1樓：匿名使用者
工作效率提高方法：
1.找出共享專有資訊的系統化途徑，是管理者所面臨的乙個挑戰。跟重要的下屬召開定期的任務報告會，每週一次利用錄音機整理「記憶體」，每天記下重要的資訊，並在小圈子內傳閱。
還有其他一些類似的方法，都能使這一問題得到相當程度的緩解。而在做出決策時，傳播資訊所花的時間，比重新獲得資訊的時間更長。當然，有人會提出關於保密性的問題。
不過，管理者自然會做出權衡：是保住專有資訊的秘密更重要，還是擁有能做出有效決策的下屬更重要。
2.管理者還要面對的乙個挑戰是：嚴肅認真地考慮值得重視的問題，從具體的零碎資訊退後一步以看清全域性，有效利用分析性資料，從而有意識地應對來自淺薄的壓力。
儘管富有成效的管理者必須擅長快速應對變化多樣的各類問題，但危險之處在於，他們有可能用同樣的態度（也就是同樣迅速地）應對每乙個議題，無法把具體的零碎資訊整合成一幅現實世界的巨集觀影象。
在處理複雜問題時，與組織內的管理學家保持親近的關係，能使高層管理者獲益良多。管理學家擁有一種管理者所缺乏的重要資源——研究複雜問題所需要的時間。兩者之間良好的合作關係，能解決我和一位同事所稱的「規劃困境」。
管理者擁有資訊和權威；分析家擁有時間和技術。倘若管理者學會分享資訊，而分析家學會配合管理者的需求，他們就能建立起成功的合作關係。對分析家來說，所謂的配合，就是少擔心方法是否考究，多關心方法的速度和靈活性。
3. 把職責變成優勢，把自己希望做的事情變成職責，從而控制好自己的時間，這也是管理者要面對的挑戰。我所研究的ceo，只有32%的人際接觸是由他們主動提出的（還有5%是雙方約定的）。
然而，在相當大的程度上，他們似乎控制了自己的時間。促使他們這麼做的原因有兩個。
首先，管理者必須花費大量時間履行職責。而如果他們單純地把職責看成「職責」，在組織中必然毫無建樹。失敗的管理者抱怨未能完成職責；成功的管理者卻把職責變成了自己的優勢。
一場講演可以成為宣揚企業目標的機會；一次會議可以成為改組差勁部門的機會；探訪重要客戶可以變成獲取**資訊的機會。
提高工作效率注意事項：
一、一般進入專注狀態需要15分鐘時間，如果每5分鐘就要被打斷一次，你又如何能夠聚精會神？所以，請特別安排劃分一段時間以供查收和處理郵件，請盡量避免在**及來訪繁忙的時段安排工作，並告訴相關的人不要在你工作時打擾你。
二、安排合適的工作場合
工作環境對你能否專注工作有很大的影響。請把自己的座位安排在能方便夠及干擾源的地方，比如正對門窗，比如讓**順手可及，如此一來，簡單無意的一瞥即可排除門窗產生的雜音，順手一拿即可接聽**，這樣才能使你的分心降低到最小程度。
三、明確目標
請在工作開始前就明確自己的目標。如果你對自己需要完成什麼工作都不知道，這種困擾會嚴重影響專注程度。在作文之前，我會先想明白文章的主題並在腦裡陳列提綱打個粗稿。
少了「明確目標」這一步往往會導致部分工作的返工。
四、理出頭緒
腦裡七七八八的一大摞任務很難讓你全神貫注。在工作開始前，除了要明確目標以外，你還應該花上幾分鐘時間為大堆的零碎任務理出頭緒分清秩序，否則你就得在工作中浪費幾個小時來處理任務間的混亂和衝突了。
如何提高管理效率？
2樓：舒心文件
企業通過分層管理，把管理融入日常工作之中，對企業實施全方位管理。有效的管理，能達到一呼百應、令行禁止的效果，使企業成為乙個堅強有力的整體。
有效管理六原則
注重成果
管理重在追求或取得成果。檢驗管理的乙個原則是：是否達到了目標，是否完成了任務。當然，這個原則並不是在所有情況下都適用，管理者應該把精力和注意力放在「行得通」的事情上。
把握整體
管理者之所以成為管理者，是因為他們能眼觀全域性，著眼於整體，把整體發展視為己任。管理者應該理解自己的任務，不應從自己的職位出發，而應著眼於如何運用源於職位的知識、能力和經驗來為整體效力。
專注要點
專注要點的關鍵在於專注少數真正重要的東西。許多管理者熱衷於尋找所謂的「秘方」，其實這是一種冒險行為。倘若真的有什麼「秘方」，那專注要點應該是最重要的。
具備專注要點的能力、技巧和紀律性，是效率高的典型表現。
利用優點
是指利用現有的優點，而不是那些需要重新建立和開發的優點。但現實中，很多管理者總是致力於與之相反的方面，即開發新的優點，而不是發揮現有的優點。如果這樣，即使管理方法很有技巧，看上去也很科學，但造成的管理失誤卻是無法彌補的。
相互信任
怎樣在自己的部門或組織內部創造和諧、完美的工作氛圍呢？有些管理者一板一眼地按照教科書上說的來做，但效果卻不是很好。其實，只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任，那麼他所管理的部門或組織的工作氣氛就會是和諧的。
正面思維
正面思維的關鍵在於運用正確的或創造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機會上。事實上，發現和抓住機會要比解決問題更重要，但這並不是說管理者可以忽視存在的問題。
有效率的管理者能夠清楚地看到問題和困難，並不加以迴避，而是先去尋找可能的辦法和機會。
有效管理六大智慧型心法
歸納五大智慧型心法，其實只有乙個重點：「做對的事情。」但是在環境壓力的衝擊下，經營者往往會失去勇氣與信心，開始患得患失，做些無益的事情。
智慧型心法一：時間管理
根據杜拉克的觀察，有效的經營者不是從工作下手，而是從認識自己的時間運用開始，通過對時間的紀錄與分析，將無效、沒有生產力的時間區別出來，然後設法減少或簡化不必要的工作，最後將零碎的時間重新組合，集中出一整段不受干擾的自由時間，從而使自己可以不間斷地處理重要的工作。
聯強國際總裁杜書伍就是乙個善於運用時間的經營者，他不但自己遵守時間管理原則，還會要求所有經理人將行動記入自己的行事日曆當中，並親自追蹤工作執行的成果。聯強整體企業執行力之所以如此之強，和杜書伍努力將部屬教導成有效的經營者有著密切的關係。
智慧型心法二：成果導向
「你應該怎麼做才能對組織產生最大的貢獻?」這是杜拉克的乙個經典問句，這個問題有助於個人將注意力從自身的才能、努力轉移到對整體組織的貢獻上。有效的經營者不會只知埋頭苦幹，而是會不時地檢驗自己的工作是否和組織目標吻合，進而從較高的層次及顧客的角度來進行思考。
留意自己的成果與貢獻，可使經營者從狹窄的觀點跳脫出來，將自己的工作和顧客價值產生鏈結，接著才能知道自己應採取何種行動。
智慧型心法三：活用長處
每個人都有長處及弱點。有效的經營者不把部屬視為完美的人，而是留意每個人的優點；不依靠缺點的強調來培養人才，而是引導他們，激發出其內在潛藏的能力。有效的經營者不是自己的能力比部屬更強，而是讓部屬能夠青出藍而勝於藍，他在分派任務的時候，是以乙個人能做什麼為根據，而不是扭曲個人的本質來適應職務。
人天生就有許多的缺點，惟有活用長處才能降低缺點的影響力。組織的好處就是能夠進行團隊合作，當眾人各得其所時，其缺點自然隱而不見。組織讓個人有限的優點發揮到極致，活用能力大大地增強了組織的戰鬥力。
智慧型心法四：優先級別
滴水足以穿石。無效的經營者卻是把水到處亂酒，以至於浪費了自己有限的能力與能量。有效的經營者善於集中力量，他們只做對的事情，並且在一段時間只處理一件事情，這些都需要經營者有極高的自我要求，並且勇於向不必要的工作說「不」。
自律是經營者追求成功的先決條件。
每經過一段時間，經營者都要問自己：「這件事是否依然具有價值?」定期重新安排事情的優先順序，可以避免組織能量的浪費與枯竭。
不能減輕無效工作所產生壓力的經營者，只會陷入庸庸碌碌的流砂當中。
智慧型心法五：正確決策
「錯誤的決策比**更嚴重」，姑且先不論這旬話的對錯，下錯決定的確會對組織產生重大的負面影響，因此，有效的經營者在下定決心之前，必定會針對特定的議題投入足夠的時間進行思考，通過持續的溝通、討論與爭辯，使得決策在整體性、戰略性、有效性上都獲得充分的考慮。有效的決策者不做「頭痛醫頭，腳痛醫腳」 式的個別問題解決，他們從根本的源頭來解決問題，他們只做少數的重要決策。
決策的有效性需要時間，有效的決策不能是臨時起意，但大多數的經營者總是推說自己沒有時間，這使得他們的決策錯誤百出，反而耗用了更多的時間用於處理善後上。要說忙，應該沒有人敢說自己比比爾·蓋茲更忙，而微軟之所以能夠成為全球最強力的賺錢機器，就是因為他們願意花大量時間於重大決策上。每年微軟都會舉辦一到兩次的「避靜活動」，每次時間約3至7天，決策愈重要，他們所耗用的時間愈多。
效率管理是一門研究改進組織效率的方法，它分析組織及組織的流程，對組織的效率進行規定、評估和分析，提高組織的效率，從而有效地實現組織的目的。效率管理作為一種管理方法，它強調要以一切可行的效率標準來統一人們的思想，指導人們的行動，把效率作為管理活動的宗旨，放在工作的中心和突出位置，這種思想是效率管理的精髓所在。組織效率是研究管理組織的核心問題。
只有不斷提高組織效率，才能提高各種組織的管理水準，推進組織的不斷發展。
如何提高管理效率
3樓：易書科技
對於高速運轉的公司和團體來說，效率是最重要的。一旦有真正緊急重要的工作，不應該拘泥於職位或機構，務須迅速處理。在體制健全的企業中，這種良好的管理傳統應該成為制度而不能為其他所左右。
我們曾經看到，幹部人員告訴職員某些緊急事項，就會有種回答：「我去報告科長」或「我跟上司商量後再處理」，這顯然是一種官僚作風。倘若這時上司不在，緊急事項就遲遲無法解決，而會產生不良後果。
不要讓浪費時間的現象存在。假如你正想向頂頭上司報告緊急事項，而他正在打**或不在，這時，廠長碰巧走來，就不要猶豫，立刻向他們報告，才能及時順利解決事情。不過，等上司打完**，或回到原位時，還是要做事後報告：
「因為我認為必須緊急解決，所以先向廠長報告了。」上司這時也必須表示：「那很好，謝謝」的態度。
這時再請教上司有什麼需要更正的事項，再立刻去找廠長更正即可。
現在同業中間的競爭非常激烈，對分秒必爭的緊要情況一定要堅持先告訴直屬上司，不然就會在競爭激烈的商場上打敗仗。
一位效率專家這樣告訴人們節省時間的方法，他認為要提高管理效率，一定要時間觀念強。說短話，開短會，辦事效率高。他們非常注意節約時間，連**簿上也寫著：
「講話不要超過三分鐘」，「少說廢話」。
要計畫強，一切活動按正點執行；要注意機構精幹，「人多是災害」。乙個人能辦的事絕對不要兩個人去辦。現有的許多企業常有三分之一的人由於工作能力差、效率低而被停止其工作。
在優秀的企業中，辦事人員精幹、情報快、訊息靈、效率高是驚人的。
要紀律性強，規章制度嚴密。幾乎沒有上班遲到，下班早退這一現象。有些企業負責人因交通擁擠怕遲到，寧可不坐自己的小汽車，買地鐵月票或者坐電車上班。
要責任心強，「拼命地工作」。現代企業的辦公室都是大屋，幾十甚至上百人都在乙個屋裡辦公，廠長也在這個屋子裡辦公，外來辦事的另有會客室。辦公室的**很多，
一、二人一台，但講話聲音很輕，辦公室裡相當安靜。沒有閒聊天的，工作緊張，效率很高，查詢資料總是很快就拿了出來。
當然在公司中好多事情是需要雷厲風行、迅速處置的，這是一般的常理；也有一些事情千萬不能著急，延期反倒更好。匆匆忙忙上馬一項工作，往往常遭敗績。有位資深企業家說「開始做一項工作時，想掌握適當的時機，殊非易事。
匆匆忙忙開始做，常遭敗績，當然有時也會意外成功。公司的工作也常有職員要求我快一點著手，否則會落後。碰到這種情形，不要慌。
並非起步晚的人就不能成功。」
為什麼有的事情要快，有些事情又不能操之過急呢?開始一項工作的時候，不能操之過急。事情在進行中，當然延誤不得；但開始就要考慮周全細密，否則突然上馬，出了漏洞，就會給公司帶來損失。
——引自延邊人民出版社《高效能人士的管理法則》
如何提高會議的效率和效益如何提高會議管理的效率
明確會議主題確定主持人敲定時間談行動方案而非問題正如上面所說，會議的核心是解決問題 提出方案，每位與會者都只能針對行動方案發表觀點，不能只提出問題 表明態度而不給出解決方案。會議開始後，主持人可以發起互動白板，在最明顯位置寫下提示語，提醒每位參與者圍繞解決問題的方法發言。系統還支撐投屏功能，思維導圖...
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如何管理時間，如何有效管理時間提高工作效率
美國伯利恆鋼鐵公司的總裁 查理斯書阿普 去會見效率專家艾維利 維利說 可以給她乙個方法 至少讓他的公司業績 提公升50 蘇阿普就拿著這個方法 回去試用了幾個星期以後 就愛為立即取了 一張2.5萬美元的支票 五年以後 這家名不見經傳的鋼鐵公司 1.要知道自己的時間究竟流向何方。用至少兩個禮拜的時間，記...