔案,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

2.負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

3.負責保管和正確使用公司印鑑,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

4.及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。

5.負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助 公司領導起草有關行政檔案。

6.要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,並將完成情況及時匯報。

秘書崗位的前途:這是最容易被提拔和鍛鍊人的崗位,很多時候公務員還是要筆桿子會寫,這樣容易得到領導賞識。而且秘書天天和領導打交道,接觸的人多,社會關係容易建立,比較不錯的崗位,職業偏向是男性。

以後考個副科副處的,文筆很佔便宜的。

13樓:匿名使用者

一、公務員辦公室文秘的工作主要是負責寫各種文字材料,計畫、方案、總結、領導講話、情況匯報等等。

二、接受各種領導私人服務,訂機票、處理發票、提醒日程、辦公環境布置等。以及處理各種單位後勤保障,上情下達,會務安排,陪吃陪喝。

三,至於發展前途,一是要看工作能力,二是要看關係和背景。需要把工作幹得比別人更加倍出色才會有更好的發展前途。

部門秘書的工作職責是什麼,部門秘書的工作職責是什麼?

一 在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。二 負責各種檔案的起草 裝訂及傳遞工作 及時處理上級檔案的簽收 傳遞 催辦 做好檔案的 清退 銷毀工作 做好文秘檔案收集管理及保密工作。三 做好各種會議的記錄及會務工作。四 辦理本部門人員的招聘錄用 培訓教育 績效考核 晉級晉職 薪資福利 各類保險...

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